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文档简介

艾灸室档案管理制度第一章总则为规范艾灸室的档案管理工作，确保档案的安全性和有效性，根据国家相关法律法规以及本机构的实际情况，制定本制度。艾灸室档案管理制度旨在明确档案的收集、整理、保管、查阅及转递等具体流程，为艾灸室的运营提供重要依据。第二章适用范围本制度适用于所有参与艾灸室管理及服务的人员，包括但不限于艾灸师、管理员及相关支持人员。所有与艾灸室相关的档案材料均需按照本制度进行管理。第三章档案工作任务艾灸室档案管理的主要任务包括档案的收集与整理、档案的保管与维护、档案的查阅与借用、档案的转递与销毁等。通过系统化的管理，提高档案使用效率，确保档案在实际工作中的可操作性。第四章档案的收集与归档艾灸室的档案包括患者信息档案、治疗记录、设备使用记录、艾灸师资格证书、培训记录、卫生检查记录等。档案的收集与归档由专责人员负责，所有档案材料应完整、真实、有效。归档材料需符合统一格式要求，包括：患者姓名、性别、年龄、联系方式、病史、治疗方案、疗程及效果等信息。归档后，所有档案需按照规定编号，便于日后查找和使用。第五章档案的保管档案由指定人员专人负责保管，存放于专用档案柜内。档案柜应符合防火、防潮、防盗等安全要求，确保档案的完整性和安全性。定期对档案进行检查与维护，发现问题及时处理。档案的交接需填写交接单，双方签字确认，确保档案在交接过程中不丢失、不损坏。第六章档案的查阅与借用查阅或借用档案需向档案管理人员提出申请，并填写申请表。审核通过后，方可查阅或借用档案。借用档案的人员需承担相应的责任，确保档案的安全性和完整性。档案查阅时应遵循保密原则，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换等行为。第七章档案的转递档案转递工作应严格按照规定流程进行。内部人员调动时，档案随人员转递，转递时应填写转递通知单，确保档案信息的准确传递。转递的档案应密封，并通过安全的渠道进行传递，禁止个人私自携带档案。对转进的档案需及时核对，确保信息无误，并办理通知单回执。第八章档案的销毁不再使用的档案应按照相关规定进行销毁。销毁前需对档案进行审核，确认其已过保存期限且不再具备使用价值。销毁过程应确保档案信息的彻底清除，防止泄露患者隐私及其他敏感信息。销毁后应填写销毁记录，留存备案。第九章监督与评估为确保本制度的有效实施，定期对档案管理进行自查和评估。监督工作由专责部门负责，评估结果应及时反馈给相关人员，并根据评估结果进行改进。对违反档案管理制度的行为，视情节轻重给予相应处理。第十章附则本制度由艾灸室管理部门负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况及法律法规的变化，适时对本制度进行修订和完善。通过建立完善的艾灸室

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