2024年酒店房间门锁安全升级协议

2024年酒店房间门锁安全升级协议版A版本合同目录一览1.定义与术语1.1合同各方1.2酒店房间门锁1.3安全升级协议1.4升级版本2.升级范围与内容2.1升级范围2.2升级内容2.3升级时间安排3.技术规格与要求3.1技术规格3.2安全性能要求3.3兼容性与稳定性4.设备供应与安装4.1设备供应4.2安装服务4.3安装时间与进度5.费用与支付5.1费用预算5.2支付方式5.3支付时间安排6.保修与维护6.1保修期限6.2保修服务内容6.3定期维护7.培训与技术支持7.1培训内容7.2培训时间与地点7.3技术支持服务8.合同的有效期与终止8.1有效期8.2提前终止合同的条件8.3合同终止后的处理9.违约责任与赔偿9.1违约行为9.2违约责任9.3赔偿金额的计算10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点10.3适用法律11.保密条款11.1保密信息的内容11.2保密信息的保护期限11.3保密信息的例外情况12.合同的修改与补充12.1修改条件12.2补充内容12.3修改与补充的生效13.合同的签署与生效13.1签署程序13.2生效条件13.3合同的副本14.其他条款14.1合同的传递14.2合同的完整性与独立性14.3合同语言版本第一部分：合同如下：1.定义与术语1.1合同各方1.1.1本合同甲方为酒店的合法所有者或授权代表，乙方为提供酒店房间门锁安全升级服务的合法经营实体。1.1.2甲方应在合同签订后向乙方提供必要的酒店资料，包括但不限于酒店结构图、房间分布图、现有门锁设备清单等。1.2酒店房间门锁1.2.1指本合同项下需要进行安全升级的酒店房间门锁系统，包括但不限于电子门锁、机械门锁及其相关配件和软件。1.3安全升级协议1.3.1指乙方根据甲方提供的酒店资料，为甲方提供的酒店房间门锁系统进行的安全性能升级服务。1.3.2升级服务包括但不限于新产品安装、现有产品更换、系统调试、功能检测等。1.4升级版本1.4.1本合同所述的A版升级，指的是根据当前市场情况和甲方需求，乙方提供的最新版本的安全升级方案。1.4.2乙方应确保升级后的门锁系统兼容原有系统，并能提供完整的系统文档和操作手册。2.升级范围与内容2.1升级范围2.1.1乙方应根据甲方提供的酒店资料，制定详细的升级计划，并提交甲方审批。2.1.2升级范围包括但不限于所有客房门锁、前台管理系统、安全监控系统等相关设备的升级。2.2升级内容2.2.1乙方应提供包括但不限于新型号门锁、升级版软件、新增功能模块等升级内容。2.2.2升级内容需满足甲方提出的安全性能要求，并应提前提交给甲方审核。2.3升级时间安排2.3.1乙方应根据酒店营业情况，与甲方共同制定合理的升级时间表，确保升级工作对酒店营业的影响最小化。2.3.2乙方应保证在规定的时间内完成所有升级工作，并提交验收报告。3.技术规格与要求3.1技术规格3.1.1乙方提供的门锁系统应符合国家相关安全标准，并具有防撬、防复制钥匙、远程控制等功能。3.1.2乙方应提供详细的技术规格说明书，包括但不限于产品功能、技术参数、接口定义等。3.2安全性能要求3.2.1乙方提供的门锁系统应保证酒店客房的安全，防止未经授权的进入。3.2.2乙方应提供安全性能测试报告，以证明升级后的门锁系统满足安全性能要求。3.3兼容性与稳定性3.3.1升级后的门锁系统应与酒店现有系统兼容，包括但不限于房务管理系统、门禁系统等。3.3.2乙方应保证升级后的门锁系统运行稳定，并提供相应的系统维护服务。4.设备供应与安装4.1设备供应4.1.1乙方应按照合同约定，向甲方供应所需的门锁设备及相关配件。4.1.2乙方应确保所有供应的设备均符合国家质量标准，并具备合法的销售和使用许可。4.2安装服务4.2.1乙方应负责上门锁设备的安装工作，包括但不限于设备调试、系统联调、功能测试等。4.2.2乙方应在安装过程中提供必要的技术支持，确保安装工作的顺利进行。4.3安装时间与进度4.3.1乙方应按照升级计划表，合理安排安装时间，并提前通知甲方。4.3.2乙方应定期向甲方报告升级进度，并在遇到问题时及时沟通解决。5.费用与支付5.1费用预算5.1.1乙方应根据升级计划，提供详细的费用预算报告，包括但不限于设备成本、人工费用、差旅费用等。5.1.2甲方应在收到费用预算报告后七个工作日内审批，并在审批通过后五个工作日内支付预付款。5.2支付方式5.2.1甲方支付费用可采取电汇、支票等方式，具体支付方式由双方协商确定。5.2.2乙方提供正规发票，甲方按约定时间支付相应款项。5.3支付时间安排5.3.1甲方应在合同签订后五个工作日内支付预付款，金额为合同总金额的30%。5.3.2剩余款项在乙方完成所有升级工作，并经甲方验收合格后支付。8.培训与技术支持8.1培训内容8.1.1乙方应在升级完成后，为甲方提供门锁系统的操作培训，包括基本操作、故障排除等。8.1.2乙方应提供培训资料，包括但不限于操作手册、用户指南、常见问题解答等。8.2培训时间与地点8.2.1培训时间应由双方协商确定，应在升级完成后尽快进行。8.2.2培训地点在甲方酒店内，乙方应提供必要的技术培训设备。8.3技术支持服务8.3.1乙方应提供升级后的门锁系统的远程技术支持，包括但不限于故障排查、系统优化等。8.3.2乙方应在接到甲方技术支持请求后四个工作小时内响应，并尽快解决相关问题。9.合同的有效期与终止9.1有效期9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。9.1.2如果双方在合同有效期内未能完成升级工作，合同有效期自动延长，直至升级工作完成。9.2提前终止合同的条件9.2.1如果一方严重违反合同条款，另一方有权提前终止合同。9.2.2如果由于不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商提前终止合同。9.3合同终止后的处理9.3.1合同终止后，乙方应立即移除所有设备，并退还甲方已支付的费用（扣除已使用部分的费用）。9.3.2合同终止后，乙方应对升级过程中的任何信息保密，不得向第三方透露。10.违约责任与赔偿10.1违约行为10.1.1如果乙方未能按照约定时间完成升级工作，视为违约。10.1.2如果甲方未能按照约定时间支付费用，视为违约。10.2违约责任10.2.1违约方应向守约方支付合同总金额10%的违约金。10.2.2如果违约行为导致对方产生额外损失，违约方应承担相应的赔偿责任。10.3赔偿金额的计算10.3.1赔偿金额应根据实际损失计算，包括但不限于直接经济损失、名誉损失等。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.1.2如果协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决地点11.2.1争议解决地点为合同签订地。11.3适用法律11.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.合同的修改与补充12.1修改条件12.1.1合同修改应由双方协商一致，并签订书面修改协议。12.1.2修改协议与本合同具有同等法律效力。12.2补充内容12.2.1合同补充内容应由双方协商一致，并签订书面补充协议。12.2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3修改与补充的生效12.3.1修改协议或补充协议自双方签字盖章之日起生效。13.合同的签署与生效13.1签署程序13.1.1本合同由双方授权代表签字，并加盖公章。13.1.2签字盖章后的合同一式两份，甲乙双方各执一份。13.2生效条件13.2.1本合同在双方签字盖章后生效。13.2.2本合同生效后，双方应严格按照合同条款履行各自的权利和义务。13.3合同的副本13.3.1乙方应向甲方提供合同副本，以备不时之需。14.其他条款14.1合同的传递14.1.1合同的传递应采用书面形式，并确保双方均收到。14.1.2合同的复印件与原件具有同等法律效力。14.2合同的完整性与独立性14.2.1本合同的任何部分无效，不影响其他部分的效力。14.2.2本合同独立于任何第三方协议，不影响甲乙双方第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：门锁系统升级方案描述：详细描述门锁系统的升级方案，包括新型号门锁的规格、数量、安装位置等。2.附件二：技术规格说明书描述：详细说明新型号门锁的技术规格，包括功能、技术参数、接口定义等。3.附件三：安全性能测试报告描述：提供乙方进行的安全性能测试报告，证明升级后的门锁系统满足安全性能要求。4.附件四：费用预算报告描述：详细列出升级过程中的所有费用，包括设备成本、人工费用、差旅费用等。5.附件五：培训资料描述：包括操作手册、用户指南、常见问题解答等培训资料。6.附件六：系统维护服务协议描述：详细说明乙方提供的系统维护服务内容，包括故障排查、系统优化等。7.附件七：升级工作计划表描述：详细列出升级工作的时间安排，包括开始时间、结束时间、进度等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照约定时间完成升级工作，视为违约。责任认定：乙方应向甲方支付合同总金额10%的违约金。示例说明：如果乙方未能在规定时间内完成升级工作，甲方有权按照违约金条款向乙方追讨违约金。2.甲方未能按照约定时间支付费用，视为违约。责任认定：甲方应向乙方支付迟延付款的利息，并承担因此导致的乙方损失。示例说明：如果甲方未能在规定时间内支付预付款，乙方有权要求甲方支付迟延付款的利息，并有权要求甲方承担因迟延付款导致的损失。3.乙方提供的设备或服务不符合约定标准，视为违约。责任认定：乙方应负责修复或更换不符合标准的设备，并承担因此导致的甲方损失。示例说明：如果乙方提供的设备存在质量问题，甲方有权要求乙方进行修复或更换，并有权要求乙方承担因设备问题导致的损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：指本合同及所有附件，包括双方的权利和义务、费用、时间安排、技术要求等。2.甲方：指酒店的合法所有者或授权代表。3.乙方：指提供酒店房间门锁安全升级服务的合