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文档简介

教育培训机构学员谈心与反馈制度第一章总则为提升教育培训机构的教学质量与服务水平,促进学员的全面发展与满意度,特制定本制度。学员谈心与反馈制度旨在建立良好的沟通机制,及时了解学员的需求与建议,保障学员在学习过程中的积极体验,增强机构的服务能力与教学效果。第二章目的与适用范围本制度的主要目的是通过系统化的谈心与反馈机制,促进学员与教师、管理人员之间的沟通,及时解决学员在学习过程中遇到的问题与困扰。适用范围涵盖所有在本机构注册的学员、教师及相关管理人员。第三章管理规范学员谈心与反馈的管理规范包括以下几点:1.学员与教师之间应保持良好的沟通关系,教师须定期与学员进行一对一的谈心交流,了解其学习进展与心理状态。2.每学期至少安排两次全体学员的反馈会议,收集学员对课程、教学方式及其他服务的意见与建议。3.所有反馈信息应分类整理,确保每位学员的意见都能得到重视与处理。4.学员可通过多种渠道(如面谈、问卷、线上平台等)提交反馈,确保反馈的多样性与便利性。第四章操作流程谈心与反馈的具体操作流程如下:1.学员反馈渠道的建立:设立专门的反馈邮箱和在线反馈平台,确保学员能够方便地提交反馈信息。2.定期谈心时间的安排:教师需与学员提前约定谈心时间,确保双方都能充分准备。3.反馈信息的收集与整理:教师需对每次谈心过程进行记录,并将反馈信息整理汇总,形成《学员反馈记录》。4.反馈信息的处理:负责人需定期审核《学员反馈记录》,对提出的建议与问题进行分类、分析,并制定相应的改进措施。5.改进措施的落实与反馈:对每次反馈中提出的问题,相关部门需在规定时间内落实改进措施,并将处理结果反馈给学员。第五章监督机制为确保谈心与反馈制度的有效实施,建立如下监督机制:1.每学期由管理层对学员反馈的处理情况进行专项检查,确保反馈信息的及时处理与整改落实。2.每次反馈会议结束后,由参与人员填写《反馈会议纪要》,纪要需由负责人审核并存档。3.设立学员代表,定期组织学员代表会议,讨论学员反馈的共性问题,汇总后向管理层提交建议。4.引入第三方评估机制,定期对学员满意度进行调查,了解反馈制度的实施效果,并根据结果进行相应调整。第六章责任分工谈心与反馈制度的责任分工明确:1.教师负责与学员进行谈心交流,记录反馈信息,及时向管理层反馈学员的需求与问题。2.管理人员需监督反馈信息的处理过程,确保每条反馈都能得到回复与改进。3.学员代表负责收集同学的意见与建议,向管理层反馈学员的集体需求与问题。4.综合服务部负责建立与维护反馈渠道,确保信息的畅通与保密。第七章附则本制度自发布之日起实施,由综合服务部负责解释与修订。定期对制度进行评估与更新,以适应教育培训机构的发展与学员的需求

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