2024年度工程材料采购协议样本

2024年度工程材料采购协议样本版A版本合同目录一览1.材料采购概述1.1材料种类1.2数量与质量标准1.3交货地点与时间2.价格与支付2.1材料价格2.2支付方式与期限2.3价格调整机制3.质量保证3.1供应商质量责任3.2质量检验与异议期3.3不合格材料处理4.交货与运输4.1交货方式4.2运输责任与保险4.3延迟交货违约金5.验收与售后服务5.1验收程序与标准5.2供应商的售后服务承诺5.3争议解决方式6.合同的生效、变更与终止6.1合同生效条件6.2合同变更程序6.3合同终止情形7.违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的具体承担8.争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点与机构8.3适用法律9.保密条款9.1保密信息的范围与义务9.2保密信息的例外9.3违约保密协议的后果10.合同的适用范围与附件10.1适用范围10.2附件说明10.3对附件的修改权11.其他条款11.1广告与宣传11.2第三方受益人11.3可转让与分包12.合同的签字与盖章12.1签字人的资格与代表权12.2签字程序12.3盖章要求13.合同的修订与补充13.1修订程序13.2补充协议的效力13.3修订与补充的记录保管14.附录14.1材料清单14.2技术规格说明书14.3其他相关文件第一部分：合同如下：第一条材料采购概述1.1材料种类本合同采购的材料包括但不限于钢材、水泥、木材、砂石等建筑材料。具体材料种类、型号、规格、数量等详见附件一：材料清单。1.2数量与质量标准供应商应按照采购方提供的材料清单，按时提供约定的材料。材料数量以采购方实际验收的数量为准。质量标准应符合国家相关标准和行业规定，具体质量要求详见附件二：技术规格说明书。1.3交货地点与时间交货地点为采购方指定的工程现场。交货时间按照采购方工程进度需求和供应商的生产能力，由双方协商确定，具体交货时间见附件一：材料清单。第二条价格与支付2.1材料价格材料价格按照附件一：材料清单中注明的价格执行。价格包括但不限于材料成本、加工费、包装费、运输费等。2.2支付方式与期限支付方式为银行转账，支付期限自采购方验收合格之日起计算，扣除质保金后，应在验收合格后30日内支付完毕。具体支付事宜，双方可签订补充协议予以明确。2.3价格调整机制双方同意，如遇市场价格波动较大或其他不可抗力因素，可能导致材料成本大幅上涨或下降时，可按照双方商定的价格调整机制进行价格调整。第三条质量保证3.1供应商质量责任供应商应对所供材料的质量承担责任。如材料存在质量问题，供应商应负责更换或修复，并承担由此产生的费用。3.2质量检验与异议期采购方对所供材料有质量异议的，应在验收合格后7日内向供应商提出，并书面说明质量问题及理由。供应商应在接到异议通知后7日内答复，并根据双方协商的结果采取相应措施。3.3不合格材料处理对于验收不合格的材料，供应商应根据采购方的要求进行更换或修复。如供应商未能在规定时间内更换或修复的，采购方有权自行处理，并有权要求供应商承担相应费用。第四条交货与运输4.1交货方式供应商应按照采购方要求的方式进行交货。如需要运输的，供应商应负责办理运输事宜，并承担运输过程中的风险和费用。4.2运输责任与保险供应商应对运输过程中的材料损失或损坏承担责任。双方同意，供应商应购买运输保险，并将保险单复印件提交给采购方备案。4.3延迟交货违约金供应商如延迟交货，应按照延迟交货部分材料金额的1%每日向采购方支付违约金。如延迟交货导致采购方损失的，供应商还应承担相应的赔偿责任。第五条验收与售后服务5.1验收程序与标准验收程序按照双方约定的验收标准进行。验收标准包括但不限于材料数量、质量、包装等。具体验收标准见附件二：技术规格说明书。5.2供应商的售后服务承诺供应商应提供相关的售后服务，包括技术咨询、产品更换、维修等。供应商应对所供产品的性能、使用方法等技术问题提供必要的培训和指导。5.3争议解决方式对于验收及售后服务过程中的争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条合同的生效、变更与终止6.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2合同变更程序合同的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。6.3合同终止情形（1）双方协商一致解除合同；（2）合同到期，双方未续签；（3）一方严重违约，对方有权解除合同；（4）法律、法规、政策等原因导致合同无法继续履行。本部分内容共计约800字。第八条违约责任7.1供应商的违约行为供应商未能按照合同约定履行义务的，应承担违约责任。如延迟交货、提供的材料质量不符合约定等。7.2采购方的违约行为采购方未能按照合同约定履行义务的，应承担违约责任。如延迟支付、无正当理由拒绝收货等。7.3违约责任的具体承担对于供应商的违约行为，采购方有权要求供应商支付违约金、更换或修复不合格材料，并要求供应商承担因此造成的损失。对于采购方的违约行为，供应商有权要求采购方支付违约金，并要求采购方承担因此造成的损失。第九条争议解决8.1争议解决方式对于本合同履行过程中的争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁地点与机构双方同意，如选择仲裁解决争议，仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为合同签订地仲裁委员会。8.3适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款9.1保密信息的范围与义务本合同签订过程中及合同履行过程中，双方接触到的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，双方均有保密义务。保密信息包括但不限于合同内容、客户信息、产品技术等。9.2保密信息的例外（1）已经公开的信息；（2）第三方已经知悉的信息；（3）通过合法途径获取的信息。9.3违约保密协议的后果如一方违反保密义务，泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。第十一条合同的适用范围与附件10.1适用范围本合同适用于双方在2024年度内的工程材料采购行为。10.2附件说明本合同附件包括材料清单、技术规格说明书等，附件与合同具有同等法律效力。10.3对附件的修改权如附件内容需要修改，必须经过双方协商一致，并签订书面修改协议。第十二条其他条款11.1广告与宣传供应商未经采购方同意，不得以本合同或合同履行过程中的任何信息进行广告宣传或其他商业用途。11.2第三方受益人本合同的履行可能涉及到第三方受益人，双方应确保第三方的权益不受损害。11.3可转让与分包未经采购方同意，供应商不得将合同义务转让给第三方或分包给第三方。第十三条合同的签字与盖章12.1签字人的资格与代表权双方签字人应具有签订合同的资格和代表权。12.2签字程序本合同经双方签字盖章后生效。签字盖章地点为合同签订地。12.3盖章要求双方应在本合同上盖章，并留存盖章后的合同副本。第十四条合同的修订与补充13.1修订程序本合同的修订应由双方协商一致，并签订书面修订协议。13.2补充协议的效力补充协议与本合同具有同等法律效力，视为本合同的一部分。13.3修订与补充的记录保管双方应妥善保管合同及其修订、补充协议的副本，并确保其真实性、完整性和有效性。本部分内容共计约800字。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：材料清单详细列出所有材料的名称、型号、规格、数量、单价、总价等信息。附件二：技术规格说明书详细说明每种材料的技术规格、质量标准、使用方法等。附件三：付款凭证包括付款方式、付款账号、付款期限等信息。附件四：交货时间表详细列出每种材料的交货日期和时间。附件五：验收标准和方法详细说明验收的标准和方法，包括验收人、验收时间、验收程序等。附件六：售后服务承诺详细说明供应商的售后服务承诺，包括服务内容、服务期限、服务联系方式等。附件七：保密协议详细列出双方需要保密的信息内容，以及违反保密协议的后果。附件八：争议解决协议详细说明争议解决的方式、仲裁地点、仲裁机构等信息。说明二：违约行为及责任认定：供应商的违约行为及责任：1.延迟交货：供应商未能按照合同约定的时间交货，应按照延迟交货部分材料金额的1%每日向采购方支付违约金。如延迟交货导致采购方损失的，供应商还应承担相应的赔偿责任。示例：供应商应于2024年1月1日交货，但实际上直到1月10日才交货，供应商应支付延迟交货的违约金，并赔偿因此导致的采购方损失。2.提供的材料质量不符合约定：供应商提供的材料质量不符合合同约定的质量标准，供应商应负责更换或修复，并承担由此产生的费用。示例：供应商提供的钢材不符合合同约定的质量标准，供应商应更换符合标准的钢材，并承担更换过程中产生的费用。采购方的违约行为及责任：1.延迟支付：采购方未能按照合同约定的时间支付款项，应按照延迟支付部分款项的1%每日向供应商支付违约金。示例：采购方应于2024年1月15日支付货款，但实际上直到1月25日才支付，采购方应支付延迟支付的违约金。2.无正当理由拒绝收货：采购方无正当理由拒绝收货，应承担因此产生的费用，并支付延迟收货的违约金。示例：采购方在供应商按时交货的情况下，无正当理由拒绝收货，采购方应承担因此产生的仓储费、二次运输费等费用，并支付延迟收货的违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。本合同中，不可抗力事件导致一方不能履行合同义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件，根据情况部分或全部免除其责任。2.违约金：指一方未履行合同义务或履行不符合约定时，应向对方支付的违约赔偿金。本合同中，违约金的计算方