2024年周年庆活动策划合同书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年周年庆活动策划合同书本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条：活动目的与内容2.1活动目的2.2活动内容2.3活动时间及地点第三条：乙方责任与义务3.1乙方负责活动策划与执行3.2乙方提供活动所需人员、物资及设备3.3乙方确保活动安全与顺利进行第四条：甲方责任与义务4.1甲方负责提供活动所需场地、设施及资源4.2甲方负责活动宣传与推广4.3甲方确保活动费用按时支付第五条：费用及支付5.1活动费用预算5.2费用支付方式与时间5.3费用报销及审批流程第六条：合同的履行与变更6.1双方按照约定履行合同义务6.2合同变更条件及程序第七条：违约责任7.1双方违反合同约定的责任7.2违约金的计算及支付方式第八条：争议解决8.1双方协商解决争议8.2提交甲方所在地仲裁机构解决第九条：保密条款9.1双方对合同内容及商务谈判保密9.2保密期限第十条：合同的生效、解除与终止10.1合同生效条件10.2合同解除条件10.3合同终止条件第十一条：法律适用与争议解决11.1本合同适用中华人民共和国法律11.2争议解决方式如第八条所述第十二条：其他约定12.1双方的其他约定事项第十三条：附件13.1活动方案及相关文件13.2活动费用明细表第十四条：签署14.1双方代表签署本合同14.2合同一式两份，双方各执一份第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人甲方名称为：×××公司，法定代表人为：×××。1.2乙方名称及代表人乙方名称为：×××策划公司，法定代表人为：×××。第二条：活动目的与内容2.1活动目的本次周年庆活动的目的是庆祝×××公司成立×周年，提升公司品牌知名度，增强员工凝聚力，促进公司业务发展。2.2活动内容活动内容包括：公司历程回顾展览、庆典仪式、抽奖活动、员工文艺表演、行业论坛等。2.3活动时间及地点活动时间为：2024年9月30日；活动地点为：×××公司总部大会议室。第三条：乙方责任与义务3.1乙方负责活动策划与执行乙方应根据甲方的要求，制定详细的策划方案，并负责活动的具体执行。3.2乙方提供活动所需人员、物资及设备乙方负责提供活动所需的工作人员、活动物资及设备，并确保其质量和安全。3.3乙方确保活动安全与顺利进行乙方应制定活动安全措施，并负责活动现场的安全管理，确保活动的顺利进行。第四条：甲方责任与义务4.1甲方负责提供活动所需场地、设施及资源甲方提供活动所需的场地、设施及资源，并负责活动现场的布置和设施的安装。4.2甲方负责活动宣传与推广甲方负责活动的宣传和推广工作，包括制作宣传材料、发布活动信息等。4.3甲方确保活动费用按时支付甲方按照约定的时间和方式向乙方支付活动费用，确保乙方的权益。第五条：费用及支付5.1活动费用预算活动费用预算为人民币××万元，具体费用明细见附件。5.2费用支付方式与时间甲方通过银行转账的方式向乙方支付活动费用，支付时间为合同签订后的七个工作日内。5.3费用报销及审批流程乙方应按照甲方的费用报销及审批流程，提交相关费用报销单据，甲方按照约定时间进行审批和支付。第六条：合同的履行与变更6.1双方按照约定履行合同义务双方应按照本合同的约定，全面履行各自的义务，确保活动的顺利进行。6.2合同变更条件及程序合同的变更应由双方协商一致，并书面确认。任何一方不得单方面变更合同内容。第七条：违约责任7.1双方违反合同约定的责任双方违反合同的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。7.2违约金的计算及支付方式违约金的计算及支付方式按照双方约定的违约金比例和计算方法进行。第八条：争议解决8.1双方协商解决争议双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。8.2提交甲方所在地仲裁机构解决如果双方协商不成，任何一方均可将争议提交甲方所在地有管辖权的仲裁机构进行仲裁。第九条：保密条款9.1双方对合同内容及商务谈判保密双方应对本合同的内容以及合同签订过程中的商务谈判情况予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。9.2保密期限双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同解除或终止之日起两年内有效。第十条：合同的生效、解除与终止10.1合同生效条件本合同自双方代表签字盖章之日起生效。10.2合同解除条件除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面解除本合同。10.3合同终止条件（1）双方协商一致解除本合同；（2）合同约定的活动完成后，本合同自动终止；（3）一方严重违反本合同，另一方有权立即解除本合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除本合同。第十一条：法律适用与争议解决11.1本合同适用中华人民共和国法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式如第八条所述第十二条：其他约定12.1双方的其他约定事项双方对本合同未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条：附件13.1活动方案及相关文件附件中包含活动方案、活动流程、活动预算等详细文件。13.2活动费用明细表附件中详细列出活动各项费用的明细。第十四条：签署14.1双方代表签署本合同本合同一式两份，双方代表签字盖章后生效。14.2合同一式两份，双方各执一份双方各自保留一份本合同正本，以备不时之需。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义第三方是指本合同执行过程中，除甲方和乙方之外，参与或协助完成合同义务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方责任第三方介入时，应严格按照本合同的约定履行义务，并对因其原因导致的损失承担责任。第二条：第三方介入程序2.1甲方、乙方应提前与第三方沟通，明确第三方的职责和义务。2.2第三方介入前，需向甲方、乙方提交相关资质证明，并经双方审核同意。2.3第三方介入后，甲方、乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务。第三条：第三方义务及责任3.1第三方应按照本合同及书面协议的约定，提供相关服务或商品。3.2第三方保证其提供的服务或商品符合我国法律法规及行业标准。3.3第三方对其提供的服务或商品质量、安全性负责，并承担相应责任。第四条：甲方、乙方对第三方的权益保障4.1甲方、乙方应监督第三方按照约定履行义务，确保合同的顺利实施。4.2甲方、乙方在第三方未按照约定履行义务时，有权要求第三方承担违约责任。4.3甲方、乙方不得无故拖欠第三方应支付的费用，如有拖欠，应支付违约金。第五条：第三方责任限额5.1第三方对甲方、乙方造成的损失，承担有限责任。5.2第三方承担的赔偿金额不超过其收取甲方、乙方的费用总额。5.3第三方因故意或重大过失导致甲方、乙方损失的，不受责任限额限制。第六条：第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方独立签订合同，相互之间不存在任何隶属关系。6.2第三方在履行合同义务过程中，如与甲方、乙方发生纠纷，应自行解决。6.3第三方如因履行合同导致甲方、乙方损失，第三方有权向甲方、乙方追偿。第七条：甲方、乙方对第三方的监督和管理7.1甲方、乙方应定期对第三方进行现场检查，确保第三方按照约定履行义务。7.2甲方、乙方有权要求第三方提供履行合同的相关资料和信息。7.3甲方、乙方发现第三方存在违约行为时，有权要求第三方立即改正。第八条：第三方退出合同8.1第三方如因特殊情况需提前退出合同，应提前书面通知甲方、乙方。8.2第三方退出合同后，应按照约定办理相关手续，确保合同顺利交接。8.3第三方退出合同后，如给甲方、乙方造成损失，应承担相应责任。第九条：合同的变更和解除9.1第三方如因自身原因导致合同无法履行，应提前书面通知甲方、乙方。9.2甲方、乙方在收到第三方通知后，有权根据实际情况决定是否解除合同。9.3合同解除后，第三方应按照约定办理相关手续，确保合同顺利交接。第十条：违约责任及争议解决10.1第三方如违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿甲方、乙方因此造成的损失。10.2甲方、乙方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可提交甲方所在地有管辖权的仲裁机构进行仲裁。第十一条：本修正条款的生效与终止11.1本修正条款自双方代表签字盖章之日起生效。（1）本合同解除或终止；（2）双方达成书面一致意见，决定终止本修正条款。11.3本修正条款终止后，第三方与甲方、乙方的关系按照原合同及本修正条款的约定处理。第二条：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动方案及相关文件1.1活动主题策划书1.2活动流程安排表1.3活动宣传方案1.4活动预算表附件二：活动费用明细表2.1场地租赁费用2.2活动设备费用2.3活动人员费用2.4其他费用附件三：活动赞助商合同3.1赞助商名单3.2赞助商权益分配3.3赞助商义务与责任附件四：活动安全保障措施4.1活动现场安全计划4.2突发事件应急预案4.3消防设施检查报告附件五：活动物料清单5.1活动道具清单5.2活动场地布置设计图5.3活动宣传材料清单附件六：活动人员名单及职责6.1活动负责人名单及职责6.2活动工作人员名单及职责附件七：活动合同履行监督计划7.1活动履行监督时间表7.2活动履行监督报告说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付活动费用；2.乙方未按约定时间提供活动服务或商品；3.第三方未按约定时间提供服务或商品；4.甲方、乙方未履行合同约定的保密义务；5.甲方、乙方未按照约定履行合同义务，导致活动无法顺利进行；6.第三方未按照约定履行合同义务，导致活动无法顺利进行。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约导致的损失赔偿责任；2.违约方的违约行为导致合同无法履行，双方可协商解除合同；3.违约方应按照合同约定支付违约金；4.违约方的违约行为严重影响到甲方、乙方的利益，甲方、乙方有权向法院提起诉讼。示例说明：如甲方未按约定时间支付活动费用，乙方可以要求甲方支付违约金，并承担因甲方违约导致的损失。如乙方未按约定时间提供活动服务或商品，甲方可以要求乙方支付违约金，并承担因乙方违约导致的损失。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指×××公司，本合同的一方。2.乙方：指×××策划公司，本合同的一方。3.第三方：指本