2024年修订版：酒店展览场地租赁协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年修订版：酒店展览场地租赁协议本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2租赁时间1.3租赁费用2.展览内容2.1展览主题2.2展览规模2.3展览物品3.双方责任3.1酒店责任3.2租户责任4.费用支付4.1支付方式4.2支付时间4.3发票开具5.保险事宜5.1保险购买5.2保险范围5.3保险理赔6.宣传推广6.1宣传材料6.2宣传费用6.3宣传时间7.场地布置7.1布置要求7.2布置时间7.3布置费用8.展览期间管理8.1人员管理8.2物品管理8.3安全管理9.展览结束后工作9.1撤展时间9.2撤展费用9.3场地清理10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议方式11.2争议时效11.3争议地点12.合同的生效、变更和终止12.1生效条件12.2合同变更12.3合同终止13.其他约定13.1双方约定的其他事项13.2附加条款14.合同的份数14.1合同副本14.2签字盖章第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地描述：酒店提供的展览场地位于_______（具体地址），场地面积为_______平方米。1.2租赁时间：租赁期限为_______天，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。1.3租赁费用：租赁费用为人民币_______元整（大写：_________________________元整），用于支付场地租赁、基本设备租赁及服务费用。第二条展览内容2.1展览主题：展览主题为_______。2.2展览规模：展览规模预计为_______参展商，参展面积为_______平方米。2.3展览物品：租户需自行负责展品的安全及保护，并确保展品符合国家相关法律法规。第三条双方责任3.1酒店责任：酒店应提供符合约定条件的展览场地，保证场地安全、整洁，并按照约定提供相关服务。3.2租户责任：租户应按照约定时间和要求布置场地，保证展览内容的合法性，并按照约定支付租赁费用。第四条费用支付4.1支付方式：租赁费用可以通过银行转账、现金等方式支付。4.2支付时间：租户应于合同签订后_______日内支付全款租赁费用。4.3发票开具：酒店应于收到租赁费用后_______日内向租户开具正规发票。第五条保险事宜5.1保险购买：租户应自行购买展览期间的相关保险，包括但不限于财产保险、公众责任保险等。5.2保险范围：保险范围应涵盖展览期间的所有风险，包括但不限于展品损失、人员伤亡等。5.3保险理赔：租户应在发生保险事故后及时通知保险公司，并按照保险公司的要求提供相关证明材料。第六条宣传推广6.1宣传材料：租户可以制作宣传材料，但需提前向酒店提交材料样本，并获得酒店的书面同意。6.2宣传费用：宣传费用由租户承担，具体费用根据实际情况另行协商。6.3宣传时间：宣传时间应提前于展览开始前_______天，并持续至展览结束。第七条场地布置7.1布置要求：租户应按照酒店提供的场地布置要求进行布置，确保安全、美观。7.2布置时间：租户应于展览开始前_______日内完成场地布置。7.3布置费用：布置费用包含在租赁费用内，具体费用根据实际情况另行协商。第八条展览期间管理8.1人员管理：租户应负责管理参展人员，确保展览秩序井然。8.2物品管理：租户应负责管理展品，防止展品丢失或损坏。8.3安全管理：租户应负责展览期间的安全管理，确保参展人员的人身安全。第九条展览结束后工作9.1撤展时间：展览结束后，租户应于_______日内完成撤展工作。9.2撤展费用：撤展费用包含在租赁费用内，具体费用根据实际情况另行协商。9.3场地清理：租户应按照酒店要求清理场地，确保场地干净整洁。第十条违约责任10.1违约行为：双方应严格遵守合同约定，如一方违约，应承担违约责任。10.2违约责任：违约方应向守约方支付违约金，违约金为租赁费用的_______%。10.3违约赔偿：如违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十一条争议解决11.1争议方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2争议时效：双方对于争议的解决应自发生之日起_______日内协商解决。11.3争议地点：争议解决的地点为_______。第十二条合同的生效、变更和终止12.1生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同变更：合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式签订。12.3合同终止：合同终止后，租户应按照约定撤展并清理场地。第十三条其他约定13.1双方约定的其他事项：（1）本合同一式两份，双方各执一份；（2）本合同未尽事宜，双方可另行第八条展览期间管理8.1人员管理：租户应负责管理参展人员，确保展览秩序井然，遵守我国的法律法规及相关政策。8.2物品管理：租户应负责管理展品，防止展品丢失或损坏，不得擅自将展品移出展览场地。8.3安全管理：租户应负责展览期间的安全管理，确保参展人员的人身安全，制定相应的应急预案，并在发生突发事件时及时采取措施。第九条展览结束后工作9.1撤展时间：展览结束后，租户应于_______日内完成撤展工作，将场地恢复至租赁前的状态。9.2撤展费用：撤展费用包含在租赁费用内，具体费用根据实际情况另行协商。9.3场地清理：租户应按照酒店要求清理场地，确保场地干净整洁，如有需要，酒店有权协助清理，相关费用由租户承担。第十条违约责任10.1违约行为：双方应严格遵守合同约定，如一方违约，应承担违约责任。10.2违约责任：违约方应向守约方支付违约金，违约金为租赁费用的_______%。10.3违约赔偿：如违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十一条争议解决11.1争议方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2争议时效：双方对于争议的解决应自发生之日起_______日内协商解决。11.3争议地点：争议解决的地点为_______。第十二条合同的生效、变更和终止12.1生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同变更：合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式签订。12.3合同终止：合同终止后，租户应按照约定撤展并清理场地，酒店有权解除合同并追究租户的违约责任。第十三条其他约定13.1双方约定的其他事项：（1）本合同一式两份，双方各执一份；（2）本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；（3）本合同的修改和补充，应以书面形式进行，并与本合同具有同等法律效力。第十四条合同的份数14.1合同副本：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2签字盖章：双方代表在本合同上签字（或盖章）后，合同即告生效。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、赞助方、参展商等，特此对合同内容进行如下补充：第一条第三方定义1.1第三方：指除甲乙双方外，与本合同无关但可能参与合同履行过程的个体或组织。第二条第三方介入情形2.1中介方介入：如甲乙双方选择通过中介方进行合同洽谈、履行等事宜，中介方应遵守本合同的约定，并承担相应的义务和责任。2.2赞助方介入：如合同履行过程中涉及赞助方，甲乙双方应与赞助方明确赞助内容和权益，并确保赞助方的权益不受侵害。2.3参展商介入：如合同涉及参展商，甲乙双方应与参展商明确参展要求和条件，并确保参展商的权益不受侵害。第三条第三方义务与责任3.1第三方应遵守我国法律法规及相关政策，不得违反本合同的约定。3.2第三方在合同履行过程中造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.3第三方如违反本合同约定，导致合同无法履行或造成甲乙双方损失的，应承担违约责任。第四条第三方责任限额4.1甲乙双方与第三方签订的补充协议中，可明确第三方的责任限额，以减轻甲乙双方的风险。4.2第三方责任限额可根据合同履行过程中的实际情况进行调整，但需甲乙双方同意。第五条第三方权益保护5.1甲乙双方应保护第三方的合法权益，不得擅自变更、解除与第三方的合同。5.2甲乙双方在合同履行过程中，应确保第三方不受不公平对待。第六条第三方合同管理6.1甲乙双方与第三方签订的合同，应提交给对方备案，以便双方监督履行情况。6.2甲乙双方应定期与第三方沟通，了解合同履行情况，确保合同顺利实施。第七条第三方违约处理7.1如第三方违约，甲乙双方应尝试协商解决；协商不成的，可依法采取措施追究违约方的责任。7.2甲乙双方在追究第三方责任时，应确保合同其他条款的履行不受影响。第八条第三方权益转让8.1第三方如需将合同权益转让给他人，应取得甲乙双方的同意。8.2甲乙双方在同意第三方转让合同权益前，应对转让方进行审查，确保受让方具备履行合同的能力和信誉。第九条第三方合同的终止9.1第三方合同的终止应符合合同约定或法律法规的规定。9.2第三方合同终止后，甲乙双方应按照合同约定处理后续事宜，确保合同平稳过渡。第十条第三方与甲乙双方的关系10.1第三方与甲乙双方应保持独立的合同关系，各自承担合同履行过程中的风险和责任。10.2甲乙双方与第三方之间的合同纠纷，不影响甲乙双方之间的合同履行。本部分内容作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。双方在签订本合同时，应认真阅读本附件，并按照本附件的规定履行合同。如有未尽事宜，双方可另行协商补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地布置要求附件2：展览物品清单附件3：保险购买指南附件4：宣传材料模板附件5：展览期间安全管理规定附件6：撤展指南附件7：违约金计算公式附件8：争议解决方式说明附件9：第三方合同范本附件10：展会日程安排附件11：参展商名录附件12：赞助商权益说明附件13：中介服务协议附件14：法律法规摘要说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲乙双方未按约定时间支付租赁费用或费用不符合约定。2.甲乙双方未按约定时间完成场地布置或撤展。3.甲乙双方未履行保险购买义务，导致损失发生。4.甲乙双方未按照约定进行宣传推广，影响展览效果。5.甲乙双方未按照约定管理展品，导致展品丢失或损坏。6.甲乙双方未按照约定清理场地，导致酒店损失。违约责任认定标准：1.违约金计算：根据附件7中的违约金计算公式，按照实际损失的_______%计算违约金。2.损失赔偿：根据实际损失金额，包括但不限于场地租赁费、布置费用、宣传费用等，进行赔偿。3.违约行为导致合同无法履行，双方可协商终止合同，并追究违约方的违约责任。示例说明：若甲乙双方未按照约定时间支付租赁费用，酒店有权按照违约金计算公式收取违约金，并有权解除合同。若甲乙双方未按照约定完成场地布置，导致展览无法按时开展，甲乙双方应承担因此产生的所有损失。说明三：法律名词及解释：1.租赁合同：指甲乙双方约定租赁场地、设备等物品，并支付租赁费用的合同。2.展览：指甲乙双方按照约定，在租赁场地进行的展示活动。3.租赁费用：指甲乙双方约定的租赁场地、设备等物品所需支付的费用。4.保险：指甲乙双方为展览期间的风险购买的保险，包括但不限于财产保险、公众责任保险等。5.宣传推广：指甲乙双方为展览进行的宣传活动，包括线上线下广告、宣传材料等。6.违约金：指甲乙双方因违约行为所需支付的违约费用。7.争议解决：指甲乙双方在合同履行过程中发生的争议的解决方式，包括但不限于友好协商、调解、诉讼等。1.租赁合同：指本合同，甲