2024年专业会议策划与服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年专业会议策划与服务合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：会议策划与服务内容2.1乙方负责策划的主题及议题2.2乙方负责提供的服务内容2.3乙方应提供的会议物料及设施第三条：会议时间、地点及规模3.1会议举办时间3.2会议举办地点3.3会议预计参会人数第四条：费用及支付方式4.1会议策划与服务的费用4.2费用支付的时间及方式4.3乙方开具的发票类型及税率第五条：乙方义务与责任5.1乙方应按照约定提供服务5.2乙方应保证会议的顺利进行5.3乙方对会议中的各项活动负责第六条：甲方义务与责任6.1甲方应按照约定支付费用6.2甲方应提供必要的协助与配合6.3甲方对参会人员的行为负责第七条：保密条款7.1双方对会议内容、参会人员等信息保密7.2保密期限自合同签订之日起算第八条：违约责任8.1双方违反合同条款的，应承担违约责任8.2违约责任的计算方式及赔偿限额第九条：争议解决9.1双方在合同履行过程中发生争议的，应友好协商解决9.2协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼第十条：合同的生效、变更与解除10.1合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同的变更需双方协商一致10.3合同的解除需双方协商一致第十一条：合同的终止11.1合同终止的条件11.2合同终止后的相关处理事项第十二条：附则12.1合同未尽事宜，双方可签订补充协议12.2补充协议与本合同具有同等法律效力第十三条：合同的附件13.1会议策划方案13.2费用明细表13.3其他与会议相关的资料第十四条：其他约定14.1双方认为需要约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义第二条：会议策划与服务内容2.1乙方负责策划的主题为：X。2.2乙方负责提供的服务内容包括：2.2.1会议场地选址与布置；2.2.2会议日程安排；2.2.3会议演讲嘉宾邀请；2.2.4会议宣传与推广；2.2.5会议现场管理与服务；2.2.6会议结束后相关资料的整理与归档。2.3乙方应提供的会议物料及设施包括但不限于：2.3.1会议手册；2.3.2演讲嘉宾介绍；2.3.3参会人员名牌；2.3.4会议议程表；2.3.5会议场地设施（如投影仪、音响设备等）。第三条：会议时间、地点及规模3.1会议举办时间为：X。3.2会议举办地点为：X。3.3会议预计参会人数为：X。第四条：费用及支付方式4.1会议策划与服务的费用为：X。4.2费用支付的时间及方式为：4.2.1甲方应于合同签订后的七个工作日内，向乙方支付合同总额的50%；4.2.2甲方应于会议结束后七个工作日内，向乙方支付剩余的50%。4.3乙方开具的发票类型为：X，税率为：X。第五条：乙方义务与责任5.1乙方应按照约定提供服务，并保证服务质量。5.2乙方应保证会议的顺利进行，包括但不仅限于会议场地的安排、会议日程的执行、会议演讲嘉宾的接待等。5.3乙方对会议中的各项活动负责，包括但不限于会议的安全、秩序维护、突发事件处理等。第六条：甲方义务与责任6.1甲方应按照约定支付费用，并保证支付的及时性。6.2甲方应提供必要的协助与配合，包括但不限于提供会议所需的资料、协助乙方进行会议的宣传与推广等。6.3甲方对参会人员的行为负责，包括但不限于遵守会议纪律、保护会议场地设施等。第七条：保密条款7.1双方对会议内容、参会人员等信息保密，未经对方同意，不得向第三方披露。7.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第八条：违约责任8.1双方违反合同条款的，应承担违约责任。8.2违约责任的计算方式为：违约方应向守约方支付合同总额的10%作为违约金。8.3若违约行为导致会议无法顺利进行，乙方应承担因此产生的一切损失。第九条：争议解决9.1双方在合同履行过程中发生争议的，应友好协商解决。9.2协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条：合同的生效、变更与解除10.1合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。10.3合同的解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。第十一条：合同的终止11.1合同终止的条件如下：11.1.1双方协商一致终止合同；11.1.2因不可抗力导致合同无法履行；11.1.3法律规定或双方约定的其他终止条件。11.2合同终止后的相关处理事项：11.2.1乙方应在合同终止后七个工作日内，向甲方退还已支付的费用；11.2.2乙方应妥善处理与会议相关的遗留问题；11.2.3双方应对合同终止后的保密信息继续履行保密义务。第十二条：附则12.1合同未尽事宜，双方可签订补充协议。12.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条：合同的附件13.1会议策划方案13.2费用明细表13.3其他与会议相关的资料第十四条：其他约定14.1双方认为需要约定的其他事项。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的定义及范围15.1第三方是指非甲方、乙方之外的参与合同履行过程中的个体或组织。15.2第三方介入包括但不限于：中介方、协助方、赞助方、参会人员等。第十六条：第三方介入的义务与责任16.1第三方应遵守本合同的约定，履行其在合同中的义务。16.2第三方对其在会议中的行为负责，不得损害甲方、乙方的合法权益。16.3第三方应按照约定向甲方、乙方提供相关服务或资料。第十七条：第三方介入的额外条款及说明17.1若第三方未按照约定履行义务，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任。17.2甲方、乙方与第三方之间的纠纷，不影响甲方、乙方之间的合同履行。17.3第三方介入不得影响会议的正常进行，如造成损失，第三方应承担相应责任。第十八条：第三方责任限额18.1第三方对甲方、乙方的赔偿责任，以第三方在合同中承诺的赔偿限额为限。18.2若第三方未在合同中承诺赔偿限额，第三方对甲方、乙方的赔偿责任，以第三方在会议中的实际收益为限。18.3第三方对甲方、乙方的赔偿责任，不高于甲方、乙方因第三方介入而遭受的实际损失。第十九条：第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方、乙方之间的权利义务，依照本合同及第三方与甲方、乙方签订的协议确定。19.2第三方与参会人员之间的权利义务，依照第三方与参会人员之间的约定确定。19.3第三方与协助方、赞助方之间的权利义务，依照第三方与协助方、赞助方之间的约定确定。第二十条：第三方违约的处理20.1第三方违约的，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任。20.2甲方、乙方与第三方之间的纠纷，不影响甲方、乙方之间的合同履行。20.3第三方违约导致会议无法顺利进行，乙方应承担因此产生的一切损失。第二十一条：第三方介入的终止21.1第三方介入合同的终止条件，依照本合同及第三方与甲方、乙方签订的协议确定。21.2第三方介入合同终止后，第三方应按照约定履行相关义务，包括但不限于退还已收取的费用、赔偿因违约造成的损失等。第二十二条：附则22.1本附加条款与本合同具有同等法律效力。22.2本附加条款未尽事宜，双方可签订补充协议。第二十三条：其他约定23.1双方认为需要约定的其他事项。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划方案附件2：费用明细表附件3：会议日程安排附件4：演讲嘉宾介绍附件5：会议宣传与推广材料附件6：会议场地布置方案附件7：会议安全与秩序维护方案附件8：会议物料清单附件9：会议参会人员名单附件10：会议议程表附件11：会议设施配置清单附件12：合同履行过程中的其他相关资料附件的详细要求和说明：附件1：会议策划方案详细要求：包括会议主题、目标、日程安排、演讲嘉宾邀请、宣传推广等策划内容。附件的说明：会议策划方案应详细描述会议的整体规划和安排，以便乙方根据方案进行策划和服务提供。附件2：费用明细表详细要求：列出会议策划与服务的各项费用明细，包括场地租赁、物料采购、人员酬劳等。附件的说明：费用明细表应明确各项费用的具体金额和用途，以便甲方进行费用审核和支付。附件3：会议日程安排详细要求：包括会议的开闭幕式、sessions、workshops、breaks等具体安排。附件的说明：会议日程安排应清晰展示会议的活动安排，以便参会人员提前做好行程安排。附件4：演讲嘉宾介绍详细要求：包括演讲嘉宾的姓名、职务、资历、演讲主题等介绍。附件的说明：演讲嘉宾介绍应帮助参会人员了解演讲者的背景和演讲内容，以便提高会议的吸引力。附件5：会议宣传与推广材料详细要求：包括会议海报、宣传册、社交媒体内容等宣传材料。附件的说明：会议宣传与推广材料应吸引潜在参会人员的注意，并传达会议的核心信息。附件6：会议场地布置方案详细要求：包括会议场地布局、装饰风格、指示牌等布置内容。附件7：会议安全与秩序维护方案详细要求：包括会议现场的安全措施、应急预案、秩序维护策略等。附件的说明：会议安全与秩序维护方案应确保会议的顺利进行，保护参会人员的人身安全和财产安全。附件8：会议物料清单详细要求：列出会议所需的物料和设施，包括投影仪、音响设备、名牌等。附件的说明：会议物料清单应详细列出所需物料的种类和数量，以便乙方进行物料准备和配置。附件9：会议参会人员名单详细要求：列出会议的参会人员姓名、职务、联系方式等信息。附件的说明：会议参会人员名单应方便乙方进行参会人员的接待和服务工作。附件10：会议议程表详细要求：列出会议的具体议程，包括演讲主题、演讲者、时间等。附件的说明：会议议程表应清晰展示会议的活动安排，以便参会人员了解会议的内容和安排。附件11：会议设施配置清单详细要求：列出会议所需的设施和设备，包括音响系统、投影设备、舞台等。附件的说明：会议设施配置清单应详细列出设施的种类和数量，以便乙方进行设施配置和调试。附件12：合同履行过程中的其他相关资料详细要求：包括会议进展报告、修改意见、补充协议等。附件的说明：合同履行过程中的其他相关资料应记录会议策划与服务过程中的重要信息和变动。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付费用。2.甲方未提供必要的协助与配合。3.乙方未按约定提供服务。4.乙方未保证会议的顺利进行。5.第三方未按约定履行义务。责任认定标准：1.甲方违约，应支付合同总额的10%作为违约金。2.乙方违约，应承担因此造成的一切