招标代理招标文件的传递要求

招标代理招标文件的传递要求合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为了明确招标代理招标文件的传递要求，经友好协商，达成如下协议：第一条招标文件的传递1.1甲方应在招标文件发放前五个工作日内将招标文件提供给乙方。1.2乙方应在收到招标文件后两个工作日内，将招标文件传递给潜在的投标单位。1.3乙方在传递招标文件过程中，应保证招标文件的完整、保密，不得泄露招标文件内容给未授权的第三方。1.4乙方在传递招标文件时，应确保潜在的投标单位能够充分理解招标文件的内容和要求，必要时，乙方应对潜在的投标单位进行招标文件的解读和答疑。第二条招标文件的修改和澄清2.1如果在招标过程中，甲方需要对招标文件进行修改或澄清，甲方应提前五个工作日通知乙方。2.2乙方在收到甲方修改或澄清的通知后，应在两个工作日内将修改或澄清的内容传递给所有已经获取招标文件的潜在投标单位。2.3乙方在传递修改或澄清内容时，应确保所有潜在投标单位同时收到且内容一致。第三条招标文件的递交3.1潜在投标单位应在招标文件规定的递交截止时间前，将投标文件递交至乙方指定的地点。3.2乙方应在收到投标文件后两个工作日内，将投标文件递交至甲方指定的地点。3.3乙方在传递投标文件过程中，应保证投标文件的完整、保密，不得泄露投标文件内容给未授权的第三方。第四条招标文件的保管4.1乙方应对所有招标文件和投标文件进行妥善保管，确保文件不被损坏、遗失或泄露。4.2乙方应在招标结束后，将所有招标文件和投标文件按照甲方的要求进行归档，并保留至少一年。第五条违约责任5.1如果乙方未按照本协议约定的时间、方式传递招标文件或投标文件，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为乙方的服务费用的一倍。5.2如果乙方泄露了招标文件或投标文件的内容给未授权的第三方，乙方应承担相应的法律责任。第六条其他6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.招标代理委托协议4.招标文件修改或澄清通知5.投标保证金支付凭证6.中标通知书7.合同履行证书二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、方式传递招标文件或投标文件，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为乙方的服务费用的一倍。2.乙方泄露了招标文件或投标文件的内容给未授权的第三方，乙方应承担相应的法律责任。3.甲方未在规定时间内提供招标文件，导致乙方无法按时完成招标工作，甲方应承担相应责任。4.甲方未按照约定时间接收乙方递交的投标文件，导致乙方无法按时完成招标工作，甲方应承担相应责任。三、法律名词及解释：1.招标代理：指受招标人委托，负责组织和实施招标活动的机构。2.招标文件：指招标人发布的，包含招标项目的基本情况、投标要求、评标标准等内容的法律文件。3.投标文件：指投标人根据招标文件要求编制的，参加招标项目的文件。4.违约金：指一方违反合同约定，应支付给另一方的金钱赔偿。5.投标保证金：指投标人为了保证投标的真实性和履行合同的能力，向招标人提交的金钱担保。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方延迟传递招标文件或投标文件。解决办法：甲方可以要求乙方支付违约金，并追究其法律责任。2.问题：乙方泄露招标文件或投标文件内容。解决办法：甲方可以要求乙方承担相应的法律责任，并要求乙方采取措施防止进一步泄露。3.问题：甲方未按时接收乙方递交的投标文件。解决办法：甲方应及时接收投标文件，如因特殊情况无法按时接收，应与乙方协商解决。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方合作完成招标项目。2