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文档简介
考勤休假管理制度原则一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范员工考勤管理,保障员工合法权益,制定本考勤休假管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假流程、休假安排以及迟到、旷工等相关事宜,以促进公司内部管理规范化和制度化。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗员工,包括全日制、非全日制员工以及试用期员工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
公司可根据实际情况调整工作时间和休息日,具体安排以公司通知为准。
2.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。
3.员工在规定的工作时间内,应全身心投入到工作中,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
4.公司可根据业务需要,安排员工加班。加班需提前通知员工,并按照国家相关规定支付加班费。
5.员工应按时完成工作任务,确因工作需要加班的,应提前向直接上级申请,经批准后方可加班。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日应按照公司规定的时间进行签到。签到方式由公司根据实际情况确定,可采用物理签到(如签到卡、指纹识别等)或电子签到(如企业微信、钉钉等)。
签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间:员工应在规定上班时间前15分钟内完成上班签到。
(3)下班签到时间:员工应在规定下班时间后15分钟内完成下班签到。
(4)如遇特殊情况,员工可提前向直接上级申请调整签到时间。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。补签需注明外出原因和时间,经上级确认后方可生效。
4、忘记签到处理
员工因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级说明情况,并尽快完成补签。补签需注明忘记签到的原因,经上级审批后方可生效。
如忘记签到次数过多,将影响员工的月度考勤评价。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门:负责制定、修订和完善考勤管理制度,并对全公司的考勤工作进行监督和检查。
(2)各部门负责人:负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定,并对本部门员工的考勤异常情况进行处理和上报。
(3)员工:负责按照规定进行签到,确保签到信息的真实性和准确性,并对自身的考勤异常情况及时进行说明和处理。
(4)考勤管理员:负责日常考勤记录的收集、整理和归档,协助上级处理考勤相关问题。
五、请假制度
1、请假申请和审批
员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。请假申请需提前至少一个工作日提交,特殊情况除外(如突发疾病等)。
请假申请应包括以下信息:
-员工姓名、部门、岗位;
-请假类型(事假、病假、婚假、丧假、产假等);
-请假起止日期及具体时间;
-请假原因及证明材料(如病假需提供医生诊断书等);
-申请人签名及申请日期。
直接上级收到请假申请后,应在规定时间内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批;
-一天以上至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批;
-三天以上至一周(含一周)的请假,由人力资源部门审批;
-一周以上的请假,需报公司总经理审批。
3、请假销假要求
请假结束后,员工应按时返回工作岗位,并在返回当天向直接上级销假。如请假期间发生变动,需及时通知上级并按照实际情况进行请假调整。
销假时,员工需提交以下材料:
-销假申请表,注明实际请假天数及返回工作日期;
-如请假原因发生变化,需提供相关证明材料;
-直接上级确认的请假记录。
人力资源部门负责对销假材料进行归档,并作为月度考勤依据。员工未按时报到销假或未提供完整销假材料,视为旷工。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括但不限于以下几种:
-年假
-病假
-事假
-婚假
-丧假
-产假
-陪产假
-公众假期
员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
-提交书面申请:员工需按照请假制度提交书面假期申请。
-审批:根据请假审批权限,由相应级别的负责人进行审批。
-确认:请假申请经审批通过后,员工需确认收到批准通知。
-销假:假期结束后,员工需按照请假制度完成销假流程。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医生开具的诊断证明,按照实际病情需要请假,病假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,根据公司规定给予一定天数的带薪假期。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,根据公司规定给予一定天数的带薪假期。
-产假:女员工生育可申请产假,产假时长按照国家法律规定执行,产假期间工资按照国家规定和公司政策发放。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有相应天数的带薪年假。
-年假的申请需提前规划,并根据公司业务安排合理分配休假时间。
-年假不得跨年度使用,未休完的年假将作废。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工根据国家法律规定,享受一定期限的产假,产假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
-陪产假:男员工在其配偶生育时,可申请陪产假,陪产假期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,设置公众假期,员工无需申请,自动享有带薪假期。
-如公众假期与周末重合,公司可根据实际情况调整工作安排,确保员工获得相应的休息时间。
-特殊情况下,公司可根据业务需要,安排员工在公众假期加班,并按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,即为迟到。迟到时间按照实际到达时间计算。
-旷工:员工在规定的工作时间内,未经请假批准且未到岗工作,或在请假期间未经批准擅自离开工作岗位,视为旷工。
-处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚。旷工员工将根据旷工时长和次数,按照公司规定进行严肃处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定程序请假而缺勤的,视为旷工,将按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等记录,将视为严重违反公司规定,公司将视情节严重程度给予警告、降职、降薪或解除劳动合同等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,公司有权扣除旷工期间的工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上)或一年内累计旷工超过规定次数的员工,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未签到,需在发现后第一时间向直接上级报告,并根据实际情况进行补签。
-未按时完成补签的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守公司考勤管理制度。
-主管需定期检查考勤记录,对考勤异常情况及时进行调查和处理。
-主管应对本部门员工的请假、休
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