年度信息系统采购协议样本

合同编号：__________年度信息系统采购协议甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（供应方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要采购信息系统相关产品和服务，乙方愿意提供甲方所需的产品和服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条产品和服务内容（1）信息系统软件及相关技术支持；（2）信息系统硬件设备及安装调试；（3）信息系统培训及技术咨询；（4）信息系统维护和升级服务。1.2乙方应保证所提供的产品和服务符合国家相关法律法规和行业标准，满足甲方的需求。第二条采购数量和价格2.1甲方同意按照本协议约定的数量采购乙方所提供的产品和服务。具体采购数量和内容详见附件。2.2双方确认，本协议的产品和服务价格如下：（1）信息系统软件及相关技术支持：人民币（_______）元整；（2）信息系统硬件设备及安装调试：人民币（_______）元整；（3）信息系统培训及技术咨询：人民币（_______）元整；（4）信息系统维护和升级服务：人民币（_______）元整。2.3乙方应按照本协议约定的价格向甲方提供产品和服务。第三条支付方式3.1甲方应按照本协议约定的付款条款向乙方支付款项。3.2甲方支付款项的方式如下：（1）本协议签订后（_______）个工作日内，甲方支付人民币（_______）元整作为预付款；（2）产品和服务全部完成后，甲方支付剩余款项。第四条交货及验收4.1乙方应按照甲方的需求和本协议约定的时间向甲方交付产品和服务。4.2甲方应在收到乙方交付的产品和服务后（_______）个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。4.3甲方验收合格后，应向乙方支付本协议约定的款项。第五条售后服务5.1乙方应提供（_______）年的售后服务，包括技术支持、维护和升级等服务。5.2乙方应在接到甲方售后服务请求后的（_______）小时内响应，并在（_______）个工作日内解决甲方提出的问题。第六条保密条款6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。6.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。7.2如果乙方未能按照约定时间交付产品和服务，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金，具体违约金计算方式如下：（1）逾期交付金额×逾期交付天数×逾期交付违约金率（_______‰）；（2）逾期交付违约金最高不超过本协议总价款的（_______）%。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为（_______）年。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（采购方）：__________乙方（供应方）：__________签订日期：__________注意事项：1.合同编号：确保填写正确的合同编号，以便于合同的管理和查询。2.甲方和乙方信息：准确填写甲方和乙方的基本信息，包括名称、地址、联系人和联系电话等。3.产品和服务内容：明确约定乙方应提供的产品和服务内容，以及相关的技术要求和服务标准。4.采购数量和价格：详细列出各项产品和服务的采购数量和价格，以及付款方式和付款时间。5.交货及验收：约定乙方的交货时间和甲方验收的时间，以及验收标准和不合格产品的处理方式。6.售后服务：明确乙方应提供的售后服务内容和期限，以及服务响应时间和问题解决时间。7.保密条款：约定双方在履行合同过程中所获悉的商业秘密和机密信息的保密期限和保密义务。8.违约责任：约定违约行为的处理方式，包括违约金的计算方式和最高限额。9.争议解决：约定双方在履行合同过程中发生争议的解决方式，包括协商解决和诉讼解决。10.其他约定：包括合同的有效期限和其他双方共同认可的条款。解决办法：1.双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方未履行或履行不符合约定，对方有权要求违约方承担违约责任。2.如果双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.信息系统：指由计算机硬件、软件、网络和数据等组成的支持企业或组织信息处理和决策支持的系统。2.采购方：指在本合同中购买信息系统产品和服务的一方。3.供应方：指在本合同中提供信息系统产品和服务的一方。4.合同编号：用于标识合同的唯一编号，便于管理和查询。5.违约金：当一方违反合同约定时，按照约定向对方支付的违约赔偿金。6.售后服务：商品或服务销售后，供应方提供的一种服务，包括技术支持、维护和升级等。7.保密期限：双方约定对特定信息保密的时间期限。8.争议解决：解决合同履行过程中双方发生争议的方式，包括协商和诉讼等。特殊应用场合：1.政府机构采购：政府机构需要采购信息系统以提高工作效率和信息安全管理。在这种情况下，合同中可以增加对信息安全的特殊要求，确保数据安全和隐私保护。2.中小企业定制化采购：中小企业可能需要根据自身特定需求定制化信息系统。合同中可以增加定制化服务的条款，明确乙方的定制化开发责任和时间进度。3.跨国公司采购：跨国公司在国内采购信息系统时，可能需要考虑数据跨境传输和合规性问题。合同中可以增加关于数据传输和合规性的特殊条款，确保乙方的服务符合相关法律法规。4.紧急项目采购：在紧急项目中，甲方可能需要乙方尽快提供信息系统以满足项目进度。合同中可以增加加急服务的条款，明确乙方的加急服务责任和额外费用等。附件列表：1.信息系统采购需求说明书：详细描述甲方所需的信息系统功能、性能和技术要求等。2.信息系统产品和服务目录：列明乙方提供的产品和服务详细信息，包括型号、规格、价格等。3.技术支持和维护服务计划：详细说明乙方提供的技术支持、维护和升级服务的范围、时间和费用等。4.培训计划和课程大纲：列明乙方提供的培训服务的具体内容、时间、地点和费用等。5.信息安全协议：详细描述乙方应采取的信息安全措施和数据保护措施，以保证甲方数据安全和隐私保护。6.定制化开发需求文档：如果涉及定制化开发，应附上详细的需求文档，明确开发内容和交付标准等。7.加急服