商场疫情防控物资供应链管理

商场疫情防控物资供应链管理第一章总则为了有效应对疫情带来的挑战，确保商场运营的安全和稳定，特制定本制度。通过规范疫情防控物资的供应链管理，保障商场在疫情期间的正常运营，保护员工及顾客的健康安全。第二章适用范围本制度适用于商场内所有疫情防控物资的采购、存储、分发和使用等相关环节。所有参与疫情防控物资管理的部门及人员均需遵守此制度。所涉及的物资包括口罩、消毒液、体温检测仪等防疫物资。第三章制度依据本制度依据国家关于疫情防控的相关法规、政策及行业标准，结合商场实际运营情况制定。确保制度的合法性和适用性，满足各类监管要求。第四章目标本制度旨在建立一套科学、合理、可持续的疫情防控物资供应链管理体系。通过明确职责分工、操作流程和监督机制，确保疫情防控物资的及时供应和有效使用，提升商场的应急响应能力。第五章组织架构与职责商场疫情防控物资供应链管理的组织架构如下：1.疫情防控领导小组负责全商场疫情防控物资管理工作的总体协调与决策。组长由商场总经理担任，成员包括各部门主要负责人。2.物资采购部负责疫情防控物资的采购工作，包括市场调研、供应商筛选、合同签署等。需确保采购物资的质量和合规性。3.仓储管理部负责疫情防控物资的存储和管理，确保物资在存储过程中不受损坏，定期检查库存情况，及时更新库存记录。4.分发与使用部门负责将物资分发至各个使用部门，并监督物资的使用情况，确保物资得到合理有效的使用。第六章采购流程疫情防控物资的采购流程如下：1.需求申报各部门根据自身防疫需求，向物资采购部提交购置申请，申请内容应包括物资名称、数量及使用目的。2.需求审核物资采购部对各部门的购置申请进行审核，确保需求的合理性与必要性。审核通过后，形成采购计划。3.供应商选择物资采购部通过市场调研，选择符合资质的供应商进行比价，确保采购价格的合理性和物资质量的可靠性。4.合同签署与供应商达成一致后，签署采购合同，并明确交货时间、数量、质量标准及售后服务等条款。5.验收与入库物资到达后，仓储管理部负责进行验收，确保物资符合合同约定。合格后进行入库，记录入库信息。第七章存储管理疫情防控物资的存储管理应遵循以下规范：1.仓储条件仓库应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止物资受潮、变质。存储位置应远离有害化学品或易燃物品。2.物资分类对不同类型的防疫物资进行分类存储，并以明显标识标明各类物资的存储位置和数量。3.定期检查仓储管理部需定期对库存物资进行检查，确保物资的有效期，及时处理过期或损坏的物资。第八章分发与使用疫情防控物资的分发与使用应遵循以下程序：1.分发申请各部门根据实际需要，向分发与使用部门提出物资使用申请，明确所需物资的名称与数量。2.分发记录分发与使用部门在物资分发时需做好记录，包括申请部门、物资名称、数量、分发日期等信息。3.使用监督使用部门应合理使用物资，并定期向分发与使用部门反馈物资使用情况，确保物资得到有效利用。第九章监督与评估机制为确保疫情防控物资供应链的有效运作，建立以下监督与评估机制：1.定期报告物资采购部、仓储管理部及分发与使用部门需定期向疫情防控领导小组报告物资的采购、存储及使用情况。2.不定期检查疫情防控领导小组可对物资管理工作进行不定期检查，确保各项制度落实情况。3.反馈机制建立物资使用反馈机制，各部门可对物资使用情况提出建议，持续改进物资管理流程。第十章附则本制度自发布之日起生效，解释权归商场疫情防控领导小组。根据实际情况与相关法规的变动，制度内容可进行相应修订与调整。定