2024年企业年会策划协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业年会策划协议本合同目录一览第一条：协议概述1.1：协议目的1.2：协议主体1.3：协议范围第二条：年会策划内容2.1：年会主题2.2：年会时间2.3：年会地点2.4：年会节目安排2.5：年会活动流程第三条：策划团队职责3.1：策划团队的组成3.2：策划团队的工作职责3.3：策划团队的执行计划第四条：场地与设备4.1：场地的预定与布置4.2：设备的提供与调试第五条：活动宣传5.1：宣传材料的制作5.2：宣传渠道的选取与推广第六条：嘉宾邀请6.1：嘉宾名单的确定6.2：嘉宾邀请的方式与时间第七条：节目表演7.1：节目内容的确定7.2：表演人员的安排第八条：餐饮服务8.1：餐饮的种类与质量8.2：餐饮服务的提供时间第九条：住宿安排9.1：住宿的地点与条件9.2：住宿的预订与安排第十条：交通安排10.1：交通的方式与路线10.2：交通工具的安排与调度第十一条：安全与应急预案11.1：安全保障措施的制定11.2：应急预案的制定与演练第十二条：费用与支付12.1：费用的明细与预算12.2：支付的方式与时间第十三条：违约责任13.1：违约行为的界定13.2：违约责任的承担方式第十四条：争议解决14.1：争议解决的方式14.2：争议解决的适用法律结束语：本目录为2024年企业年会策划协议的完整内容，各方的权利义务以本目录为准。第一部分：合同如下：第一条：协议概述1.2：乙方作为甲方2024年度企业年会的策划方，应根据甲方的要求，提供专业的年会策划、组织、实施等服务。1.3：本协议内容包括但不仅限于年会主题、时间、地点、节目安排、活动流程等。第二条：年会策划内容2.1：乙方应根据甲方企业文化、经营理念和甲方要求，设计具有创意和特色的年会主题，并在协议签订后10个工作日内提供主题方案供甲方选择。2.2：年会时间暂定为2024年12月30日，具体时间可根据甲乙双方协商后进行调整。2.3：年会地点选在甲方所在地附近的某五星级酒店宴会厅，具体地址由乙方根据场地容纳人数、设施配置等综合因素选定。2.4：乙方负责策划年会节目，包括但不限于领导致辞、表彰环节、文艺表演、互动游戏等，并确保节目质量及演员的专业性。2.5：年会活动流程分为签到、开场、主体活动、用餐、抽奖、结束等环节，乙方应确保各环节的顺利进行，并在活动前提供详细的活动流程方案。第三条：策划团队职责3.1：乙方组建专业的策划团队，团队成员具备丰富的年会策划经验，能够满足甲方的需求。3.2：策划团队负责年会整体的策划、组织、实施及协调工作，确保年会圆满成功。3.3：乙方应在协议签订后15个工作日内向甲方提交策划团队组成及执行计划的详细说明，供甲方确认。第四条：场地与设备4.1：乙方负责场地的预定与布置，确保场地符合年会主题及活动需求，并在活动前提供场地布置效果图供甲方确认。4.2：乙方负责提供年会所需的音响、灯光、舞台、多媒体设备等，并确保设备质量及现场调试。第五条：活动宣传5.1：乙方负责制作年会宣传材料，包括邀请函、海报、易拉宝等，并按照甲方要求进行推广。5.2：乙方负责选择合适的宣传渠道，如企业内部邮件、社交媒体等，扩大年会影响力。第六条：嘉宾邀请6.1：甲方提供嘉宾名单，包括企业高层、优秀员工、合作伙伴等，乙方负责邀请并确保嘉宾到场。6.2：乙方应在活动前30天向甲方提供嘉宾邀请函，邀请函内容包括但不仅限于年会时间、地点、主题等，并确保邀请函的发送及时、得体。第七条：节目表演7.1：乙方负责组织年会节目表演，包括邀请专业演员、培训企业内部演员等，确保节目质量。7.2：乙方应在活动前30天向甲方提供节目单，节目单内容包括节目名称、表演人员、表演形式等，并确保节目单的调整与甲方需求保持一致。第八条：餐饮服务8.1：乙方负责提供年会期间的餐饮服务，包括自助餐、酒水、茶歇等，确保餐饮质量符合甲方要求。8.2：餐饮服务的提供时间分为签到环节、用餐环节及茶歇环节，具体时间及安排由乙方根据活动流程制定。第九条：住宿安排9.1：如甲方有外地嘉宾或员工，乙方负责安排住宿，确保住宿地点交通便利、设施齐全。9.2：乙方应在活动前30天向甲方提供住宿安排清单，内容包括但不限于住宿地点、房间类型、入住时间等。第十条：交通安排10.1：乙方负责年会期间的交通保障，包括安排接送车辆、协调停车场地等，确保嘉宾及员工的出行便利。10.2：乙方应在活动前30天向甲方提供交通安排方案，内容包括但不限于接送车辆数量、车型、停车场地等。第十一条：安全与应急预案11.1：乙方负责年会期间的安全保障工作，包括现场安全检查、消防设施检查等，确保活动现场安全无隐患。11.2：乙方应制定年会应急预案，包括突发事件处理、医疗救援等，并组织应急演练，确保应对突发情况的及时性和有效性。第十二条：费用与支付12.1：本协议涉及的费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费等，具体费用明细及预算由乙方提供。12.2：甲方应在协议签订后7个工作日内向乙方支付50%的预付款，剩余款项在活动结束后7个工作日内支付。第十三条：违约责任13.1：任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。13.2：违约金的计算方式为：违约方应支付守约方合同总价款的10%作为违约金。第十四条：争议解决14.1：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2：如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。本目录为2024年企业年会策划协议的完整内容，各方的权利义务以本目录为准。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1：本协议中的第三方指除甲方和乙方之外的参与方，包括但不限于中介机构、赞助商、演艺人员、住宿餐饮服务提供商等。1.2：第三方介入时，必须遵守本协议的约定，按照甲乙双方的指示和要求提供相关服务。1.3：第三方应对其提供的服务承担责任，如因第三方原因导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第二条：第三方介入的协调与管理2.1：甲乙双方应共同负责第三方介入的协调与管理，确保年会的顺利进行。2.2：乙方应提前将第三方服务提供商的信息告知甲方，并确保第三方服务符合甲方要求。2.3：甲方有权对第三方服务进行监督和评估，并提出改进意见，乙方应及时处理甲方意见。第三条：额外条款及说明3.1：如第三方介入导致本协议内容发生变更，甲乙双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议。3.2：第三方介入不影响甲乙双方的权利义务，甲乙双方仍应履行本协议约定的各项义务。3.3：第三方如违反本协议或法律法规，甲方和乙方均有权追究其法律责任。第四条：第三方责任限额4.1：甲乙双方应明确第三方的责任限额，以确保双方权益得到保障。4.2：如第三方服务存在瑕疵或导致甲方损失，乙方应先行承担赔偿责任，后再向第三方追偿。4.3：乙方应确保第三方的服务质量和安全，如第三方服务导致甲方人员受伤或财产损失，乙方应承担连带赔偿责任。第五条：第三方支付及结算5.1：如第三方介入导致额外费用产生，甲乙双方应按照本协议约定的费用支付方式进行结算。5.2：甲方应在第三方服务完成后，按照实际发生费用向乙方支付，乙方再向第三方支付。第六条：第三方保密义务6.1：第三方应对本协议内容及甲乙双方的商业秘密予以保密，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方披露。6.2：第三方违反保密义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲乙双方的损失。第七条：第三方退出或更换7.1：如第三方未能按照约定提供服务或存在严重违约行为，甲乙双方均有权要求第三方退出或更换服务提供商。7.2：第三方退出或更换后，甲乙双方应重新协商确定第三方服务提供商，并签订相关协议。第八条：第三方权益保障8.1：甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更、解除或终止第三方服务。8.2：如甲乙双方因第三方服务发生纠纷，应通过友好协商解决，确保双方权益得到保障。本目录为第三方介入后的修正内容，与2024年企业年会策划协议具有同等法律效力。各方应按照本目录约定履行各自的权利义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：年会策划方案详细描述年会主题、时间、地点、节目安排、活动流程等内容。附件2：场地租赁合同包含场地租赁条款、租赁时间、租赁费用等信息。附件3：设备租赁合同包含设备租赁条款、租赁物品清单、租赁费用等信息。附件4：餐饮服务合同包含餐饮服务条款、餐饮种类、服务质量标准、餐饮费用等信息。附件5：住宿安排合同包含住宿地点、房间类型、入住时间、住宿费用等信息。附件6：交通安排方案包含接送车辆数量、车型、停车场地等信息。附件7：安全与应急预案包含安全保障措施、应急预案等内容。附件8：费用明细及预算详细列出各项费用明细及预算。附件9：第三方服务提供商信息列出第三方服务提供商的名称、服务内容、服务标准等信息。附件10：补充协议如有额外条款或变更，以补充协议形式附在本合同后。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款。2.乙方未按约定时间提供服务或服务不符合约定标准。3.第三方服务提供商未按约定提供服务或服务不符合约定标准。4.任何一方违反本合同的其他约定。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金计算方式为合同总价款的10%。2.违约方应赔偿因违约导致守约方产生的直接经济损失。3.如违约行为严重影响到年会的顺利进行，守约方有权解除本合同，并要求违约方支付合同总价款的30%作为赔偿。示例说明：若甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。若乙方未按约定时间提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的30%作为赔偿。说明三：法律名词及解释：1.本合同：指2024年企业年会策划协议。2.