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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024年出纳与财务部门合作协议本合同目录一览第一条合作协议概述1.1合作目的1.2合作范围1.3合作期限第二条双方权利与义务2.1出纳的权利与义务2.2财务部门的权利与义务第三条财务管理流程3.1资金管理3.2收支管理3.3报表管理第四条资金调配4.1资金筹集4.2资金使用4.3资金监管第五条财务报表5.1报表编制5.2报表审核5.3报表提交第六条内部审计6.1审计频率6.2审计内容6.3审计结果处理第七条风险控制7.1风险识别7.2风险评估7.3风险应对措施第八条信息沟通与共享8.1信息交流平台8.2信息更新与共享8.3保密条款第九条培训与指导9.1培训内容9.2培训时间9.3培训效果评估第十条绩效评估10.1评估标准10.2评估周期10.3评估结果运用第十一条违约责任11.1违约行为界定11.2违约责任承担11.3违约纠纷解决方式第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同终止条件第十三条争议解决13.1争议类型13.2解决途径13.3争议解决期限第十四条其他事项14.1合同的签订地点与时间14.2合同的副本份数14.3合同的保管责任第一部分:合同如下:第一条合作协议概述1.1合作目的为规范出纳与财务部门的合作关系,确保公司财务运作的顺畅,提高财务管理效率,特制定本合作协议。1.2合作范围本合作协议适用于出纳与财务部门在财务管理、资金调配、财务报表、内部审计、风险控制、信息沟通与共享、培训与指导、绩效评估等领域的合作。1.3合作期限本合作协议自双方签字之日起生效,有效期为2024年。合作期满后,如双方同意继续合作,可续签。第二条双方权利与义务2.1出纳的权利与义务出纳有权按照财务管理规定进行资金管理,收付款项,制作收支凭证,要求财务部门提供相关财务数据。出纳应履行财务保密义务,确保财务数据的安全。2.2财务部门的权利与义务财务部门有权对出纳的资金管理、收支工作进行监督和指导,确保财务运作的合规性。财务部门应提供及时、准确的财务数据,协助出纳进行资金调配和报表制作。第三条财务管理流程3.1资金管理出纳应按照财务管理制度进行资金管理,确保资金的安全、合规使用。资金筹集、使用和监管应严格按照公司的规定执行。3.2收支管理出纳应按照规定程序进行收支管理,确保收支业务的合规性。财务部门应对出纳的收支凭证进行审核,确保财务数据的准确性。3.3报表管理出纳应按照财务部门的要求,定期制作财务报表,反映公司财务状况。财务部门应对报表进行审核,确保报表的真实、准确。第四条资金调配4.1资金筹集财务部门应根据公司经营需要,制定资金筹集计划,出纳负责具体执行。资金筹集应确保合规性,降低融资成本。4.2资金使用资金使用应严格按照预算和资金管理规定执行。出纳应监督资金使用情况,确保资金使用的效益。4.3资金监管财务部门应建立健全资金监管制度,确保资金的安全。出纳应配合财务部门进行资金监管,及时发现和纠正资金使用中的问题。第五条财务报表5.1报表编制出纳应按照财务部门的要求,编制各类财务报表,反映公司财务状况。报表编制应遵循财务会计准则,确保报表的真实、准确。5.2报表审核财务部门应对出纳编制的报表进行审核,确保报表数据的准确性。审核过程中发现问题的,应及时向出纳反馈,要求其进行更正。5.3报表提交出纳应按照财务部门的要求,及时提交报表。财务部门应将报表提交给公司高层和管理部门,为公司决策提供依据。第六条内部审计6.1审计频率内部审计应按照公司的规定进行,确保财务运作的合规性。审计频率可根据公司实际情况进行调整。6.2审计内容审计内容包括财务报表的真实性、合规性,资金管理、收支业务的合规性,内部控制制度的有效性等。6.3审计结果处理审计发现问题的,出纳应按照审计意见进行整改。财务部门应对审计结果进行跟踪,确保问题得到解决。第八条信息沟通与共享8.1信息交流平台双方应建立信息交流平台,包括定期会议、邮件、即时通讯等方式,确保信息的及时沟通和共享。8.2信息更新与共享出纳应及时向财务部门提供资金收支、银行对账单等财务信息,财务部门应及时向出纳提供财务报表、预算执行情况等信息。8.3保密条款双方应对在合作过程中获取的财务信息保密,不得泄露给第三方。违反保密义务的,应承担违约责任。第九条培训与指导9.1培训内容培训内容应包括财务管理知识、财务软件操作、内部控制等方面。9.2培训时间培训时间根据双方需求和实际情况协商确定。9.3培训效果评估培训结束后,双方应对培训效果进行评估,以提高培训的针对性和实用性。第十条绩效评估10.1评估标准绩效评估标准应包括财务管理效率、财务准确性、合作态度等方面。10.2评估周期绩效评估周期为每个财年结束时。10.3评估结果运用评估结果作为对双方工作表现的依据,应用于奖金分配、岗位调整等方面。第十一条违约责任11.1违约行为界定双方同意,违反本合作协议的行为包括但不限于未按时提供财务信息、未按约定进行资金管理、泄露财务信息等。11.2违约责任承担违约方应承担违约责任,包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。11.3违约纠纷解决方式双方发生违约纠纷时,应通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件本合作协议自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更程序合同变更应由双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。12.3合同终止条件合同终止条件如下:(1)双方同意终止合作;(2)合作期限届满;(3)一方严重违约,另一方解除合同;(4)法律法规规定的其他终止条件。第十三条争议解决13.1争议类型本合作协议项下的争议包括但不限于合同履行、违约责任等方面。13.2解决途径双方发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3争议解决期限双方应自争议发生之日起30日内解决争议,否则视为双方同意提交法院解决。第十四条其他事项14.1合同的签订地点与时间本合作协议签订地点为中华人民共和国省市,签订时间为2024年。14.2合同的副本份数双方各执一份合同正本,副本具有同等法律效力。14.3合同的保管责任双方均有保管好合同副本的责任,如发生合同遗失、损毁等情况,应承担相应责任。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义本合同所称第三方,是指除甲乙方之外,参与或涉及本合同履行过程中的各方,包括但不限于中介机构、审计机构、监管机构等。1.2第三方分类第三方分为两类:一类是协助甲乙方履行合同的辅助性第三方,另一类是对甲乙方进行监督或评估的监管性第三方。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入情形(1)甲乙方请求第三方提供专业服务,如审计、评估等;(2)甲乙方依据法律法规或合同约定,接受第三方的监督、检查或评估;(3)甲乙方与第三方签订相关协议,就本合同的履行进行合作。2.2第三方介入的程序甲乙方在第三方介入前,应提前通知对方,并说明介入的原因、范围和期限。涉及合同变更的,应重新签订补充协议。第三条第三方责任限额3.1第三方责任界定第三方对甲乙方的责任,应以第三方与甲乙方签订的协议为准。第三方对甲乙方的损失,应根据第三方与甲乙方之间的协议承担相应的责任。3.2第三方责任限额第三方承担的责任限额,应根据第三方与甲乙方签订的协议确定。如协议未明确责任限额,双方应协商确定。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方的权利义务第三方与甲乙方之间的权利义务,应符合本合同的规定。如本合同未作规定,第三方与甲乙方应签订相关协议予以明确。4.2第三方与甲乙方的划分说明第三方在履行合同过程中,应区分其与甲乙方的职责。除合同另有约定外,第三方不应取代甲乙方的管理职责。第五条第三方介入后的合同履行5.1第三方介入后的合同变更第三方介入可能导致合同变更的,甲乙方应重新签订补充协议,明确变更内容。5.2第三方介入后的合同履行甲乙方应根据第三方介入的情形,调整合同履行方式,确保合同的顺利履行。第六条第三方介入的争议解决6.1第三方介入引起的争议类型第三方介入可能引起的争议包括但不限于:第三方未按约定履行义务、第三方与甲乙方之间的权利义务纠纷等。6.2第三方介入引起的争议解决途径第三方介入引起的争议,甲乙方应通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.3第三方介入引起的争议解决期限甲乙方应自争议发生之日起30日内解决争议,否则视为双方同意提交法院解决。第七条第三方介入的额外条款及说明7.1额外条款甲乙方应根据第三方介入的情形,签订相关额外条款,明确第三方的权利义务、责任限额等。7.2说明本合同关于第三方介入的条款,旨在明确甲乙方与第三方之间的权利义务关系,确保合同的顺利履行。如有未尽事宜,甲乙方应签订相关补充协议予以明确。第八条第三方介入后的合同终止8.1第三方介入导致的合同终止第三方介入可能导致合同终止的,甲乙方应按照本合同的规定办理终止手续。8.2第三方介入后的合同终止手续甲乙方应在合同终止后,根据第三方与甲乙方之间的协议,办理合同终止手续。第九条第三方介入后的合同解除9.1第三方介入导致的合同解除第三方介入可能导致合同解除的,甲乙方应按照本合同的规定办理解除手续。9.2第三方介入后的合同解除手续甲乙方应在合同解除后,根据第三方与甲乙方之间的协议,办理合同解除手续。第十条第三方介入后的合同效力10.1第三方介入对合同效力的影响第三方介入不影响本合同的效力。本合同的履行,应遵循甲乙方之间的约定。10.2第三方介入后的合同效力本合同经甲乙方签字盖章后生效。第三方介入不影响本合同的效力,甲乙方应按照本合同的规定履行义务。第十一条第三方介入后的合同变更与解除11.1第三方介入导致的合同变更与解除第三方介入可能导致合同变更与解除的,甲乙方应按照本合同的规定办理变更与解除手续。11.2第三方介入后的合同变更与解除手续甲乙方应在合同变更与解除后,根据第三方与甲乙方之间的协议,办理变更与解除手续。第十二条第三方介入后的合同争议解决12第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:出纳与财务部门合作协议全文附件二:财务管理流程详细说明附件三:资金调配方案附件四:财务报表编制与审核标准附件五:内部审计程序与要求附件六:风险控制措施清单附件七:信息沟通与共享协议附件八:培训与指导计划附件九:绩效评估体系附件十:违约行为及责任认定清单附件十一:第三方介入协议模板附件详细要求和说明:附件一:出纳与财务部门合作协议全文本附件应包含本合同的所有条款,以方便双方查阅和理解。附件二:财务管理流程详细说明本附件应详细描述资金管理、收支管理、报表管理等流程,包括操作步骤、责任人、时间节点等。附件三:资金调配方案本附件应包含资金调配的原则、程序、审批流程等详细信息。附件四:财务报表编制与审核标准本附件应详细说明财务报表的编制方法、数据来源、审核程序和标准等。附件五:内部审计程序与要求本附件应包含内部审计的频率、内容、流程、报告要求等。附件六:风险控制措施清单本附件应列出可能的风险点,以及对应的控制措施和责任人。附件七:信息沟通与共享协议本附件应详细说明信息沟通与共享的方式、内容、频率等。附件八:培训与指导计划本附件应包含培训的内容、时间、地点、方式、考核等。附件九:绩效评估体系本附件应详细说明绩效评估的标准、程序、周期、结果运用等。附件十:违约行为及责任认定清单本附件应列举所有可能的违约行为,以及对应的责任认定标准和后果。附件十一:第三方介入协议模板本附件为第三方介入时双方应签订的协议模板,包括第三方职责、权利、义务、责任限额等。说明二:违约行为及责任认定:1.未按照约定时间提供财务信息或报表。2.未按照约定程序进行资金管理或调配。3.泄露或不当使用财务信息。4.未履行信息沟通与共享的义务。5.未按照约定进行培训与指导。6.未达到约定的绩效评估标准。7.第三方未按照约定履行义务或出现违约行为。违约责任认定标准:1.违约行为导致的直接经济损失。2.因违约行为导致的间接经济损失。3.违约行为导致的合同履行延误。4.违约行为导致的名誉损失或其他无形损失。示例说明:如果甲乙双方约定每月5日前提供上个月的财务报表,而乙方未能按时提供,导致甲方无法及时进行决策,甲方因此遭受了10万元的损失,乙方应赔偿这10万元的损失。说明三:法律名词及解释:1.出纳:指负责公司资金收支、银行对账等财务工作的人员。2.财务部门:指负责公司财务规划、预算管理、财务报告等工作的部门。3.资金管理:指对公司资金的筹集、使用、监管等活动进行规划和管理。4.收支管理:指对公司收入和支出进行记录、审核、控制和管理。5.报表管理:指对公司财务状况、经
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