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文档简介
作H"一、书面通知
技法指导
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使
用的应用文。通常包括三部分内容:1.通知的内容;2.通知的时间、地点及对象;3.通知的注
意事项及活动意义。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。通知标题一般为
NOTICE/Notice,居中。然后是正文,最后通知发布的单位或个人通常放在右下角,发布时
间也放在右下角。具体写作结构如下:
1.开头句
(1)“目的”的常用表达
inorderto/aimtodosth/beaimedatdoingsth/withtheaimofdoingsth为了...
promoteone'sunderstandingof...提高某人对...的理解
haveabetterunderstandingof...更好地了解...
arouse/arrestone'sinterestin...引起人们对...的兴趣
raise/increase/enhancepeople'sawarenessof...
提高人们对……的意识
learnmoreaboutthedevelopmentof...更多地了解...的发展
makeyourschoollifecolourful/addcolourtoyourschoollife让你的校园生活多姿多彩
(2)“主题”的常用表达
We'11hold...withthetopic/themeof.../(whichis)entitled/themedon.../whosetopic/themeis…我41
要举办一个主题为……的……
2.中间句
(1)“安排”的常用表达
...isscheduled/expected/duetobeheldin...at…将于....(时间)在....(地点)举行....
Asscheduled,...willbeheldin...at...按计划,将在...(地点)....(时间)举办....
...isgoingtobeheldin...at...,whichislocatedin...将于...(时间)....(地点)举办....,该....
位于……
(2)“时间”的常用表达
inMay,2023在2023年5月
inMay3,2023在2023年5月3日
onWednesday,May3,2023在2023年5月3日星期三
at8:00amonWednesday,May3,2023在2023年5月3日星期三的上午8点
from8:00amto10:00amonWednesday,May3,2023在2023年5月3日星期三的上午8
点到10点
at8:00pmnextTuesday在下周二晚上8点
(3)“地点”的常用表达
inthemeetingroom在会议室
inthelecture/schoolhall在报告厅/礼堂
inthestadium在体育场
intheteachers?office在老师办公室
attheschoolgate/ontheplayground在学校大门口/操场
inRoom105在105室
(4)“对象”的常用表达
Everyoneiswelcome.欢迎每个人参加。
Allthestudentsarewelcomedtoattend...ontime,especiallythosewho...
欢迎所有的学生准时参加……,尤其是那些……
3.结尾句
(1)“注意事项”的常用表达
What'smore,youneedtobeinformedofthefollowingrequirements.Firstly,rememberto
do...Secondly,youareexpectedtodo…此外,还需要向你们告知以下要求。首先,记住做...
第二,你应该做……
Participantsarerequiredto…要求参加者...
You?rerequiredtobring...sothatyoucan…你需要携带...,这样你才能....
(2)“活动意义”的常用表达
Itoffersusachanceto...它给我们提供了一个机会去...
Theactivitywillprovideagoodplatformforpromoting…这项活动将提供一个促进...良好的
平台。
典例展见
假定你是李华。你受学生会委托为校宣传栏“英语天地”写一则通知,请大家观看一部
英文短片GrowingTogether,内容包括:
1.短片内容:学校的发展;2.放映时间、地点;3.欢迎对短片提出意见。
注意:1.写作词数应为80个左右;
2.可以适当增加细节,以使行文连贯。
满分佳作名师点评
NOTICE
AnEnglishshortfilm,calledGrowingTogether,will1.文章使用了正确的通知格式:标
题NOTICE;正文(详细介绍了通
beshownintheschoolhallat7:30pm.Everyoneis
知的内容即时间、地点、内容和注
welcometowatchthefilm.lttellsaboutthedevelopmentof
意事项);落款TheStudents'
ourschool.
Councilo
Thefilmisbelievedtobeinstructiveandfullof
2.文章中使用了高级词汇:
emotion.lttellsthestoryofourschoolgrowingup,from
instructive,emotion,besupposed
smalltolarge,fromweaktostrong.Afterthefilm,eachclass
to,makecomments,witness,glory
issupposedtohaveadiscussionandallthestudentsare和一些亮点句型:过去分词短语作
welcometomakecommentsandexpresstheirviewsabout
定语calledGrowingTogether,
thefilm.
据估计...结构:Thefilmis
Wewillwitnessthegloryofourschool,andweare
believedtobeinstructiveandfullof
growingtogether.emotion.
TheStudents'Council
I实战演练
假定你是学生会成员李华,负责校国际部事宜,你校学生会决定下周五举办“唐装设计
竞赛”,请你给国际部的学生写一则告示,说明比赛信息,内容包括:
1.举办竞赛的意图;2.对唐装设计的要求;3.设计上交的地点和时间。
注意:1.写作词数应为80个左右;2.格式已给出,不计入总词数。
参考词汇:唐装设计竞赛TangSuitDesignContest
NOTICE
TheStudents'Council
四、感谢信
技法指导
感谢信主要用于致谢他人的馈赠、款待、帮助以及对慰问信和祝贺信的回复。信件需要
写明感谢他人的理由,信文要感情真挚,措辞得体。具体写作结构如下:
1.开头句
(1)I?mextremelygrateful/thankfultoyouforyourunselfishassistanceduring…我非常感谢你
在……期间给予我的无私帮助。
(2)1wishtothankyoufromthebottomofmyheartfbr...我要从心底感谢你,因为...
(3)rmwritingtoconvey/expressmygratitudeforyourkind/generoushelpduring…我写信是为
了表达我对你在……期间的好心/慷慨帮助的感激之情。
(4)I?dHketotakethisopportunitytoexpressmygreatappreciationforyourtimelyhelpand
support.我想借此机会对你及时的帮助和支持表示衷心的感谢。
(5)1'dliketoconveymyheartfeltthankstoyouinthisletterforyourselflesshelp.我想在这封信
中表达我对你无私帮助的衷心感谢。
(6)Onbehalfof...,I'dliketoextendmysinceregratitudeforyourhelp.我代表...想对你的帮
助表示衷心的感谢。
2.中间句
(l)Youreallyaddedgreatlytomyconvenienceandpleasureof...你真的大大增加了我的方便和乐
趣……
(2)Manythanksforallthethingsyouhavedonetohelpusto…非常感谢你为帮助我们...所做
的一切。
(3)Thankstoyourgenerous/selfless/kindhelp,withoutwhichIwouldn'thave…感谢你慷慨/无私
/好心的帮助,没有你的帮助,我不可能……
(4)Itwasyourgeneroushelpthatenabledmetohaveabetterunderstandingof...是你慷慨的帮助
使我对……有了更好的了解。
3.结尾句
(l)Itwaskindandgenerousofyoutodotheseforme,andIappreciateitmorethanIcansay.你为
我做这些事真是太好了,太慷慨了,我对你的感激之情无以言表。
(2)1wishtherewereabetterwordthan“thanks”toexpressmyappreciationforyourgenerous
help.
我希望有一个比“谢谢”更好的词来表达我对你慷慨帮助的感激之情。
(3)Thanksagainforyourkindhelp./Again,Iwouldliketoexpressmysincerethankstoyou.
再次感谢你的帮助。/我想再次向你表示衷心的感谢。
(4)1willbemorethanpleasedifIhavetheopportunitytorepayyourkindnessby...如果我有机会
通过……来回报你的好意,我将非常高兴。
(5)Mytruegratitudeisbeyonddescription./Wordsfailtoexpressmygratitudedeepinmyheart./No
wordsarestrongenoughtoconveyhowgratefiilIam.我由衷的感激之情无法用言语来形容。/言
语无法表达我内心深处的感激之情。/任何言语都不足以表达我对你的感激之情。
典例展示
假定你是李华,经常帮助你学习英语的朋友Alex即将返回自己的国家。请给他写一封信,
内容包括:
1.表示感谢;2.回顾Alex对你的帮助;3.临别祝愿。
注意:1.写作词数应为80个左右;
2.可以适当增加细节,以使行文连贯。
满分佳作名师点评
DearAlex,
1.文章开头扼要地介绍了写信的目的,使
I'msorrytohearthatyouaregoingtoreturn
用了感谢信的套语:I'mwritingthisletter
toyourcountryverysoonandI'mwritingthis
toexpressmygratitudeforyourhelp.
lettertoexpressmygratitudeforyourhelp.2.书信的主体部分陈述了道谢的原因,使
Firstofall,thankyouforhelpingmelearn
用了过渡性词语:firstofall,besides;高
English.Withoutyourhelp,Iwouldnothave
级词^匚:makegreatprogress,broaden,
madesuchgreatprogressinEnglish
arouse;感谢信的套语:thankyoufbr...,
learning.Besides,whatyoutoldmeaboutyour
Withoutyourhelp,Iwouldnot...;还使用
countrybroadenedmyhorizonsandarousedmy
了复杂结构:what引导的主语从句。
interestinforeignculture.
3.信的结尾再次表达感谢,并给予临别祝
Again,Iwouldliketoexpressmysincere
愿:Again,Iwouldliketoexpressmy
thankstoyou.Iwishyouallthebestinthefuture
andhaveagoodjourney.sincerethankstoyou.Iwishyouallthebest
Yours,inthefutureandhaveagoodjourney.
LiHua
I实战演练
假如你是李华,在伦敦游玩期间你的英国朋友Anne招待了你。请你给她写封信,表示
感谢。要点如下:
1.简述你的伦敦之行;2.感谢她的招待;3.邀请她来北京旅游。
注意:写作词数应为80个左右。
五、道歉信
道歉信通常是在因自己的过失或疏忽给别人带来了麻烦或损失并发觉的情况下,为了向
对方表示歉意而写的信件。具体写作结构如下:
1.开头句
(1)1amwritingtoapologize/saysorryfbr…我写这封信是为...向你致歉。
(2)1amreallysorrybutIhavenochoicebutto...我真的很抱歉,但我别无选择,只能...
(3)1amindeedverysorryfbrwhatIsaid/did,butpleasebelieveIhadnointentionto…对于我说的
话/做的事,我确实感到很抱歉。但请相信,我并非故意要……
(4)1apologizesincerelyforwhatIsaidthatday.Ididn'tmeantohurtyou.我诚挚地为那天我说
的话向你道歉。我不是有意伤害你的。
(5)1amwritingtoexpress/conveymysincereapologiestoyou.我写信向你表达我诚挚的歉意。
2.中间句
(1)1feelawfullysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.为此我感到非常抱歉,想让
你知道实情。
(2)ThereasonwhyIfailto...isthat…我未能...的原因是....
(3)1amnotableto...duetothefactthat...我不能...是由于....
(4)It'sbecauseof...thatI...正是因为...我才....
(5)Anyhow,Isincerelyhopethatwecanfixanothertimefor...WillyoubeavailablethisSunday
morning?无论如何,我真诚地希望我们可以为...再定一个时间。请问你这个星期天上午有
空吗?
3.结尾句
(l)Onceagain,I'msorryfbranyinconvenienceIcaused.对于我造成的任何不便我再次表示歉
,三O
(2)1apologizeagainfbranyinconvenienceortroublecausedbyme/mycarelessness.Ipromisethat
suchathingwillneverhappenagain.再次为我/我的粗心带来的不便或麻烦表示歉意,我承诺这
样的事情不会再发生。
(3)1sincerelyhopeyoucanunderstandmysituat沁n/thinkinmypositionandacceptmyapology.
我真心希望你能理解我的处境/站在我的立场考虑,并接受我的道歉。
典例展示
(2021•北京)
假设你是红星中学高三学生李华。你和英国好友Jim原定本周末一起外出,你因故不能
赴约。请你用英文给他写一封电子邮件,内容包括:
1.表达歉意并说明原因;2.提出建议并给出理由。
注意:1.写作词数应为100个左右;
2.开头和结尾已给出,不计入总词数。
满分佳作名师点评
DearJim,1.文章开篇表明写作意图,表达歉
I'msorrythatIwon'tbeabletogohikingwith意,使用了道歉信的套语:I'm
youthisSaturday.Ibegantocoughyesterdaymorning,soIJ
sorrythatIwont...o随后解释不能
wenttoseeadoctor.Shetoldmeitwasabadcold,and赴约的原因,使用了so构成的并列
thatIwouldhavetostayathomeforafewdays.句和省略that的宾语从句。
rdreallyliketospendsometimewithyou.IsitOK
2.书信的主体部分提出了补救措
withyouifwetakeatriptoZhangjiakounext
施,再次邀约。使用了复杂结构:
Saturday?It'soneoftheprosperouscitiesinHebei
if引导的条件状语从句以及what引
Province.Pleaseletmeknowwhatyouthink.
导的宾语从句。
Onceagain,I'msorryabouttheinconvenience
3.信的结尾使用了道歉信的套语:
causedbyme.
Onceagain,I'msorryaboutthe
Hopetohearfromyousoon.
inconveniencecausedbyme.再次道
Yours,
歉以表达其诚意并表达希望。
LiHua
I实战演练
假定你是李华,你的外教Wilson明天下午要做一个关于“互联网+”(InternetPlus)的讲
座,你因故不能参加,请用英语给他写一封邮件表示歉意。要点如下:
1.表示歉意;2.解释原因;3.询问是否有讲座的相关资料。
注意:1.写作词数应为80个左右;2.可以适当增加细节,以使行文连贯。
写作特点
应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的一种文体,也是高考写作的文体之一。命题
形式多为文字提示,写作形式有书信(建议信、投诉信、邀请信、道歉信、感谢信、咨询信、
推荐信、祝贺信、申请信等)、电子邮件、日记、通知、报道、启事和发言稿等。
【评分原则
1.本题总分为15分,按5个档次评分。
2.评分时,先根据文章的内容和语言初步确定其所属档次,然后按该档次的要求来衡量、确
定或调整档次,最后给分。
3.词数少于60的,从总分中减去2分。
4.评分时,应注意的主要内容为:内容要点、应用词汇和语法结构的丰富性和准确性以及上
下文的连贯性。
5.拼写与标点符号是语言准确性的一个方面,评分时,应视其对交际的影响程度予以考虑。
英、美拼写及其词汇用法均可接受。
6.如书写较差,以至于影响交际,则将分数降低一个档次。
评分标准
档次描述
完全完成了试题规定的任务。
(1)覆盖所有内容要点;
(2)应用了较多的语法结构和词汇;
第五档(很好)
(3)语法结构或词汇方面有些许错误,但为尽力使用较复杂语法结构或较高
(13—15分)
级词汇所致;具备较强的语言运用能力;
(4)有效地使用了语句间的连接成分,使全文结构紧凑。
完全达到了预期的写作目的。
完全完成了试题规定的任务。
(1)虽漏掉1—2个次重点,但覆盖所有主要内容;
(2)应用的语法结构和词汇能满足任务的要求;
第四档(好)
(3)语法结构或词汇方面的应用基本准确,些许错误主要是因尝试使用较复
(10—12分)
杂语法结构或较高级词汇所致;
(4)使用了简单的语句间的连接成分,使全文结构紧凑。
达到了预期的写作目的。
基本完成了试题规定的任务。
(1)虽漏掉一些内容,但覆盖所有主要内容;
第三档(适当)(2)应用的语法结构和词汇能满足任务的要求;
(7-9分)(3)有一些语法结构或词汇方面的错误,但不影响理解;
(4)使用了简单的语句间的连接成分,使全文内容连贯。
整体而言,基本达到了预期的写作目的。
未适当完成试题规定的任务。
(1)漏掉或未描述清楚一些主要内容,写了一些无关的内容;
第二档(较差)(2)语法结构单调,词汇项目有限;
(4-6分)(3)有一些语法结构或词汇方面的错误,影响了对写作内容的理解;
(4)较少使用语句间的连接成分,内容缺少连贯性。
未能清楚地将信息传达给读者。
未完成试题规定的任务。
(1)明显遗漏主要内容,写了一些无关的内容,原因可能是未理解试题要求;
第一档(差)(2)语法结构单调,词汇项目有限;
(1—3分)(3)较多语法结构或词汇方面的错误,影响了对写作内容的理解;
(4)缺乏语句间的连接成分,内容不连贯。
未能将信息传达给读者。
未能传达给读者任何信息:内容太少,无法评判;写的内容均与所要求内
0分
容无关或所写内容无法看清。
一、邀请信
技法指导
邀请信是邀请收信人参加某项活动的书信。在写作时,要根据题目的要求,说明活动的
内容、时间、地点、意义、注意事项等。要注意邀请信的交际性,语气要真挚,避免带有不
礼貌或强人所难的字眼。措辞要正式,态度要诚恳。邀请信的末尾都要表达希望对方参加或
出席的愿望。具体写作结构如下:
问候
简要说明活自我介绍
一动并邀请
写信背景
对方
一写信目的
-活动的时间、地点
活动的主题、方式
s「唯体一篇般的
一活动的意义
护望参加
希望对方接
T丽一受邀请,表—感谢
,示感谢期待回复
i.开头句
(1)Leaming/Knowingthatyouareinterestedin...,I'mwritingtoinviteyouto...得知你对...感
兴趣,我写信邀请你……
(2)Itisagreatprivilege/honorformetoinviteyoutotakepartin/participatein...tobeheldin...on...
我很荣幸邀请你参加……在……举行的……
(3)1feelitagreathonoronbehalfof...toinviteyoutotakepartin/participatein...我很荣幸代
表……邀请你参加……
(4)Wouldyougivethepleasureofdoing...at...withus?你能赏光和我们在...做....吗?
(5)Thefollowingaresomedetailsaboutit.以下是关于它的一些细节。
2.中间句
(l)Tobeginwith,wewill...Besides,therewillbeanumberof/variousactivitiessuchas...,which
win...首先,我们将……此外,将会有许多/各种各样的活动,例如……,这将……
(2)Wewillholdtheactivityin...at...lasting...
我们将在……在……举行活动,持续……
(3)Notonlycanithelpbroadenyourhorizonsbutitcanalsobringyougreatfun.它不仅能帮助拓
宽你的视野,还能带给你无穷的乐趣。
(4)rmconvincedthatyou'11haveabetterunderstandingof...我相信你会对...有更好的了
解。
(5)Itwillbeagoodchanceforyoutoimprove...
这将是你提高……的一次好机会。
(6)Thisissuchagoldenopportunitytoexperience...atfirsthandthatitcan'tbemissed.这是亲身
体验……的绝佳机会,不容错过。
3.结尾句
(1)1wouldfeelmuchhonoredifyoucouldcome.
如果你能来,我将深感荣幸。
(2)1wouldappreciateitifyoucouldtakemyinvitationintoaccount/consideration.Lookingforward
toyourearlyreply.如果你能考虑我的邀请,我将不胜感激。期待你的早日回复。
(3)1dohopeyoucanacceptmyinvitationifitisconvenienttoyou.如果你方便的话,我真的希望
你能接受我的邀请。
(4)Wouldyoupleaseletmeknowassoonaspossibleifyoucanacceptmyinvitation?能否尽快让
我知道你是否能接受我的邀请?
典例展示
(2022•新课标I)
假定你是校广播站英语节目"TalkandTalk”的负责人李华,请给外教Caroline写一封邮
件邀请她做一次访谈。内容包括:
1.节目介绍;2.访谈的时间和话题。
注意:1.写作词数应为80个左右;2.开头和结尾已给出,不计入总词数。
满分佳作名师点评
DeerCaroline,
Iamwritingthelettertoi
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