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文档简介

第13页共13页2024年合作社工作制度次年一月为季度收集整理期,每年____月份设定为档案资料归档成册的固定时期。在此期间,档案专职人员需从各部门收集应归档的原始资料,各部门应予以积极配合。对于涉及商业机密的文件,必须严格依照国家规定进行归档存储。档案专职人员需依据相关文书成册归档管理制度,有序实施档案归档整理工作。第六条:所有归档的文件资料必须保持完整、真实,并统一规格。应遵循文件的自然形成规律,进行科学分类、编目、登记及装订成册,确保档案存放于专用橱柜,并由专人负责管理。第七条:档案的查(借)阅需严格遵循登记流程,明确借阅人信息、事由、内容及期限等。理事会和监事会成员借阅非密级档案可直接通过档案专职人员办理手续。本社其他人员因工作需要借阅档案时,需提交申请,非密级档案由理事会社员审批,密级档案则需理事长审批,且原则上仅限于档案室内阅览,不得外借。外部人员借阅档案,一律由理事长审批。第八条:所有查(借)阅者务必遵守阅档规定,保持档案整洁完整,严禁涂改、圈划、抽取、撤换、遗失等行为,确保档案的安全保密。对于会计凭证、账簿及重要珍贵档案,一般不提供原件使用,未经允许,不得擅自翻印、抄录、转借或遗失。第九条:任何个人或部门未经许可,不得擅自销毁档案资料。档案销毁需由档案管理员提出书面报告,经理事会批准后执行。销毁过程中,档案管理员需认真核对,做好登记并归档销毁报告,销毁登记表需永久保存。销毁过程需在监事会监督下进行,并由监事会社员签字确认。第十条:档案保管人员离职时,需编制详细的移交清单,并由移交人、接收人及监交人签字盖章确认。第十一条:本制度业经社员代表大会审议通过。二o一六年____月____日隆阳区茂森养殖专业合作社社务公开制度为规范合作社运营,促进其发展,并彰显民主管理精神,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》及本社章程,特制定本制度。第一条:监事会应根据合作社实际情况及政策法规和社员需求,制定社务公开的具体方案。第二条:理事会负责审查、补充和完善方案内容,并根据公开内容采用多种形式,安排相关部门和人员及时公布。第三条:监事会应建立社务公开档案以备查。第四条:社务公开内容涵盖合作社发展规划、年度工作目标及执行情况、财务计划、决算、债权债务、社员变动及出资情况、合作社与社员的交易情况、盈余分配、国家扶持及捐赠收支使用管理情况、公务活动开支及工作业绩等,以及社员普遍关心和要求公开的其他事项。第五条:社务公开形式包括公开栏、会议、公开信及社员证等多种形式,确保信息及时、准确传达给社员。第六条:社务公开时间设定为每季度月底公布一次基本社务,每年定期公开四次财务情况,填发社员证公开一般每年一次。对于需及时公开的事项,应随时公布。第七条:每次社务公开后,理事会需收集并听取社员反馈,及时解释和答复疑问。对于多数社员不同意的事项,应立即纠正并重新公布。对反映的突出问题,应组织调查核实并督促整改。第八条:对于不按规定进行社务公开的行为,监事会可责令其限期公开;对弄虚作假者给予批评教育并责令改正;情节严重者建议理事会罢免其职务;涉及违法行为的,应移交司法机关处理。第九条:本制度已经社员代表大会审议通过。二o一六年____月____日2024年合作社工作制度(二)为进一步优化合作社的决策流程,确保理事会职责明确、行为规范,特制定本制度。第一条合作社理事会需对本社社员大会负责,并在业务上接受政府和上级主管部门的监督与指导。第二条理事会应充分汇聚社员意愿,坚决维护社员的合法权益,执行民主决策,确保依法依规进行实时管理。第三条理事会具体履行以下职责:一、召集并主持社员大会,向社员代表大会报告工作进展,并执行大会通过的各项决议;二、提出合作社解散、清算等重大事项的初步计划及具体方案;三、根据实际需要,提议召开临时社员代表大会,审议年度财务预算、决算方案、利润分配与亏损弥补方案、增资扩股计划、经营策略及投资方案等重要议题;四、定期审阅执行经理的年度及季度工作报告,并依法组织对经理工作成效的检查与评估;五、深入讨论并研究理事提出的各项提案,必要时可提交社员代表大会进行审议;六、负责合作社经理及其他关键岗位人员的聘任与解聘工作,授权经理负责日常经营管理,并批准内部管理机构的设置与调整;七、针对合作社改革与发展的重大议题,组织专项调研活动,以提供科学决策依据;八、履行章程规定及社员代表大会赋予的其他各项职责。第四条理事会通过以下方式履行职责:一、定期召开理事会会议,形成并记录会议决议;二、仔细审阅经理提交的工作报告及财务会计报告;三、针对特定情况开展调查,必要时可对合作社经理进行质询;四、组织专业团队对经营计划、投资方案等重大事项进行深入论证;五、依据既定考核办法及监事会、临事长的反馈,对经理的工作绩效进行考核,并据此制定奖惩方案,过程中注重征求监事会的意见。第五条理事会会议由理事长负责召集并主持,季度例会应在季度结束后的一个月内召开。如遇理事长或三分之一以上理事提议,可召开临时会议。非理事身份的经理、监事长及监事代表可列席理事会会议。第六条理事会的所有决议均须符合国家法律法规、金融政策及合作社章程的相关规定,同

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