2024年学院行政秘书职责范文（三篇）

第2页共2页2024年学院行政秘书职责范文2、负责编制学院行政的综合报告、总结、规划及决议、决定等文书材料。同时，起草关键会议文件和重要文件，以及整理和编制院级干部的讲话稿及相关资料。3、负责接收和管理行政机要文件。处理院内平行文件，确保院级领导及各类机要文稿、公文的制作和分发。对上级行政机关的文件、简报、通知和信函进行登记、编号、分发和传阅。定期审查文件管理和保密措施。负责学院一级信件、文书、报刊及院内行政公文的启封、登记、传阅、督办和归档工作，并编制和分发“一周、一月、一年收文目录”。4、负责学院党政领导的交通安排和联络，确保服务保障工作到位。5、协助主任协调涉及各部门和单位的学院工作，处理对外联络事务。包括访客接待计划和预算，以及内外部的接待工作。同时，负责策划、设计、开发和管理办公室礼品纪念品，以及上级领导和兄弟院的来访接待。6、负责全院性重要会议和大型活动的会务组织，包括确定会议规模、对象和范围，选择合适的日期、地点和场所，安排会场布置、会议日程和程序，以及会务文书和生活管理。7、管理和使用学院办公楼的会议室，确保其有效运行。8、负责记录学院行政大事记，建立并维护完善的大事记记录制度，确保信息的及时、准确和完整。9、负责院领导和学院办公室固定资产、办公用品及会议室办公用品的配送和设备管理。10、协助主任处理日常财务工作，实施办公室常规性财务操作，同时负责院领导和学院办公室的财务管理。11、协助主任进行学院车辆的使用和管理工作，确保车辆管理的有效性。12、完成领导交办的其他临时性任务。2024年学院行政秘书职责范文（二）1.内部关系协调*协助上级领导与企业内部各部门进行高效的联络、沟通与协调工作，确保信息的上传下达畅通无阻。*根据上级领导的指示，积极参与并协助其他部门共同组织企业重大活动，确保活动顺利进行。2.外部关系协调*紧密配合企业相关部门，协调企业与政府有关主管部门（如地方政府、工商局等）的关系，维护企业的外部环境。*协调与相关行业管理机构、协会、商会及其他单位（含客户单位）的关系，促进企业间的交流与合作。*遵循上级领导的安排，代表企业出席各类外部会议，展现企业形象与实力。3.会议管理*根据上级领导的要求，出席指定会议，负责会议文件的起草工作，并按时完成会议记录与纪要。*对企业总部的会议室及会议设备进行规范管理，确保会议设施的良好运作。4.文书档案管理*制定并实施严谨的文件管理制度，依据制度规定进行年度文件编码，对所有文件实施严格的登记、归档与管理。*负责企业内外各类往来文件的核对、颁布与下发工作，确保文件的准确传递与归档。5.打字复印*迅速响应并高效完成上级领导交办的文件打印、复印任务。*妥善管理传真机、复印机等办公设备，确保其正常运作与使用寿命。6.接待工作*妥善安排并礼貌接待国内外相关单位与人员的来访，展现企业的良好形象与专业素养。2024年学院行政秘书职责范文（三）(一)职位责任1.根据办公室领导的指导或本科室的统一调度，承担起草学校行政公文及领导演讲稿的编写任务。2.负责学校常规发文的审稿工作，与相关部门协作，确保以学校名义发布的行政文件及其他文字材料的校对准确无误。3.协助校领导和办公室主任进行政策研究和调查研究，为决策提供可靠依据。4.协助处理学校领导的日常事务。5.积极参与学校和办公室组织的政治学习和业务提升活动。6.严格遵守上级相关规定，做好保密工作。7.完成上级交办的其他任务。(二)职位责任1.负责本科室出版的《茂名学院信息》的稿件搜集、编辑、发布及稿酬发放工作。2.负责本科室处理的一般性行政公文的起草，确保学校名义发布的行政文件及其他文字材料的校对准确。3.及时转办校内各部门和教职员工的请示、报告，并反馈处理结果，同时做好相关记录。4.负责本科室档案资料的收集、整理和及时移交，确保档案管理的规范性和完整性。5.协助办公