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文档简介
招标文件审查流程解读合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系电话:__________联系人:__________乙方:__________地址:__________联系电话:__________联系人:__________鉴于甲方为招标人,乙方为招标代理机构,双方为了明确招标文件审查流程的相关事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条招标文件审查流程1.1甲方应在招标前向乙方提供完整的招标文件,包括但不限于招标公告、招标文件、技术规格书、合同条款等。1.2乙方应按照甲方提供的招标文件进行审查,确保招标文件的合法性、合规性、完整性和准确性。1.3乙方应在收到招标文件后5个工作日内完成审查,并将审查意见书面反馈给甲方。1.4甲方应根据乙方的审查意见对招标文件进行修改和完善,确保招标文件的合法性、合规性、完整性和准确性。第二条审查内容2.1乙方应对招标文件的合法性、合规性、完整性和准确性进行审查,包括但不限于:(1)招标文件的编制是否符合相关法律法规的要求;(2)招标文件的条款是否公平、公正、合理;(3)招标文件的格式和内容是否清晰、准确、完整;(4)招标文件的表述是否具有误导性或者违反公平竞争原则;(5)其他可能影响招标公正性的因素。2.2乙方应在审查过程中发现问题的第一时间向甲方提出,并提供具体的修改意见和建议。2.3甲方应在收到乙方的审查意见后5个工作日内进行回复,并对招标文件进行相应的修改和完善。第三条保密条款3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。3.2乙方应对甲方提供的招标文件内容予以保密,不得泄露给其他无关人员。第四条违约责任4.1甲方未按照约定时间向乙方提供招标文件的,应按照合同总金额的1%向乙方支付违约金。4.2乙方未按照约定时间完成审查的,应按照合同总金额的1%向甲方支付违约金。4.3双方的其他违约行为,应按照合同约定或者相关法律法规的规定承担相应的违约责任。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字或者盖章之日起生效,有效期为____个月。6.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招标公告2.招标文件3.技术规格书4.合同条款5.审查意见反馈表6.招标文件修改和完善回复二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间向乙方提供招标文件,属于违约行为。2.乙方未按照约定时间完成审查,属于违约行为。3.双方未按照合同约定履行其他义务,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.招标人:指发起招标的法人或者其他组织。2.招标代理机构:指受招标人委托,负责组织、协调和管理招标活动的机构。3.招标文件:指招标人发布的,包含招标项目的基本情况、技术规格、合同条款等内容的法律文件。4.审查意见:指招标代理机构对招标文件的合法性、合规性、完整性和准确性进行的审查,并提出修改意见和建议。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按照约定时间提供招标文件。解决办法:甲方应提前安排时间,确保招标文件能够在约定时间内提供给乙方。2.问题:乙方未按照约定时间完成审查。解决办法:乙方应合理安排审查时间,确保能够在约定时间内完成审查工作。3.问题:招标文件存在不明确或者不合理条款。解决办法:双方应通过协商,对招标文件进行修改和完善,确保条款的明确性和合理性。五、所有应用场景:1.甲方为招标人,乙方为招标代理机构,双方需要对招标文件进行审查。2.甲方需要乙方对招标文件进行合法性、合规性、完整性
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