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文档简介
保护公司考勤机管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,保障公司正常运营秩序,确保员工合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定《保护公司考勤机管理制度》。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假休假规定等,以实现公司人力资源的高效利用和科学管理。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等形式的劳动者。
2.对于特殊岗位、特殊工作性质或特殊工作时间的员工,公司可根据实际情况制定相应补充规定。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息时间:12:00-13:00
2.公司可根据实际业务需要,对员工工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
4.对于需要加班的情况,公司按照国家相关规定及公司制度执行,确保员工合法权益。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤机进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的准确无误。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下班签到时间为工作日下午18:00至18:30。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能正常签到的员工,应在当天内通过公司内部系统提交外出申请,并注明外出事由、时间及预期返回时间。
-外出申请需经直属上级批准,批准后的外出时间不计入迟到或早退。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过一天未报告者,按未签到处理,将影响当月考勤记录。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责公司整体考勤管理,包括考勤系统的维护、考勤数据的汇总和分析。
-各部门负责人负责本部门的考勤监督和管理工作,确保员工按时签到,处理员工的考勤异常情况。
-员工个人有责任确保自己的考勤记录准确,如有疑问应及时向人力资源部门或直属上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需详细说明请假期间的联系方式,以便公司紧急联系。
-请假申请需经直属上级审批,并根据请假类型提交至相应审批权限人员审批。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由部门负责人审批。
-中期请假(超过3天,不超过7天)由部门负责人审核后,报人力资源部门审批。
-长期请假(超过7天)由部门负责人、人力资源部门审核,报公司分管领导审批。
-特殊情况或紧急请假,根据公司规定执行。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束当天或提前一天返回工作岗位,并到人力资源部门进行销假手续。
-员工应确保请假期间的工作交接,以免影响部门正常工作。
-销假时,员工需提交相关证明材料,如病假需提交医疗证明,事假需提交相关事务处理证明等。
-请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。批准请假但未按期返回工作岗位的,按未销假处理,并根据实际情况扣除相应工资或给予其他处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请,具体流程包括填写申请表、提供相关证明材料、逐级审批等。
-休假申请批准后,员工应按照审批结果执行,并按时完成销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的诊断证明。病假期间,按照国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需说明请假原因,事假期间不享受工资。
-婚假:员工结婚可享受婚假,婚假天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,丧假天数按照国家规定执行。
-产假:女性员工生育可享受产假,产假天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-年假天数根据员工在公司的工作年限和公司规定执行。
-员工需在规定的时间内休完年假,逾期未休的年假将作废。
-年假期间享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假期间享受国家规定的产假工资。
-陪产假:男性员工可享受陪产假,陪产假天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享受正常工资待遇。
-公司可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。
-旷工:员工未按时上班且未办理请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数将记录在员工的考勤档案中,迟到超过规定次数将影响员工的绩效考核及年终奖。
-旷工处理:旷工将按照公司规定进行处罚,包括但不限于工资扣除、警告、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假而擅自离岗或伪造考勤记录的,一经发现,将视为旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
-伪造考勤记录的,除按旷工处理外,还将视情况给予警告、记过等纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,按日工资的相应比例扣除工资。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,视为迟到处理。忘记签到且未及时报告的,按迟到处理。
-未签到且未按时完成工作交接影响工作的,将按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和检查。
-各级主管需定期审查考勤记录
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