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文档简介
沙发厂考勤管理制度一、目的
为确保沙发厂的正常生产经营秩序,提高工作效率,保障员工权益,制定本考勤管理制度。旨在规范员工考勤管理,明确工作时间,加强员工出勤纪律,营造公平、公正的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于沙发厂全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。周六、周日休息。
2.工作制:实行标准工作制,每日工作8小时,每周工作40小时。
3.休息日:国家法定节假日按照国家规定执行,具体安排由公司另行通知。
4.加班:因工作需要,员工需加班时,应提前向直接上级申请,经批准后方可加班。加班时间按照国家规定支付加班费。
5.调休:员工因工作需要调整工作时间的,应提前向直接上级申请,经批准后方可实施。
6.季节性工作时间调整:根据生产经营需要,公司有权对工作时间进行季节性调整,具体安排由公司另行通知。
7.倒班工作制:特殊岗位实行倒班工作制的,按照公司制定的倒班工作规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日应按照规定的时间进行签到,作为出勤的依据。
(2)签到方式:采用电子考勤系统进行签到,员工需在规定时间内使用公司指定的考勤设备完成签到。
(3)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变动,应及时向人事部门申请更新。
2、签到次数和时间
(1)签到次数:每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间:上午上班签到时间为8:30-9:00,下午上班签到时间为13:30-14:00。
(3)迟到签到:员工如因特殊情况无法在规定时间内签到,应在到达公司后30分钟内完成签到,否则视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出:员工因工作需要外出,无法在公司完成签到,应提前向上级报告,并在外出返回后及时补签。
(2)补签流程:员工需填写外出登记表,经上级确认后,提交给人事部门进行补签。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在当日向直接上级报告,并说明情况。
(2)人事部门将根据员工提供的证明材料(如工作记录、同事证明等)核实情况,视情况予以补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门:负责制定、修订和解释考勤管理制度,监督考勤工作的执行,处理考勤异常情况。
(2)直接上级:负责对下属员工的考勤情况进行监督,审批请假、外出等申请,及时向人事部门报告考勤异常情况。
(3)员工:遵守考勤管理制度,按时完成签到,如实报告考勤情况,配合人事部门及上级进行考勤管理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知直接上级。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,员工应将请假单提交给人事部门备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
(2)中期请假(超过3天,不超过10天)由直接上级审批,并报人事部门备案。
(3)长期请假(超过10天)由直接上级审批,经人事部门审核,报公司领导审批。
(4)特殊情况下,公司领导有权调整请假审批权限。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,应在第一个工作日内向直接上级销假,并提交销假单。
(2)如有特殊情况导致无法按时销假,员工应提前通知直接上级并说明原因。
(3)人事部门将根据销假情况更新员工考勤记录。
(4)未按期销假者,视为旷工,按照公司旷工规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类:包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)申请流程:员工根据不同假期种类,向直接上级提交书面申请,经审批同意后,提交给人事部门备案。
(3)请假申请须在规定时间内提交,具体时间根据假期种类和公司规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,应提供医院出具的病假证明,按照国家规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请,经审批同意后,按照公司规定执行。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
(1)员工自入职之日起,根据国家规定和公司政策享受年假。
(2)年假天数根据员工工龄及公司规定执行。
(3)员工应在规定时间内休完年假,未休年假视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,按照国家规定享受产假待遇。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假待遇。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行,具体安排由公司提前通知。
(2)公司可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,确保生产经营的正常进行。
(3)公众假期期间,如需员工加班,应提前通知,并按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但在上班开始后30分钟内签到视为迟到。
(2)旷工:员工在上班开始后30分钟内未签到,且未提前请假或未在规定时间内完成请假手续,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况,由直接上级记录并报人事部门,根据公司规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按照规定程序请假,擅自缺勤的,视为旷工。
(2)伪造记录:员工伪造考勤记录或请他人代为签到、请假等行为的,一经发现,严肃处理。
(3)处理:人事部门核实情况后,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资和奖金,并根据公司规定扣除相应的工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工天数达到规定上限(如5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,应立即向直接上级报告,并说明原因。
(2)人事部门将根据员工提供的情况说明和证明材料,进行核实并处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)主管应定期检查考勤记录,
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