2024年企业公章管理规程

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业公章管理规程本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及住所1.2乙方名称及住所1.3合同中所用词语定义第二条：公章的使用范围2.1允许使用公章的文件类型2.2不允许使用公章的文件类型2.3用章申请流程第三条：公章的制作与保管3.1公章的制作要求3.2公章的制作费用承担3.3公章的保管责任第四条：公章的使用权限4.1允许使用公章的人员范围4.2使用公章的审批流程4.3使用公章的注意事项第五条：公章的交接与停用5.1公章交接流程5.2公章停用条件5.3公章停用后的处理方式第六条：违规使用公章的责任6.1违规使用公章的界定6.2违规使用公章的责任承担6.3违规使用公章的处理措施第七条：公章管理的监督与检查7.1监督机构及职责7.2定期检查与不定期检查7.3检查结果的处理与反馈第八条：公章管理的培训与宣传8.1培训对象与内容8.2宣传方式与范围8.3培训与宣传的实施主体第九条：合同的生效、变更与终止9.1合同的生效条件9.2合同的变更程序9.3合同的终止条件第十条：争议解决方式10.1双方协商解决10.2第三方调解10.3法律诉讼第十一条：违约责任11.1违约行为的界定11.2违约责任的具体承担11.3违约责任的免除条件第十二条：合同的履行地点和时间12.1履行地点12.2履行时间第十三条：保密条款13.1保密信息的范围13.2保密信息的保护措施13.3保密信息的泄露责任第十四条：其他条款14.1与本合同相关的法律法规14.2双方约定的其他事项14.3合同的修改和补充第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司，住所：×××地址。1.2乙方名称：×××个人，住所：×××地址。1.3合同中所用词语定义：1.3.1公章：指甲方公司印章，具有法律效力。1.3.2甲方：指合同第一条规定的主体×××公司。1.3.3乙方：指合同第一条规定的主体×××个人。1.3.4用章申请：指需要使用公章的文件或事务，由甲方公司内部部门或乙方个人向甲方提出书面申请。第二条：公章的使用范围2.1允许使用公章的文件类型：包括但不限于合同、协议、授权书、公函、证明文件等。2.2不允许使用公章的文件类型：包括但不限于私人信件、个人声明、非正式文件等。2.3用章申请流程：2.3.1申请人填写《用章申请表》，明确用章理由、用章时间、用章份数等信息。2.3.2申请表由申请人所在部门负责人审批。2.3.3审批通过后，申请人将申请表提交给甲方公司公章管理人员。2.3.4公章管理人员审核申请表，并在规定时间内提供公章使用服务。第三条：公章的制作与保管3.1公章的制作要求：3.1.1公章应由专业刻章机构制作，并提供正规发票。3.1.2公章样式、字体、大小等应符合甲方公司规定。3.1.3公章制作完毕后，甲方公司应进行验收，并妥善保管公章。3.2公章的制作费用承担：3.2.1公章制作费用由甲方公司承担。3.2.2乙方个人如需使用公章，应承担相应制作费用。3.3公章的保管责任：3.3.1甲方公司负责公章的日常保管，确保公章安全、不被盗用或损坏。3.3.2公章管理人员应建立公章使用台账，记录公章使用情况。3.3.3乙方个人使用公章时，应确保公章不受损害，如有损害应承担赔偿责任。第四条：公章的使用权限4.1允许使用公章的人员范围：甲方公司内部部门负责人及授权人员，乙方个人。4.2使用公章的审批流程：4.2.1部门负责人审批用章申请表。4.2.2甲方公司公章管理人员审核并提供公章使用服务。4.3使用公章的注意事项：4.3.1公章使用时，应确保文件内容真实、合法。4.3.2公章使用后，应及时归还给公章管理人员。4.3.3不得私自复制、伪造公章，不得将公章借给非授权人员使用。第五条：公章的交接与停用5.1公章交接流程：5.1.1公章管理人员在用章结束后，将公章交还给甲方公司负责人。5.1.2公章管理人员离职或调岗时，应将公章上交，由甲方公司负责人验收。5.2公章停用条件：5.2.1如公章损坏、遗失，应立即停用，并报甲方公司负责人。5.2.2如乙方个人不再具备使用公章的资格，应停用其公章使用权。5.3公章停用后的处理方式：5.3.1停用公章应由甲方公司负责人决定，并通知公章管理人员。5.3.2停用公章期间，不得重新制作或使用该公章。5.3.3公章停用后，由甲方公司负责人重新制作或销毁公章。第六条：违规使用公章的责任6.1违规使用公章的界定：6.1.1未经审批擅自使用公章。6.1.2使用公章进行非法活动。6.1.3私自复制、伪造公章。6.2违规使用公章的责任承担：6.2.1违规使用公章的申请人应承担相应的法律责任。6.2.2公章管理人员未履行职责，导致公章被违规使用的，应承担连带责任。6.3违规使用公章的处理措施：6.3.1甲方公司有权解除违规使用公章人员的第八条：公章管理的监督与检查8.1监督机构及职责：8.1.1甲方公司设立公章管理监督机构，负责监督公章的使用和管理。8.1.2监督机构负责定期检查公章使用情况，确保公章使用合规。8.2定期检查与不定期检查：8.2.1监督机构应定期对公章使用情况进行检查，每季度至少一次。8.2.2监督机构可根据实际情况进行不定期检查。8.3检查结果的处理与反馈：8.3.1监督机构对公章使用情况进行检查后，应形成检查报告，并对存在的问题提出整改意见。8.3.2甲方公司应根据检查报告，及时采取整改措施，并对整改结果进行反馈。第九条：公章管理的培训与宣传8.1培训对象与内容：8.1.1培训对象包括甲方公司全体员工及乙方个人。8.1.2培训内容包括公章的使用范围、审批流程、注意事项等。8.2宣传方式与范围：8.2.1宣传方式包括内部培训、公告、宣传册等。8.2.2宣传范围涵盖甲方公司所有部门及乙方个人。8.3培训与宣传的实施主体：8.3.1甲方公司负责组织公章管理的培训与宣传活动。8.3.2乙方个人应积极参与培训与宣传活动，提高公章管理的意识。第十条：合同的生效、变更与终止9.1合同的生效条件：9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.1.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。9.2合同的变更程序：9.2.1合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。9.2.2变更协议应明确变更内容、变更日期等。9.3合同的终止条件：9.3.1合同终止条件由双方协商确定，包括但不限于合同到期、一方违约等。9.3.2合同终止后，双方应按照合同约定处理后续事宜。第十一条：违约责任10.1违约行为的界定：10.1.1双方违反合同约定，未履行或未正确履行各自的权利和义务。10.1.2一方未按照合同约定履行义务，导致合同无法履行或造成对方损失。10.2违约责任的具体承担：10.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。10.2.2违约方的赔偿责任应根据违约程度和给对方造成的损失确定。10.3违约责任的免除条件：10.3.1双方同意免除违约责任的条件和范围。10.3.2免除违约责任的条件和范围应明确记载在合同中。第十二条：合同的履行地点和时间11.1履行地点：11.1.1本合同在甲方公司住所地履行。11.1.2如双方另有约定，履行地点应按照约定确定。11.2履行时间：11.2.1双方应按照合同约定的时间履行各自的权利和义务。11.2.2如双方另有约定，履行时间应按照约定确定。第十三条：保密条款12.1保密信息的范围：12.1.1合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息、市场信息等。12.1.2双方同意保密的其他信息。12.2保密信息的保护措施：12.2.1双方应采取合理措施保护保密信息，防止泄露。12.2.2双方不得将保密信息披露给无关第三方。12.3保密信息的泄露责任：12.3.1如一方泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，赔偿对方损失。12.3.2泄露方应承担因其泄露保密信息给第三方造成损失的责任。第十四条：其他条款13.1与本合同相关的法律法规：13.1.1本合同受中华人民共和国法律法规的保护。13.1.2双方应遵守相关法律法规，履行合同约定的义务。13.2双方约定的其他第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方：指除甲方和乙方以外，与本合同有关联但非合同当事人的个人或组织。第三方包括但不限于中介机构、评估机构、审计机构、监管机构等。第二条：第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：2.1.1甲方或乙方根据合同约定，需要第三方提供专业服务。2.1.2甲方或乙方需要第三方协助履行合同义务。2.1.3合同履行过程中，出现争议或纠纷，需要第三方进行调解或裁决。第三条：第三方的责任与义务3.1第三方应按照合同约定或甲乙双方的指示，提供专业服务或协助履行合同义务。3.2第三方应保证其提供的服务或协助符合法律法规、行业标准和合同约定。3.3第三方对其提供的服务或协助过程中产生的纠纷承担责任。第四条：第三方介入的程序4.1甲方或乙方如需第三方介入，应提前与第三方沟通，并达成一致意见。4.2甲方或乙方应将第三方介入的事宜通知对方，并协商确定第三方的职责和权限。4.3甲方或乙方应确保第三方按照约定履行其职责，并对其行为进行监督。第五条：第三方费用5.1第三方提供的服务或协助所需的费用，由甲方或乙方承担。具体费用根据双方约定或市场行情确定。5.2甲方或乙方支付第三方费用后，第三方应提供正规发票。第六条：第三方责任限额6.1第三方对因履行其职责所产生的损失或损害，承担有限责任。6.2第三方责任限额由甲方和乙方在合同中约定，或由第三方在其提供的服务或协助协议中明确。6.3如果第三方为故意或重大过失导致损失或损害，第三方责任限额不受限制。第七条：第三方与甲乙方的关系7.1第三方与甲方或乙方之间不存在任何隶属或控制关系。7.2第三方应独立履行其职责，不受甲方或乙方操控。7.3第三方对甲方或乙方不承担任何合同义务以外的责任。第八条：第三方介入的终止8.1第三方介入终止的情形包括但不限于：8.1.1合同履行完毕，第三方介入不再必要。8.1.2甲乙双方达成一致，决定终止第三方介入。8.2第三方介入终止后，甲方或乙方应与第三方办理相关手续，包括但不限于结算费用、交接工作等。第九条：第三方介入的违约处理9.1第三方如违反合同约定或甲乙双方的指示，甲方或乙方有权要求第三方纠正违约行为。9.2第三方如未按照约定履行其职责，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任。9.3第三方如因故意或重大过失导致损失或损害，甲方或乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。第十条：其他相关事项10.1本合同的第三方介入条款如需修改或补充，应由甲乙双方协商一致，并签订书面修改协议。10.2本合同的第三方介入条款不影响甲乙双方根据本合同所承担的其他义务和责任。第二部分：第三方介入后的修正结束第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：公章使用申请表附件二：公章管理监督机构设置方案附件三：公章制作费用报销单附件四：公章交接记录表附件五：用章审批流程图附件六：公章使用台账附件七：第三方服务或协助协议附件八：第三方费用结算单附件九：第三方介入终止协议附件十：违约行为认定书附件的详细要求和说明：附件一：公章使用申请表本附件用于申请使用公章，申请人需填写申请理由、用章时间、用章份数等信息，经部门负责人审批通过后，由甲方公司公章管理人员提供公章使用服务。附件二：公章管理监督机构设置方案本附件详细描述甲方公司公章管理监督机构的设置、职责、组成成员、工作流程等内容，以确保公章使用的合规性和安全性。附件三：公章制作费用报销单本附件用于记录公章制作费用的报销，包括制作费用、制作机构、制作时间等信息，由甲方公司财务部门进行审核和报销。附件四：公章交接记录表本附件用于记录公章的交接过程，包括交接人、交接时间、公章状态等信息，以确保公章的安全和完整。附件五：用章审批流程图本附件以图形方式展示公章使用审批流程，明确每一步骤的责任人和审批权限，确保公章使用的规范性和效率。附件六：公章使用台账本附件用于记录公章的使用情况，包括使用人、使用时间、使用目的等信息，以便监督和查询公章的使用情况。附件七：第三方服务或协助协议本附件用于明确第三方提供的服务或协助内容、范围、期限、费用等信息，以确保甲乙双方与第三方的权益。附件八：第三方费用结算单本附件用于记录第三方服务或协助的费用结算，包括服务内容、费用金额、结算时间等信息，由甲方公司财务部门进行审核和结算。附件九：第三方介入终止协议本附件用于明确第三方介入的终止条件、程序和后续处理，以确保合同的正常履行和双方权益。附件十：违约行为认定书本附件用于认定违约行为，明确违约行为的性质、证据、影响及违约责任，以便双方依据合同约定处理违约事宜。说明二：违约行为及责任认定：违约行为1：未按约定时间履行合同义务。示例说明：甲方未在合同约定的时间内完成某项工作，构成违约。违约行为2：未按约定质量标准履行合同义务。示例说明：乙方提供的产品或服务未达到合同约定的质量标准，构成违约。违约行为3：未按约定期限完成工作。示例说明：甲方未在合同约定的期