会计外包作业规范

会计外包作业规范合同目录第一章总则1.1本合同的签订宗旨1.2合同适用范围1.3合同双方的权利与义务1.4合同的生效、变更和解除第二章会计外包服务内容2.1外包服务的主要任务2.2外包服务的具体内容2.3外包服务的保密事项第三章服务期限3.1合同的有效期3.2服务期的延长与缩短3.3服务期终止的条件第四章服务质量和标准4.1服务质量的基本要求4.2服务质量的评估体系4.3服务质量的改进措施第五章服务费用5.1服务费用的计算方式5.2服务费用的支付方式5.3服务费用调整的条件第六章违约责任6.1违约行为的界定6.2违约责任的具体承担方式6.3违约赔偿的计算方法第七章争议解决7.1合同争议的解决方式7.2仲裁程序的启动与进行7.3法律诉讼的管辖法院第八章合同的履行和监督8.1合同履行的基本要求8.2合同履行的监督机制8.3合同履行的检查与评估第九章信息安全与保密9.1信息安全的基本要求9.2保密信息的界定与保护9.3保密协议的签订与执行第十章知识产权保护10.1知识产权的界定10.2知识产权的保护措施10.3知识产权侵权的责任承担第十一章保密协议11.1保密协议的内容11.2保密协议的签订程序11.3保密协议的解除条件第十二章合同的变更与解除12.1合同变更的条件12.2合同解除的条件12.3合同变更与解除的程序第十三章合同的终止与解除13.1合同终止的条件13.2合同解除的程序13.3合同终止后的善后处理第十四章附则14.1合同的解释权14.2合同的适用法律14.3合同的附件内容合同编号：会计外包作业规范合同第一章总则1.1本合同的签订宗旨为规范会计外包作业，保障双方合法权益，提高工作效率，降低成本，实现资源共享，本着平等、自愿、互利的原则，双方签订本合同。1.2合同适用范围本合同适用于甲方将会计作业委托给乙方进行外包的情况。1.3合同双方的权利与义务甲乙双方应按照合同约定履行各自的义务，享有相应的权利。甲方应提供真实、完整的财务资料，乙方应按时完成作业任务，保证作业质量。1.4合同的生效、变更和解除本合同自双方签字盖章之日起生效。合同的变更和解除应经双方协商一致，并书面确认。第二章会计外包服务内容2.1外包服务的主要任务乙方负责处理甲方的会计核算、账务处理、报表编制等外包任务。2.2外包服务的具体内容具体包括：账户设置、费用报销、工资核算、税收申报、财务报表编制等。2.3外包服务的保密事项乙方应对甲方提供的财务资料保密，不得泄露给第三方。第三章服务期限3.1合同的有效期本合同自签字盖章之日起至____年__月__日止。3.2服务期的延长与缩短如需延长或缩短服务期，应提前一个月书面通知对方，并经双方协商一致。3.3服务期终止的条件（1）双方协商一致解除合同；（2）合同有效期届满；（3）一方违约，对方有权解除合同。第四章服务质量和标准4.1服务质量的基本要求乙方应按照甲方提供的会计处理规定和财务报表格式要求，按时完成外包任务。4.2服务质量的评估体系甲方应对乙方的工作质量进行定期评估，乙方应积极配合。4.3服务质量的改进措施乙方应根据甲方提出的改进意见，及时调整工作方法和流程，提高服务质量。第五章服务费用5.1服务费用的计算方式乙方的服务费用按照外包作业的实际工作量计算，具体标准双方协商确定。5.2服务费用的支付方式甲方按月支付乙方服务费用，支付方式为银行转账。5.3服务费用调整的条件服务费用如需调整，应提前一个月书面通知对方，并经双方协商一致。第六章违约责任6.1违约行为的界定违约行为包括但不限于：未按约定时间完成任务、工作质量不符合要求、泄露甲方财务资料等。6.2违约责任的具体承担方式违约方应承担违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失等。6.3违约赔偿的计算方法违约赔偿金额根据甲方损失的大小和违约方的违约程度确定，具体计算方法双方协商确定。第七章争议解决7.1合同争议的解决方式双方应通过友好协商解决合同争议，协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2仲裁程序的启动与进行双方同意将合同争议提交仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。7.3法律诉讼的管辖法院如双方约定仲裁，则仲裁委员会应位于合同签订地；如未约定仲裁，则由合同签订地人民法院管辖。第八章合同的履行和监督8.1合同履行的基本要求双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。8.2合同履行的监督机制双方应设立专门的监督机构，对合同履行情况进行监督。8.3合同履行的检查与评估双方应定期对合同履行情况进行检查与评估，发现问题及时解决。第九章信息安全与保密9.1信息安全的基本要求乙方应确保甲方财务数据的安全，防止泄露。9.2保密信息的界定与保护保密信息包括甲方财务数据、商业秘密等。乙方应签订保密协议，承诺保密。9.3保密协议的签订与执行双方应签订保密协议，明确保密内容、保密期限等，并严格遵守。第十章知识产权保护10.1知识产权的界定知识产权包括甲方提供的财务软件、报表格式等。10.2知识产权的保护措施乙方应尊重甲方知识产权，不得擅自复制、传播。10.3知识产权侵权的责任承担如有知识产权侵权行为，侵权方应承担相应责任。第十一章保密协议11.1保密协议的内容保密协议应包括保密信息范围、保密期限、违约责任等。11.2保密协议的签订程序保密协议应经双方协商一致，签字盖章后生效。11.3保密协议的解除条件保密协议可根据双方协商解除，解除需书面确认。第十二章合同的变更与解除12.1合同变更的条件合同变更应经双方协商一致，并书面确认。12.2合同解除的条件合同解除应经双方协商一致，并书面确认。12.3合同变更与解除的程序合同变更与解除应遵循相关法律法规和本合同约定。第十三章合同的终止与解除13.1合同终止的条件合同终止的条件见第三章3.3。13.2合同解除的程序合同解除的程序见第十二章12.3。13.3合同终止后的善后处理合同终止后，乙方应向甲方提交财务报表等相关资料，并办理交接手续。第十四章附则14.1合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有。14.2合同的适用法律本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同的附件内容附件包括保密协议、服务费用明细表等。甲方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________日期：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定任务甲方有权根据实际业务需要，指定乙方应当完成的会计外包任务。具体任务内容、完成标准及时间安排，由甲方以书面形式通知乙方。2.甲方资料提供甲方应保证提供的财务资料真实、完整、合法，并确保其不侵犯他人合法权益。若因甲方提供的资料不符合规定或侵犯他人权益导致乙方受到损失的，甲方应承担相应责任。3.甲方监督权甲方有权对乙方的工作进度和质量进行监督。乙方应积极配合甲方的监督，及时改进工作方法，提高服务质量。4.甲方调整权甲方在不损害乙方合法权益的前提下，有权根据实际需要调整乙方的服务内容和费用。甲方应提前一个月书面通知乙方，并经乙方同意后生效。5.甲方解除合同权甲方在合同履行期间，如有合理理由需要解除合同的，应提前一个月书面通知乙方。合同解除后，乙方应按照甲方的要求完成交接手续，并支付乙方因此产生的合理费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方保密义务乙方应对甲方提供的财务资料和商业秘密严格保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方许可，乙方不得将甲方资料用于其他目的。2.乙方服务质量保证乙方应按照甲方的要求，按时完成会计外包任务，并保证任务质量。若乙方未按照约定完成任务或任务质量不符合要求的，乙方应承担违约责任。3.乙方定期报告乙方应定期向甲方报告工作进度和质量情况。报告应包括已完成任务清单、存在的问题及改进措施等。4.乙方协助审计乙方应协助甲方进行审计工作，提供相关会计资料和解释。若乙方拒绝协助或提供虚假资料的，乙方应承担相应责任。5.乙方解除合同权乙方在合同履行期间，如有合理理由需要解除合同的，应提前一个月书面通知甲方。合同解除后，乙方应按照甲方的要求完成交接手续，并支付甲方因此产生的合理费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责第三方中介应负责协助甲方和乙方签订合同，并提供合同履行过程中的咨询服务。中介应在甲方和乙方的授权范围内行事，不得擅自干涉双方的合作。2.第三方中介费用第三方中介的收费标准应事先征得甲方和乙方的同意。中介费用应在合同中明确，并按照约定方式支付。3.第三方中介保密义务第三方中介应对甲方和乙方提供的财务资料和商业秘密严格保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方和乙方许可，中介不得将甲方和乙方资料用于其他目的。4.第三方中介协助履行合同第三方中介应协助甲方和乙方履行合同，提供必要的咨询和建议。若中介未履行协助义务或导致甲方和乙方损失的，中介应承担相应责任。5.第三方中介解除合同权第三方中介在合同履行期间，如有合理理由需要解除合同的，应提前一个月书面通知甲方和乙方。合同解除后，中介应按照甲方和乙方的要求完成交接手续，并支付因此产生的合理费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会计外包服务内容详细清单2.服务费用明细表3.保密协议4.服务进度报告模板5.工作质量评估标准6.违约金计算公式7.知识产权声明8.合同履行监督机制说明9.信息安全保障措施10.审计协助指南11.合同变更与解除申请表12.争议解决流程图二、违约行为及认定：1.未按约定时间完成任务2.工作质量不符合约定标准3.泄露甲方财务资料或商业秘密4.未经甲方许可，将甲方资料用于其他目的5.拒绝协助甲方进行审计或提供虚假资料6.未履行协助义务，导致甲方或乙方损失7.未经甲方和乙方许可，中介将资料泄露给第三方8.中介未协助甲方和乙方履行合同，导致损失三、法律名词及解释：1.会计外包：指甲方将部分或全部会计作业委托给乙方进行处理的服务方式。2.违约行为：违反合同约定的一方行为。3.保密信息：指合同双方在合作过程中接触到的涉及商业秘密、财务数据等信息。4.知识产权：指合同双方在合作过程中创造的智力成果，包括专利、著作权等。5.合同履行监督机制：指双方为保证合同履行而建立的监督和检查机制。6.争议解决：解决合同履行过程中发生的争议的方法和程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按时完成任务解决办法：协商延长时间，或按违约金计算公式扣除违约金。2.乙方工作质量不符合标准解决办法：要求乙方及时改进，或重新提交作业，必要时可扣除违约金。3.乙方泄露甲方资料解决办法：终止合同，要求乙方赔偿损失，必要时诉诸法律。4.甲方提供