2024年展会代理承办协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会代理承办协议本合同目录一览第一条：展会概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题和内容第二条：代理权与职责2.1代理权授予2.2代理商的职责2.3展会组织者的职责第三条：展会宣传与推广3.1宣传材料3.2推广活动3.3宣传费用承担第四条：展位分配与费用4.1展位分配原则4.2展位费用4.3展位费用支付方式第五条：展会服务与支持5.1展会组织者提供的服务5.2代理商提供的服务5.3展会服务费用第六条：参展商管理6.1参展商资格6.2参展商报名流程6.3参展商违规处理第七条：展会安全保障7.1安全保障措施7.2安全事故处理7.3安全保障费用承担第八条：展会知识产权保护8.1知识产权保护措施8.2侵权行为处理8.3知识产权保护费用承担第九条：展会变更与取消9.1展会变更9.2展会取消9.3变更和取消的相关处理第十条：合同的解除与终止10.1合同解除的条件10.2合同终止的条件10.3解除和终止后的处理第十一条：违约责任与赔偿11.1违约行为11.2违约责任11.3赔偿金额和方式第十二条：争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构12.3仲裁费用承担第十三条：合同的生效、修改与解除13.1合同生效条件13.2合同修改13.3合同解除第十四条：其他约定14.1展会组织者与代理商的联系与沟通14.2展会组织者与代理商的协调与配合14.3展会组织者与代理商的权益保障第一部分：合同如下：第一条：展会概述1.2展会日期和地点：展会将于2024年X月X日至X月X日在市展览中心举行。1.3展会主题和内容：展会主题为“行业的创新与发展”，内容包括最新产品展示、行业论坛、技术交流等。第二条：代理权与职责2.1代理权授予：展会组织者授权代理商作为展会唯一的代理承办方，负责展会的组织和运营工作。2.2代理商的职责：代理商应按照展会组织者的要求，负责展会的招商、宣传、推广、展位分配等工作。2.3展会组织者的职责：展会组织者负责提供展会场地、设施、安保等服务，并确保展会的顺利进行。第三条：展会宣传与推广3.1宣传材料：代理商应根据展会主题和内容，制作展会宣传材料，包括海报、邀请函、宣传册等。3.2推广活动：代理商应策划和组织展会前的推广活动，包括线上和线下的宣传活动。3.3宣传费用承担：展会组织者承担制作宣传材料的费用，代理商承担推广活动的费用。第四条：展位分配与费用4.1展位分配原则：展位分配将根据参展商的报名时间、展位需求和展位费用支付情况进行优先级排序。4.2展位费用：展位费用包括展位租赁费、搭建费、设施使用费等，具体费用根据展位面积和位置确定。4.3展位费用支付方式：参展商应在报名时支付展位费用全款，支付方式可以是银行转账、等。第五条：展会服务与支持5.1展会组织者提供的服务：提供展会场地、搭建支持、安保服务、现场管理等服务。5.2代理商提供的服务：提供展位预订、参展商接待、展品运输、宣传推广等服务。5.3展会服务费用：展会组织者不收取展会服务费用，代理商应按照约定向参展商收取服务费用。第六条：参展商管理6.1参展商资格：参展商应为合法注册的企事业单位、个体工商户或其他组织。6.2参展商报名流程：参展商应通过代理商提供的报名系统进行在线报名，填写相关信息并相关资料。6.3参展商违规处理：对于违反展会规定和参展商守则的参展商，展会组织者有权取消其参展资格，并要求其承担相应的法律责任。第七条：展会安全保障7.1安全保障措施：展会组织者应确保展会现场的安全，提供安保人员、监控设备等安全保障措施。7.2安全事故处理：展会组织者应立即采取措施处理安全事故，并及时通知代理商和相关单位。7.3安全保障费用承担：展会组织者承担展会安全保障的费用，代理商不承担相关费用。第八条：展会知识产权保护8.1知识产权保护措施：展会组织者和代理商应采取措施保护展会中的知识产权，包括商标、专利、著作权等。8.2侵权行为处理：如发现侵权行为，展会组织者和代理商有权采取措施制止侵权行为，并要求侵权方承担相应的法律责任。8.3知识产权保护费用承担：展会组织者和代理商不承担因参展商侵权而产生的任何费用。第九条：展会变更与取消9.1展会变更：如因特殊情况需要变更展会日期、地点或内容，展会组织者应提前通知代理商，并共同协商解决。9.2展会取消：如因不可抗力等原因导致展会无法举行，展会组织者应立即通知代理商，并按照约定协商解决。9.3变更和取消后的处理：展会组织者和代理商应根据实际情况，协商解决变更或取消所带来的问题，包括参展商的退款、宣传材料的处理等。第十条：合同的解除与终止10.1合同解除的条件：如一方违反合同规定，严重影响到展会的正常进行，另一方有权解除合同。10.2合同终止的条件：展会结束后，合同自动终止。10.3解除和终止后的处理：解除和终止合同后，展会组织者和代理商应按照约定处理后续事项，包括财务结算、参展商退款等。第十一条：违约责任与赔偿11.1违约行为：展会组织者和代理商应严格按照合同规定履行各自职责，如一方违约，应承担违约责任。11.2违约责任：违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。11.3赔偿金额和方式：赔偿金额和方式由双方协商确定，赔偿方式可以是现金、银行转账等。第十二条：争议解决12.1争议解决方式：如发生合同争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可向有管辖权的法院提起诉讼。12.2仲裁机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为仲裁委员会。12.3仲裁费用承担：仲裁费用由败诉方承担。第十三条：合同的生效、修改与解除13.1合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同修改：合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。13.3合同解除：合同解除应由双方协商一致，并以书面形式确认。第十四条：其他约定14.1展会组织者与代理商的联系与沟通：双方应保持密切联系和沟通，确保展会顺利进行。14.2展会组织者与代理商的协调与配合：双方应相互协调、配合，共同完成展会各项工作。14.3展会组织者与代理商的权益保障：双方应尊重对方的合法权益，不得损害对方利益。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方定义：本合同中的第三方是指除甲方和乙方之外，与展会组织和运营无关的自然人、法人和其他组织。1.2第三方范围：第三方包括展会参观者、参展商、合作伙伴、赞助商、媒体等与展会组织和运营无直接合同关系的各方。第二条：第三方介入的scenarios2.1第三方介入的情形：第三方介入包括但不限于第三方参与展会、使用展会场地、进行宣传推广等。2.2第三方介入的程序：第三方如需介入展会，应向甲方或乙方提出申请，并经甲方或乙方同意后方可进行。第三条：第三方责任与义务3.1第三方责任：第三方应遵守展会相关规定，不得违反法律法规和展会组织者的要求。3.2第三方义务：第三方应自行承担因自身行为而产生的后果，并承担相应法律责任。第四条：第三方权益保障4.1第三方权益：第三方享有其依法获得的权益，包括但不限于知识产权、肖像权、隐私权等。4.2权益保障措施：甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯或损害第三方的权益。第五条：第三方责任限额5.1责任限额：如第三方因自身原因造成损失或损害，甲方和乙方不承担超出其控制范围的责任。5.2责任限制：甲方和乙方对第三方的行为和言论不承担责任，除非甲方和乙方知道或应当知道第三方的行为或言论存在违法或侵权情况。第六条：第三方与甲乙方的划分说明6.1第三方与甲乙方的关系：第三方与甲方和乙方之间不存在合同关系，除非双方另有约定。6.2划分说明：甲方和乙方应明确与第三方的划分，各自承担与第三方相关的责任和风险。第七条：第三方介入的额外条款7.1额外条款：如展会中出现新的第三方介入情况，甲方和乙方应根据实际情况，协商确定额外的条款和条件。7.2条款生效：额外条款经双方协商一致后生效，成为本合同的一部分。第八条：第三方争议解决8.1争议解决方式：如第三方与甲方或乙方发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可向有管辖权的法院提起诉讼。8.2第三方参与：第三方有权参与争议解决过程，并有权提出自己的主张和证据。第九条：第三方权益的转让和许可9.1权益转让：第三方如需要将其在展会中的权益转让给其他方，应向甲方和乙方提出申请，并经甲方和乙方同意后方可进行。9.2许可范围：第三方如需要许可其他方使用其权益，应明确许可的范围和条件，并承担相应的法律责任。第十条：第三方与展会组织者的协调10.1协调机制：甲方和乙方应与第三方建立协调机制，确保展会顺利进行。10.2协调义务：甲方和乙方应协助第三方解决展会中出现的问题，并提供必要的支持和服务。第十一条：第三方与参展商、参观者的关系11.1第三方与参展商的关系：第三方与参展商之间不存在合同关系，除非双方另有约定。11.2第三方与参观者的关系：第三方与参观者之间不存在合同关系，除非双方另有约定。第十二条：第三方介入的合同修改12.1合同修改：如第三方介入导致合同需要修改，双方应协商一致，并以书面形式进行修改。12.2修改生效：修改后的合同自双方签字盖章之日起生效。第十三条：第三方介入的合同解除13.1合同解除：如第三方介入导致合同需要解除，双方应协商一致，并以书面形式确认解除。13.2解除后的处理：解除合同后，双方应按照约定处理后续事项，包括财务结算、第三方权益的处理等。第十四条：第三方介入的后续合作14.1后续合作：如第三方介入后，双方有意继续合作，应协商确定新的合作方式和条件。14.2合作文件的制定：双方应制定新的合作文件，明确双方的权利和义务。第十五条：本部分的解释和适用15.1解释：本部分的解释应遵循合同的整体精神和目的，确保各方的合法权益。15.2适用：本部分适用于第三方介入展会组织和运营的情形，与甲方和乙方的权利和义务无关。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会组织者与代理商的授权书详细要求和说明：授权书应明确授权范围、授权期限、授权事项等内容，由展会组织者签署并盖章。附件2：展会场地租赁合同详细要求和说明：租赁合同应详细规定场地租赁期限、租赁费用、租赁条件等条款，由展会组织者与场地提供方签署。附件3：展会宣传推广计划详细要求和说明：宣传推广计划应包括宣传渠道、推广方式、宣传费用预算等，由代理商制定并提交给展会组织者审批。附件4：展会参展商报名表格详细要求和说明：报名表格应包括参展商基本信息、展位需求、参展费用等，由代理商提供并负责收集。附件5：展会参展商手册详细要求和说明：参展商手册应包含展会信息、参展商名录、展会活动安排等，由展会组织者提供。附件6：展会安全保卫方案详细要求和说明：安全保卫方案应包括安保措施、应急预案等，由展会组织者制定并提交给相关部门审批。附件7：展会知识产权保护措施详细要求和说明：知识产权保护措施应包括版权声明、专利授权等，由展会组织者制定。附件8：展会合同的修改和解除协议详细要求和说明：修改和解除协议应明确修改或解除的条件、程序、通知方式等，由双方签署。附件9：展会违约行为及责任认定协议详细要求和说明：违约行为及责任认定协议应详细列举违约行为和相应的责任认定标准，由双方签署。附件10：展会法律名词及解释详细要求和说明：法律名词及解释应明确解释展会合同中使用的法律名词，由双方共同制定。说明二：违约行为及责任认定：1.展会组织者未按照合同约定提供场地、设施和服务。2.代理商未按照合同约定完成招商、宣传和推广工作。3.参展商未按照合同约定参展或违反展会规定。4.第三方未按照合同约定介入展会或违反展会规定。违约责任认定标准：1.按照合同约定的违约责任条款进行认定。2.如有争议，双方可协商确定违约责任。3.违约方应承担相应的违约金、赔偿金等责任。示例说明：如展会组织者未按照合同约定提供场地和服务，视为违约。违约方应承担参展商因此产生的损失，并支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.展会组织者：指根据本合同承担展会组织和运营责任的法人或其他组织。2.代理商：指根据本合同承担代理责任和义务的法人或其他组织。3.参展商：指根据本合同参加展会的法人或其他组织。4.第三方：指除展会组织者、代理商、参展商之外的其他