2024年商业活动组织委托合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商业活动组织委托合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1委托方名称及地址1.2受托方名称及地址1.3商业活动定义第二条：商业活动内容2.1商业活动名称2.2商业活动时间2.3商业活动地点2.4商业活动规模2.5商业活动预算第三条：受托方的义务与责任3.1受托方义务3.2受托方责任3.3受托方权利第四条：委托方的义务与责任4.1委托方义务4.2委托方责任4.3委托方权利第五条：费用及支付方式5.1费用明细5.2支付时间及方式5.3费用调整机制第六条：时间安排与进度6.1商业活动筹备时间表6.2重要节点及期限6.3进度报告及审核第七条：保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任第八条：违约责任8.1委托方违约责任8.2受托方违约责任8.3违约赔偿方式第九条：争议解决方式9.1争议解决方式9.2仲裁地点及机构9.3诉讼地点及法院第十条：解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3解除或终止后的事宜处理第十一条：附则11.1合同的生效条件11.2合同的修改与补充11.3合同的解除与终止第十二条：其他约定12.1知识产权归属12.2信息披露与宣传12.3合作范围与限制第十三条：附件13.1商业活动计划书13.2费用预算表13.3合同相关文件第十四条：签署14.1合同签署日期14.2合同签署地点14.3签署人及授权代表第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1委托方名称及地址：委托方全称为“×××有限公司”，地址为“××省××市××区××路××号”。1.2受托方名称及地址：受托方全称为“×××策划有限公司”，地址为“××省××市××区××路××号”。1.3商业活动定义：商业活动指委托方委托受托方组织的，以推广产品、提升品牌知名度、拓展市场等为目的的各类活动，包括但不限于促销活动、新品发布会、展览展示等。第二条：商业活动内容2.1商业活动名称：2024年春季新品发布会。2.2商业活动时间：2024年4月10日至4月12日。2.3商业活动地点：××省××市××国际会展中心。2.4商业活动规模：预计参与人数为3000人，展位面积为2000平方米。2.5商业活动预算：总预算为人民币100万元，其中包括场地租赁费、布展费、宣传费、嘉宾费用等。第三条：受托方的义务与责任3.1受托方义务：受托方需按照委托方的要求，组织、策划、实施商业活动，确保活动顺利进行。3.2受托方责任：受托方需对商业活动的顺利进行承担全部责任，包括但不限于活动策划、场地安排、嘉宾邀请、现场管理、安全保障等。3.3受托方权利：受托方有权根据商业活动的实际情况，对活动方案进行调整，并按照约定向委托方收取费用。第四条：委托方的义务与责任4.1委托方义务：委托方需向受托方提供商业活动的相关信息，包括但不限于活动内容、预算、参与者名单等。4.2委托方责任：委托方应对商业活动的顺利进行承担协助义务，并对其提供的信息的真实性、准确性负责。4.3委托方权利：委托方有权对商业活动的实施情况进行监督，并有权要求受托方按照约定进行调整。第五条：费用及支付方式5.1费用明细：商业活动的费用包括但不限于场地租赁费、布展费、宣传费、嘉宾费用等，具体费用明细详见附件。5.2支付时间及方式：委托方应在商业活动开始前一个月，向受托方支付50%的费用；剩余费用在商业活动结束后一个月内支付。5.3费用调整机制：如因不可抗力等因素导致商业活动费用发生变动，双方可协商调整费用。第六条：时间安排与进度6.1商业活动筹备时间表：详见附件。6.3进度报告及审核：受托方需定期向委托方报告商业活动的筹备进度，委托方有权对受托方的筹备工作进行审核。第八条：违约责任8.1委托方违约责任：如委托方未能按照约定时间支付费用，或未能提供真实、准确的信息，导致商业活动无法顺利进行，委托方应承担相应的违约责任。8.2受托方违约责任：如受托方未能按照约定组织、策划、实施商业活动，或未能按照约定时间完成筹备工作，受托方应承担相应的违约责任。8.3违约赔偿方式：违约方应向守约方支付违约金，违约金为商业活动总费用的10%。第九条：争议解决方式9.1争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁地点及机构：双方同意将争议提交至××省××市仲裁委员会进行仲裁。9.3诉讼地点及法院：如双方选择诉讼解决争议，应向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：解除与终止10.1合同解除条件：双方同意，在合同履行过程中，如发生不可抗力等因素，导致商业活动无法顺利进行，双方均有权解除合同。10.2合同终止条件：商业活动结束后，合同自动终止。第十一条：附则11.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的修改与补充：如双方在合同履行过程中，需要对合同进行修改或补充，应签订书面协议，经双方签字盖章后生效。11.3合同的解除与终止：如双方提前解除或终止合同，应按照第十条的规定处理。第十二条：其他约定12.1知识产权归属：商业活动中的知识产权（包括但不限于商标、专利、著作权等）归委托方所有。12.2信息披露与宣传：受托方在未经委托方同意的情况下，不得以商业活动为由对外披露、宣传与委托方相关的信息。12.3合作范围与限制：双方同意，本合同商业活动的范围限定在××省××市，未经双方书面同意，不得将商业活动扩展至其他地区。第十三条：附件13.1商业活动计划书：详细描述商业活动的内容、形式、时间、地点等。13.2费用预算表：详细列出商业活动的各项费用及金额。13.3合同相关文件：包括双方签字盖章的合同正本、授权代表证明等。第十四条：签署14.1合同签署日期：2024年1月1日。14.2合同签署地点：××省××市。14.3签署人及授权代表：委托方授权代表为“×××”，受托方授权代表为“×××”。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义：第三方指除委托方和受托方以外，参与商业活动或与商业活动有关联的个体或组织。1.2第三方责任：第三方应对其参与或关联的商业活动的合法性、合规性承担全部责任。1.3第三方权利：第三方有权根据商业活动的实际情况，对活动方案进行调整，并按照约定向委托方或受托方收取费用。第二条：第三方介入情形2.1中介方介入：如商业活动需要中介方的服务，如广告公司、活动策划公司等，中介方应按照委托方的要求，提供相应的服务。2.2供应商介入：如商业活动需要供应商提供的产品或服务，供应商应按照受托方的要求，提供相应的产品或服务。2.3其他第三方介入：如商业活动需要其他第三方的协助，如技术支持、安保服务、物流服务等，第三方应按照委托方和受托方的要求，提供相应的协助。第三条：第三方义务与责任3.1第三方义务：第三方需按照委托方和受托方的要求，提供相应的服务或协助，并确保服务的质量和效率。3.2第三方责任：第三方应对其提供的服务或协助的合法性、合规性承担全部责任，并对其服务或协助过程中产生的损失或损害承担赔偿责任。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定：第三方责任限额可根据商业活动的性质、规模、风险等因素，由委托方和受托方在合同中约定。4.2第三方责任限额的调整：如商业活动的性质、规模、风险等因素发生变动，委托方和受托方可协商调整第三方责任限额。4.3第三方责任限额的告知：委托方和受托方应将第三方责任限额的约定告知第三方，并要求第三方在提供服务或协助时，遵守相应的责任限额。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约处理：如第三方未能按照约定提供服务或协助，或未能确保服务的质量和效率，委托方和受托方均有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约赔偿：第三方应向委托方和受托方支付违约金，违约金为商业活动总费用的5%。第六条：第三方权益保护6.1第三方权益保护：委托方和受托方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更、解除或终止与第三方的合同。6.2第三方权益争议：如委托方和受托方与第三方发生权益争议，应通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条：第三方信息披露与保密7.1第三方信息披露：第三方应对其参与或关联的商业活动的相关信息予以保密，未经委托方和受托方同意，不得向第三方披露。7.2第三方保密义务：第三方应对商业活动的相关信息予以保密，包括但不限于商业活动的计划、方案、预算等。第八条：第三方合同的签订与履行8.1第三方合同的签订：委托方和受托方与第三方签订合同时，应确保合同条款明确、具体，包括但不限于服务内容、质量要求、时间安排、赔偿责任等。8.2第三方合同的履行：第三方应按照合同约定履行其义务，并确保其提供的服务或协助符合合同要求。第九条：第三方合同的解除与终止9.1第三方合同的解除：如第三方未能按照约定提供服务或协助，委托方和受托方均有权解除与第三方的合同。9.2第三方合同的终止：如商业活动提前终止，与第三方的合同相应终止。9.3第三方合同解除或终止后的事宜处理：与第三方的合同解除或终止后，第三方应按照合同约定办理相关手续，并承担相应的违约责任。第十条：附件10.1第三方合同：包括与中介方、供应商、其他第三方等的合同。10.2第三方责任限额证明：第三方责任限额的证明文件，如保险单等。第十一条：签署11.1合同签署日期：2024年1月1日。11.2合同签署地点：××省××市。11.3签署人及授权代表：委托方授权代表为“×××”，受托方授权代表为“×××”。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：商业活动计划书详细描述商业活动的目标、主题、内容、形式、时间、地点等，以及商业活动的筹备时间表和重要节点。附件2：费用预算表详细列出商业活动的各项费用，包括场地租赁费、布展费、宣传费、嘉宾费用等，并注明费用的预算金额和支付时间。附件3：第三方合同包括与中介方、供应商、其他第三方等的合同，明确双方的权利和义务，以及服务内容、质量要求、时间安排、赔偿责任等。附件4：第三方责任限额证明第三方责任限额的证明文件，如保险单等，明确第三方的责任限额。附件5：商业活动宣传材料包括商业活动的海报、邀请函、宣传册等，用于推广和宣传商业活动。附件6：商业活动嘉宾名单列出商业活动的嘉宾名单，包括嘉宾的姓名、职务、联系方式等。附件7：商业活动日程安排详细列出商业活动的日程安排，包括各个环节的时间、地点、负责人等。附件8：商业活动安全保障措施描述商业活动的安全保障措施，包括人员安全、场地安全、物品安全等。附件9：商业活动合作协议合作协议是商业活动组织委托合同的补充，明确双方的合作事项、权利义务、保密条款等。附件10：商业活动效果评估报告商业活动结束后，提供的商业活动效果评估报告，包括活动的影响力、参与度、收益等。说明二：违约行为及责任认定：1.委托方未能按照约定时间支付费用。2.委托方未能提供真实、准确的信息。3.受托方未能按照约定组织、策划、实施商业活动。4.受托方未能按照约定时间完成筹备工作。5.第三方未能按照约定提供服务或协助。6.第三方未能确保服务的质量和效率。7.第三方未能保密商业活动的相关信息。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为商业活动总费用的5%。2.违约方应承担因违约行为导致的直接损失和间接损失。3.违约方应承担因违约行为导致的商业活动延期、取消等后果。示例说明：如委托方未能按照约定时间支付费用，导致商业活动无法顺利进行，委托方应承担相应的违约责任，支付违约金，并承担商业活动延期或取消的后果。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年商业活动组织委托合同，是委托方和受托方之间达成的一致协议。2.委托方：指“×××有限公司”，是商业活动的委托主体。3.受托方：指“×××策划有限公司”，是商业活动的受托主体。4.第三方：指除