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文档简介

非营利组织人事档案保管制度第一章总则为加强非营利组织人事档案的管理，确保档案安全、完整和有效利用，依据相关法律法规及组织内部规范，特制定本制度。人事档案是记录员工在组织内的经历、能力、表现等重要文件，是人力资源管理和决策的重要依据。第二章适用范围本制度适用于非营利组织内所有员工的人事档案管理，包括但不限于正式员工、实习生和志愿者的档案管理。所有涉及档案管理的部门和人员均需遵守本制度。第三章档案管理责任人事部门是组织人事档案管理的主体，负责档案的收集、整理、保管及查阅等工作。其他部门在员工录用、转岗、离职等环节中，需积极配合人事部门，提供必要的档案材料。第四章档案的收集与归档档案的收集包括员工的登记表、个人简历、考核材料、培训记录、证书复印件、奖惩材料、劳动合同、健康证明、背景调查材料等。所有材料应在员工入职后一个月内收集完毕，并由人事部门进行整理和归档。归档材料需字迹清晰、内容完整，若材料存在不符合要求的情况，人事部门应及时通知相关部门进行整改。第五章档案的保管人事档案的保管由人事部门指定专人负责。档案应存放在专用的档案柜中，具备防火、防潮、防盗等安全措施。每份档案需逐一编号并登记，确保档案的完整性和可追溯性。档案的交接需填写清单，由接收人和交接人签字确认，确保档案在转移过程中的安全。第六章档案的查阅与借用第七章档案的转递档案转递工作需谨慎进行。员工内部调动时，档案必须随员工转递。人事部门负责密封转递档案，禁止个人随意携带。转递档案需填写转递通知单，并通过安全的方式进行转递。接收档案的部门需及时核对档案的完整性，并在转递通知单上签字确认。第八章档案的保密与安全人事档案属于组织的敏感信息，所有人员在处理档案时必须遵循严格的保密原则。未经授权，任何人不得私自查看、复制或传播档案内容。人事部门需定期对档案进行安全检查，确保档案存放环境的安全性和保密性。第九章档案的更新与维护在员工信息发生变更时，人事部门应及时更新档案信息。包括但不限于员工的职位变动、联系方式更新、评估结果等。档案更新应在变更发生后的七个工作日内完成，并确保更新后的信息准确无误。第十章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，组织应设立档案管理监督小组，定期对档案管理工作进行检查和评估。监督小组应通过随机抽查、问卷调查等方式，了解档案管理的实际情况，并提出改进意见。人事部门需根据反馈意见，及时调整和完善档案管理工作。第十一章附则本制度自发布之日起生效，由人事部门负责解释和修订。制度的修订应根据法律法规的变化和组织实际情况进行，确保制度的时效性与有效性。通过本制度的实施，非营

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