2024学年度图书资源采购协议范例

2024学年度图书资源采购协议范例版A版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同各方1.2图书资源1.3采购金额1.4交付时间2.图书资源范围与数量2.1图书资源列表2.2数量确认2.3图书资源更新3.采购金额与支付方式3.1采购总金额3.2支付方式3.3支付时间4.交付与验收4.1交付方式4.2验收标准4.3交付时间与地点5.质量保证与售后服务5.1图书质量5.2售后服务政策5.3退换货流程6.合同的有效期与终止6.1合同有效期6.2合同终止条件6.3合同终止后的处理7.违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的具体处理方式8.争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点与机构8.3法律适用9.保密条款9.1保密信息定义9.2保密义务9.3保密信息的例外10.合同的修改与补充10.1合同修改10.2合同补充10.3修改与补充的生效条件11.权利与义务的转让11.1权利转让11.2义务转让11.3转让的限制条件12.合同的签署与生效12.1签署方式12.2生效条件12.3合同副本13.其他条款13.1通知与送达13.2强制性法律条款13.3合同的打印与电子版本14.附件14.1图书资源清单14.2付款凭证样式14.3交付验收表格第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同各方甲方：（采购方名称）地址：联系人：联系电话：乙方：（供应商名称）地址：联系人：联系电话：1.2图书资源图书资源包括但不限于：图书、期刊、报纸、数据库、电子图书、音像制品等。1.3采购金额本合同采购图书资源的预算金额为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。1.4交付时间乙方应按照双方约定的时间表分批次交付图书资源。具体交付时间及数量由双方另行协商确定。第二条图书资源范围与数量2.1图书资源列表乙方应按照甲方提供的图书资源列表提供相应的图书资源。图书资源列表应包括图书资源的名称、作者、出版社、ISBN号、数量等信息。2.2数量确认乙方在交付图书资源时，应提供详细的数量清单，甲方应对清单进行核对。如发现数量不符，甲方有权要求乙方补交或退还相应数量的图书资源。2.3图书资源更新乙方应根据甲方需求，定期提供新增图书资源的清单，双方就新增图书资源的采购进行协商。第三条采购金额与支付方式3.1采购总金额本合同采购图书资源的预算金额为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2支付方式3.3支付时间甲方按照双方约定的时间表向乙方支付采购金额。具体支付时间由双方另行协商确定。第四条交付与验收4.1交付方式4.2验收标准（1）图书资源数量准确；（2）图书资源品种、版本、作者等信息正确；（3）图书资源质量符合国家相关标准；（4）图书资源外观无明显损坏。4.3交付时间与地点乙方应按照双方约定的时间和地点交付图书资源。如乙方未能按时交付，甲方有权要求乙方支付迟延履行的违约金。第五条质量保证与售后服务5.1图书质量乙方保证交付的图书资源符合国家相关质量标准，无盗版、侵权等违法行为。如甲方在使用过程中发现图书质量问题，乙方应负责解决。5.2售后服务政策5.3退换货流程（1）甲方在发现质量问题后，应及时通知乙方；（2）乙方确认质量问题后，同意退换货的，甲方应将图书资源退回乙方；（3）乙方在收到退回的图书资源后，按照约定进行退换货处理。第六条合同的有效期与终止6.1合同有效期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2合同终止条件（1）双方协商一致解除合同；（2）合同有效期届满；（3）一方违约，导致合同无法履行，另一方解除合同；（4）法律、法规规定的其他终止条件。6.3合同终止后的处理合同终止后，乙方应按照甲方要求将剩余图书资源交付完毕，并按照约定办理退款、支付违约金等事宜。第八条违约责任7.1供应商的违约行为（1）未能按照约定的时间、数量交付图书资源；（2）交付的图书资源品种、版本、作者等信息不符合约定；（3）交付的图书资源质量不符合国家相关标准；（4）未按照约定提供售后服务。7.2采购方的违约行为（1）未按照约定的时间向乙方支付采购金额；（2）未按照约定接收、验收图书资源；（3）未按照约定提供图书资源清单；（4）未按照约定提供其他支持事项。7.3违约责任的具体处理方式一方违约的，违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、支付违约金等。具体处理方式由双方另行协商确定。第九条争议解决8.1争议解决方式双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁地点与机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为____，仲裁机构为____。8.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款9.1保密信息定义保密信息是指本合同签订过程中及合同有效期内，双方在商务洽谈、技术交流、资料提供等环节中知悉的对方的不公开、具有商业价值的信息。9.2保密义务双方对在合同签订过程中及合同有效期内获取的对方的保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方披露。9.3保密信息的例外（1）已经公开的信息；（2）双方在签订合同时已经知悉的第三方信息；（3）法律要求披露的信息。第十一条合同的修改与补充10.1合同修改本合同的修改应采用书面形式，经双方签字（或盖章）后生效。10.2合同补充本合同的补充应采用书面形式，经双方签字（或盖章）后与本合同具有同等法律效力。10.3修改与补充的生效条件本合同的修改与补充，在双方签字（或盖章）后生效，并构成本合同的一部分。第十二条权利与义务的转让11.1权利转让未经对方同意，任何一方不得将本合同项下的权利转让给第三方。11.2义务转让未经对方同意，任何一方不得将本合同项下的义务转让给第三方。11.3转让的限制条件本合同的权利、义务转让，必须遵守相关法律法规，并不得损害对方的合法权益。第十三条合同的签署与生效12.1签署方式本合同采用纸质文本，一式两份，双方各执一份。12.2生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.3合同副本本合同的副本份数、送达方式及份数由双方另行协商确定。第十四条附件13.1图书资源清单附件一：图书资源清单（具体列明图书资源的名称、作者、出版社、ISBN号、数量等信息）13.2付款凭证样式附件二：付款凭证样式（如银行转账凭证、支票样式等）13.3交付验收表格附件三：交付验收表格（用于记录图书资源的交付、验收情况）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：图书资源清单详细要求：清单应包括每种图书资源的名称、作者、出版社、ISBN号、数量等信息，以便双方核对交付的图书资源。附件二：付款凭证样式详细要求：付款凭证样式应包括银行转账凭证、支票样式等，用于指导甲方进行支付操作。附件三：交付验收表格详细要求：表格应包括图书资源的名称、数量、交付时间、验收人等信息，用于记录图书资源的交付和验收情况。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未能按照约定的时间、数量交付图书资源；2.交付的图书资源品种、版本、作者等信息不符合约定；3.交付的图书资源质量不符合国家相关标准；4.未按照约定提供售后服务。违约责任认定标准：1.乙方违反合同约定，导致甲方损失的，乙方应赔偿甲方相应的损失；2.乙方延迟交付图书资源，应按照延迟交付的图书资源金额支付违约金；3.乙方交付的图书资源质量不符合标准，应负责退换货并承担相关费用；4.乙方未提供售后服务，应按照售后服务协议承担相应的责任。示例说明：如果乙方延迟交付图书资源，甲方有权根据延迟交付的图书资源金额向乙方追讨违约金。例如，如果延迟交付的图书资源总金额为人民币10,000元，甲方有权要求乙方支付10,000元的违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间就图书资源采购事宜达成的书面协议。2.甲方：指本合同中购买图书资源的一方，即（采购方名称）。3.乙方：指本合同中提供图书资源的一方，即（供应商名称）。4.图书资源：指本合同中甲方购买的图书、期刊、报纸、数据库、电子图书、音像制品等。5.采购金额：指本合同