办公物资采购协议样本（2024年度）

办公物资采购协议样本（2024年度）版A版本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2法律法规1.3合同的生效与终止2.采购物资与数量2.1采购物资清单2.2数量与规格2.3质量标准3.价格与支付3.1价格条款3.2支付方式与时间3.3价格调整4.交货与验收4.1交货期限与地点4.2交货方式4.3验收程序与标准5.售后服务与保修5.1售后服务承诺5.2保修条款6.违约责任6.1供应商的违约行为6.2采购方的违约行为6.3违约责任的计算与赔偿7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3仲裁解决7.4法律诉讼8.合同的变更与解除8.1合同变更的条件8.2合同解除的条件9.保密条款9.1保密信息的定义9.2保密义务与期限10.知识产权保护10.1知识产权的归属10.2侵权责任11.不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力的后果12.合同的转让12.1转让的条件12.2转让的通知13.附件13.1采购物资清单13.2技术参数与说明书13.3其他相关文件14.其他条款14.1合同的有效期14.2合同的版本与修改14.3通知与联系方式14.4合同的完整性第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释甲方：（采购方全称）地址：____________________联系方式：_________________乙方：（供应商全称）地址：____________________联系方式：_________________1.2法律法规本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。除非一方提前终止本合同，否则本合同将自动续约____年。在任何一方提前终止本合同之前，需提前____天书面通知对方。第二条采购物资与数量2.1采购物资清单（此处附上采购物资清单）2.2数量与规格（此处附上数量与规格详细要求）2.3质量标准（此处附上具体质量标准）第三条价格与支付3.1价格条款（此处附上价格详细条款）3.2支付方式与时间（此处附上支付方式与时间详细条款）3.3价格调整除非双方另有约定，否则在本合同有效期内，价格不予调整。第四条交货与验收4.1交货期限与地点乙方应在本合同约定的交货期限内，将采购物资交付至甲方指定的地点：（此处附上交货期限与地点详细条款）4.2交货方式乙方向甲方交付采购物资的方式如下：（此处附上交货方式详细条款）4.3验收程序与标准（此处附上验收程序与标准详细条款）第五条售后服务与保修5.1售后服务承诺（此处附上售后服务承诺详细条款）5.2保修条款（此处附上保修条款详细条款）第六条违约责任6.1供应商的违约行为（此处附上供应商违约行为及违约责任详细条款）6.2采购方的违约行为（此处附上采购方违约行为及违约责任详细条款）6.3违约责任的计算与赔偿（此处附上违约责任计算与赔偿详细条款）第八条争议解决7.1协商解决双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的任何争议和纠纷。7.2调解解决如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。7.3仲裁解决如调解不成，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。7.4法律诉讼如仲裁不成，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同的变更与解除8.1合同变更的条件本合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。8.2合同解除的条件（1）双方协商一致解除；（2）因不可抗力导致本合同无法履行，经双方协商决定解除；（3）一方明确表示不履行主要债务，另一方有权解除；（4）一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；（5）一方严重违约，导致合同目的不能实现，另一方有权解除。第十条保密条款9.1保密信息的定义保密信息是指本合同签订过程中及合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。9.2保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方披露。保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十一条知识产权保护10.1知识产权的归属乙方应保证其提供的采购物资不侵犯他人的知识产权，如发生侵权，乙方应承担全部责任。10.2侵权责任如乙方提供的采购物资侵犯他人的知识产权，乙方应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的损失。第十二条不可抗力11.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力的后果因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，双方可协商部分或全部免除受影响方的责任。第十三条合同的转让12.1转让的条件未经对方同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。12.2转让的通知如双方同意转让本合同，转让方应提前书面通知对方。第十四条其他条款13.1合同的有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。13.2合同的版本与修改本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。如双方对本合同的解释发生争议，应以签署的版本为准。13.3通知与联系方式双方应确保本合同中提供的联系方式准确有效，如发生变更，应立即通知对方。13.4合同的完整性本合同的内容是完整的，除非双方另有约定，否则本合同的内容取代了之前所有的谈判、讨论及协议。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.采购物资清单附件说明：详细列出采购的物资名称、数量、规格、型号等信息。2.技术参数与说明书附件说明：提供物资的技术参数、使用方法、维护保养等说明。3.价格清单附件说明：详细列出物资的价格、付款方式、付款时间等信息。4.质量保证书附件说明：证明乙方提供的物资符合质量标准的相关文件。5.售后服务承诺函附件说明：明确乙方提供的售后服务内容、保修期限等信息。6.不可抗力证明文件附件说明：如有不可抗力事件发生，提供相关证明文件以证明事件的发生。7.合同变更、解除的书面协议附件说明：双方就合同变更、解除事宜达成的书面协议。8.保密协议附件说明：明确双方对保密信息的保护义务、保密期限等信息。9.知识产权声明附件说明：证明乙方提供的物资不侵犯他人知识产权的相关文件。10.交付凭证附件说明：证明物资已按照合同约定交付的凭证，如送货单、运输记录等。11.验收报告附件说明：证明甲方已按照合同约定对物资进行验收，并符合要求的相关文件。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商的违约行为及责任违约行为：乙方未按照合同约定提供物资，或提供的物资不符合质量标准。责任认定：乙方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。示例说明：如果乙方延迟交付物资，应按照合同约定支付延迟交付的违约金。2.采购方的违约行为及责任违约行为：甲方未按照合同约定支付款项，或未履行合同约定的其他义务。责任认定：甲方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。示例说明：如果甲方延迟支付款项，应按照合同约定支付延迟支付的违约金。3.不可抗力事件及责任认定违约行为：因不可抗力事件导致一方不能履行或部分履行合同。责任认定：根据不可抗力的影响，双方可协商部分或全部免除受影响方的责任。示例说明：如果自然灾害导致乙方无法按时交付物资，乙方不承担违约责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利，用于保护创新成果和商业秘密。3.保密信息：指本合同签订过程中