学校会议室管理制度博客

学校会议室管理制度博客第一章总则

为确保学校会议室的高效使用，提高会议质量，明确会议流程及责任，特制定本会议室管理制度。本制度适用于学校内所有会议室的使用与管理。

一、目的与原则

1.本管理制度旨在规范学校会议室的使用，保障会议的顺利进行，提高工作效率。

2.会议应遵循务实、高效、节约的原则，提倡精简会议，严格控制会议规模和时间。

二、适用范围

1.本制度适用于学校内各类会议室，包括但不限于报告厅、会议室、接待室等。

2.本制度适用于学校各部门、单位及教职工组织或参加的各类会议。

三、责任主体

1.学校会议室管理部门负责会议室的日常管理、维护及调配工作。

2.学校各部门、单位及教职工负责本部门、单位或个人组织的会议的申请、筹备及实施。

四、会议分类

1.学校会议：全校性重要会议，如校务会议、教职工大会等。

2.部门会议：各部门、单位组织的工作会议、研讨会等。

3.临时会议：根据工作需要临时组织的会议。

五、会议保密

1.会议组织者应按照国家保密法律法规和学校保密规定，对会议内容进行保密。

2.参会人员应严格遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。

六、制度修订

1.本管理制度根据学校实际情况制定，必要时可进行修订。

2.修订本管理制度，应广泛征求意见，经学校领导审批后发布实施。

本章节仅为学校会议室管理制度的第一章总则，后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。敬请关注。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，本章将详细阐述学校会议室的会议流程。

一、会议申请

1.会议组织者应提前向会议室管理部门提交会议申请，填写会议申请表，明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议设备等需求。

2.会议组织者应在会议召开前至少3个工作日提交申请，以便会议室管理部门进行统筹安排。

二、会议筹备

1.会议组织者应根据会议主题和内容，提前准备会议材料，并于会议召开前至少2个工作日分发至参会人员。

2.会议组织者应确保会议所需设备、设施正常运行，提前进行测试。

三、会议通知

1.会议组织者应在会议召开前至少1个工作日，向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

2.会议通知应包括会议主题、主持人、参会人员、会议议程等关键信息。

四、会议签到

1.会议开始前，会议组织者应安排专人负责会议签到，确保参会人员准时到场。

2.签到表应记录参会人员姓名、部门、签到时间等信息。

五、会议议程

1.会议应严格按照议程进行，主持人负责控制会议进度。

2.会议议程应包括议题讨论、意见征询、决策表决等环节。

六、会议记录

1.会议组织者应指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、参会人员发言、决策结果等。

2.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

七、会议总结

1.会议结束后，主持人应对会议成果进行总结，明确下一步工作计划及责任人。

2.会议总结应包括会议达成共识、决策结果、待解决问题等内容。

八、会议资料的归档与保管

1.会议结束后，会议组织者应将会议资料、会议纪要等文件进行归档，并按照学校规定进行保管。

2.会议资料的归档与保管应遵循保密原则，确保信息安全。

本章节详细阐述了学校会议室的会议流程，包括会议申请、筹备、通知、签到、议程、记录、总结以及资料归档与保管等内容。下一章节将重点介绍会议纪要的跟踪落实。敬请关注。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决策的执行具有重要意义。本章将重点阐述学校会议室管理制度中会议纪要的跟踪落实相关内容。

一、会议纪要的编制与审批

1.会议结束后，会议记录人应尽快整理会议内容，形成会议纪要，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，由会议组织者进行初步审核，并提交给会议主持人审批。

4.审批通过的会议纪要应以书面形式发送给参会人员，并在学校内部进行适当范围的公布。

二、会议决策的分解与责任落实

1.会议纪要中明确的决策事项，应进行分解，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.会议组织者应跟踪督促决策事项的执行，确保各项工作按照会议纪要的要求推进。

3.责任部门及责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，并按时上报工作进展。

三、会议纪要的执行监督与评估

1.学校会议室管理部门应设立监督机制，对会议纪要的执行情况进行定期检查。

2.会议组织者应定期评估会议决策的执行效果，对未按期完成的任务进行分析，并提出整改措施。

3.对于重大决策事项，学校领导应亲自过问，确保会议决策落到实处。

四、会议纪要的反馈与改进

1.参会人员及责任部门应就会议纪要执行过程中遇到的问题及时反馈，便于会议组织者进行调整和改进。

2.会议组织者应根据反馈意见，对会议纪要进行修订，以提高会议决策的执行效果。

3.定期总结会议纪要执行情况，对好的做法和经验进行分享，对存在的问题进行分析和改进。

第四章会议室管理规定

为保障学校会议室的正常使用和高效管理，本章将详细阐述会议室的管理规定。

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：各部门、单位及教职工需提前向会议室管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

-预订时应遵循先到先得的原则，会议室管理部门有权根据实际情况调整会议室分配。

-预订者需在会议前至少3个工作日提交申请，以便管理部门进行统筹安排。

2.会议室使用：预订成功的部门、单位或教职工应按照约定时间、地点使用会议室。

-会议结束后，使用方应确保会议室整洁，关闭设备电源，并通知会议室管理部门。

-如遇特殊情况需取消或变更会议，预订者应提前通知会议室管理部门，以便及时调整会议室安排。

二、会议室设备管理与维护

1.会议室管理部门负责会议室设备的日常管理与维护，确保设备正常运行。

-定期检查设备状况，及时维修、更换故障设备。

-提供必要的技术支持，协助使用方解决会议过程中出现的技术问题。

2.使用方应爱护会议室设备，遵循设备操作规程，不得擅自拆卸、更改设备设置。

-如设备在使用过程中出现故障，应及时通知会议室管理部门进行维修。

三、会议室环境卫生与安全

1.会议室管理部门负责会议室的卫生清洁工作，确保会议室环境整洁。

-定期对会议室进行卫生打扫，保持地面、桌面、座椅等清洁。

-提供充足的会议用品，如纸、笔、水杯等。

2.使用方应遵守会议室安全管理规定，确保会议期间的安全。

-严禁携带易燃、易爆、危险品进入会议室。

-会议期间，确保紧急疏散通道畅通，了解消防设施位置及使用方法。

四、会议室使用费用

1.学校内部部门、单位及教职工使用会议室，原则上免费。

-特殊情况需收取费用时，由会议室管理部门制定收费标准，并报学校领导审批。

2.外部单位或个人使用会议室，按照学校相关规定收取相应费用。

-会议室管理部门负责对外收费事宜，确保收费合理、公开。

本章节详细阐述了会议室的预订与使用、设备管理与维护、环境卫生与安全以及使用费用等管理规定。下一章节将介绍学校会议室管理制度的附则部分。敬请关注。

第五章附则

为确保学校会议室管理制度的实施，维护学校会议秩序，本章就制度的相关补充事宜予以明确。

一、制度解释

本制度的最终解释权归学校会议室管理部门所有。如有疑问或争议，可向该部门咨询。

二、制度修订

本制度将根据学校发展需要和实际运行情况进行适时修订。修订后的制度