学校钉钉培训

学校钉钉培训演讲人：日期：钉钉培训背景与目的钉钉基础功能操作指南学校场景下钉钉应用实践钉钉高级功能拓展应用钉钉使用安全与隐私保护策略总结回顾与展望未来发展趋势目录CONTENTS01钉钉培训背景与目的CHAPTER提升管理水平通过培训，提升学校管理人员对钉钉的掌握程度，以更好地管理学校事务和协同工作。数字化转型随着企业数字化转型的加速，钉钉作为企业级智能移动办公平台，已成为企业提高组织效率和协同办公能力的重要工具。应用需求增长学校各部门对钉钉的应用需求日益增长，需要更全面地掌握钉钉的功能和使用方法。培训背景介绍全面了解钉钉的各项功能，包括即时通讯、文档共享、任务协同、审批流程等。掌握钉钉功能通过学习钉钉的使用方法和技巧，提高工作效率和协同办公能力。提高工作效率借助钉钉平台，实现学校管理的数字化、信息化和智能化，提升学校管理水平和效率。促进学校管理培训目的与意义010203学校各部门管理人员、教师及需要钉钉协同办公的相关人员。培训对象参加培训人员需具备一定的计算机操作基础，了解基本的办公软件使用；培训期间需认真听讲、积极参与互动，掌握所学内容并能够应用到实际工作中。培训要求培训对象及要求02钉钉基础功能操作指南CHAPTER注册与登录流程账号注册使用手机号进行注册，接收验证码并设置密码。加入企业或组织后，需进行实名认证和身份验证，提高账号安全性。企业/组织认证支持手机号+密码、支付宝/微信快捷登录等多种方式。登录方式包括消息、工作台、联系人等模块，清晰展示钉钉各项功能。主界面展示与同事、群组、应用等的聊天记录和文件传输记录。消息界面提供各种应用和功能，如考勤、审批、报销等，方便工作管理。工作台界面布局及功能介绍可创建群聊、部门群等，支持多人实时在线交流。群组聊天支持大文件传输，可在线预览和编辑文档，提高协作效率。文件传输01020304支持文字、语音、图片、视频等多种消息类型，方便沟通。聊天功能设置消息提醒方式，确保重要信息不遗漏。消息提醒消息沟通与文件传输技巧日程安排在日历中创建日程，设置时间、地点、提醒方式等，方便管理个人时间。提醒功能在日程开始前设定时间提醒，通过消息或邮件方式通知参与者。重复日程对于周期性日程，可设置重复周期和提醒方式，避免重复设置。日程同步支持将钉钉日程同步到手机日历或其他日历应用，方便统一管理。日程安排与提醒设置方法03学校场景下钉钉应用实践CHAPTER班级管理功能使用技巧学生信息管理通过钉钉的班级管理系统，教师可以高效地管理学生信息，包括添加、编辑和删除学生信息，确保信息的准确性和完整性。班级通知发布班级日程管理利用钉钉的通知功能，教师可以快速向班级群发送重要通知，如作业布置、活动安排等，确保每位学生都能及时收到并查看。通过钉钉的日程管理功能，教师可以安排班级的日常活动，如班会、家长会等，并设置提醒，确保活动的顺利进行。敏感信息保护策略制定家校沟通中的敏感信息保护策略，如避免在群内讨论学生隐私问题，确保家校沟通的安全和尊重。家校通知精准推送利用钉钉的家校通知功能，教师可以根据需要向家长发送个性化的通知，如学生的在校表现、学习进步等，增强家校沟通的针对性。家长群互动管理建立班级家长群，鼓励家长在群内交流育儿经验、分享学生成长点滴，同时教师也可在群内解答家长疑问，促进家校共育。家校沟通桥梁搭建策略确保网络畅通、设备完好，提前进行试播，准备好教学课件和互动工具。直播前准备利用钉钉的直播互动功能，如连麦、投票、答题卡等，增加课堂互动性，激发学生的学习兴趣。直播中互动直播结束后，及时收集学生反馈，了解教学效果，对不足之处进行改进。直播后反馈在线课堂直播互动方法成绩录入便捷化学生和家长可通过钉钉查询学生的个人成绩，支持按科目、时间段等条件进行筛选，满足个性化需求。成绩查询个性化成绩统计分析智能化钉钉提供成绩统计分析功能，教师可快速生成成绩分布图、平均分等统计数据，为教学决策提供科学依据。通过钉钉的成绩单功能，教师可以方便地录入学生成绩，支持批量导入和手动输入，提高工作效率。成绩录入、查询与统计分析04钉钉高级功能拓展应用CHAPTER审批模板选择根据业务需求选择相应的审批模板，如请假、出差、报销等。审批流程设计在模板基础上，自定义审批流程，包括审批人、审批顺序、审批条件等。审批权限设置针对不同角色和部门，设置相应的审批权限，确保审批流程的规范化和高效化。审批通知与提醒设置审批通过、拒绝或待审批的通知方式，以及提醒审批人及时处理审批事项。审批流程自定义设置方法报销单据填写规范及注意事项填写要求按照财务规定和报销标准，认真填写报销单据的各项内容，包括报销事由、金额、日期等。票据粘贴将相关票据整齐粘贴在报销单据上，并注明票据的张数和金额。审批流程按照规定的审批流程，逐级审批报销单据，确保审批程序的合规性。注意事项在填写报销单据时，需注意字迹清晰、内容真实、票据合法等要求，避免因填写不当导致报销失败。根据公司规定，设置员工的考勤打卡时间、地点和方式，以及打卡的有效范围。对于因故未能正常打卡的员工，需及时申请补卡或异常处理，并注明原因和处理结果。通过钉钉考勤系统，自动统计员工的出勤情况，并生成相应的考勤报表和分析数据。在制定考勤打卡规则时，需考虑员工的实际情况和工作需求，确保规则的合理性和可操作性。考勤打卡规则制定与异常情况处理考勤打卡设置异常情况处理考勤统计与分析注意事项数据来源从钉钉系统中导出所需的数据，包括员工信息、考勤记录、报销单据等。报表设计根据业务需求和数据特点，设计相应的数据分析报表，包括表格、图表和指标等。数据处理利用Excel等工具对导出的数据进行处理和分析，生成符合要求的数据分析报表。注意事项在生成数据分析报表时，需确保数据的准确性和完整性，避免数据错误和遗漏导致分析结果失真。同时，还需关注数据的安全性和保密性，避免数据泄露和滥用。数据分析报表生成技巧0102030405钉钉使用安全与隐私保护策略CHAPTER账号安全设置建议建议用户开启钉钉的双重认证功能，即在登录时需要输入密码和验证码，增加账号的安全性。开启双重认证避免使用简单或容易被猜测的密码，建议密码组合字母、数字和特殊字符，以提高破解难度。在新设备登录钉钉时，需要进行身份验证，防止他人盗用账号。设置复杂密码定期更换密码可以有效防止因密码泄露导致的安全风险。定期更换密码01020403开启账号保护钉钉使用SSL/TLS协议对传输数据进行加密，确保数据在传输过程中的安全性。SSL/TLS协议通过加密、身份验证和密钥交换等方式，保障数据的机密性和完整性。SSL/TLS加密技术钉钉在特定场景下采用端到端加密技术，确保数据在传输过程中的绝对安全，即使服务器被攻击，攻击者也无法解密传输的数据。端到端加密信息加密传输原理简介用户可以在钉钉的设置中查看和修改隐私设置，包括个人信息、通讯录权限、位置信息等。查看和修改隐私设置对于不需要的第三方应用，建议关闭其访问钉钉的权限，防止隐私泄露。限制第三方应用访问对于不需要公开的个人信息，可以开启匿名化功能，保护个人隐私。开启匿名化功能隐私权限设置方法指导010203建议用户定期检查账号安全设置和隐私权限设置，确保没有异常。定期安全检查对于收到的可疑链接和信息，要保持警惕，不轻易点击或回复。警惕钓鱼链接和诈骗信息一旦发现账号被盗用或其他安全问题，应立即向钉钉官方举报并处理，避免损失扩大。及时举报和处理异常情况应对和风险防范06总结回顾与展望未来发展趋势CHAPTER本次培训重点内容回顾钉钉基础功能详细介绍了钉钉的通讯、任务、日程、文档等基本功能及其操作方法。钉钉在教育领域的应用讲解了钉钉在在线教育、家校沟通、教务管理等方面的应用案例和实践经验。钉钉安全与管理介绍了钉钉的安全机制、管理功能及如何保障企业信息安全。钉钉开放平台与定制化阐述了钉钉开放平台的能力、接口及应用定制化方法，满足企业个性化需求。学员心得体会分享环节通过培训，我深入了解了钉钉的各项功能，尤其是教务管理方面的应用，对提高工作效率有很大帮助。学员A钉钉的开放平台和定制化功能让我印象深刻，可以根据学校需求进行个性化开发，满足实际需求。学员B培训过程中，讲师的讲解生动有趣，结合实际案例，让我更容易理解和掌握钉钉的使用方法。学员C钉钉将更加注重人工智能技术的应用，如智能语音识别、自动化流程等，提高工作效率和用户体验。钉钉将继续开放平台接口，吸引更多开发者参与应用定制和开发，丰富钉钉生态系统。随着钉钉在海外市场的拓展，将逐渐实现全球化布局，支持多语言、多地域使用。钉钉将进一步强化与其他应用和工具的协同，如与办公软件、项目管理软件等深度集成，实现工作无缝衔接。钉钉未来发展趋势