2024年会议展览服务框架合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议展览服务框架合同本合同目录一览第一条会议展览服务概述1.1服务内容1.2服务时间1.3服务地点第二条双方责任与义务2.1甲方责任与义务2.2乙方责任与义务第三条服务费用3.1服务费用计算3.2费用支付与结算第四条展会规模与参展商4.1展会规模4.2参展商资格与条件第五条展会宣传与推广5.1宣传材料准备5.2推广渠道与方式第六条展会现场管理与服务6.1现场布置与设施6.2参展商服务与管理6.3观众服务与管理第七条展会活动安排7.1主要活动内容7.2活动时间安排第八条展会安全保障8.1安全保障措施8.2意外情况处理第九条知识产权保护9.1知识产权声明9.2侵权行为处理第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限与范围第十一条合同的变更与解除11.1变更条件11.2解除条件第十二条违约责任12.1违约行为12.2违约责任承担第十三条争议解决13.1争议解决方式13.2仲裁或诉讼地点与适用法律第十四条其他条款14.1合同的生效与终止14.2通知与送达14.3合同的份数与保管第一部分：合同如下：第一条会议展览服务概述1.1服务内容乙方同意为甲方提供2024年的会议展览服务，包括展位预订、展会布置、现场管理等。1.2服务时间服务时间为2024年全年的会议展览活动，具体时间安排由双方协商确定。1.3服务地点服务地点为甲方指定的会议展览场所，具体地点由双方协商确定。第二条双方责任与义务2.1甲方责任与义务甲方应提供准确的展会信息，包括但不限于展会名称、规模、参展商名单等。甲方应按照约定时间提供所需的宣传材料，并保证材料内容的真实性和合法性。甲方应按时支付乙方服务费用，并按照约定方式进行结算。2.2乙方责任与义务乙方应及时响应甲方的服务需求，按照甲方的要求提供会议展览服务。乙方应确保展会现场的安全和秩序，采取必要的措施保护甲方的知识产权和商业秘密。乙方应在服务期间提供专业的人员现场管理，并负责解决展会现场出现的问题。第三条服务费用3.1服务费用计算乙方向甲方提供的会议展览服务费用为人民币万元整，具体金额根据展会规模、参展商数量等因素由双方协商确定。3.2费用支付与结算甲方应按照双方协商确定的支付方式和时间，向乙方支付服务费用。乙方应在提供服务后，按照约定时间向甲方提供正式的发票。第四条展会规模与参展商4.1展会规模展会规模包括但不限于展位数量、展览面积、参展商数量等，具体规模由双方协商确定。4.2参展商资格与条件第五条展会宣传与推广5.1宣传材料准备乙方应根据甲方的要求，制作展会宣传材料，包括但不限于展会海报、邀请函、宣传册等。宣传材料应突出甲方的品牌形象和展会特色。5.2推广渠道与方式乙方应利用自身资源和渠道，进行展会的宣传和推广，包括但不限于线上推广、线下宣传、行业媒体发布等。乙方应定期向甲方报告宣传推广的情况和效果。第六条展会现场管理与服务6.1现场布置与设施乙方应负责展会现场的布置和设施摆放，确保展会的顺利进行。乙方应根据甲方的要求，提供必要的展具和设备，并保证其质量和使用安全。6.2参展商服务与管理乙方应负责参展商的服务和管理，包括但不限于提供参展商手册、协助办理参展手续、提供展位指导等。乙方应对参展商的行为进行监督和管理，确保展会现场的秩序和秩序。6.3观众服务与管理乙方应负责观众的服务和管理，包括但不限于提供展会指南、协助办理参观手续、提供现场咨询等。乙方应对观众的行为进行监督和管理，确保展会现场的秩序和安全。第八条展会安全保障8.1安全保障措施乙方应制定展会现场的安全保障措施，包括但不限于人员安全、展品安全、现场防火等。乙方应确保现场安全设施的齐全和有效，如消防器材、安全标志等。乙方应配备足够的安全管理人员，负责现场的安全监控和应急处理。8.2意外情况处理乙方应制定意外情况处理预案，包括但不限于突发事件、自然灾害、公共卫生事件等。乙方应立即采取措施应对意外情况，并及时通知甲方。乙方应协助甲方处理因展会取消、推迟等原因产生的相关问题。第九条知识产权保护9.1知识产权声明乙方应尊重甲方的知识产权，不得擅自使用甲方的商标、专利、著作权等。乙方应要求参展商遵守知识产权法律法规，不得展示侵犯他人知识产权的产品或资料。9.2侵权行为处理如发现参展商有侵权行为，乙方应立即采取措施制止，并要求参展商承担相应的法律责任。如乙方未采取措施制止侵权行为，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。第十条保密条款10.1保密内容乙方应对在提供服务过程中获得的甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。保密信息不包括公众已知的信息或通过合法途径获得的信息。10.2保密期限与范围乙方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同解除或终止之日起五年内有效。保密义务适用于合同签订双方及其授权的员工和代理人。第十一条合同的变更与解除11.1变更条件除非本合同另有约定，任何一方提出变更合同内容的，应书面通知对方，经双方协商一致后签订书面变更协议。11.2解除条件除非本合同另有约定，任何一方提出解除合同的，应提前三十日书面通知对方。合同解除后，双方应按照本合同约定办理相关手续，并互相承担因解除合同而产生的违约责任。第十二条违约责任12.1违约行为甲方未按照约定时间支付服务费用，或乙方未按照约定提供服务的，视为违约。12.2违约责任承担违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。违约方还应承担因违约而给对方造成的损失的赔偿责任。第十三条争议解决13.1争议解决方式双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。13.2仲裁或诉讼地点与适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意甲方所在地为仲裁或诉讼地点。第十四条其他条款14.1合同的生效与终止本合同自双方签字或盖章之日起生效。本合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约一年。14.2通知与送达任何一方向对方发出的通知，可采用书面形式，通过挂号信或特快专递发送至对方指定的地址。通知自发送之日起视为送达。14.3合同的份数与保管本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方均妥善保管本合同，如发生合同遗失，应以书面形式通知对方。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念和界定1.1第三方概念本合同所称第三方，是指非甲乙方合同当事人，但为甲乙方提供协助、服务或参与本合同项下活动的一方。第三方可以是个人、法人或其他组织。1.2第三方介入情形甲乙方委托第三方提供部分服务；甲乙方与第三方签订补充协议，涉及本合同内容；第三方参与展会活动，与甲乙方产生关联。第二条第三方责任的限定2.1第三方责任第三方对甲乙方承担的责任，以其与甲乙方签订的协议为准。第三方应履行协议约定的义务，并对其行为产生的后果负责。2.2第三方责任限额第三方对甲乙方承担的责任限额，由甲乙方与第三方在相关协议中约定。责任限额可以采用固定金额、按比例分担等方式。第三条第三方与甲乙方的关系3.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系，由甲乙双方在合同中明确。第三方应遵守甲方的规定和要求，确保服务质量。3.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系，由甲乙双方在合同中明确。第三方应按照乙方的要求提供服务，并保证服务符合合同约定。第四条第三方介入的协调与管理4.1第三方协调甲乙方应负责协调与第三方之间的关系，确保各方顺利履行合同义务。甲乙方应及时沟通，解决第三方在履行合同过程中出现的问题。4.2第三方管理甲乙方应加强对第三方的管理，确保第三方按照合同约定提供服务。甲乙方有权对第三方的工作进行监督和评估，并要求第三方及时整改。第五条第三方违约的处理5.1第三方违约如第三方未能按照合同约定提供服务，或存在其他违约行为，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约责任承担第三方应按照甲乙双方的约定，承担违约责任。违约责任可以包括违约金、赔偿损失等。第六条第三方侵权的责任6.1第三方侵权如第三方在提供服务过程中侵犯了他人的合法权益，包括但不限于知识产权、人身权等，甲乙方应承担相应的法律责任。6.2第三方侵权责任承担甲乙方应根据侵权性质和后果，要求第三方承担相应的法律责任。第三方应赔偿甲乙方因此遭受的损失。第七条第三方保险7.1第三方保险为保障甲乙双方的权益，甲乙方应要求第三方购买必要的保险，包括但不限于责任保险、意外伤害保险等。7.2保险理赔如发生保险事故，甲乙方应协助第三方进行理赔，并按照合同约定承担相应的责任。第八条第三方信息的保密8.1第三方信息保密第三方应对在提供服务过程中获得的甲乙双方的保密信息予以保密，不得泄露给其他方。8.2第三方信息保密期限第三方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同解除或终止之日起五年内有效。第九条合同的变更与解除9.1变更条件除非本合同另有约定，任何一方提出变更合同内容的，应书面通知对方，经双方协商一致后签订书面变更协议。9.2解除条件除非本合同另有约定，任何一方提出解除合同的，应提前三十日书面通知对方。合同解除后，双方应按照本合同约定办理相关手续，并互相承担因解除合同而产生的违约责任。第十条违约责任10.1违约行为甲方未按照约定时间支付服务费用，或乙方未按照约定提供服务的，视为违约。10.2违约责任承担违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。违约方还应承担因违约而给对方造成的损失的赔偿责任。第十一条争议解决11.1争议解决方式双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。11.2仲裁或诉讼地点与适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意甲方所在地为仲裁或诉讼地点。第十二条其他条款12.1合同的生效与终止本合同自双方签字或盖章之日起生效。本合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约一年。12.2通知与送达任何一方向对方发出的通知，可采用书面形式，第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议展览服务详细清单会议展览活动时间表展会场地布置图参展商名录展品清单附件二：宣传推广材料要求宣传册模板展会海报设计稿邀请函格式附件三：展会现场管理规范展会安全预案现场设施配置表参展商手册附件四：知识产权保护声明知识产权法律法规摘要展会现场知识产权保护措施附件五：保密协议保密内容清单保密期限与范围说明附件六：服务费用明细表服务费用计算公式费用支付与结算流程附件七：第三方服务提供商信息第三方服务提供商名单第三方服务协议样本说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付服务费用。2.乙方未按照约定提供服务。3.第三方未能按照约定提供服务或存在违约行为。4.甲方提供的信息不准确或不符合约定。5.乙方未遵守展会现场管理规范导致现场秩序混乱。6.第三方侵犯他人知识产权或泄露甲方保密信息。违约责任认定：1.违约金：违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。2.损失赔偿：违约方应赔偿因违约而给对方造成的实际损失。3.第三方违约：甲方乙方均有权要求第三方承担违约责任，并根据协议约定追究其法律责任。示例说明：若甲方未能在约定时间内支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金及赔偿因延迟支付导致的乙方