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文档简介

上海国际医院感染控制绿色能源论坛合同目录第一章:总则1.1本论坛的宗旨1.2本论坛的组织机构1.3本论坛的举办时间与地点1.4本论坛的主题与范围第二章:论坛组织结构2.1论坛指导委员会2.2论坛组织委员会2.3论坛学术委员会2.4论坛工作小组第三章:论坛内容与安排3.1主题演讲与报告3.2圆桌讨论与高峰对话3.3专题工作坊与培训3.4海报展示与展览第四章:参与人员4.1论坛嘉宾与演讲者4.2论坛参会人员4.3志愿者与工作人员第五章:合作与赞助5.1论坛合作伙伴5.2论坛赞助商5.3赞助权益与回报第六章:论坛宣传与推广6.1论坛宣传材料6.2论坛官方网站与社交媒体6.3论坛新闻发布与媒体报道第七章:论坛注册与参会7.1论坛注册流程7.2参会费用与支付方式7.3参会注意事项第八章:论坛住宿与交通8.1论坛指定酒店8.2论坛交通指南8.3论坛接送机服务第九章:论坛安全保障9.1论坛现场安全管理9.2论坛突发事件应急预案9.3参会人员人身与财产安全第十章:知识产权保护10.1论坛演讲与报告的版权10.2论坛海报与展览的版权10.3论坛摄影与录音的版权第十一章:论坛费用与结算11.1论坛费用构成11.2论坛费用支付时间与方式11.3论坛费用结算与发票开具第十二章:论坛取消与变更12.1论坛取消的条件与程序12.2论坛变更的主题与范围12.3论坛变更的通知与公告第十三章:法律适用与争议解决13.1本论坛合同的适用法律13.2论坛合同的解释与修改13.3论坛合同争议的解决方式第十四章:附则14.1论坛合同的生效条件14.2论坛合同的终止条件14.3论坛合同的续签与更新合同编号_________第一章:总则1.1本论坛的宗旨1.2本论坛的组织机构1.3本论坛的举办时间与地点1.4本论坛的主题与范围第二章:论坛组织结构2.1论坛指导委员会2.2论坛组织委员会2.3论坛学术委员会2.4论坛工作小组第三章:论坛内容与安排3.1主题演讲与报告3.2圆桌讨论与高峰对话3.3专题工作坊与培训3.4海报展示与展览第四章:参与人员4.1论坛嘉宾与演讲者4.2论坛参会人员4.3志愿者与工作人员第五章:合作与赞助5.1论坛合作伙伴5.2论坛赞助商5.3赞助权益与回报第六章:论坛宣传与推广6.1论坛宣传材料6.2论坛官方网站与社交媒体6.3论坛新闻发布与媒体报道第七章:论坛注册与参会7.1论坛注册流程7.2参会费用与支付方式7.3参会注意事项第八章:论坛住宿与交通8.1论坛指定酒店8.2论坛交通指南8.3论坛接送机服务第九章:论坛安全保障9.1论坛现场安全管理9.2论坛突发事件应急预案9.3参会人员人身与财产安全第十章:知识产权保护10.1论坛演讲与报告的版权10.2论坛海报与展览的版权10.3论坛摄影与录音的版权第十一章:论坛费用与结算11.1论坛费用构成11.2论坛费用支付时间与方式11.3论坛费用结算与发票开具第十二章:论坛取消与变更12.1论坛取消的条件与程序12.2论坛变更的主题与范围12.3论坛变更的通知与公告第十三章:法律适用与争议解决13.1本论坛合同的适用法律13.2论坛合同的解释与修改13.3论坛合同争议的解决方式第十四章:附则14.1论坛合同的生效条件14.2论坛合同的终止条件14.3论坛合同的续签与更新签字部分:甲方:(签字)乙方:(签字)日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的附加条款及说明:1.甲方主导论坛的策划、组织和实施,确保论坛内容的质量和效果。附加条款:甲方应负责论坛的整体策划,包括主题确定、嘉宾邀请、议程安排等,并确保论坛的顺利进行。2.甲方负责邀请论坛嘉宾,并承担嘉宾的住宿、交通等相关费用。附加条款:甲方应提前制定嘉宾邀请名单,并负责与嘉宾沟通协调,确保嘉宾按时出席论坛。3.甲方负责论坛的宣传推广,包括制作宣传材料、在官方网站和社交媒体上发布论坛信息等。附加条款:甲方应制作论坛宣传海报、议程手册等宣传材料,并在官方网站、社交媒体等平台上发布论坛相关信息,扩大论坛的影响力。4.甲方负责论坛的现场布置和设施保障,确保论坛的顺利进行。附加条款:甲方应提前规划论坛现场的布置和设施配置,确保论坛现场的舒适、安全并提供所需的设备和技术支持。5.甲方负责论坛的知识产权保护,确保论坛内容的版权不受侵犯。附加条款:甲方应制定知识产权保护措施,包括但不限于与演讲者签订版权授权协议、在论坛现场设置版权声明等,以保护论坛内容的版权。二、当乙方为主导时,增加的附加条款及说明:1.乙方负责参与论坛的策划、组织和实施,协助甲方确保论坛内容的质量和效果。附加条款:乙方应对论坛的主题、议程提出建议,并协助甲方邀请嘉宾,提供相关资料和信息支持。2.乙方负责提供论坛所需的场地、设施和设备,并确保其正常运行。附加条款:乙方应提供符合论坛需求的场地和设施,并负责现场设施的设置和调试,确保论坛顺利进行。3.乙方负责论坛的住宿和交通安排,为参会人员提供便捷的交通和住宿服务。附加条款:乙方应根据参会人员的需求,预订酒店和安排交通工具,并提供相关的交通和住宿指南。4.乙方负责论坛的安全保障,确保参会人员的人身和财产安全。附加条款:乙方应制定论坛安全措施,包括现场安全检查、应急预案等,并确保论坛现场的安全和秩序。5.乙方负责论坛的费用结算,包括会费收取、赞助商回报等。附加条款:乙方应设立专门的财务团队,负责论坛费用的收取和结算,并按照约定的方式和时间向赞助商提供回报。三、当有第三方中介时,增加的附加条款及说明:1.第三方中介负责论坛的赞助招募,协助甲方和乙方吸引更多的赞助商参与论坛。附加条款:第三方中介应根据论坛的主题和范围,积极开展赞助招募工作,并与赞助商签订赞助协议。2.第三方中介负责论坛的宣传推广,扩大论坛的影响力和知名度。附加条款:第三方中介应利用其资源和渠道,进行论坛的宣传推广,包括制作宣传材料、在官方网站和社交媒体上发布论坛信息等。3.第三方中介负责论坛的住宿和交通安排,为参会人员提供便捷的交通和住宿服务。附加条款:第三方中介应根据参会人员的需求,预订酒店和安排交通工具,并提供相关的交通和住宿指南。4.第三方中介负责论坛的费用结算,包括会费收取、赞助商回报等。附加条款:第三方中介应设立专门的财务团队,负责论坛费用的收取和结算,并按照约定的方式和时间向赞助商提供回报。5.第三方中介应遵守论坛的相关规定,确保其行为符合论坛的要求和标准。附加条款:第三方中介应遵守论坛的宗旨、主题和范围,不得进行与论坛无关的宣传和活动,并确保其行为不损害论坛的声誉和利益。附件及其他补充说明一、附件列表:1.论坛策划方案2.论坛嘉宾邀请名单3.论坛宣传材料(海报、议程手册等)4.论坛住宿和交通安排表5.论坛安全应急预案6.知识产权保护措施(版权授权协议、版权声明等)7.赞助协议8.费用结算明细表9.论坛现场布置和设施配置说明10.论坛合作协议二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间和质量完成论坛策划、组织和实施,视为违约。2.甲方未能按时邀请到约定数量的嘉宾,视为违约。3.甲方未按照约定进行宣传推广,导致论坛影响力不足,视为违约。4.甲方未保证论坛内容的知识产权不受侵犯,导致版权纠纷,视为违约。5.乙方未按照约定提供场地、设施和设备,导致论坛无法正常进行,视为违约。6.乙方未按照约定安排住宿和交通,导致参会人员不便,视为违约。7.乙方未保证论坛现场的安全和秩序,导致安全事故发生,视为违约。8.乙方未按照约定进行费用结算,导致赞助商权益受损,视为违约。9.第三方中介未按照约定完成赞助招募,视为违约。10.第三方中介未按照约定进行宣传推广,导致论坛影响力不足,视为违约。三、法律名词及解释:1.合同违约:违反合同约定的一方应当承担违约责任。2.知识产权:权利人对其创作的智力成果依法享有的专有使用权。3.赞助商:为论坛提供资金、物品或服务,以换取论坛宣传和权益回报的单位或个人。4.违约金:违反合同的一方按照约定向对方支付的赔偿金。5.合同解除:合同双方或一方依法终止合同关系的法律行为。6.缔约过失:在合同订立过程中,因一方过失导致合同不成立,应承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.论坛嘉宾未能按时出席:提前与嘉宾沟通,确保嘉宾按时出席,并准备替代方案。2.论坛现场设施故障:安排专业技术人员进行现场维修,确保设施正常运行。3.论坛宣传效果不佳:加大宣传力度,利用多种渠道进行推广,提高论坛知名度。4.知识产权侵权:与侵权方沟通,要求其停止侵权行为,并承担相应责任。5.赞助商权益受损:与赞助商协商,提供相应的权益保障,弥补损失。6.论坛安全问题:加强安全措施,进行现场安全检查,确保参会人员安全。五、所

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