会议记录签收单

会议记录签收单合同目录第一章：定义与术语1.1定义1.2术语第二章：会议记录签收单的构成2.1签收单的内容2.2签收单的格式第三章：会议的召开3.1会议的发起3.2会议的时间和地点3.3会议的参与人员第四章：会议记录的编制4.1记录的内容4.2记录的方式4.3记录的提交时间第五章：会议记录的签收5.1签收的要求5.2签收的流程5.3签收的截止时间第六章：会议记录的保管6.1记录的保管要求6.2记录的查阅和复制第七章：会议记录的更正和补充7.1更正和补充的情形7.2更正和补充的程序第八章：会议记录的归档和利用8.1归档要求8.2归档时间8.3记录的利用第九章：会议记录的保密9.1保密内容9.2保密期限9.3保密措施第十章：违反本合同的责任10.1违反合同的责任10.2违约的赔偿方式第十一章：合同的解除和终止11.1解除合同的情形11.2终止合同的情形第十二章：争议解决12.1争议的解决方式12.2争议解决的地点第十三章：一般条款13.1合同的有效期13.2合同的修改和补充13.3合同的转让第十四章：附则14.1合同的生效14.2合同的份数和签字14.3合同的送达合同编号_________第一章：定义与术语1.1定义1.1.1本合同1.1.2会议记录签收单1.1.3会议1.1.4签收1.1.5保管1.1.6更正1.1.7补充1.1.8归档1.1.9保密1.1.10违约1.1.11争议1.2术语1.2.1甲方1.2.2乙方1.2.3甲方代表1.2.4乙方代表第二章：会议记录签收单的构成2.1签收单的内容2.1.1会议日期2.1.2会议时间2.1.3会议地点2.1.4会议主持人2.1.5参会人员2.1.6会议议程2.1.7会议结论2.1.8其他事项2.2签收单的格式2.2.12.2.2编号2.2.3甲方代表签字2.2.4乙方代表签字2.2.5日期第三章：会议的召开3.1会议的发起3.1.1发起方3.1.2发起时间3.1.3发起方式3.2会议的时间和地点3.2.1会议时间3.2.2会议地点3.3会议的参与人员3.3.1甲方人员3.3.2乙方人员第四章：会议记录的编制4.1记录的内容4.1.1会议议题4.1.2发言内容4.1.3会议决定4.1.4下一步行动计划4.2记录的方式4.2.1书面形式4.2.2电子形式4.3记录的提交时间4.3.1提交时间4.3.2提交方式第五章：会议记录的签收5.1签收的要求5.1.1签收人5.1.2签收时间5.1.3签收地点5.2签收的流程5.2.1签收流程5.2.2签收确认5.3签收的截止时间5.3.1截止时间5.3.2截止方式第六章：会议记录的保管6.1记录的保管要求6.1.1保管人6.1.2保管期限6.1.3保管地点6.2记录的查阅和复制6.2.1查阅和复制权限6.2.2查阅和复制程序第七章：会议记录的更正和补充7.1更正和补充的情形7.1.1更正情形7.1.2补充情形7.2更正和补充的程序7.2.1更正程序7.2.2补充程序第八章：会议记录的归档和利用8.1归档要求8.1.1归档人8.1.2归档期限8.1.3归档地点8.2归档时间8.2.1归档时间点8.2.2归档方式8.3记录的利用8.3.1利用权限8.3.2利用程序第九章：会议记录的保密9.1保密内容9.1.1保密信息范围9.1.2保密信息期限9.2保密期限9.2.1保密期限起止9.2.2保密期限延长9.3保密措施9.3.1保密措施内容9.3.2保密措施执行第十章：违反本合同的责任10.1违反合同的责任10.1.1违反合同的后果10.1.2违约责任承担方式10.2违约的赔偿方式10.2.1赔偿金额10.2.2赔偿责任承担第十一章：合同的解除和终止11.1解除合同的情形11.1.1解除合同的条件11.1.2解除合同的程序11.2终止合同的情形11.2.1终止合同的条件11.2.2终止合同的程序第十二章：争议解决12.1争议的解决方式12.1.1争议解决方式选择12.1.2争议解决地点12.2争议解决的地点12.2.1争议解决地点选择12.2.2争议解决地点变更第十三章：一般条款13.1合同的有效期13.1.1合同有效期起止13.1.2合同有效期延长13.2合同的修改和补充13.2.1修改和补充的条件13.2.2修改和补充的程序13.3合同的转让13.3.1转让的条件13.3.2转让的程序第十四章：附则14.1合同的生效14.1.1合同生效的条件14.1.2合同生效的时间14.2合同的份数和签字14.2.1合同份数14.2.2签字确认14.3合同的送达14.3.1送达方式14.3.2送达地址甲方代表签字：_______________________日期：_______________________乙方代表签字：_______________________日期：_______________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导的附加条款1.1甲方有权决定会议的时间、地点和议题，并应提前通知乙方。1.2甲方有权要求乙方提供与会议相关的资料和信息，乙方应在甲方要求的时限内提供。1.3甲方有权决定会议的参与人员，并应通知乙方。1.4甲方有权对会议记录进行查阅、复制和归档，乙方应提供必要的协助。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.乙方主导的附加条款2.1乙方有权决定会议的时间、地点和议题，并应提前通知甲方。2.2乙方有权要求甲方提供与会议相关的资料和信息，甲方应在乙方要求的时限内提供。2.3乙方有权决定会议的参与人员，并应通知甲方。2.4乙方有权对会议记录进行查阅、复制和归档，甲方应提供必要的协助。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.第三方中介的附加条款3.1第三方中介应具备合法的资质和能力，以确保会议的顺利进行。3.2第三方中介应按照甲乙双方的要求，提供必要的会议服务和设施。3.3第三方中介应对会议记录进行保密，未经甲乙双方同意，不得泄露会议内容。3.4第三方中介应按照约定时间、地点和议题组织会议，并确保会议的顺利进行。甲方代表签字：_______________________日期：_______________________乙方代表签字：_______________________日期：_______________________第三方中介代表签字：_______________________日期：_______________________附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议记录签收单模板2.会议日程安排3.会议参与人员名单4.会议资料和信息清单5.会议记录归档目录6.保密协议7.第三方中介服务协议8.会议设备和服务清单9.会议场地租赁合同10.会议组织和服务费用明细二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间召开会议或变更会议时间未通知乙方2.甲方未按约定提供会议资料和信息3.甲方未按约定方式签收会议记录4.乙方未按约定时间提供会议资料和信息5.乙方未按约定方式签收会议记录6.第三方中介未按约定提供会议服务和设施7.第三方中介泄露会议内容8.任何一方未按约定时间、地点和议题组织会议9.任何一方未履行保密义务10.任何一方未按约定方式处理会议记录归档和利用三、法律名词及解释：1.会议记录签收单：会议结束后，由参会人员签字确认的记录文件，证明各方对会议内容和决定的了解和认可。2.保密协议：约定各方对会议内容和信息保密的协议，未经允许不得泄露给第三方。3.第三方中介：协助甲方和乙方组织、安排和管理会议的第三方服务提供商。4.违约：违反合同约定的行为。5.违约责任：违约方应承担的法律责任和后果。6.赔偿：违约方因违约行为给对方造成的损失所需支付的补偿。7.争议解决：解决合同履行过程中发生的争议的方法和程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间冲突：提前沟通和协调，重新安排会议时间。2.会议资料和信息不完整：及时补充相关资料和信息，确保会议顺利进行。3.会议记录签收流程不明确：明确签收流程和责任人，确保签收的及时性和准确性。4.会议记录保管不当：制定记录保管规范，指定专人负责记录的保管和归档。5.会议记录更正和补充不及时：建立更正和补充的流程，确保记录的准确性和完整性。6.会议记录利用不规范：制定记录利用规范，明确记录的查阅、复制和归档权限。7.保密信息泄露：加强保密意识培训，签订保密协议，严格控制信息接触人员