2024年公司采购行为准则

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司采购行为准则本合同目录一览1.采购概述1.1采购范围与内容1.2采购方式与程序1.3采购计划与时间安排2.供应商管理2.1供应商选择标准2.2供应商评估与审核2.3供应商关系维护与沟通3.采购文件与合同管理3.1采购文件制定与审批3.2合同签订与执行3.3合同变更与解除4.质量控制与验收4.1产品质量标准与要求4.2验收程序与方法4.3质量问题处理与索赔5.价格与支付5.1采购价格确定5.2支付方式与时间5.3价格调整与变更6.数量与交货6.1采购数量与规格6.2交货时间与地点6.3交货差错与延误处理7.保密与知识产权7.1保密义务与范围7.2知识产权保护与归属7.3违反保密与知识产权的责任8.违约责任与争议解决8.1违约行为与责任8.2争议解决方式与程序8.3法律适用与管辖9.合同解除与终止9.1合同解除条件与程序9.2合同终止条件与后果9.3合同解除与终止后的权利义务处理10.一般条款10.1合同效力与期限10.2通知与送达10.3不可抗力与意外事件11.合同的签署与生效11.1签署程序与主体11.2合同生效条件与时间11.3合同副本与存档12.附录12.1采购物品清单12.2技术规格说明书12.3其他相关文件13.附件13.1供应商信息表13.2验收标准与方法13.3支付凭证与发票要求14.补充协议14.1协议的签订与效力14.2协议内容与形式14.3协议的修改与补充第一部分：合同如下：第一条采购概述1.1采购物品及服务范围1.2采购方式及程序甲方本次采购采用公开招标的方式进行。具体采购程序如下：（1）发布采购公告；（2）供应商提交投标文件；（3）甲方对投标文件进行评审；（4）确定中标供应商；（5）签订合同。1.3供应商选择标准（1）供应商的资质及经验；（2）供应商的技术实力；（3）供应商的价格及交货期；（4）供应商的售后服务。第二条采购文件2.1采购需求的编制（1）采购物品及服务的详细描述；（2）技术规格和要求；（3）数量及质量标准；（4）交货期及地点。2.2采购公告及邀请函甲方根据采购文件编制采购公告及邀请函，并向潜在供应商发送。2.3供应商提交文件的格式和要求（1）投标书；（2）供应商资质证明；（3）技术方案；（4）报价单；（5）售后服务承诺。第三条采购评审3.1评审标准和方法（1）技术方案的合理性；（2）报价的合理性；（3）供应商的资质及经验；（4）售后服务承诺。3.2评审团的组成和职责甲方成立评审团，负责对投标文件进行评审。评审团成员的组成及职责如下：（1）评审团团长：负责组织评审工作，协调评审团成员的工作；（2）技术专家：负责对投标文件的技术方案进行评审；（3）财务专家：负责对投标文件的报价进行评审；（4）采购管理员：负责对供应商的资质及经验进行评审。3.3评审结果的公布和异议处理甲方在评审结束后公布评审结果，并对供应商的异议进行处理。第四条合同签订4.1合同草案的制定（1）合同双方的基本信息；（2）合同标的；（3）合同价格；（4）交货期；（5）售后服务；（6）违约责任；（7）争议解决方式。4.2合同条款的主要内容（1）定义与解释；（2）标的；（3）价格；（4）交货；（5）质量保证；（6）售后服务；（7）违约责任；（8）争议解决方式；（9）合同的变更、解除与终止；（10）一般条款。4.3合同的审批和签署程序甲方对合同草案进行审批，并通过后由双方代表签署合同。第五条合同履行5.1供应商的交货及质量要求供应商应按照合同约定的时间和地点向甲方交付货物。货物质量应符合合同约定的标准。5.2公司的收货及验收程序甲方按照合同约定的时间和地点接收货物，并对货物进行验收。验收不合格的货物，供应商应按照甲方的要求进行更换或修复。5.3合同变更和解除的条件（1）双方协商一致；（2）不可抗力事件；（3）一方违约导致合同无法履行。第六条支付与结算6.1支付方式及时间甲方按照合同约定的时间和方式向供应商支付货款。6.2发票的开具和报销供应商应按照甲方的要求开具合规的发票，甲方按照约定的程序进行报销。6.3违约金和赔偿的计算与支付供应商违约的，应向甲方支付违约金。违约金的计算方式及赔偿范围按照合同约定执行。第一部分：合同如下：第一条采购概述1.1采购范围与内容本合同项下的采购范围包括但不限于原材料、设备、服务及其他公司运营所需的物品及服务。具体采购内容详见附录1。1.2采购方式与程序采购方式包括但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。采购程序将严格按照国家相关法律法规及公司内部采购管理制度执行。1.3采购计划与时间安排采购计划包括但不限于采购需求、采购数量、采购时间等。具体采购计划及时间安排详见附录2。第二条供应商管理2.1供应商选择标准供应商的选择标准包括但不限于供应商的资质、业绩、信誉、产品质量、价格、服务等因素。供应商须符合国家相关法律法规及公司内部管理制度的要求。2.2供应商评估与审核公司将对供应商进行定期评估与审核，根据评估结果对供应商进行分类管理。评估审核标准详见附录3。2.3供应商关系维护与沟通公司将与供应商建立长期稳定的合作关系，通过定期的沟通与协调，确保采购过程的顺利进行。第三条采购文件与合同管理3.1采购文件制定与审批采购文件包括但不限于采购公告、采购文件、投标文件等。采购文件的制定与审批详见附录4。3.2合同签订与执行合同的签订与执行严格按照国家相关法律法规及公司内部管理制度进行。具体规定详见附录5。3.3合同变更与解除合同变更与解除需双方协商一致，并符合国家相关法律法规及公司内部管理制度的要求。具体规定详见附录6。第四条质量控制与验收4.1产品质量标准与要求产品质量标准与要求详见附录7。供应商须严格按照产品技术规范和质量要求提供产品。4.2验收程序与方法验收程序与方法详见附录8。公司有权对提供的产品进行检验、测试，以确保产品质量符合合同要求。4.3质量问题处理与索赔供应商应对提供的产品质量负责。如出现质量问题，供应商应按照合同约定及时予以处理并承担相应责任。具体规定详见附录9。第五条价格与支付5.1采购价格确定采购价格根据市场行情、供应商报价等因素确定。价格的确定详见附录10。5.2支付方式与时间支付方式包括但不限于电汇、承兑汇票等。支付时间及方式详见附录11。5.3价格调整与变更价格调整与变更需双方协商一致，并符合国家相关法律法规及公司内部管理制度的要求。具体规定详见附录12。第六条数量与交货6.1采购数量与规格采购数量与规格详见附录13。供应商应按照合同约定的数量和规格按时提供产品。6.2交货时间与地点交货时间与地点详见附录14。供应商应按照合同约定的时间和地点进行交货。6.3交货差错与延误处理供应商应对交货过程中的差错与延误负责。如出现差错与延误，供应商应按照合同约定及时予以处理并承担相应责任。具体规定详见附录15。第八条违约责任8.1供应商的违约行为（1）未能按照合同约定的时间、地点和质量标准交货；（2）货物存在质量问题，未能在规定时间内进行修复或更换；（3）未能按照合同约定提供售后服务；（4）其他违反合同约定的行为。8.2公司的违约行为（1）未能按照合同约定的时间、地点和质量标准接收货物；（2）未能按照合同约定的时间、方式和金额支付货款；（3）其他违反合同约定的行为。8.3违约责任的认定和处理（1）违约方应承担因违约产生的损失赔偿责任；（2）违约方应按照合同约定支付违约金；（3）违约方应承担因违约导致合同不能履行所产生的其他费用；（4）双方协商一致的其他违约责任处理方式。第九条争议解决9.1争议的解决方式（1）双方协商解决；（2）调解；（3）仲裁；（4）诉讼。9.2仲裁机构的选定及仲裁程序双方约定选定仲裁委员会进行仲裁，仲裁程序按照该仲裁机构的仲裁规则进行。9.3法律适用及司法管辖本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，并由人民法院管辖。第十条保密条款10.1保密信息的定义和范围保密信息是指合同双方在合同签订、履行过程中产生的、未公开的、具有商业价值的信息。包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息等。10.2保密责任的期限和限制保密责任的期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日起满两年止。保密责任不限制合同双方在法律规定和道德准则范围内进行合法的披露。10.3违约保密条款的后果违反保密条款的，违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此产生的经济损失、名誉损害等。第十一条知识产权保护11.1知识产权的归属和保护合同双方明确知识产权的归属，并按照法律规定和合同约定保护对方的知识产权。11.2侵权行为的认定和处理（1）侵权方应停止侵权行为；（2）侵权方应承担侵权责任；（3）双方协商一致的其他侵权行为处理方式。11.3知识产权争议的解决知识产权争议的解决按照本合同第八条的争议解决方式进行。第十二条法律法规遵守12.1合同的合法性及合规性本合同的签订、履行应符合中华人民共和国相关法律法规的规定，并遵守社会公共利益、公共道德。12.2各方的权利和义务合同双方在签订、履行合同过程中应行使自己的权利，履行自己的义务，并尊重对方的权利和义务。12.3合同的监督和检查合同双方应相互监督、检查合同的履行情况，确保合同的顺利实施。第十三条终止与解除13.1合同终止的条件和程序（1）双方协商一致；（2）不可抗力事件；（3）合同约定的终止条件。（1）双方签署终止协议；（2）处理合同终止后的相关事项。13.2合同解除的条件和后果（1）双方协商一致；（2）不可抗力事件；（3）一方违约导致合同无法履行。（1）双方停止履行合同；（2）处理合同解除后的相关事项。13.3合同终止或解除后的义务履行合同终止或解除后，双方仍应履行合同中约定的义务，包括但不限于售后服务、保密义务等。第十四条附件14.1采购物品及服务清单附件中列明本次采购的物品及服务清单，包括但不限于名称、数量、质量标准等。14.2技术规格和要求附件中列明本次采购的技术规格和要求，包括但不限于技术参数、性能指标等。14.3其他相关文件附件中包含与本次采购相关的其他文件，包括但不限于供应商的资质证明、售后服务承诺等。第八条保密与知识产权7.1保密义务与范围供应商应对在合同履行过程中获取的公司商业秘密、技术秘密等信息予以保密，保密义务自合同签订之日起至合同解除或终止后五年内有效。保密信息的范围包括但不限于公司的经营策略、客户信息、技术资料等。7.2知识产权保护与归属供应商保证其提供的产品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，供应商应承担全部责任。产品知识产权归属问题按国家相关法律法规及双方约定处理。7.3违反保密与知识产权的责任如供应商违反保密义务或知识产权保护规定，公司有权要求供应商承担违约责任，并要求赔偿因此造成的一切损失。第九条违约责任与争议解决8.1违约行为与责任双方应严格履行合同义务。如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。具体违约行为与责任详见附录16。8.2争议解决方式与程序双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3法律适用与管辖本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。第十条合同的签署与生效9.1签署程序与主体本合同由双方授权代表签署，并自双方签字盖章之日起生效。合同正本一式两份，双方各执一份。9.2合同生效条件与时间本合同自签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。9.3合同副本与存档双方应将签署的合同副本留存各自档案，并按照各自内部管理制度进行管理。第十一条附录10.1采购物品清单采购物品清单详见附录17。10.2技术规格说明书技术规格说明书详见附录18。10.3其他相关文件其他相关文件包括但不限于采购方案、招标文件等，详见附录19。第十二条附件11.1供应商信息表供应商信息表详见附录20。11.2验收标准与方法验收标准与方法详见附录21。11.3支付凭证与发票要求支付凭证与发票要求详见附录22。第十三条补充协议12.1协议的签订与效力本合同的补充协议应由双方书面签订，并具有同等法律效力。12.2协议内容与形式补充协议的内容应明确、具体，并符合本合同的原则和条款。补充协议的形式可以是书面文件、电子邮件等。12.3协议的修改与补充本合同的修改与补充应经双方协商一致，并以书面形式签订。修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。第十四条合同解除与终止13.1合同解除条件与程序合同解除的条件和程序详见附录23。13.2合同终止条件与后果合同终止的条件和后果详见附录24。13.3合同解除与终止后的权利义务处理合同解除或终止后，双方应按照附录25的规定处理未履行完毕的义务和后续事项。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义第三方是指除甲方和乙方之外的，与本合同无关的法人、其他组织或者个人。第三方不包括甲方和乙方的工作人员、股东、关联公司等。1.2第三方介入情形（1）中介方协助甲方和乙方进行采购及合同履行；（2）监管机构对甲方和乙方进行监督和检查；（3）专业技术机构对货物进行检测或鉴定；（4）法律规定的其他第三方介入情形。第二条第三方责任限额2.1第三方责任限定第三方对甲方和乙方不承担任何合同义务和责任。甲方和乙方不向第三方提出任何合同履行要求。2.2第三方介入行为的约束第三方介入行为应符合法律法规的规定，不得违反社会公共利益、公共道德，不得损害甲方和乙方的合法权益。第三条第三方介入的程序和条件3.1中介方介入中介方介入本合同的，应与甲方和乙方签订中介服务合同，明确中介服务的范围、内容、费用等。3.2监管机构介入监管机构介入本合同的，甲方和乙方应予以配合，提供必要的文件和资料，接受监管。3.3专业技术机构介入专业技术机构介入本合同的，甲方和乙方应予以配合，提供必要的文件和资料，接受检测或鉴定。第四条第三方介入后的合同履行4.1第三方介入不影响合同履行第三方介入不影响甲方和乙方按照合同约定履行各自的权利和义务。4.2第三方介入导致的额外费用因第三方介入导致的额外费用，由甲方和乙方按照合同约定承担。4.3第三方介入导致的合同变更第三方介入导致合同变更的，甲方和乙方应重新签订合同，并报第三方备案。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲方、乙方的关系第三方与甲方、乙方之间不存在任何合同关系。第三方对甲方和乙方不承担任何合同义务和责任。5.2第三方与中介方的关系第三方与中介方之间的关系，由中介服务合同约定。中介方对第三方的不当行为不承担责任。5.3第三方与监管机构、专业技术机构的关系第三方与监管机构、专业技术机构之间的关系，按照法律法规和双方约定执行。第六条第三方介入的违约责任6.1第三方违约行为第三方违反法律法规、合同约定或其他不当行为，给甲方和乙方造成损失的，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约责任的认定和处理第三方违约责任的认定和处理，按照本合同第八条的争议解决方式进行。第七条第三方介入的权益保护7.1第三方权益保护第三方对甲方和乙方不承担任何合同义务和责任。甲方和乙方不向第三方提出任何合同履行要求。7.2第三方介入的权益限制第三方不得利用本合同干涉甲方和乙方的正常经营活动，不得损害甲方和乙方的合法权益。第八条附件8.1第三方介入相关文件附件中包含与第三方介入相关的文件，包括但不限于中介服务合同、监管机构要求提交的文件等。8.2第三方介入的具体情形附件中列明第三方介入的具体情形，包括但不限于介入的第三方名称、介入时间、介入行为等。本部分是对原合同的补充和修正，旨在明确第三方介入的权责划分，确保合同履行过程中各方权益的保护。第三方介入后的合同履行，应严格按照本部分的约定执行。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外的自然人、法人或其他组织，不包括中介方。第三方介入是指在合同履行过程中，第三方直接或间接参与甲乙双方的交易活动。1.2第三方分类第三方分为两类：一类是协助甲乙方履行合同的辅助方，另一类是独立于甲乙方之外的利益相关方。辅助方包括但不限于运输公司、检测机构等；利益相关方包括但不限于知识产权权利人、政府监管机构等。第二条第三方介入的附加说明条款2.1第三方介入的条件2.2第三方介入的程序第三方介入的程序如下：（1）甲乙方就第三方介入事项达成一致，并在合同中明确第三方的权利和义务；（2）甲乙方与第三方签订书面协议，约定介入事项、权限和期限等；（3）甲乙方应确保第三方按照约定履行合同义务，并及时向第三方支付相应费用。2.3第三方介入的终止第三条第三方责任限额3.1第三方责任限定第三方在合同履行过程中造成甲乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。但甲乙方的损失是由于第三方故意或重大过失造成的，甲乙方有权向第三方追偿。3.2第三方赔偿责任限制除本合同另有约定外，第三方的赔偿责任总额不得超过其介入合同所获得的利益。若第三方未获得利益，则赔偿责任总额不得超过甲乙方实际损失。3.3第三方责任限额的约定甲乙方可以在合同中约定第三方的责任限额，但需确保该限额合理、明确，且不违反法律法规。若甲乙方未约定责任限额，则适用本合同第3.2条的规定。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲乙方关系第三方介入合同履行过程中，应视为甲乙方之间的合同关系的一部分。第三方应向甲乙方履行合同义务，并接受甲乙方的监督和管理。4.2第三方与中介方关系如合同中涉及中介方，第三方与中介方的关系另行约定。中介方在合同履行过程中仅负责协助和协调，不承担合同义务和责任。4.3第三方与供应商/客户关系第三方介入合同履行过程中，不影响甲乙方与供应商/客户之间的合同关系。供应商/客户仍应向甲乙方履行合同义务，并接受甲乙方的监督和管理。第五条第三方介入的额外条款及说明5.1第三方信息的披露甲乙方有权要求第三方提供与合同履行相关的必要信息。第三方应如实提供，并保证信息的真实性、准确性和完整性。5.2第三方违约的处理第三方未能按照约定履行合同义务的，甲乙方有权按本合同约定处理。若第三方违约导致甲乙方损失，第三方应承担赔偿责任。5.3第三方权利的转让第三方不得将其在合同中的权利和义务转让给他人。如第三方拟转让权利和义务，须经甲乙方同意，并签订书面转让协议。本部分修正条款自合同签署之日起生效，与本合同具有同等法律效力。如本部分修正条款与原合同冲突，以本部分修正条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.采购需求文件：包括但不限于采购物品及服务的详细描述、技术规格和要求、数量及质量标准、交货期及地点等。2.采购公告及邀请函：发布采购公告及邀请函，并向潜在供应商发送。3.投标文件：供应商按照甲方要求的格式提交的投标文件，包括但不限于投标书、供应商资质证明、技术方案、报价单、售后服务承诺等。4.合同草案：根据评审结果制定的合同草案，包括但不限于合同双方的基本信息、合同标的、合同价格、交货期、售后服务、违约责任、争议解决方式等。5.合同履行相关文件：包括但不限于货物验收报告、付款凭证、售后服务记录等。6.第三方介入相关文件：中介服务合同、监管机构要求提交的文件、专业技术机构出具的检测或鉴定报告等。7.补充协议：在合同履行过程中，双方签订的补充协议。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约行为：（1）未能按照合同约定的时间、地点和质量标准交货；（2）货物存在质量问题，未能在规定时间内进行修复或更换；（3）未能按照合同约定提供售后服务；（4）其他违反合同约定的行为。责任认定：供应商应承担因违约产生的损失赔偿责任，按照合同约定支付违约金，承担因违约导致合同不能履行所产生的其他费用。示例：供应商未能按照合同约定的时间交货，导致甲方无法按时完成项目，供应商应承担因此产生的损失赔偿责任。2.公司违约行为：（1）未能按照合同约定的时间、地点和质量标准接收货物；（2）未能按照合同约定的时间、方式和金额支付货款；（3）其他违反合同约定的行为。责任认定：公司应承担因违约产生的损失赔偿责任，按照合同约定支付违约金，承担因违约导致合同不能履行所产生的其他费用。示例：公司未能按照合同约定的时间支付货款，供应商因此遭受损失，公司应承担因此产生的损失赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.采购：是指甲方购买乙方提供的物品及服务的行为。2.公开招标：是指甲方通过发布采购公告，邀请不特定的供应商参加投标，按照规定的程序和标准选择中标供应商的采购方式。3.评审团：是指甲方成立的负责对投标文件进行评审的团队，包括评审团团长、技术专家、财务专家、采购管理员等。4.合同履行：是指合同双方按照合同约定的权利和义务进行履行，包括交货、支付、验收、售后服务等。5.违约责任：是指合同一方违反合同约定，应当承担的损失赔偿、支付违约金、承担其他费用等责任。6.争议解决：是指合同双方因合同履行发生的争议，通过协商、调解、仲裁、诉讼等