个人文件资料保管协议

个人文件资料保管协议合同目录第一章总则1.1本协议的签订主体1.2本协议的签订目的1.3本协议的签订地点和时间第二章定义与术语2.1个人文件资料的定义2.2保管方的定义2.3委托方的定义第三章保管内容3.1委托方需交给保管方的个人文件资料3.2不属于保管范围的文件资料第四章保管期限4.1个人文件资料的保管期限4.2延长保管期限的条件和程序第五章保管方的义务5.1妥善保管个人文件资料5.2不得泄露、篡改、损坏或丢失个人文件资料5.3按照委托方的要求，及时归还个人文件资料第六章委托方的义务6.1如实提供个人文件资料6.2按照约定时间取回个人文件资料第七章费用与支付7.1保管费用的标准和支付方式7.2费用支付的起始时间和结束时间第八章保密条款8.1保密义务的适用范围8.2保密义务的期限第九章违约责任9.1保管方违约的责任9.2委托方违约的责任第十章争议解决10.1争议解决的途径10.2争议解决的时效第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件11.2合同解除的条件第十二章合同的终止12.1合同终止的条件12.2合同终止后的处理事项第十三章附则13.1本协议的有效期13.2本协议的签订日期和签字盖章第十四章附件14.1附件一：个人文件资料清单14.2附件二：保密协议14.3附件三：其他相关文件合同编号：_________第一章总则1.1本协议的签订主体1.2本协议的签订目的1.3本协议的签订地点和时间第二章定义与术语2.1个人文件资料的定义2.2保管方的定义2.3委托方的定义第三章保管内容3.1委托方需交给保管方的个人文件资料3.2不属于保管范围的文件资料第四章保管期限4.1个人文件资料的保管期限4.2延长保管期限的条件和程序第五章保管方的义务5.1妥善保管个人文件资料5.2不得泄露、篡改、损坏或丢失个人文件资料5.3按照委托方的要求，及时归还个人文件资料第六章委托方的义务6.1如实提供个人文件资料6.2按照约定时间取回个人文件资料第七章费用与支付7.1保管费用的标准和支付方式7.2费用支付的起始时间和结束时间第八章保密条款8.1保密义务的适用范围8.2保密义务的期限第九章违约责任9.1保管方违约的责任9.2委托方违约的责任第十章争议解决10.1争议解决的途径10.2争议解决的时效第十一章合同的变更与解除11.1合同变更的条件11.2合同解除的条件第十二章合同的终止12.1合同终止的条件12.2合同终止后的处理事项第十三章附则13.1本协议的有效期13.2本协议的签订日期和签字盖章第十四章附件14.1附件一：个人文件资料清单14.2附件二：保密协议14.3附件三：其他相关文件（合同方签字盖章区域）甲方（签字）：_______________乙方（签字）：_______________签订日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：特殊文件处理规定1.1甲方提供给乙方的个人文件资料中，包含有特殊性质的文件，如敏感信息、商业机密等。1.2乙方在接收此类文件时，需签署保密协议，承诺在保管期间不得泄露、篡改、损坏或丢失此类文件。1.3如乙方因违反保密协议导致甲方遭受损失，乙方需承担相应的法律责任。附加条款二：提前取回文件规定2.1甲方在不违反合同规定的前提下，有权提前取回个人文件资料。2.2甲方提前取回文件时，需提前通知乙方，并在通知中注明取回文件的日期和时间。2.3乙方在收到甲方取回文件的通知后，应在规定时间内将文件交给甲方。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款三：文件保管安全措施3.1乙方应采取适当的安全措施，确保甲方提供的个人文件资料的安全。3.2乙方应定期检查文件保管设施，确保其正常运行。3.3如乙方因保管不善导致甲方文件丢失、损坏或泄露，乙方需承担相应的法律责任。附加条款四：文件使用规定4.1乙方仅可在为甲方提供文件保管服务的范围内使用甲方文件。4.2乙方不得将甲方文件提供给第三方使用，除非得到甲方的书面同意。4.3如乙方违反上述规定，乙方需承担相应的法律责任。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款五：第三方中介的职责5.1第三方中介在合同履行过程中，负责协调甲方、乙方之间的关系，确保合同的顺利执行。5.2第三方中介应监督乙方履行保密义务，确保甲方提供的文件资料不被泄露。5.3第三方中介应对乙方的保管设施进行定期检查，确保其符合合同规定的安全标准。附加条款六：第三方中介的赔偿责任6.1如第三方中介未能履行其职责，导致甲方、乙方之间的合同无法正常履行，第三方中介需承担相应的赔偿责任。6.2如第三方中介违反保密义务，导致甲方文件资料泄露，第三方中介需承担相应的赔偿责任。附加条款七：第三方中介的退出机制7.1如第三方中介因故无法继续履行合同职责，甲方、乙方有权解除与第三方中介的合同。7.2第三方中介退出合同后，应将其在合同履行过程中的相关资料交给甲方、乙方。7.3第三方中介退出合同后，仍应承担因其违约行为导致的赔偿责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.个人文件资料清单2.保密协议3.其他相关文件二、违约行为及认定：1.保管方泄露、篡改、损坏或丢失个人文件资料2.保管方未按照约定时间归还个人文件资料3.委托方未如实提供个人文件资料4.委托方未按照约定时间取回个人文件资料5.第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行6.第三方中介违反保密义务，导致文件资料泄露三、法律名词及解释：1.个人文件资料：指甲方提供的需要由乙方保管的各类文件和资料。2.保密义务：指乙方在保管期间对个人文件资料保守秘密，不得泄露给第三方。4.争议解决：指合同各方在履行合同过程中发生的争议的解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：文件资料丢失或损坏解决办法：乙方应采取适当的安全措施，定期检查文件保管设施，确保文件安全。2.问题：文件资料泄露解决办法：乙方应遵守保密义务，不得泄露甲方文件资料。如发生泄露，乙方应立即采取补救措施，并承担相应责任。3.问题：提前取回文件解决办法：甲方提前取回文件时，需提前通知乙方，并在通知中注明取回文件的日期和时间。乙方在收到通知后，应在规定时间内将文件交给甲方。4.问题：第三方中介