2024年会议展览租赁合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议展览租赁合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的合作关系定义第二条展览内容2.1展览主题2.2展览时间2.3展览地点2.4展览规模第三条租赁物品及设施3.1租赁物品列表3.2租赁物品的数量及规格3.3租赁物品的使用范围及要求3.4租赁物品的交付及验收第四条租赁费用及支付方式4.1租赁费用的金额4.2租赁费用的支付时间及方式4.3租赁费用的退还及扣除条款第五条甲方权利与义务5.1甲方的权利5.2甲方的义务第六条乙方权利与义务6.1乙方的权利6.2乙方的义务第七条合同的变更与解除7.1合同变更的条件7.2合同解除的条件第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条争议解决9.1争议解决的方式9.2争议解决的地点及法院第十条合同的生效、终止与续约10.1合同的生效条件10.2合同的终止条件10.3合同的续约条件第十一条保密条款11.1保密信息的定义11.2保密信息的保护期限11.3保密信息的泄露后果第十二条不可抗力12.1不可抗力的定义12.2不可抗力的后果第十三条其他条款13.1双方约定的其他事项13.2双方未约定的事项，按相关法律法规执行第十四条合同附件14.1附件一：租赁物品清单14.2附件二：展览会场平面图14.3附件三：支付凭证样式14.4附件四：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义甲方地址：××省××市××区××路××号甲方联系人：×××联系电话：×××××××××乙方地址：××省××市××区××路××号乙方联系人：×××联系电话：×××××××××1.3甲方与乙方之间的合作关系定义：甲方委托乙方提供会议展览租赁服务，乙方同意按照甲方的要求提供相应的租赁物品及设施，并按照约定的时间和地点进行交付和使用。第二条展览内容2.1展览主题：2024年××行业展览会2.2展览时间：2024年××月××日至××月××日2.3展览地点：××国际会展中心2.4展览规模：预计参展商数量为××家，观众人数为××人次第三条租赁物品及设施3.1租赁物品列表：展台搭建材料展示柜灯光设备音响设备其他装饰物品3.2租赁物品的数量及规格：展台搭建材料：××套展示柜：××个，尺寸为××米×××米灯光设备：××套音响设备：××套其他装饰物品：××套3.3租赁物品的使用范围及要求：租赁物品仅限于本次展览会在××国际会展中心的使用甲方应按照乙方的要求合理使用租赁物品，并妥善保管，避免损坏租赁物品的搬运、安装和拆卸由乙方负责完成3.4租赁物品的交付及验收：乙方应在展览开始前××天将租赁物品交付给甲方甲方应在收到租赁物品后及时进行验收，并将验收结果通知乙方如甲方对租赁物品有异议，应在验收后××小时内向乙方提出，并提供书面材料第四条租赁费用及支付方式4.1租赁费用的金额：人民币××万元整（大写：人民币玖拾玖万捌仟元整）4.2租赁费用的支付时间及方式：甲方应于合同签订后××天内，将租赁费用支付给乙方甲方支付租赁费用时，应提供相应的付款凭证4.3租赁费用的退还及扣除条款：如甲方提前解除合同，乙方有权按照合同约定扣除相应费用如甲方按时履行合同，乙方应在展览结束后××天内退还剩余租赁费用给甲方第五条甲方权利与义务5.1甲方的权利：甲方有权按照合同约定使用租赁物品及设施甲方有权要求乙方按照约定时间和地点提供租赁物品及设施甲方有权在展览期间对租赁物品进行更换或增减5.2甲方的义务：甲方应按照约定时间和地点接收租赁物品及设施甲方应按照乙方的要求合理使用租赁物品，并妥善保管，避免损坏甲方应在展览结束后按照约定时间和方式退还租赁物品及设施第六条乙方权利与义务6.1乙方的权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付租赁费用乙方有权要求甲方按照约定时间和地点接收租赁物品及设施乙方有权在合同履行过程中对租赁物品进行更换或增减6.2乙方的义务：乙方应按照约定时间和地点提供租赁物品及设施乙方应保证租赁物品及设施的质量和服务符合甲方的要求乙方应在展览结束后按照约定时间和方式接收甲方退还的租赁物品及设施第八条违约责任8.1甲方违约责任：如甲方未按照约定时间和地点支付租赁费用，乙方有权按照逾期天数收取滞纳金如甲方未按照约定使用租赁物品，造成损坏或丢失，乙方有权要求甲方赔偿相应的损失如甲方提前解除合同，乙方有权按照合同约定扣除相应费用8.2乙方违约责任：如乙方未按照约定时间和地点提供租赁物品及设施，甲方有权要求乙方支付逾期违约金如乙方提供的租赁物品及设施质量和服务不符合甲方要求，甲方有权要求乙方及时整改或更换如乙方未按照约定时间和方式接收甲方退还的租赁物品及设施，乙方应承担由此产生的费用第九条争议解决9.1争议解决的方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议和纠纷9.2争议解决的地点及法院：如双方无法协商解决，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼第十条合同的生效、终止与续约10.1合同的生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效10.2合同的终止条件：展览结束后，双方按照约定方式退还租赁物品及设施，合同即告终止10.3合同的续约条件：如双方同意续约，应签订书面续约协议，并明确续约期限和条款第十一条保密条款11.1保密信息的定义：本合同及与合同有关的商业秘密、技术秘密、市场信息等11.2保密信息的保护期限：自合同生效之日起至合同终止之日起××个月内11.3保密信息的泄露后果：如一方泄露了保密信息，泄露方应承担相应的法律责任第十二条不可抗力12.1不可抗力的定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等12.2不可抗力的后果：如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任第十三条其他条款13.1双方约定的其他事项：如合同中未涉及的事项，双方应通过协商确定如合同中涉及的条款需要补充或修改，双方应签订书面补充协议13.2双方未约定的事项，按相关法律法规执行：如本合同的任何条款与相关法律法规相抵触，该条款将按法律法规的规定进行调整如本合同的任何条款因法律法规的变更而无效，不影响其他条款的效力第十四条合同附件14.1附件一：租赁物品清单14.2附件二：展览会场平面图14.3附件三：支付凭证样式14.4附件四：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义及范围1.1第三方定义：指非本合同当事人，但与合同履行过程中有直接或间接利害关系的个人或单位1.2第三方范围：包括但不限于中介方、供应商、承包商、观众、参展商等第二条第三方介入的程序及条件2.1第三方介入程序：甲方或乙方在合同履行过程中，如需第三方介入，应提前书面通知对方，并说明介入的原因和目的2.2第三方介入条件：第三方介入应符合合同履行需求，不得违反法律法规，不得损害合同双方的合法权益第三条第三方责任的分配3.1第三方责任：第三方对合同履行过程中的损失或纠纷承担责任，甲方和乙方均有权向第三方追偿3.2甲方乙方责任：甲方和乙方在选择第三方时，应谨慎审查其资质和信誉，并对其行为承担连带责任第四条第三方权益的保障4.1第三方权益：第三方在合同履行过程中，享有合法权益，甲方和乙方不得擅自侵犯或损害4.2第三方权益保障措施：甲方和乙方应遵守合同约定，尊重第三方权益，如发生侵权行为，第三方有权要求停止侵害、赔偿损失第五条第三方违约的处理5.1第三方违约：第三方未履行合同约定义务，或履行义务不符合约定的，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任5.2第三方违约处理：甲方和乙方应与第三方协商解决，如协商不成，可依法向第三方追偿第六条第三方纠纷的解决6.1第三方纠纷：第三方在合同履行过程中，与其他方发生纠纷，应通过协商解决6.2第三方纠纷解决：如协商不成，任何一方均有权依法向人民法院提起诉讼第七条第三方责任限额7.1第三方责任限额：甲方和乙方在向第三方追偿时，追偿金额不得超过甲方和乙方因第三方违约而遭受的实际损失7.2第三方责任限额的确定：甲方和乙方应按照合同约定和法律规定，合理确定第三方的责任限额第八条甲方乙方的协助义务8.1甲方乙方的协助：甲方和乙方在第三方介入过程中，应相互协助，共同维护合同的履行和双方的合法权益8.2甲方乙方的协助内容：包括但不限于提供相关资料、协助调查、配合诉讼等第九条第三方介入对合同其他方的影响9.1第三方介入不影响甲方和乙方之间的合同关系，双方仍应按照合同约定履行义务9.2第三方介入不影响其他合同条款的效力，包括但不限于保密条款、不可抗力条款、争议解决条款等第十条第三方介入的书面确认10.1第三方介入的确认：第三方介入事项需由甲乙双方书面确认，并明确介入的范围、期限和条件10.2书面确认的提交：甲乙双方应在第三方介入事项确认后××天内，向对方提交书面确认文件第十一条第三方介入的变更和解除11.1第三方介入的变更：如第三方介入事项发生变更，甲乙双方应书面通知对方，并说明变更的内容和理由11.2第三方介入的解除：如第三方介入事项因故解除，甲乙双方应书面通知对方，并说明解除的原因和依据第十二条第三方介入的违约后果12.1第三方违约后果：如第三方未履行介入事项的约定义务，甲方和乙方有权按本合同约定要求第三方承担违约责任12.2甲方乙方违约后果：如甲方和乙方未履行协助义务或违反本合同其他条款，导致第三方违约，甲方和乙方应承担相应的违约责任第十三条第三方介入的合同补充条款13.1补充条款的制定：甲乙双方可根据合同履行情况和第三方介入的实际需要，制定补充条款13.2补充条款的效力：补充条款与本合同具有同等法律效力，甲乙双方应严格遵守和履行第十四条第三方介入的合同修改和终止14.1修改和终止的条件：如第三方介入事项发生重大变更，或合同履行完毕，甲乙双方可协商修改或终止本合同相关条款14.2修改和终止的程序：甲乙双方应书面协议修改或终止本合同相关条款，并经双方签字（或盖章）确认第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：租赁物品清单详细列出所有租赁物品的名称、数量、规格、状态等包括但不限于展台搭建材料、展示柜、灯光设备、音响设备等附件二：展览会场平面图详细展示展览会场的布局、展位分配、通道安排等包括会场入口、出口、休息区、服务设施等位置附件三：支付凭证样式提供甲方支付租赁费用时所需的凭证样式包括支付金额、支付时间、支付方式等详细信息附件四：其他相关文件包括但不限于展览会的宣传材料、参展商名录、观众注册表格等所有附件均应符合合同约定，并满足双方履行合同的需要说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按照约定时间和地点支付租赁费用乙方未按照约定时间和地点提供租赁物品及设施甲方未按照乙方的要求合理使用租赁物品，造成损坏或丢失乙方提供的租赁物品及设施质量和服务不符合甲方要求双方未按照约定方式和时间履行合同义务违约责任认定：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等具体违约责任应根据合同约定和法律法规进行认定违约方应按照合同约定承担违约责任，并承担因违约产生的额外费用示例说明：如甲方未按照约定时间和地点支付租赁费用，乙方有权按照逾期天数收取滞纳金如乙方未按照约定时间和地点提供租赁物品及设施，甲方有权要求乙方支付逾期违约金如甲方未按照乙方的要求合理使用租赁物品，造成损坏或丢失，乙方有权要求甲方赔偿相应的损失说明三：法律名词及解释：法律名词：合同：指甲乙双方为明确双方权利义务而签订的书面协议违约：指合同当事人未履行合同义务或履行义务不符合约定的行为赔偿损失：指违约方因违约行为导致对方遭受的直接经济损失违约金：指违约方按照合同约定