2024年会议安全保卫协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议安全保卫协议本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1会议1.2安全保卫1.3甲方1.4乙方第二条：责任分配2.1甲方责任2.2乙方责任第三条：安全保障措施3.1乙方向甲方提供的措施3.2甲方应遵守的规定第四条：人员配备4.1乙方人员数量与资质4.2甲方提供信息的准确性与及时性第五条：装备与物资5.1乙方提供的装备与物资5.2甲方提供的设施与资源第六条：应急预案6.1乙方应急预案的制定与执行6.2甲方应急预案的配合与协助第七条：沟通与协作7.1信息共享机制7.2定期会议与汇报第八条：费用与支付8.1费用计算与支付方式8.2费用支付的时间节点第九条：违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁或诉讼地点与管辖第十一条：合同的生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件第十二条：保密条款12.1保密信息的定义12.2保密信息的保护与泄露责任第十三条：法律适用与解释13.1适用法律13.2合同解释权归属第十四条：其他条款14.1附加条款14.2修订与补充第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1会议：指2024年在甲方场所举行的各类会议活动，包括但不限于研讨会、论坛、展览等活动。1.2安全保卫：包括对会议场所、人员、设施的安全保护，预防和处理突发事件，确保会议的顺利进行。1.3甲方：指与乙方签订本协议的会议主办方，负责组织、策划和实施会议活动。1.4乙方：指承担会议安全保卫工作的专业保安公司，负责会议期间的安全保卫工作。第二条：责任分配2.1甲方责任：1)确保会议活动的合法性、合规性，遵守国家相关法律法规；2)向乙方提供会议场所的详细信息，包括但不限于场地布局、参会人员信息、设施设备等；3)协助乙方制定安全保卫方案，并提供必要的支持与配合；4)负责会议活动的宣传、组织与票务等工作，确保参会人员的顺利入场。2.2乙方责任：1)根据甲方提供的信息，制定会议安全保卫方案，并确保方案的实施；2)按照甲方的要求，配备足够数量的专业保安人员，保证会议期间的安全秩序；3)负责会议场所的安全检查，预防和处理突发事件，确保会议的顺利进行；4)在会议期间，对参会人员的人身安全和财产安全进行保护。第三条：安全保障措施3.1乙方向甲方提供的措施：1)提供专业的安全保卫人员，保证会议期间的安全秩序；2)根据会议规模和需求，提供相应的安全设施设备，如监控设备、安检设备等；3)制定应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置；4)提供安全保卫培训，提高甲方工作人员的安全意识和服务水平。3.2甲方应遵守的规定：1)遵守国家法律法规，配合乙方开展安全保卫工作；2)按照乙方的要求，提供会议场所的详细信息，确保安全保卫方案的实施；3)协助乙方进行安全检查，确保会议场所的安全；4)在会议期间，遵守现场安全秩序，配合保安人员的工作。第四条：人员配备4.1乙方人员数量与资质：1)根据会议规模和需求，乙方应配备足够数量的专业保安人员，确保会议期间的安全秩序；2)乙方保安人员应具备国家规定的专业资质，具备处理突发事件的能力；3)乙方应在会议前向甲方提供保安人员名单、资质证明等相关材料，以便甲方进行核实。4.2甲方提供信息的准确性与及时性：1)甲方应向乙方提供会议场所的详细信息，包括但不限于场地布局、参会人员信息、设施设备等；2)甲方应确保提供的信息的准确性、完整性和及时性，以便乙方制定安全保卫方案；3)甲方应在会议前及时向乙方通报参会人员变动等信息，确保安全保卫工作的顺利进行。第五条：装备与物资5.1乙方提供的装备与物资：1)根据会议安全保卫方案，乙方应提供相应的安全设施设备，如监控设备、安检设备等；2)乙方应提供必要的安全保卫用品，如保安制服、防护器材等；3)乙方应在会议前向甲方提供装备与物资清单，以便甲方进行核实。5.2甲方提供的设施与资源：1)甲方应向乙方提供会议场所及相关设施，确保安全保卫工作的顺利进行；2)甲方应协助乙方进行安全检查，提供必要的场地和资源支持；3)甲方应在会议期间为乙方提供必要的办公和生活保障。第六条：应急预案6.1乙方应急预案的制定与执行：1)乙方应根据会议规模、性质和可能发生的突发事件，制定应急预案；2)乙方应确保应急预案的实施，包括组织培训、演练等；3)乙方应在突发事件发生时迅速、有效地进行处置，并报告甲方。6.2甲方应急预案的配合与协助：1)甲方应根据乙方提供的应急预案，做好相应的配合与协助工作；2)甲方应在会议期间指定专人负责与乙方沟通，确保应急工作的顺利进行；3)甲方应提供必要的资源支持，如紧急救援设备、物资等。第八条：费用与支付8.1费用计算与支付方式：1)乙方根据会议安全保卫工作的实际需求，制定费用预算，并提供给甲方；2)甲方应在收到费用预算后，按照双方约定的时间和方式支付；3)费用包括但不限于保安人员费用、安全设施设备租赁费用、培训费用等。8.2费用支付的时间节点：1)甲方应在会议前约定时间内支付乙方费用；2)若有额外服务或需求，甲方应在确认后约定的时间内支付相应费用；3)甲方支付费用后，乙方应提供正规发票。第九条：违约责任9.1甲方违约责任：1)甲方未按照约定提供信息、设施、资源等，导致乙方无法正常履行安全保卫职责的，甲方应承担相应责任；2)甲方未按照约定支付费用，乙方有权暂停安全保卫工作，甲方应承担因此产生的后果；3)甲方违反国家法律法规，导致乙方无法正常开展安全保卫工作的，甲方应承担相应责任。9.2乙方违约责任：1)乙方未按照约定提供安全保卫人员、设施设备、应急预案等，导致会议安全无法得到保障的，乙方应承担相应责任；2)乙方未按照约定执行安全保卫工作，导致发生安全事故的，乙方应承担相应责任；3)乙方提供的安全保卫人员、设施设备等不符合国家规定和甲方要求的，乙方应承担相应责任。第十条：争议解决10.1争议解决方式：1)双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；2)若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2仲裁或诉讼地点与管辖：1)本协议的签订地为中华人民共和国省市；2)双方同意，任何因本协议产生的争议，均适用中华人民共和国法律；3)双方同意，仲裁或诉讼地点为合同签订地人民法院。第十一条：合同的生效与终止11.1合同生效条件：1)本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；2)双方应按照约定履行各自的义务，确保会议安全保卫工作的顺利进行。11.2合同终止条件：1)本协议有效期至会议结束；2)双方同意提前终止本协议的，应书面通知对方；3)合同终止后，乙方应向甲方移交相关文件、物资、设备等，并办理结算手续。第十二条：保密条款12.1保密信息的定义：1)本协议签订过程中双方的交流沟通内容；2)会议安全保卫工作的相关信息；3)双方在履行本协议过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等。12.2保密信息的保护与泄露责任：1)双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露；2)双方应对因自身原因导致保密信息泄露的情况承担相应责任；3)双方在保密信息保密期内，如因违反保密义务导致对方损失的，应承担相应赔偿责任。第十三条：法律适用与解释13.1适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2合同解释权归属：本协议的解释权归双方共同所有，任何一方不得单独解释。第十四条：其他条款14.1附加条款：本协议未尽事宜，双方可签订附加条款予以补充。14.2修订与补充：本协议可以根据双方协商进行修订和补充，修订和补充的内容与本协议具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方：指除甲方、乙方之外，本合同执行过程中可能涉及的其他个人、企事业单位、社会组织等。1.2第三方范围：包括但不限于会议参与者、协助者、供应商、合作伙伴等。第二条：第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：1)第三方为会议提供设施、设备、技术支持等；2)第三方参与会议的策划、组织、实施等工作；3)第三方与甲方、乙方存在合同关系或其他利益关联。第三条：第三方责任3.1第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲方、乙方的合法权益；3.2第三方应按照约定履行其在会议中的职责，确保会议的顺利进行；3.3第三方应对其行为产生的后果承担相应责任，不得转移责任给甲方、乙方。第四条：第三方权利与义务4.1第三方有权按照合同约定获得相应的权益；4.2第三方应履行合同约定的义务，包括但不限于提供服务、保障安全等；4.3第三方应尊重甲方、乙方的知识产权，不得侵犯相关权益。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方、乙方应保持独立关系，不得产生任何隶属或其他法律关系；5.2第三方与甲方、乙方在合同履行过程中发生的争议，应由双方自行解决；5.3第三方不得干预甲方、乙方之间的合同履行，不得影响双方的合作关系。第六条：第三方责任限额6.1第三方对甲方、乙方造成的损失，应承担相应的赔偿责任；1)按照第三方与甲乙方的合同约定确定；2)如合同未约定，根据第三方介入的具体情形和过错程度确定；3)甲方、乙方均有权依法向第三方追偿。第七条：第三方介入的协调与管理7.1甲方、乙方应加强对第三方的协调与管理，确保第三方按照合同约定履行义务；7.2甲方、乙方应定期与第三方沟通，了解合同履行情况，及时处理存在的问题；7.3甲方、乙方应对第三方进行监督，确保第三方不得违反国家法律法规和合同约定。第八条：第三方退出或变更8.1第三方如因故需退出或变更合同内容，应提前通知甲方、乙方，并协商解决；8.2甲方、乙方有权根据合同约定和第三方退出或变更的情况，重新调整合同内容；8.3第三方退出或变更不影响甲方、乙方按照本合同约定履行各自义务。第九条：第三方侵权行为9.1如第三方侵犯甲方、乙方合法权益，甲方、乙方有权要求第三方停止侵权行为；9.2甲方、乙方有权要求第三方承担侵权责任，包括但不限于赔偿损失、消除影响等；9.3甲方、乙方有权依法采取措施保护自身权益，包括但不限于提起诉讼。第十条：其他事项10.1本附加条款与本合同具有同等法律效力，如有冲突，以本附加条款为准；10.2本附加条款未尽事宜，双方可签订补充协议予以明确；10.3本附加条款的修订与补充，按照本合同第十四条的规定办理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议安全保卫方案详细描述会议安全保卫工作的具体措施、流程、人员配置等，包括但不限于场地安全、人员安全、物品安全、应急预案等。附件2：保安人员名单及资质证明列出承担安全保卫工作的保安人员名单，并提供相应的资质证明，包括身份证、保安资格证等。附件3：安全设施设备清单详细列出会议期间所需的安全设施设备，如监控设备、安检设备、消防设备等，并提供设备型号、数量、规格等详细信息。附件4：应急预案制定会议突发事件的应急预案，包括各类突发事件的处置流程、责任分配、应急措施等。附件5：保密信息清单列出双方在履行合同过程中需保密的信息，包括但不限于会议内容、商业秘密、技术秘密等。附件6：费用预算表详细列出会议安全保卫工作的费用预算，包括人员费用、设备租赁费用、培训费用等，并提供费用计算依据和支付方式。附件7：合同履行监督与评估机制明确合同履行过程中的监督与评估机制，包括定期汇报、沟通渠道、问题反馈等。附件8：争议解决方式及联系方式列出双方在合同履行过程中发生争议时的解决方式，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼，并提供双方的联系信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1)甲方未按照约定提供信息、设施、资源等，导致乙方无法正常履行安全保卫职责；2)甲方未按照约定支付费用，导致乙方无法正常开展安全保卫工作；3)乙方未按照约定提供安全保卫人员、设施设备、应急预案等，导致会议安全无法得到保障；4)乙方未按照约定执行安全保卫工作，导致发生安全事故；5)双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法正常履行。违约责任认定标准：1)根据违约行为的严重程度和影响范围，确定责任承担的比例；2)违约方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；3)违约方应承担因违约产生的额外费用，如律师费、诉讼费等；4)违约方造成对方重大损失的，对方有权要求违约方支付相应的惩罚性赔偿。示例说明：假设甲方未按照约定提供会议场所的相关信息，导致乙方无法制定合适的安全保卫方案，甲方应承担未能提供信息导致的损失的责任。如果因此导致会议无法顺利进行，甲方还需承担因此产生的额外费用和违约金。说明三：法律名词及解释：1)合同：指甲方与乙方之间签订的具有法律效力的协议，明确双方的权利义务。2)安全保卫工作：包括对会议场所、人员、设施的安全保护，预防和处理突发事件，确