河南省考勤管理制度

河南省考勤管理制度一、目的

河南省考勤管理制度旨在规范河南省内各企事业单位员工的考勤行为，确保工作秩序的正常运行，提高工作效率，保障员工合法权益，并根据国家相关法律法规，结合本省实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于河南省内各企事业单位（以下简称为“单位”）在岗职工、合同制员工及试用期员工。临时工、实习生等非正式员工参照本制度执行。

三、工作时间

1.标准工作制：各单位应按照国家规定实行每日不超过8小时、每周不超过40小时的标准工作制。

2.弹性工作制：经单位批准，员工可根据工作需要，实行弹性工作制。弹性工作制员工应确保每日工作时长与标准工作制相当，并保证每周工作总量不超过标准工作制。

3.加班制度：单位因工作需要安排员工加班的，应按照国家有关规定支付加班费或安排补休。

4.工作时间调整：单位可根据实际工作需要，调整工作时间，并提前通知员工。调整工作时间应充分考虑员工合法权益，确保员工身心健康。

5.工作地点：员工应在单位指定的工作地点开展工作。如有变动，单位应提前通知员工。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）员工每日需按时到单位进行签到，签到方式由单位根据实际情况确定，可采用纸质签到表、电子签到系统或其他可靠方式。

（2）员工签到时应确保个人信息准确无误，禁止代签、伪造签到等行为。

（3）单位应定期检查签到记录，确保考勤数据的真实性和完整性。

2、签到次数和时间

（1）员工每日应签到两次，分别为上班签到和下班签到。

（2）上班签到时间不得晚于规定上班时间，下班签到时间不得早于规定下班时间。

（3）单位可根据实际情况调整签到次数和时间，并提前通知员工。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出无法按时签到的，员工应提前向直接上级报告，并在外出返回后及时补签。

（2）员工需提供因公外出的相关证明材料，如出差通知、会议通知等。

（3）单位应核实未签到原因，确保员工合法权益。

4、忘记签到处理

（1）员工因忘记签到导致未能记录考勤的，应在发现后第一时间向直接上级报告，并说明情况。

（2）员工需提供合理解释，如同事证明、工作记录等。

（3）单位应视情况给予补签机会，但每月补签次数不得超过两次。

5、考勤管理责任分配

（1）单位应设立专门的考勤管理部门，负责制定、执行和监督考勤制度。

（2）直接上级负责对本部门员工的考勤情况进行管理和监督，确保员工遵守考勤规定。

（3）人力资源部门负责处理员工的请假、休假等事宜，并与考勤管理部门共同处理考勤异常情况。

（4）员工应自觉遵守考勤制度，如实报告考勤情况，如有违规行为，应承担相应责任。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因私事需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型（事假、病假等）。

（2）请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

（3）请假申请应至少提前3个工作日提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）可按实际情况处理。

（4）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便单位联系。

2、请假审批权限

（1）短期请假（不超过3天）由直接上级审批。

（2）长期请假（超过3天）由直接上级审核后，报部门负责人审批，并抄送人力资源部门。

（3）特殊情况下，如请假时间较长或涉及重要岗位，需报请单位负责人审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在规定时间内返回单位销假，并向直接上级报告请假期间的情况。

（2）如请假期间发生特殊情况，员工应及时通知单位，并根据实际情况办理请假延期手续。

（3）员工请假期间工资及福利待遇按照国家和单位的相关规定执行。

（4）未按规定办理请假手续或请假未经批准擅自离岗的，按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

（2）员工申请各类假期，应按照以下流程办理：

a.提交书面申请，注明假期种类、起始时间、结束时间等相关信息。

b.经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

c.特殊假期（如产假、陪产假等）需提供相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，应提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家和单位的相关规定执行。

（2）事假：员工因私事请假，需提前提交请假申请。事假期间工资按照单位规定执行。

（3）婚假：员工结婚可享受国家规定的婚假，并提供结婚证书复印件。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假，并提供相关证明。

（5）产假：女员工生育可享受国家规定的产假，并提供生育证明。

3、年假规定

（1）员工连续工作满一年后，可享受国家规定的带薪年假。

（2）年假天数根据员工工龄及单位规定执行。

（3）员工应在当年内使用年假，未使用的年假不得跨年度累计。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育可享受国家规定的产假，产假期间工资按照国家和单位的相关规定执行。

（2）陪产假：男员工可享受国家规定的陪产假，陪产假期间工资按照单位规定执行。

5、公众假期安排

（1）单位应按照国家规定安排公众假期，并在假期前通知员工。

（2）公众假期期间，员工按照单位安排休息，如需加班，应支付加班费或安排补休。

（3）单位可根据实际情况调整公众假期安排，确保员工合法权益。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定上班时间到达工作岗位，视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。

（2）旷工：员工未经请假或请假未批准，未按时到岗工作，或请假到期未按时返回工作岗位，视为旷工。

（3）处理：迟到或旷工的员工，由直接上级进行提醒和教育，并根据单位规定给予相应的处罚。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：员工未办理请假手续擅自离岗的，按旷工处理。

（2）伪造记录：员工若被发现有代签、伪造考勤记录等行为，将按照单位规定给予严重警告或更高级别的处罚。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：员工旷工期间，单位有权按照国家法律规定和单位规章制度扣除相应工资。

（2）辞退规定：连续旷工超过规定次数（如连续旷工3天或以上），或一年内累计旷工达到规定天数（如累计旷工5天以上），单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未按时签到，应立即向直接上级报告并说明原因。

（2）单位将根据员工提供的原因和证据，进行核实并给予相应处理。

（3）未签到且未报告的，按迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤制度，确保本部门员工的考勤记录真实、准确。

（2）各级主管应定期检查本部门的