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文档简介

私企考勤请假管理制度一、目的

为确保公司各项工作有序进行,规范员工考勤管理,保障员工合法权益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤请假管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假程序、休假规定等,以促进公司内部管理规范,提高工作效率。

二、适用范围

1.本制度适用于公司全体在岗正式员工。

2.试用期员工、临时工、实习生等参照本制度执行,但可根据实际情况予以适当调整。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:

上午:09:00-12:00

下午:13:30-17:30

2.公司可根据业务需要,对部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。

3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,认真履行岗位职责,确保各项工作任务的完成。

4.部门负责人可根据工作需要,对员工进行合理的工作调整,并报人力资源部备案。

5.公司鼓励员工在工作时间内提高工作效率,减少加班。如确需加班,应提前向部门负责人申请,并按照公司有关规定执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理,员工需每日按时完成签到。

(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、冒签。

(3)员工签到时应严格遵守签到秩序,不得拥挤、插队。

2、签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午签到时间为08:45-09:15,下午签到时间为13:15-13:45。

(3)迟到或早退超过30分钟视为旷工半天,超过1小时视为旷工一天。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出员工,需提前向部门负责人申请并填写外出申请表。

(2)经批准的外出,员工应在规定时间内返回公司,并向部门负责人销假。

(3)外出期间,员工应保持通讯畅通,以便考勤管理人员联系。

4、忘记签到处理

(1)员工如因特殊情况忘记签到,应在第一时间向部门负责人报告,并说明原因。

(2)部门负责人应在当天内对员工的请假或外出情况进行核实,并报人力资源部备案。

(3)每月忘记签到次数超过3次,将视为违反考勤规定,按照公司规定给予相应处罚。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤管理进行监督和检查。

(2)部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对异常考勤情况及时处理。

(3)员工应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如有特殊情况应及时向部门负责人汇报。

(4)考勤数据由人力资源部定期汇总,作为员工绩效、奖金、晋升等依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

(2)请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可适当放宽,但需在请假当天或最迟次日提交书面申请。

(3)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。

(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司联系。

2、请假审批权限

(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。

(2)2天以上至5天(含5天)的请假,由部门负责人审批。

(3)5天以上至15天(含15天)的请假,由人力资源部审批,并报公司总经理审批。

(4)15天以上的请假,由公司总经理审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。

(2)如请假期间发生变动,员工应立即通知直接上级及人力资源部,并办理相应的请假手续。

(3)未按时销假者,将按旷工处理,并视情节轻重给予相应处罚。

(4)请假期间,如需调整请假天数,应及时向审批人申请,经批准后方可生效。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

(2)员工申请各类假期,需按照本制度规定提前向直接上级提交书面申请,并按照审批权限进行审批。

(3)假期申请应包括请假类型、请假原因、请假时间、联系方式等,并附上相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息,应提供医疗机构出具的病假证明,病假期间按照当地最低工资标准的80%发放工资。

(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。

(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。

(5)产假:女员工产假按照国家规定执行,产假期间工资按照当地相关政策发放。

3、年假规定

(1)员工年假天数按照国家规定和公司实际情况确定,具体标准由人力资源部制定。

(2)员工在一个工作年度内累计工作满一定年限,可享受相应天数的年假。

(3)年假应在当年内使用完毕,未使用完毕的年假不得跨年累计。

(4)员工使用年假需提前申请,并按照审批流程进行审批。

4、产假、陪产假规定

(1)女员工产假按照国家规定执行,产假期间工资按照当地相关政策发放。

(2)男员工可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资照发。

5、公众假期安排

(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间由人力资源部提前通知。

(2)公众假期期间,公司可根据业务需要安排员工值班或调休,确保公司正常运营。

(3)公众假期值班员工,按照公司规定享受加班工资或调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天,超过1小时视为旷工一天。

(2)旷工:员工未经请假或请假未批准而缺勤,或请假批准后未按时返岗,视为旷工。

(3)处理:迟到或旷工员工,由直接上级进行核实,并按照公司规定给予相应的处罚。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假:员工未按程序请假而缺勤,视为未请假,按旷工处理。

(2)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,一经核实,将视为严重违反公司纪律,按照公司规定给予重罚。

(3)处理:人力资源部对未请假或伪造记录的员工进行调查,并根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。

(2)辞退规定:员工连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工达到5天),公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

(1)员工未按时签到,需在当天内向直接上级说明情况,并尽快完成签到。

(2)未签到且未说明情况的,视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,并对本部门的考

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