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文档简介
公司考勤管理制度加班一、目的
为了加强公司员工考勤管理,规范工作秩序,确保公司运营效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确加班考勤规定,保障员工合法权益,同时确保公司各项业务正常开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调人员。临时工、兼职人员及特殊岗位员工的考勤管理,按照公司相关规定执行。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时/天。
2.根据公司业务需要,员工需按照公司安排进行加班。加班时间不得超过国家法定工作时间,即每日不得超过3小时,每月不得超过36小时。
3.员工加班时,应按照公司规定填写加班申请表,经部门主管审批同意后方可执行。
4.公司鼓励员工提高工作效率,减少不必要的加班。各级主管应合理安排工作,确保员工身心健康。
5.员工在法定节假日及公休日加班,公司按照国家相关规定支付加班费。特殊情况下的加班安排,由公司领导层决定并通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工需每日按时到达公司,通过公司指定的考勤系统进行签到。
(2)签到时,员工需确保考勤系统正常工作,如遇故障,应及时向考勤管理员报告,并采取手工签到方式。
(3)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变动,需及时通知考勤管理员进行更新。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为12:50至13:10。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为违反考勤规定。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即进行签到,并向考勤管理员说明情况。
(2)员工需提供因公外出的相关证明材料,如外出公函、客户拜访记录等,由考勤管理员核实后,视为正常出勤。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在当天内向考勤管理员报告,并提供合理解释。
(2)考勤管理员核实情况后,可对员工的出勤情况进行修正。
(3)员工忘记签到次数每月不得超过2次,超过次数的按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、修订和解释考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督和管理。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
(3)考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据管理和异常情况的核实处理。
(4)员工应自觉遵守考勤管理制度,对本人考勤记录负责。如有异议,可向人力资源部门提出申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)员工应在请假前尽量安排好工作交接,确保请假期间工作的顺利进行。
(4)请假申请应如实填写,如有弄虚作假,按公司相关规定处理。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假天数在2天以上、5天以内(含5天)的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假天数在5天以上的,需经直接上级审批,并由人力资源部门报公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,应在返回工作岗位当天内向直接上级销假,并办理请假手续。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级和人力资源部门沟通,并根据实际情况调整请假天数。
(3)员工未按时销假或未办理请假手续的,按旷工处理。
(4)请假结束后,员工需向同事了解工作进展,确保迅速投入到工作中。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交相关申请材料,经审批同意后方可休假。
(3)假期申请流程:
a.员工向直接上级提交书面假期申请。
b.直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊情况下的假期申请,需经公司领导审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前向直接上级申请。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明材料。
(5)产假:女员工生育可享受国家规定的产假天数,并提供出生证明等相关材料。
3、年假规定
(1)员工在公司工作满1年,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数根据员工工龄和公司规定确定,具体标准如下:
a.工龄满1年不满5年,享受5个工作日的年假。
b.工龄满5年不满10年,享受10个工作日的年假。
c.工龄满10年及以上,享受15个工作日的年假。
(3)员工应在年度内合理安排年假,过期不补。
4、产假、陪产假规定
(1)女员工产假按照国家相关规定执行,公司予以带薪休假。
(2)男员工享有陪产假,具体天数按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息。
(2)如遇特殊情况,公司可对公众假期进行调整,并提前通知全体员工。
(3)公众假期期间的加班安排,按照国家相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过规定上班时间5分钟以上15分钟以下视为迟到;超过15分钟视为旷工。
(2)旷工:员工未经请假审批,未按时到岗工作,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应处罚。旷工员工需接受更严格的处罚措施。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未获批准而擅自缺勤,视为旷工。
(2)员工若伪造考勤记录、请假证明等,一经发现,将视为严重违反公司规定。
(3)对于未请假或伪造记录的员工,公司将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,公司不支付工资,并根据公司规定扣除相应工资。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
(3)旷工情节严重,对公司造成严重影响或经济损失的,公司有权依法追究其法律责任。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未按相关规定及时补签或说明情况的,视为旷工。
(2)未签到但能提供合理解释并经核实无误的,可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
(3)各级主管应公正、公平地处理员工的考勤问题,对违反规定的员工给予相
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