2024科技项目验收规范

科技项目验收规范

I

目录

TOC\o"1-3"\h\u

30530

科技项目验收规范

1

12637

1.范围

1

5078

2.客户委托

1

11012

2.1客户咨询

1

5851

2.2接受委托

1

14237

3.签订合同

1

32565

3.1起草并确定合同文本

1

26306

3.2签订合同

1

331

4.服务费用

1

22927

4.1付费方式

1

18132

4.2开具发票

1

5058

4.3其他费用

1

18930

5.准备验收材料

1

32489

5.1准备工作

1

3619

5.1.1协助客户申请提请项目验收所需账户。

1

30725

6对外沟通协调

2

19932

7.项目验收

2

17230

8.项目技术成果登记

2

10691

9.注意事项

2

PAGE

1

科技项目验收规范

范围

本标准规定了科技项目验收服务的规范和流程。本标准适用于科技项目验收服务。

客户委托

客户咨询

了解客户承担的科技计划项目情况并挖掘客户需求或客户主动联系提交自己的初步需求

接受委托

本单位就客户的问题进行解答，与客户详细沟通项目的情况，在双方相互了解信任的前提下，达成合作意向，经双方同意签订书面合同协议

签订合同

起草并确定合同文本

本着合理、合法的原则，对合同所涉内容进行梳理，明确划分双方的权利和义务，服务内容、确定该项服务的费用、合同期限，及其他事项，确定合同文本。

签订合同

本单位工作人员与客户预约时间和地点进行签约，并提前准备好签订合同时所需的相关资料，双方查看合同内容没有异议后，签订合同。

服务费用

付费方式

该服务采用两次付款的方式进行结算，在签订合同时，收取合同约定的总费用的百分之五十，在结束合同服务内容时，收取剩余的百分之五十。经双方协商同意，也可以一次性付清费用。

开具发票

在费用结算完成后，由我单位出纳人员开具发票，并将发票交付于客户。

其他费用

合同服务费用不包括项目审计、专家咨询验收费、接待费以及因项目需要产生的差旅费及其他代办事项产生的费用。

准备验收材料

准备工作

协助客户申请提请项目验收所需账户。

项目任务书原件复印，同时查看验收项目是否进行技术合同登记（如验收项目未进

行技术合同登记，则需带任务书原件到相关行政部门进行技术合同登记。）。

项目经济、技术指标完成情况证明资料收集。

项目购置设备、材料清单，会议及测试资料收集。

核查客户的专项资金是否设置专账，项目经费使用发票汇总，我公司会计人员协助客户整理项目账目，并整理好项目经费发票。

项目审计，将整理好的发票交由具有审计资格的会计师事务所，协助客户委托项目作出专项审计报告。

撰写科技报告并提交科技报告。

撰写项目实施工作总结。

撰写项目技术总结报告。

根据项目任务书中各项指标一一核对委托项目完成情况，并撰写项目验收申请书。

在撰写完所有文字资料及收集完项目完成情况证明材料后，审查文件材料是否完整、规范提前项目验收。

根据验收项目的验收申请书及其他验收资料，制作汇报PPT。

针对验收项目中规定完成却未完成的，为客户提供一个合理的解决方案，保证项目的实施完成

对外沟通协调

通过与项目验收主管部门等的沟通和协调，对项目验收材料进行进一步梳理和审核，并根据审核结论进行修改完善。

修改材料审核通过后，即形成材料定稿。将定稿材料进行打印所需份数并装订成册，交到政府主管该项目的科室。

项目验收

报送完材料后，完善验收项目答辩时所需资料，并指派相关工作人员陪同客户参与项目验收汇报。

项目技术成果登记

在项目验收通过后，准备相关材料，包括项目成果，验收证书等，到相关部门进行技术成果登记。

注意事项

为客户准备验收材料的过程中，认真做好项目所有资料的保密工作，不得向甲方、相关单位以外的其他方透露、出示和传播。

验收服务应首先考察项目的真实性，审核项目是否按照任务书规定进行实施。

若因客户原因，无法进行项目验收，客户应第一时间内向我公司说明。

若