2024会议策划服务详细协议模板

2024会议策划服务详细协议模板版A版本合同目录一览1.协议概述1.1甲方权益1.2乙方权益1.3协议的有效期2.会议策划与执行2.1会议主题与目的2.2会议时间与地点2.3参会人员邀请与管理2.4会议议程安排2.5会议物料准备与布置2.6会议摄影与录像2.7会议安保与应急预案3.技术与设备支持3.1音响设备3.2投影设备3.3网络与无线设备3.4现场导览系统3.5其他设备需求4.餐饮与住宿安排4.1餐饮服务4.2住宿安排4.3特殊需求处理5.交通与接机服务5.1交通安排5.2接机服务5.3车辆与司机管理6.宣传与推广6.1会议海报与宣传册6.2会议网站与社交媒体6.3会议新闻稿与媒体报道6.4赞助商宣传与展示7.费用与支付7.1服务费用明细7.2支付方式与时间7.3发票与报销8.知识产权保护8.1甲方知识产权保护8.2乙方知识产权保护8.3侵权责任与处理9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3泄密责任与处理10.违约责任与处理10.1甲方违约10.2乙方违约10.3违约处理方式11.争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁地点与机构11.3法律适用12.合同的变更与解除12.1变更条件12.2解除条件12.3变更与解除的程序13.合同的继承与转让13.1继承条件13.2转让条件13.3继承与转让的程序14.其他条款14.1不可抗力14.2通知与联系14.3合同的完整性与独立性14.4合同的生效日期第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1甲方权益甲方为本次会议的主办方，拥有会议的策划、组织、执行权，以及会议中产生的所有知识产权。1.2乙方权益乙方作为会议策划服务的提供方，拥有会议策划、执行过程中的建议权，以及在会议中提供的服务的知识产权。1.3协议的有效期本协议自双方签字之日起生效，有效期至会议结束之日止。第二条会议策划与执行2.1会议主题与目的乙方根据甲方的需求，策划并执行以“2024会议”为主题的会议，会议目的是为了促进甲方与参会人员之间的交流与合作。2.2会议时间与地点会议将于2024年1月1日至1月5日，在中国北京市某会议中心举行。2.3参会人员邀请与管理乙方负责根据甲方提供的参会人员名单，邀请并管理参会人员，确保会议的顺利进行。2.4会议议程安排乙方根据甲方的需求，制定并执行会议议程，确保会议内容的丰富和紧凑。2.5会议物料准备与布置乙方负责会议物料的采购、制作和布置，包括会议手册、名牌、舞台背景等。2.6会议摄影与录像乙方负责会议的摄影和录像工作，提供高质量的摄影和录像服务。2.7会议安保与应急预案乙方负责会议的安全保障工作，制定并执行应急预案，确保会议的安全顺利进行。第三条技术与设备支持3.1音响设备乙方提供专业的音响设备，确保会议中的演讲和讨论环节音响效果良好。3.2投影设备乙方提供专业的投影设备，用于展示会议相关的PPT、视频等资料。3.3网络与无线设备乙方提供稳定的网络和无线设备，确保会议中的网络通信畅通无阻。3.4现场导览系统乙方提供现场导览系统，方便参会人员了解会议的日程、地点等信息。3.5其他设备需求乙方根据甲方的需求，提供其他设备支持，如LED屏幕、灯光等。第四条餐饮与住宿安排4.1餐饮服务乙方负责会议期间的餐饮服务，提供早餐、午餐、晚餐以及茶歇。4.2住宿安排乙方负责会议期间的住宿安排，为参会人员预订酒店并办理入住手续。4.3特殊需求处理乙方负责处理参会人员的特殊需求，如素食、无麸质餐等。第五条交通与接机服务5.1交通安排乙方负责会议期间的交通安排，包括大巴、出租车等。5.2接机服务乙方负责会议期间的接机服务，安排专车接送参会人员前往酒店和会议地点。5.3车辆与司机管理乙方负责管理会议期间的车辆和司机，确保车辆安全、准时。第六条宣传与推广6.1会议海报与宣传册乙方负责设计并制作会议海报和宣传册，展示会议的主题、议程等信息。6.2会议网站与社交媒体乙方负责搭建并维护会议官方网站和社交媒体平台，发布会议相关信息。6.3会议新闻稿与媒体报道6.4赞助商宣传与展示乙方负责与赞助商沟通，并在会议现场提供赞助商的宣传和展示机会。第八条知识产权保护8.1甲方知识产权保护甲方保证其拥有会议主题、内容、标志等相关的知识产权，乙方在使用这些知识产权时，应遵守甲方的知识产权政策。8.2乙方知识产权保护乙方保证其提供服务的知识产权属于乙方所有，未经甲方同意，乙方不得将任何知识产权转让给第三方。8.3侵权责任与处理如乙方在提供服务过程中侵犯任何第三方的知识产权，甲方有权要求乙方立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。第九条保密条款9.1保密内容双方对在合同执行过程中获得的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息承担保密义务。9.2保密期限双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。9.3泄密责任与处理如一方违反保密义务导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。第十条违约责任与处理10.1甲方违约如甲方未能按约定履行其义务，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。10.2乙方违约如乙方未能按约定履行其义务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。10.3违约处理方式违约方应承担相应的违约责任，双方应通过友好协商解决违约事宜，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条争议解决11.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2仲裁地点与机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为市，仲裁机构为仲裁委员会。11.3法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十二条合同的变更与解除12.1变更条件合同的变更必须经双方协商一致，并以书面形式作出。12.2解除条件合同的解除必须符合法律规定的解除条件，并经双方协商一致。12.3变更与解除的程序合同变更或解除后，双方应按照变更或解除的内容履行相应的义务，并处理因变更或解除而产生的后续事项。第十三条合同的继承与转让13.1继承条件合同的继承应符合法律规定的继承条件，并经双方协商一致。13.2转让条件合同的转让应符合法律规定的转让条件，并经双方协商一致。13.3继承与转让的程序合同继承或转让后，新的当事人应继续履行合同约定的义务。第十四条其他条款14.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。14.2通知与联系双方应确保合同中约定的联系方式的有效性，并通过这些方式及时通知对方合同履行过程中的重要事项。14.3合同的完整性与独立性本合同的任何部分无效，不影响其他部分的效力。本合同独立于其他任何合同或协议。14.4合同的生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划与执行详细方案附件2：技术与设备支持详细方案附件3：餐饮与住宿安排详细方案附件4：交通与接机服务详细方案附件5：宣传与推广详细方案附件6：费用明细表附件7：知识产权保护协议附件8：保密协议附件9：违约金计算公式附件10：争议解决方式选择协议附件11：合同变更与解除协议附件12：合同继承与转让协议附件详细要求和说明：附件1：会议策划与执行详细方案本附件详细说明了会议的主题、目的、时间、地点、参会人员邀请与管理、会议议程安排、会议物料准备与布置、会议摄影与录像、会议安保与应急预案等内容。附件2：技术与设备支持详细方案本附件详细说明了音响设备、投影设备、网络与无线设备、现场导览系统等其他设备的需求和配置。附件3：餐饮与住宿安排详细方案本附件详细说明了餐饮服务的种类、时间、地点，以及住宿安排的酒店、房间分配等。附件4：交通与接机服务详细方案本附件详细说明了交通安排的方式、接机服务的流程、车辆与司机管理的规范等。附件5：宣传与推广详细方案本附件详细说明了会议海报与宣传册的设计、会议网站与社交媒体的维护、会议新闻稿与媒体报道的发布等内容。附件6：费用明细表本附件详细列出了会议策划服务费、技术与设备支持费、餐饮与住宿费、交通与接机费等各项费用的明细。附件7：知识产权保护协议本附件详细说明了甲方和乙方在会议策划与执行过程中对知识产权的保护责任和义务。附件8：保密协议本附件详细说明了甲方和乙方在合同履行过程中对商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息的保护责任和义务。附件9：违约金计算公式本附件详细提供了违约金的计算公式，用于根据违约程度计算违约金的具体金额。附件10：争议解决方式选择协议本附件详细说明了双方在发生争议时选择的争议解决方式，包括友好协商、仲裁或诉讼等。附件11：合同变更与解除协议本附件详细说明了合同变更与解除的条件、程序以及变更与解除后的义务履行和后续事项处理。附件12：合同继承与转让协议本附件详细说明了合同继承与转让的条件、程序以及新的当事人继续履行合同约定的义务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未能按约定履行其义务，包括未支付费用、未提供会议主题和内容等。2.乙方未能按约定履行其义务，包括未提供会议策划与执行服务、未提供技术与设备支持等。3.甲方未遵守知识产权保护协议，侵犯乙方知识产权。4.乙方未遵守保密协议，泄露甲方保密信息。5.双方在合同履行过程中发生的其他违反合同约定的行为。违约责任认定：1.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.违约方未能履行合同义务，导致合同无法履行或部分履行，对方有权要求违约方继续履行合同或解除合同。3.违约方在合同履行过程中侵犯对方知识产权或泄露保密信息，应承担相应的法律责任。示例说明：1.如果甲方未能按约定支付会议策划服务费，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。2.如果乙方未能提供约定的技术与设备支持，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。3.如果甲方在会议中使用了乙方的知识产权而未给予适当授权，乙方有权要求甲方停止侵权行为，并赔偿因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能