会展活动合同范本及应用技巧

会展活动合同范本及应用技巧合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的权益与义务1.3适用法律与管辖第二章会展活动的基本信息2.1活动名称与主题2.2活动时间与地点2.3活动规模与参展商范围2.4活动内容与日程安排第三章会展服务的提供3.1主办方提供的服务3.2承办方提供的服务3.3协办方提供的服务第四章费用与支付4.1费用的构成4.2费用支付的时间与方式4.3费用退还与违约金第五章参展商的招募与管理5.1参展商资格与条件5.2参展商的报名与确认5.3参展商的展位分配与布置5.4参展商的行为规范与责任第六章赞助商的招募与管理6.1赞助商的资格与条件6.2赞助商的权益与回报6.3赞助商的赞助金额与级别6.4赞助商的品牌露出与宣传第七章宣传推广7.1宣传材料的制作与发布7.2网络宣传与社交媒体推广7.3线下宣传与活动策划7.4媒体采访与报道第八章观众组织与服务8.1观众注册与邀请8.2观众的信息收集与分析8.3观众的现场服务与引导8.4观众的意见反馈与满意度调查第九章应急预案与风险管理9.1突发事件的应对措施9.2安全保障与消防措施9.3保险购买与理赔流程9.4合同纠纷的解决方式第十章知识产权保护10.1主办方与承办方的知识产权保护责任10.2参展商与赞助商的知识产权保护责任10.3侵权行为的处理方式10.4知识产权争议的解决方式第十一章保密条款11.1保密信息的定义与范围11.2保密信息的保护期限与责任11.3保密信息的使用与披露11.4违反保密条款的后果第十二章terminationandbreach12.1合同终止的条件与方式12.2违约行为与违约责任12.3合同终止后的权利与义务处理第十三章其他条款13.1合同的修改与补充13.2合同的解除与终止13.3合同的继承与转让13.4合同的生效与终止日期第十四章附则14.1合同的签署与生效14.2合同的保管与复印件14.3合同的中文翻译与解释权14.4合同的修订版本与替代方案合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指由甲方（主办方）与乙方（承办方）就会展活动事宜达成的一致协议。1.1.2本合同所称甲方，是指拥有会展活动举办权的组织或个人。1.1.3本合同所称乙方，是指接受甲方委托，负责组织和实施会展活动的组织或个人。1.2合同双方的权益与义务1.2.1甲方应按照约定提供会展活动的相关资料和信息，并对提供的信息真实性负责。1.2.2乙方应按照约定负责组织和实施会展活动，并确保活动的顺利进行。1.3适用法律与管辖1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3.2本合同履行过程中发生的争议，应提交甲方所在地人民法院管辖。第二章会展活动的基本信息2.1活动名称与主题2.1.1本活动的名称为：“____________________”。2.1.2本活动的主题为：“____________________”。2.2活动时间与地点2.2.1本活动的时间为：“____________________”。2.2.2本活动的地点为：“____________________”。2.3活动规模与参展商范围2.3.1本活动的规模为：“____________________”。2.3.2本活动的参展商范围为：“____________________”。2.4活动内容与日程安排2.4.1本活动的内容包括：“____________________”。2.4.2本活动的日程安排如下：第一条款：____________________第二条款：____________________第三条款：____________________第四条款：____________________第三章会展服务的提供3.1主办方提供的服务第一条款：____________________第二条款：____________________第三条款：____________________3.2承办方提供的服务第一条款：____________________第二条款：____________________第三条款：____________________3.3协办方提供的服务第一条款：____________________第二条款：____________________第三条款：____________________第四章费用与支付4.1费用的构成4.1.1本合同的费用构成如下：第一条款：____________________第二条款：____________________第三条款：____________________4.2费用支付的时间与方式第一条款：____________________第二条款：____________________第三条款：____________________4.3费用退还与违约金第一条款：____________________第二条款：____________________4.3.2若乙方违约，应支付给甲方的违约金为：第一条款：____________________第二条款：____________________第五章参展商的招募与管理5.1参展商资格与条件第一条款：____________________第二条款：____________________第三条款：____________________5.2参展商的报名与确认5.2.1参展商报名时间为：“____________________”。5.2.2乙方应在报名结束后“____________________”个工作日内确认参展商资格。5.3参展商的展位分配与布置第一条款：____________________第二条款：____________________5.3.2参展商应在指定时间内完成展位布置。5.4参展商的行为规范与责任第一条款：____________________第二条款：____________________第三条款：____________________第六章赞助商的招募与管理6.1赞助商的资格与条件第一条款：____________________第二条款：____________________第三条款：____________________6.2赞助商的权益与回报6.2.1乙方应给予第八章宣传推广8.1宣传材料的制作与发布8.1.1乙方应根据甲方提供的信息，制作宣传材料。8.1.2乙方应在活动前“____________________”个月内完成宣传材料的发布。8.2网络宣传与社交媒体推广8.2.1乙方应在各大网络平台和社交媒体进行活动宣传。8.2.2乙方应定期更新宣传内容，确保活动信息的时效性。8.3线下宣传与活动策划8.3.1乙方应策划和组织线下宣传活动。8.3.2乙方应确保线下宣传活动的顺利进行。8.4媒体采访与报道8.4.1乙方应邀请媒体对活动进行采访和报道。8.4.2乙方应对媒体报道的内容进行审核，确保报道的准确性。第九章观众组织与服务9.1观众注册与邀请9.1.1乙方应建立观众注册系统，方便观众报名参加。9.1.2乙方应邀请目标观众参加活动。9.2观众的信息收集与分析9.2.1乙方应对观众信息进行收集和分析，以优化活动。9.2.2乙方应保护观众个人信息的安全和隐私。9.3观众的现场服务与引导9.3.1乙方应在活动现场设置服务台，为观众提供咨询服务。9.3.2乙方应安排工作人员引导观众入场和参观。9.4观众的意见反馈与满意度调查9.4.1乙方应设立意见反馈渠道，收集观众的意见和建议。9.4.2乙方应定期进行满意度调查，了解观众对活动的满意度。第十章应急预案与风险管理10.1突发事件的应对措施10.1.1乙方应制定突发事件应急预案。10.1.2乙方应定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。10.2安全保障与消防措施10.2.1乙方应确保活动现场的安全保障措施到位。10.2.2乙方应遵守消防法规，确保活动现场的消防安全。10.3保险购买与理赔流程10.3.1乙方应购买相应的保险，以保障活动顺利进行。10.3.2乙方应明确理赔流程，以便在发生保险事故时迅速理赔。10.4合同纠纷的解决方式10.4.1双方应通过友好协商解决合同纠纷。10.4.2若协商不成，双方同意提交甲方所在地人民法院解决。第十一章知识产权保护11.1主办方与承办方的知识产权保护责任11.1.1甲方应对其提供的展品、宣传资料等内容的知识产权负责。11.1.2乙方应尊重甲方的知识产权，不得侵犯。11.2参展商与赞助商的知识产权保护责任11.2.1参展商应对其展品的知识产权负责。11.2.2赞助商应对其提供的赞助物资的知识产权负责。11.3侵权行为的处理方式11.3.1如发现侵权行为，乙方应立即停止侵权行为。11.3.2侵权行为造成的损失由侵权方承担。11.4知识产权争议的解决方式11.4.1双方应通过协商解决知识产权争议。11.4.2若协商不成，双方同意提交甲方所在地人民法院解决。第十二章其他条款12.1合同的修改与补充12.1.1合同的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式进行。12.1.2修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。12.2合同的解除与终止12.2.1合同的解除和终止应由双方协商一致，并以书面形式进行。12.2.2解除和终止合同的违约方应承担相应的违约责任。12.3合同的继承与转让12.3.1未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。12.3.2合同的继承应由双方协商一致，并以书面形式进行。12.4合同的生效与终止日期12.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.4.2本合同的终止日期为活动结束之日。第十三章附则13.1合同的签署多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方对活动的独家主导权甲方对活动的独家主导权包括但不限于活动内容、活动日程、参展商招募、赞助商招募等方面的决策权。乙方应严格遵循甲方的决策，并按照甲方的要求进行执行。1.2甲方的品牌露出与宣传甲方要求在活动的一切宣传材料、活动现场以及活动相关的社交媒体平台上，其品牌露出必须达到一定的比例和规格。乙方应在所有宣传材料中明显位置放置甲方的品牌标识，并在活动现场设置甲方品牌的展示区域。1.3甲方的决策权甲方对活动的所有重要事项拥有最终决策权，包括但不限于活动主题的变更、活动地点的变更、活动时间的调整等。乙方应充分尊重甲方的决策，并按照甲方的决定进行相应的安排和调整。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方的活动组织与执行乙方应负责活动的整体组织和执行，包括但不限于活动现场的布置、参展商和赞助商的服务、活动现场的安全保障等。乙方应确保活动的顺利进行，并提供高质量的服务。2.2乙方的沟通协调乙方应负责与参展商、赞助商以及所有与活动相关方的沟通协调工作。乙方应及时解决与活动相关的任何问题和困难，并保持与甲方的良好沟通。2.3乙方的费用承担乙方应承担因组织活动所产生的所有费用，包括但不限于场地租赁费、活动布置费、工作人员酬劳等。乙方应保证费用的合理使用，并严格按照甲方的要求进行费用的管理和使用。附加条款三：第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介的角色和责任第三方中介作为甲乙双方的桥梁，负责协助甲乙双方进行合同的签订和履行。第三方中介应保证信息的准确传递，并协助双方解决合同履行过程中的任何问题。3.2第三方中介的费用和支付第三方中介的费用由甲方承担。甲方应在合同签订后“____________________”个工作日内支付给第三方中介约定的费用。第三方中介应在收到费用后提供正式的收款凭证。3.3第三方中介的违约处理若第三方中介未能履行其职责，导致甲乙双方发生合同纠纷，第三方中介应承担相应的违约责任。甲乙双方均有权要求第三方中介承担违约赔偿责任，以弥补因第三方中介违约而造成的损失。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会展活动详细日程安排2.参展商招募指南3.赞助商招募指南4.活动现场布置方案5.安全保卫措施方案6.知识产权保护承诺书7.合同履行监督机制8.费用支付凭证模板9.违约金计算公式10.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付费用2.乙方未按照约定提供服务或服务不符合约定标准3.参展商或赞助商未按照约定履行义务4.任何一方未按照合同约定的时间、地点、内容举办活动5.任何一方违反知识产权保护规定，侵犯他人知识产权6.第三方中介未能履行其职责，导致合同纠纷三、法律名词及解释：1.主办方：指拥有会展活动举办权的组织或个人。2.承办方：指接受主