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文档简介
供应商与承包商管理制度第一章总则第一条目的为规范公司与供应商、承包商之间的合作关系,确保采购和承包过程的透明与公正,保障公司利益与供应商、承包商的合法权益,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门涉及的供应商与承包商的管理工作,包括但不限于采购、工程承包、服务外包等相关业务。第三条法律依据本制度依据《合同法》、《反不正当竞争法》、《招标投标法》等国家相关法律法规,以及公司内部管理规范制定。第二章供应商与承包商的选择第一条选择标准1.资质要求:供应商与承包商必须具备合法经营资格,拥有相关行业的资质证书与营业执照。2.业绩评估:须提供过去三年内的业绩证明,包括类似项目的履约情况及客户反馈。3.财务状况:需提交最近三年的财务报表,确保其经营状况良好。4.信誉调查:对潜在供应商和承包商进行信用调查,确保没有不良记录。第二条选择流程1.需求确认:各部门根据项目需求提出供应商与承包商选择申请,并附上相关资料。2.资格审核:综合服务部对申请的供应商与承包商进行资格审核,确保其符合选择标准。3.评审小组:成立由相关部门组成的评审小组,对候选单位进行综合评估,包括现场考察。4.最终决定:评审小组将审核结果提交公司高层审批,最终确定合格供应商与承包商。第三章合同管理第一条合同签署1.合同内容:合同应明确约定项目范围、交货期、价格、付款方式、违约责任等关键条款。2.审批流程:合同需经过法务部审核,确保其合法合规后,由授权代表签署。第二条合同履行1.定期检查:项目实施期间,项目负责人应定期检查合同履行情况,确保按时按质完成。2.变更管理:若需对合同内容进行变更,须由双方协商一致,并形成书面文件。第四章绩效评估第一条评估指标1.交付质量:按约定标准对交付的产品或服务进行检验,确保符合要求。2.交付时间:考核供应商和承包商的交付时间是否符合合同约定。3.服务态度:评估其在服务过程中对客户的态度及响应速度。第二条评估流程1.定期评估:每季度对供应商和承包商进行一次绩效评估,形成评估报告。2.反馈机制:评估结果应及时反馈给供应商和承包商,并提出改进建议。第五章监督与管理第一条监督机制1.内审制度:公司定期对供应商和承包商的管理工作进行内部审计,确保制度的执行。2.投诉渠道:设立投诉渠道,员工及合作方可对供应商和承包商的行为进行举报,确保透明。第二条违规处理1.惩处措施:对违反合同约定或管理制度的供应商和承包商,依据情况给予警告、罚款或终止合作等处罚。2.黑名单制度:对于严重违规的供应商和承包商,列入黑名单,禁止其再次参与公司项目。第六章附则第一条解释权本制度由综合服务部负责解释。第二条生效日期本制度自发布之日起生效。第三条修订流程本制度如需修订,由综合服务部提出修订意见,经公司高层审核后实施。结束语本制度旨在通过规范供应商与承包商的管理,提升公
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