高效档案服务协议书

高效档案整理服务协议书合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要对档案进行整理，乙方具备提供此类服务的资质和能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行档案整理服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方的档案进行整理、分类、归档，并提供相应的咨询服务。1.2乙方应按照甲方的要求和国家有关档案管理的规定，确保档案的完整、准确、安全和保密。1.3乙方在整理档案过程中，如遇到问题应及时与甲方沟通，共同协商解决。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整），甲方分____期支付。3.2甲方支付服务费用时，应向乙方出具合法的发票。3.3乙方应按照双方约定的时间和方式提供服务，如因乙方原因导致服务期限延长，乙方不应要求额外收费。四、保密条款4.1乙方在提供服务过程中，应严格遵守甲方的保密规定，对甲方的档案信息予以保密。4.2乙方不得将甲方的档案信息泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方在服务过程中出现重大失误，导致甲方档案受损，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）资质证明复印件3.甲方档案整理需求说明书4.乙方服务方案及报价单5.保密协议6.乙方提供的服务成果归档清单二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成档案整理服务，或服务质量未达到约定标准。2.乙方未妥善保管甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露。3.甲方未按时支付服务费用。4.甲方未按照约定提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常提供服务。5.双方其他违反协议约定的行为。三、法律名词及解释：1.档案整理：指对档案进行分类、归档、编目、数字化等整理工作。2.保密规定：指甲方对乙方提供的档案信息进行的保密要求和限制。3.违约金：指一方违反协议约定，应向对方支付的赔偿金。4.服务成果归档：指乙方完成档案整理后，将成果移交给甲方并进行归档。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方进度缓慢：与乙方沟通，要求其加大人力、物力投入，确保按期完成服务。2.甲方提供资料不齐全：要求甲方及时提供所需资料，否则乙方有权暂停服务。3.档案损坏或丢失：乙方应立即报告甲方，并采取措施进行修复或补救，如有必要，乙方应承担相应责任。4.甲方逾期支付费用：乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金。5.遇到特殊情况，双方应及时沟通，共同协商解决。五、所有应用场景：1.企业档案管理：适用于各类企业对历史档案进行整理、归档的需求。2.政府部门档案整理：适用于政府机关、事业单位对档案进行规范化管理的需求。3.科研项目