毕业生未就业档案保管协议样本

合同编号：__________毕业生未就业档案保管协议甲方（保管方）：_______乙方（存档方）：_______根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方保管乙方未就业档案事项达成如下协议：一、档案保管范围及内容1.1乙方将其个人未就业档案（包括但不限于毕业证书、学位证书、学习成绩单、身份证复印件、就业推荐表、荣誉证书等）交由甲方保管。1.2甲方负责对乙方档案进行安全、保密保管，确保档案在未就业期间不受损坏、丢失。二、档案保管期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如乙方在保管期限内就业，应提前向甲方提出档案转出申请，甲方在收到申请后____个工作日内将档案转出。2.3如乙方在保管期限内未就业，且同意延长保管期限，应与甲方重新签订协议，并明确新的保管期限。三、档案保管费用3.1乙方应支付甲方档案保管费用，具体金额为____元/年。3.2乙方应在协议生效后____个工作日内一次性支付甲方档案保管费用。四、档案查询与复印4.1乙方有权在保管期限内查询、复印其个人未就业档案。4.2乙方查阅、复印档案时，应向甲方提交书面申请，并出示有效身份证件。4.3甲方应在收到乙方申请后____个工作日内提供查阅、复印服务。五、保密与隐私5.1甲方应对乙方档案中的个人信息予以保密，不得向任何第三方透露。5.2甲方不得将乙方档案用于其他用途，不得泄露乙方个人隐私。六、违约责任6.1甲方违反本协议，导致乙方档案丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。6.2乙方未按约定支付档案保管费用的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相应的违约金。七、争议解决7.1双方因履行本协议发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________地址：________________地址：________________联系电话：________________联系电话：________________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日注意事项：1.确保甲方为合法的档案保管机构，具备相关资质和条件。2.乙方在签订协议前应认真阅读全文，明确保管范围、期限、费用等事项。3.乙方应如实提供个人档案材料，确保材料真实、完整。4.双方应共同维护档案的保密与隐私，不得泄露乙方个人信息。5.乙方应在协议规定的时间内支付保管费用，以免影响协议履行。解决办法：1.双方发生争议时，通过友好协商解决，以维护合作关系。2.如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼，依法解决争议。3.在诉讼过程中，双方应积极配合，提供相关证据，遵循法律规定。关键词语的法律名词解释：1.档案法：指《中华人民共和国档案法》，是我国关于档案管理的基本法律。2.保管方：指承担档案保管义务的一方，负责对档案进行安全保管。3.存档方：指将档案交给保管方的一方，享有查阅、复制档案的权利。4.未就业档案：指毕业生在未就业期间的个人档案，包括毕业证书、学位证书等。5.保密：指对档案中的个人信息和内容进行保密，不得泄露给无关人员。6.隐私：指个人不愿为他人知晓的私密信息，包括个人生活、健康状况等。7.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金，以弥补损失。8.管辖权：指法院对特定案件进行审理的权力，根据法律规定确定。特殊应用场合：1.毕业生出国留学：补充条款：如乙方在保管期限内出国留学，甲方应协助乙方办理档案转出手续，并确保档案在转出前不受损坏或丢失。2.毕业生参加公务员考试：补充条款：如乙方参加公务员考试，甲方应允许乙方在考试前查阅、复印档案中的相关材料，以便乙方备齐考试所需的证件和证明。3.毕业生遭遇紧急情况：补充条款：如乙方遭遇紧急情况，如生病、意外等，需要查阅或复印档案，甲方应在接到乙方申请后尽快提供查阅、复印服务。4.毕业生未就业期限延长：补充条款：如乙方同意延长保管期限，应与甲方重新签订协议，并明确新的保管期限。