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文档简介
公司或者机构管控制度
总则:
为加强公司或者机构的规范化管控,完善各项工作制度,促进公司或者
机构发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律条文、法规及公司或
者机构章程的规定,特制订本公司或者机构管控制度大纲.
第1章管控总则
第1条为了加强管控,完善各项工作制度,促进公司或者机构发展壮大,提高经济效益,
根据国家有关法律条文、法规及公司或者机构章程的规定,特制订本管控细则.
第2条公司或者机构全体工作人员都必须遵守公司或者机构章程,遵守公司或者机构
的规章制度和各项决定、经律.
第3条禁止任何组织、某工作人员个人利用任何手段侵占或破坏公司或者机构财产.
第4条公司或者机构禁止任何所属机构、某工作人员个人损害公司或者机构的形象、
声誉的行为.
第5条公司或者机构禁止任何所属机构、某工作人员个人为小集体、某工作人员个人
利益而损害公司或者机构利益或破坏公司或者机构发展.
第6条公司或者机构通过发挥全体工作人员的积极性、创造性和提高全体工作人员的
技术、管控、经营水平,不断完善公司或者机构的经营、管控体系,实行多种形式的责任和义
务制,不断壮大公司或者机构实力和提高经济效益.
第7条公司或者机构提倡全体工作人员刻苦学习科学技术文化知识,公司或者机构为
工作人员提供学习、深造的条件和机会,努力提高工作人员的素质和水平,造就1支思想和业
务过硬的工作人员队伍.
第8条公司或者机构鼓励工作人员发挥才能,多作贡献.对有突出贡献者,公司或者机
构予以奖励、表彰.
第9条公司或者机构为工作人员提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励工作人员积极
向上.
第10条公司或者机构倡导工作人员团结互助,同舟共济,发扬臭体合作和集体创造精
神.
第101条公司或者机构鼓励工作人员积极参与公司或者机构的决策和管控,欢迎工作
人员就公司或者机构事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司或者机构予以奖励、表
彰.
第102条公司或者机构尊重工作人员的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应
有的待遇,充分发挥其知识为公司或者机构多作贡献.
第103条公司或者机构为工作人员提供社会保险协议等福利保证,并随着经济效益的
提高而提高工作人员各方面的待遇.
第104条公司或者机构实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度.
第105条公司或者机构推行岗位责任和义务制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和
提高工作效率,反对办事拖拉和不负有责任任和义务的工作态度.
第106条公司或者机构提倡厉行节约,反对铺张浪费:降低消耗,增加收入,提高效益.
第107条维护公司或者机构纪律,对任何人违背公司或者机构章程和各项制度的行为,
都要予以追究.
第2章工作人员守则
第1条遵纪守法,忠于职守,克己奉公.
第2条维护公司或者机构声誉,保护公司或者机构利益.
第3条服从领导,关心下属,团结互助.
第4条爱护公物,节约开支,杜绝浪费.
第5条努力学习,提高水平,精通业务.
第6条积极进取,勇于开拓,创新贡献.
第3章保密制度
为保守公司或者机构秘密,维护公司或者机构利益,制订本制度.
1、全体工作人员都有保守公司或者机构秘密的义务.在对外交往和合
作中,须特别注意不泄露公司或者机构秘密,更不准出卖公司或者机构
秘密.
2、公司或者机构秘密是关系公司或者机构发展和利益,在1定时间
内只限1定范围的工作人员知悉的事项.公司或者机构秘密包括下列
秘密事项:
1、公司或者机构经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5、重要的合同或者协议、客户和合作渠道;
公司或者机构非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
第4章、印章使用管控制度
印章是公司或者机构经营管控活动中行使职权,明确公司或者机构各
种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管控应做到分散管控、相
互制约,为明确使用人与管控人员的责权,特做如下公司或者机构印章
使用与管控条例:
各类印章的具体管控条例:
1、印章的刻制
刻制按公司或者机构业务需要由部门提出申请,公司或者机构领导批
准后,由总经办统1办理.印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写
《印章管控登记表》备案并留好印章样图.
,新公司或者机构成立,基本印章(公章、合同或者协议章、法人私章、
财务章)的刻制,应由指定的印章管控人员负有责任刻制,后交由人事
行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例.
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印
章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制.
2、印章的保管和使用
1.印章的保管
通过总经理授权赋予1些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用
权.由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管.
2.印章的使用
任何部门在启用印章前,均需与公司或者机构(人事行政部)办理领
取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案.(已经开
始使用的需自通知当日补办理领取手续)
(1)、公章:公章由公司或者机构行政经理或各分公司或者机构
行政经理保管.各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室
处领取并填写《印章使用申请表》,经由分公司或者机构经理核准后
并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由
综合办公室,并在《印章使用登记薄》签字.综合办公室需将《印章使
用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档.
(2)、合同或者协议章:合同或者协议章由财务部保管.主要用
于公司或者机构签订各类合同或者协议使用专用章,盖章前须先到综
合办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司或者机构或分公
司或者机构行政经理或各分公司或者机构行政经理审核或者签字,财
务经理审核并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请
表交由综合办公室并在《印章使用登记簿》签字.综合办公室需将《印
章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档.
(3)、法人私章:法人私章由公司或者机构或分公司或者机构出纳
保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审核或者签字的
支付申请或取汇款凭证方可盖章.
(4)、财务章:由财务部经理(或负有责任人)保管,主要用于银行
汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票
专用章主要用于发票盖章.
(5)其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部
使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负有责任人进行保管并严格该
章的使用办法.
3.印章的废止、更换:
(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈分
公司或者机构经理核准后交由公司或者机构综合办公室负有责任人
统1废止或缴销.
(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司
或者机构经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按
批示处理,如是遗失公司或者机构基本印章时必需登报申明.
(3)、更换印章时应由印章保管人员依公司或者机构文件填写《废
止申请单》,并呈分公司或者机构经理核准后,交由人事行政部按批示
处理.如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章.
4.印章保管人的责权范畴:
对于公司或者机构主要印章管控,采用的是分散管控相互监督的
办法.人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管控,而印章保
管人具有使用、监督、保管等多重责任和义务与权力,具体划分如下:
(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使
用责任和义务.
(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,
因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任和义务,经手人则负
部分责任和义务,而对未经由负有责任人或保管人(公司或者机构经
理)签批的公章使用经手人负主要责任和义务,保管人负部分责任和
义务.
(3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权
力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任和义务,经手
人则负部分责任和义务,而对未经由保管人(财务负有责任人)签批
的公章使用经手负主要责任和义务,保管人负部分责任和义务.
(4)、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无
独立使用权力,需依据财务部负有责任人审核或者签字的支付申请或
取汇款凭证方可使用,否则负全部责任和义务.
(5)、公司或者机构严禁公章、合同或者协议章、法人私章独立
带离公司或者机构使用,因此保管人如遇需带公章、合同或者协议章
外出办事使用时,需与办事人1同前往或指派代表1同前往.如遇要办
理工商等年检等事务,需将表格带回公司或者机构盖章.
(6)公司或者机构高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业
务,需要携带公司或者机构印章出差的,须经公司或者机构董事长或总
经理审核或者签字并及时归还.
(7)、如遇某工作人员个人需开具某工作人员个人相关证明,需由
部门负有责任人以上担保签批后方能使用,但如涉及到某工作人员个
人经济担保与证明时,原则上1律不予证明,其不良结果由签批人与保
管人以情节共同负有责任.
(8)、所有印章的使用,必须严格执行公司或者机构的公章使用
章程,做好申请和使用登记.公司或者机构印章只适用于与公司或者机
构相关业务,不允许从事有损公司或者机构利益之行为.
(9)、印章使用申请人及管控负有责任人要严格按照上述规定申
请使用印章,如出现问题,后果自负.给公司或者机构造成重大损失的,
公司或者机构将依法追究其法律条文责任和义务.
第5章、证照管控制度
1、公司或者机构证照由总经理指定专人统1管控.
2、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等.
如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经
营许可证等等.
3、证照的使用包括借用、复印等.
4、证照使用必须填写《证照使用申请单》.
5、证照借用程序:
借用人申请一部门负有责任人复核一主管副总经理审核一总经理
核准f办理借用手续f归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人.
6、证照复印程序:
借用人申请一部门负有责任人复核一主管副总经理核准一办理借
用手续一归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人).
7、如需使用原件,则须总经理核准.
8、证照复印件必须加盖“再复印无效章”.
证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》
第6章办公用品管控规定
为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降
低成本消耗.现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:
1、采购、印刷品印制:
1、公司或者机构日常所用办公用品,应由行政办公室负有责任统1采
购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同.
2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真
填写,经部门负有责任人审核签字后,送行政办公室待办.
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审核或者签字
权限规定报批.除急需用品外,应集中办理采购,不允许1事1办.
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证
明人)和验收人不允许为同1人.
5、采购人员应认真负有责任,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用.
6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报
总经理审核或者签字后,由行政办公室统1印制.
2、领用:
1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负有责任人核签
后,到行政办公室管控经行政经理签字后,方可领取.
2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,1律交旧
换新.
第3条、保管:
1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统1保管.
2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等.
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记
录.
第7章考勤管控制度
1.目的
为了规范公司或者机构考勤管控,严肃工作纪律,有效提升工作人
员的敬业精神,并使工作人员的工资核算做到有法可依,结合我公司或
者机构实际情况,特制定本规定.
2.适用范围
本制度适用于本公司或者机构所有工作人员.
3.管控规定
3.1.工作制度
3.1.工作时间:周1至周5
上午8:30—11:30
下午13:00—17:30
注:午休时间11:30—13:00
3.2打卡制度
3.2.1公司或者机构实行上、下班指纹录入打卡制度.全体工作人员都
必须自觉遵守工作时间.
3.2.2打卡次数:1日两次,即早上正常工作打卡1次,下午下班打卡1
次.
3.2.3打卡时间:打卡时间为正常工作到岗时间和下班离岗时间;
3.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,
注明外出日期、事由、外勤起止时间.因公外出需事先申请,如因特殊
情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审核或者签字手续,
否则按旷工处理.因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的工作人员,正常
工作前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,
由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准
后,月底由考勤员据此上报考勤.
3.3各类假期规定
3.3.1病假
3.3.1.1工作人员休病假需提供1级以上医院或社区医疗服务机构(市
医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假3天以上的,须提
供某工作人员个人医保定点或3级医院开据的病假条或诊断证明,否
则按事假处理.
3.3.1.2工作人员休病假必须提前申请.如因情况紧急或突发而无法提
前请假,应在休假当天上午8:30前通过电话向人力资源部或部门经理
请假,并在正常工作后第1天完成请假审核或者签字手续,否则按旷工
处理.
3.3.1.3工作人员休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工
资的50%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%.超过7(含)
日以上的,7日以上按事假扣除工资.
3.3.2事假
3.3.2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审核或者签字程序后
方可休假.未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来正常工作
也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理.
3・3.2.2休事假需按公司或者机构规定提前填写《请假申请单》,工作
人员休事假3天以上的,需提前3天申请.3天之内,提前1天申请.
3.3.2.3休事假3天(含)之内,每天扣除日工资的100%,3天之上,7
天(含)之内,每天扣除日工资的120%,7天以上,每天扣除日工资的
150%.
3.3.3有薪节假日
3.3.3.1每周6、周日为法定公休日.
33.3.2法定假日按国家规定执行.
3.33.3临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便工作人员休息或
公司或者机构办公方便,由公司或者机构统1临时调换休息时间与工
作时间.
33.3.4临时休假:临时休假指因特别情况,由公司或者机构统1临时
通知休息或提前结束工作时间.
3.3.4婚假
3.3.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的工作人员(不含试用期工
作人员及劳务工)可享受3天婚假,公司或者机构对于晚婚(指;男
25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假7天;
33.4.3婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、主管副
总、总经理批准后交人力资源部备案并1次性连续休完;
33.4.4再婚者不享受晚婚假.
33.4.5婚假为有薪假期,休假期间工资全额发放.
3.3.5丧假
3.3.5.1凡与公司或者机构签定了正式合同或者协议的工作人员,其直
系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天.
33.5.2工作人员请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡1个月内使
用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请.
3.3.53丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放.
3.3.6产假与哺乳假
3.3.6.1凡与公司或者机构签订了正式合同或者协议的已婚女工作人
员可享受,其余按病假处理.
33.6.2女工作人员正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15
天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)
以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假
为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天.
3.3.63女职工难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加
产假15天,晚育的增加奖励假30天.生育同时符合上述2项或3项增
加产假条件的,增加的产假累加计算.
33.6.5产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按
事假办法执行.
33.6.6有不满1周岁婴儿的女工作人员(从休产假日起计算),每天
给予1小时哺乳时间(含路途时间).多胞胎生育的,每多哺乳1个婴
儿,每天哺乳时间增加1小时.
33.6.7男工作人员凭医院证明可在配偶生产时享有连续5天陪产假.
33.6.9产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案.
3.3.8工伤假
工作人员因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》.
经人力资源部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇
参照国家及地方有关政策执行.
3.4请假制度
3.4.1工作人员请假,均应提前提交《请假申请单》.
3.4.2工作人员休假必须提前申请.如因紧急情况或突发急病而无法
提前请假时,应在休假当天上午8:30前通过电话向部门经理请假,并在
正常工作后第1天完成请假审核或者签字手续,否则按旷工处理.
343请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理
手续的视为无效,将按旷工处理.
3.4.4请假的核决权限
天数3天以内3天以上4天(含)以上
1般工作人员(固定部门主管/经理主管副总经理总经理
工)
部门主管(含)以上总经理总经理
注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审核或者签字签字,可在得
到主管本人电话许可后,交由考勤员代为处理,事后补齐书面审核或者
签字签字.
3.4.5对病假、产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假
时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证
明后再作相应处理.
3.4.6《请假申请单》需部门经理以上领导审核或者签字的,由考勤员)
呈递办理《请假申请单》经审核或者签字后,由考勤员保存并通知本
人.
3.4.7工作人员请假、外出期满应在3日内销假.因未及时销假而造成
工作人员本人的考勤记录异常,人力资源部有权不作任何修改.
3.5缺勤规定
3.5.1在规定上下班时间内,正常工作延后/下班提前打卡者,视为迟到/
早退.正常工作开始后至30分钟内到班者按迟到论处,超过30分钟者,
按事假半天论处:1个月给1次迟到的机会,第2次迟到起每次扣20
元.
3.5.2旷工扣款规定:
3.5.2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不正常工作者、伪
造出勤记录者,1经查明对责任和义务人予以旷工处理.
3.S.2.2每旷工1天按某工作人员个人日工资额双倍扣款.
3.5.23凡旷工连续3天或全年累计5天者」概予以违纪辞退,将被解
除劳动合同或者协议并没有任何经济补偿.
3.6其他
各级主管对所属工作人员的考勤,应严格执行各项规定,若有不照
规定或其他隐瞒事项,1经查明,应连带处分.
4附则
本制度的解释、修改、废止权归人力资源部.
本制度自总经理签发之日起生效.
第8章通讯管控制度
为提高办事效率,精减话费,本着厉行节约的原则,特订立本规定.1、
固定电话:
1、部门因业务或工作需要安装电话,应由所需部门提出书面申请报告
送呈行政办公室部门,经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜.
2、各部门安装固定电话后不允许随意移动,在使用过程中应轻拿轻
放,如使用不当应照价赔偿.
3、内线电话主要用于公司或者机构各部门间的短哲联系或传达通知
等,严禁谈心或长时间通话,否则,1经发现处罚20元.
4、禁止拔打与业务无关的电话,未经许可擅自拔打者每次予以10元
的经济处罚.
5,因各部门电话由其负有责任人监督管控,并有权拒绝非本部门人员
使用电话.
6公司或者机构工作人员应自觉遵守本规定,部门负有责任人对本
部门电话使用负有监督管控责任和义务,严重不负有责任的处罚20
元.
二、移动电话
1、公司或者机构为全体工作人员提供手机,电话卡(含公司或者机构
所交的话费套餐)
2、公司或者机构补助话费人员在24小时必须保持畅通,凡发现电话
联系不畅,每次予以50元经济处罚,对工作造成损失,将予以重罚.
第9章工作人员招聘、调动、离职等规定
一、招聘
1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表,向人力资源部申
请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历,基本要求等).
2、由人力资源部根据公司或者机构用工需求拟定招聘计划,经分管
领导审核,报总经理批准.
3、人力资源部经市“人才市场”、“招聘网站”收集应聘人员相关资
料后再进行初步筛选,根据情况组织笔试和面试,经初选合格后,经分
管领导审核,报总经理批准.办理试用手续.
4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试.
5、工作人员的试用期为1至3个月.试用期满,可聘为公司或者机构
正式工作人员.2、任免:需公司或者机构任免的管控层必须由总经理
批准,以公司或者机构文件为准.3、工作人员调动:
1、公司或者机构管控人员和工作人员在公司或者机构范围内调动,
由用人部门提出拟调人员申请,行政办公室求双方负有责任人意见后,
报总经理批准.
2、公司或者机构各部门需增加人员,须向人力资源部提出用工申请,
由行政办公室负有责任调配或招聘.
3、公司或者机构管控人员和工作人员持行政办公室开具的“职工调
动通知书”,在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到.调
离人员到新部门后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以
月度分段实施.
四、离职
公司或者机构人员离职管控规定
1目的
为维护公司或者机构合法行使用工权,保障公司或者机构工作人员的
合法权益;规范公司或者机构及其工作人员的离职管控,制订本制度.
2离职种类
1、试用期内终止劳动合同或者协议的离职(以下简称试用期内离职):
指工作人员在试用期内,公司或者机构或工作人员某工作人员个人因
正当理由提出终止劳动合同或者协议关系.试用期工作人员离职7个
工作日无工资.
2、劳动合同或者协议期满,自然终止劳动合同或者协议的离职(以下
简称合同或者协议期满离职):
指劳动合同或者协议期满,公司或者机构或工作人员任何1方不愿续
签劳动合同或者协议,双方劳动合同或者协议关系自然终止.
3、劳动合同或者协议期内,提前终止劳动合同或者协议关系的离职
(以下简称合同或者协议期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职).
3.1、辞职:指工作人员方由于自身原因等合法因素,向公司或者机构
提出提前终止劳动合同或者协议关系.
3.2、辞退:因下列原因,由公司或者机构提出与工作人员提前终止劳
动合同或者协议关系.其中:
321、工作人员有下列情形之1的,公司或者机构可以即时解除劳动
合同或者协议,予以辞退(因工作人员过失而提前解除劳动合同或者
协议):
①在试用期间被证明不符合录用条件的;
②严重违背用人单位的规章制度的;
③严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作
任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
⑤以欺诈、胁迫的手段使公司或者机构在违背真实意思的情况下订
立或者变更劳动合同或者协议的;
⑥被依法追究刑事责任和义务的.
322、有下列情形之1的,公司或者机构提前310日以书面形式通知
工作人员本人可以解除劳动合同或者协议,予以辞退(非工作人员过
失而提前解除劳动合同或者协议):
①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工
作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工
作的;
③劳动合同或者协议订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使
劳动合同或者协议无法履行,
经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同或者协议内容达成协
议的;
④因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的;
323、工作人员有下列情形之1的公司或者机构可以提出终止劳动合
同或者协议关系:
连续旷工3天(含)以上,或1月内累计旷工5天(含)以上,或1年
内累计旷工102天(含)以上.
4、擅自离职:指工作人员未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公
司或者机构要求办理离职手续,擅自离开公司或者机构工作岗位.
4人事行政部离职管控职责
1、公司或者机构人事行政部
1.1、依据工作人员副档在《工作人员离职申请单》(附件1)中填入
拟离职工作人员的基本信息.
1.2、进行离职面谈,并做好记录.
1.3、办理公司或者机构人员的离职审核或者签字事宜;
1.4、办理公司或者机构批准离职工作人员行政类事项的离职交接;
1.5、办理公司或者机构离职工作人员的薪酬结算、社保终止等事宜;
1.6、分析每月的工作人员离职情况.
5其他部门离职管控职责:
1、离职工作人员所在部门:
1.1、接收工作人员书面辞职申请并提出意见;
1.2、提出与所辖工作人员除辞职外的其它种类的终止劳动合同或者
协议关系的建议
1.3、参加与离职工作人员的离职面谈;
1.4、办理获批离职工作人员在本部门工作事项、工具、资料等离职
交接.
2、公司或者机构财务部:
审核本公司或者机构离职工作人员借支状况及薪酬结算.
6离职管控的审核或者签字权限
1、部门经理:审核部门负有责任人以下工作人员的离职事项.
2、公司或者机构总经理:审核或者签字公司或者机构部门经理(含)
成员以上工作人员离职事项.
7依法辞职、辞退(非工作人员过失辞退)、合同或者协议期满离职
管控流程及规范:
1、流程各环节作业规范
1.1、离职申请规范及要求:
辞职:
①合同或者协议期内工作人员辞职需提前310天提出申请.经理提
前910天提出申请.
②试用期工作人员辞职需提前7天提出申请.
③由工作人员本人以书面形式向自己工作部门负有责任人递交辞
职报告,部门负有责任人与离职申请人沟通后,仍决定离职的,由部门
负有责任人在收到辞职报告后的两天内,向公司或者机构人事行政主
管部门转交辞职报告,由人事行政经理填写《工作人员离职申请单》
交离职工作人员所在部门负有责任人.
④部门负有责任人收到《工作人员离职申请单》在两个工作日内务
必与申请离职工作人员进行面谈并签署意见报人力资源主管部门.
1.1.2、辞退:
部门主管填写辞退工作人员表.上交人事行政部.
2、离职面谈规范及要求:
2.1、工作人员提出离职申请后,由所在部门及人力资源主管部门与工
作人员进行离职面谈.了解工作人员离职原因并确定能否挽留.
2.2、部门提出的离职申请,在申请获批后,由所在部门及人力资源主管
部门与工作人员进行离职面谈,向工作人员说明辞退等提前解除劳动
合同或者协议的原因或其违纪事实.
2.3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名.
3、离职审核规范及要求:
3.1、《工作人员离职申请单》经相关人员审核后生效,并确定离职日期.
离职申请未经批准人签字同意不允许办理后续离职手续.
3.2、因工作人员原因给公司或者机构造成经济损失,在经济赔偿未处
理完毕以前,不予办理离职手续.
4、离职交接规范及要求:
4.1、在离职生效日,由人事行政部通知离职管控相关部门及离职工作
人员办理离职交接手续,并由相关人员填写《工作人员离职(异动离
任)联审单》(附件2).如离职交接内容较多,在《工作人员离职(异
动离任)联审单》中填不下的再加填《工作人员离职(异动离任)文
件物品事项交接清单》(附件3),离职交接主要包括以下内容:
①所在部门:工作事项、工具、资料、借用物品等交接,由经办人及
部门负有责任人签名确认.
②财务部:对离职工作人员借支状况进行审核,由经办人及财务部负
有责任人签名确认.
③人事行政部:收回离职工作人员胸卡、办公用品、工作服等物品.
④离职工作人员:在工作人员离职交接表单上,对离职交接内容签名
确认.
4.2、以上部门如未按要求办理离职手续,导致交接不清,给公司或者机
构造成损失,应追究相关部门经理责任和义务.
4.3、关键或特殊岗位工作人员离职,除按本制度规定执行外,还应按相
关岗位工作交接规定执行.
第101章卫生管控规定
、1、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企事业单位形象,规范办公环境卫生管控制度,特
制定本规定.
一、适用范围
本规定适用于公司或者机构所有办公区域以及办公场所的卫生管控与办公设备的使用维护
二、某工作人员个人办公区域的维护
1、每位工作人员应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不允许随意丢弃堆放各类与工作无
关的私人物品.
2、每日下班后,应关闭自己某工作人员个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放
整齐.
3、工作人员要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏的,要
查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿.
三、部门办公区域的维护
1、各部门负有责任本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自匚的桌面和场地,各部门
负有责任人是本部门办公区域安全、卫生责任和义务的负有责任人.
2、使用文件柜、保险协议柜等的工作人员、应保持文件柜、保险协议柜的外观干净:内部
文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观
3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清
洁.
4、每天下班时,各部门负有责任本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的工作
人员,必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、锁好门方可离开.
4、公司或者机构办公区域的维护
1、每天早上在8:30之前,值日人员将所有办公区域的地面清扫1遍;会议室的办公桌椅擦试
1次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净:每周对办公区域的桌椅、门窗、文件
柜等物件进行1次清洁.
2、不允许在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观.
3、工作人员应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱
张贴、能及时清理污物.
4、使用会议室的工作人员应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆
放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明.
5、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文
具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的11分类保管,保持正常办公物品的取用方便、
准确.
(1)某工作人员个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜
(2)公用部分:储藏室、文件柜等
6、每位工作人员都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草
植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长.
5公司或者机构卫生每天安排固定值日人员.
值日人员职责及范围如下:
1.卫生打扫时间:早上8点30分之前.
2.范围包括办公室区域、经理办公室、行政办公室、办公室、厨房、
洗手间,
3卫生要求:
(1)注意地面清洁,死角的清扫,桌、椅、电脑、线路清洁、有序.
(2)适时提醒同事保持办公桌椅及桌上的办公用品清洁、摆放整齐、
有序.
(3)书橱、书柜内资料摆放整齐,橱柜无乱堆乱放现象,无尘土.
(4)卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐.
(5)洗手间:地面干净、垃圾清理、马桶及水池清洁,监督洗手间禁
止吸烟.
(6)公共卫生环境:门窗干净.无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗
通风.
(7).厨房:地面整洁干净、灶台干净无油烟,案板刀具放置整齐,
碗筷清洗干净放置整齐.
(8).阳台区域:吧台桌面干净,地面清洁干净,资料柜整齐无尘土,
饮水机清洁干净无灰尘.
(9).安全:要求做好防火防盗工作,下班后负有责任关好门、窗,
切断电器.
6值日生卫生标准:
1.每天早上正常工作时打开饮水机,保证办公室内开水供应.
2.按时、按质完成当天的值日工作,态度好.
3.检查卫生打扫范围对打扫范围内所有垃圾桶进行清理,及时在垃圾
桶上套垃圾袋.
4.地面保持清洁、无垃圾,无乱堆放的杂物.
5.室内通风良好,空气清新无异味,监督办公区域内禁止吸烟,并对办
公区域内绿植适当浇水养护.
6.阳台资料柜资料摆放整齐,无尘土.吧台桌面干净无灰尘、无吃饭后
遗留印记,地面干净.咖啡机表面无灰尘,及时擦洗.
7.桌面保持整洁,监督某工作人员个人桌面上的物品要摆放整齐,检
查桌面检查烟灰缸垃圾,及时整理.
8.电脑及相关办公用品设备完好,干净整洁
9.卫生工具用后及时清洁整理、保持清洁、摆放整齐.
10.洗手间内及时清洁打扫,地面干净、垃圾清理、马桶及水池清洁,
监督洗手间禁止吸烟.
11.下班后关好门窗,并关掉各个办公室门、灯、电源、以及切断办公
室总电源.
7、日常卫生由行政办公室随时进行卫生检查.发现某工作人员个人和
区域卫生未达标,1次10元,2次20元,多次累计1并扣除,
当日值日生卫生不达标1次20元,
8、各部门要认真对待清洁卫生和卫生检查工作,积极主动地搞好卫生
清洁,不允许因卫生清洁而影响各部门整体考核.
第102章奖惩制度
第1节总则
第1条为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动工作人员积极性,
提高工作效益和经济效益,制订本制度.
第2条对工作人员的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经
济奖惩为辅的原则.
第3条本制度适于公司或者机构全体工作人员.
第4条本制度适用于未注明条文的其他各项规章制度.
公司或者机构奖惩制度
目的:为强化工作人员遵纪守法和自我约束的意识,增强工作人员的积极性和创造性,同时保
证企事业单位各项规章制度得到执行,维护正常的工作秩序,特制定本制度.
对象:公司或者机构所有工作人员.
第1章:奖励
第1条:工作人员符合下列条件之1者给予嘉奖并通报
(1)遵纪守法,执行公司或者机构规章制度
(2)热心服务,有显著善行佳话.
(3)检举违规或损害企事业单位利益的行为.
(4)发现职责以外的故障,予以上报或妥善处理.
(5)对经营业务或管控制度提出有效的合理化建议,得到采纳实施,并取得重大成果和显著成
绩.
(6)为企事业单位取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献,足为工作人员表率.
(7)忠于职守,积极负有责任,不断改进工作,业绩突出.
(8)工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊任务.
(9)品行端正,尽责职守,堪为全体工作人员楷模.
(10)其他对企事业单位或社会有益的行为,具有事实证明.・
第2条:工作人员无迟到、早退、病假、事假,如在1季度之内满勤,公司或者机构将给予元
奖励.
第2章:惩罚
第1条:工作人员有下列情形之1,予以批评
(1)工作时间未经批准离岗或窜岗、闲谈.
(2)因某工作人员个人过失发生工作错误,情节轻微.
(3)妨碍工作或企事业单位秩序,情节轻微.
(4)不按公司或者机构规章制度执行的.
(5)在非吸烟区吸烟、乱丢烟头、纸屑,不讲卫生、随地吐痰者.
(6)工作时间吃零食以及在办公区从事娱乐活动.
(7)对上级指不或有期限的命令,无故未能如期完成.
(8)工作时间外出办私事或长时间接打私人电话.
第2条:工作人员有下列情形之1,予以罚款、记过、降级或辞退处理
(1)迟到或早退1分钟至10分钟,罚款一元;10分钟以上,罚款一元;当月累计达3
次及以上,罚款一元并警告1次.
(2)旷工1日,除扣发当日基本薪资外,另罚款一元.
(3)代人打卡被杳出者每次罚款一元;3次(含)以上,通报批评并另罚款一元.
(4)委托他人打卡或涂改、故意损坏考勤卡除按旷工处理外,另每次罚款一元;3次(含)
以上,通报批评并加罚元.
(5)未按企事业单位印信制度要求使用、保管印信,造成丢失、盗用等视情节轻重处以
―〜一元罚款,并警告1次;情形特别严重者予以降级、降职直至解除劳动合同或者协
议.
(7)损毁公物除照价赔偿外,另处罚金一元;如查实属故意行为,视情节轻重加罚一〜
一元,并警告1次.
(8)利用职权、工作之便损公肥私,在对外交往中收受回扣或礼金,给企事业单位声誉带来
不良影响者,解除其劳动合同或者协议.
(9)其他违背企事业单位制度和规定的行为,按相关制度或规定处理.
第3章:优秀工作人员评选
每月评选1次优秀工作人员,符全以下条件工作人员均可参加:
1.(1)文明礼貌:言谈亲切、举止大方、精神饱满、着装规范整洁.
(2)爱岗敬业:热爱本职工作、任劳任怨、责任和义务心强、服务热情周到、工作到位、
完成任务好、不计时间报酬,兢兢业业工作,有协作精神.为了集体的利益,甚至牺牲某工作人员
个人利益.爱护公司或者机构财产,节约意识较强.
(3)遵章守纪:遵守公司或者机构的各项规章制度(全月无请假,迟到,早退,旷工等),
工作无失职、失误记录.
(4)团结友爱:尊敬领导、友爱同事(当面背后不讲小利十团结友好的言语).
2.销售部门每月评选1次销售业绩总冠军.
3.总公司或者机构每年评选1次年终优秀集体奖与优秀某工作人员个人奖.
第4章:工作人员投诉
工作人员在工作中无论与同事、领导发生纠纷,对各级管控人员有不满之处或对工作安排不
满,均可以口头或书面形式向本部门、行政部门或总经理室投诉,但必须遵守下列条文:
1.不允许提供伪证;
2.不允许公开或私底下散布不满情绪.
3.不允许在事情得到调查解决之前,拒绝执行工作.
4.不允许固执己见,强词夺理,不服从仲裁.
以上制度由签发之口起执行曲行政部门负有责任监督申报,总经理批准后执行奖惩事
宜.
第103章绩效考核管控制度
1、目的
1定期对工作人员的表现评价和指导,以使其获得更大的进步.
2根据公司或者机构业务的发展确定工作人员培训的目标和需要.
3保持上级与下属之间的沟通.
2、绩效考核周期
1试用期工作人员不参加月度考核,工作人员转正时填写《工作人员转正审核或
者签字表》
2月考核周期为自然月当月;
年终考核周期为当年度考核,于次年度1月15日前报考核情况;
3考核成绩汇总时间为考核周期的次月10日以前报人事行政部.
3、考核方法
1月度考核:被评估人员应填写《工作人员绩效考核表》,其直接主管评估.
2年终考核:年终考核是建立在月度计划考核、季度考核基础上,通过年终述职、
全年业绩任务完成情况、下年度发展规划方面的对被考核者做出综合评估.年
终考核也作为薪资调整、年终奖金、年度调薪与岗位调整、晋升和培训的主
要参考依据.
3试用期工作人员满试用期限,由人事行政部将《工作人员转
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