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文档简介

科研机构文献借阅管理制度第一章总则为规范科研机构文献借阅管理,保障文献资源的有效利用与安全,促进科研工作的顺利开展,根据国家相关法律法规及本机构的实际情况,特制定本制度。文献借阅管理制度旨在明确文献借阅的流程、责任及管理要求,确保文献资源的合理配置和高效使用。第二章适用范围本制度适用于本科研机构内所有人员,包括科研人员、管理人员及其他相关工作人员。所有借阅文献的行为均需遵循本制度的规定。第三章管理规范第1节文献资源的分类与管理1.文献分类:本机构的文献资源分为图书、期刊、会议论文、电子文献等,具体分类由文献管理部门负责。2.文献登记:所有文献资源应进行详细登记,包括文献名称、作者、出版日期、ISBN/ISSN、存放位置等信息,确保文献的可追溯性。第2节借阅权限1.借阅资格:本机构的全体员工均可申请借阅文献,外部人员需经相关部门批准后方可借阅。2.借阅限制:每位借阅者在同一时间内最多可借阅5本文献,借阅期限为30天,特殊情况可申请延期。第四章借阅流程第1节借阅申请1.申请方式:借阅者需填写《文献借阅申请表》,并提交至文献管理部门。2.审核流程:文献管理部门在收到申请后,应在3个工作日内完成审核,并通知借阅者。第2节文献领取1.领取方式:审核通过后,借阅者可在文献管理部门指定的时间内领取文献。2.文献检查:借阅者在领取文献时,应对文献的完整性和损坏情况进行检查,并在《文献借阅登记表》上签字确认。第3节文献归还1.归还时间:借阅者应在借阅期限内将文献归还至文献管理部门。2.归还检查:文献管理人员在接收归还文献时,应对文献进行检查,确认无损坏后方可办理归还手续。第五章监督机制第1节监督责任1.文献管理部门:负责文献借阅的日常管理、借阅记录的维护及文献的安全保管。2.借阅者责任:借阅者应妥善保管所借文献,确保文献的完整性和安全性。第2节违规处理1.损坏或遗失:如借阅者在借阅期间造成文献损坏或遗失,需按文献的市场价值进行赔偿。2.违规借阅:如借阅者未按规定归还文献,文献管理部门有权限制其后续借阅权限。第六章附则1.制度解释权:本制度由文献管理部门负责解释。2.生效日期:本制度自发布之日起生效。3.修订流程:如需对本制度进行修订,需由文献管理部门提出修订建议,经机构领导审核后方可实施。第七章其他相关条款1.文献借阅记录:文献管理部门应建立文献借阅记录档案,记录每位借阅者的借阅情况,便于后续的管理与监督。2.文献保护措施:文献管理部门应定期对文献进行维护和保养,确保文献的长期保存和使用。结语本制度的制定旨在提高文献资源的

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