产品展示会组织协议

产品展示会组织协议合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2双方的自然情况1.3双方的权利与义务1.4适用法律与争议解决第二章产品展示会基本信息2.1展示会名称2.2展示会主题2.3展示会时间2.4展示会地点2.5展示会规模与范围第三章参展产品与要求3.1参展产品类别3.2参展产品质量要求3.3参展产品数量与配置3.4参展产品陈列与布置第四章费用与支付4.1展示会费用构成4.2双方费用承担比例4.3支付方式与支付时间4.4费用调整与结算第五章宣传与推广5.1宣传材料设计与提供5.2宣传渠道与方式5.3推广活动安排5.4宣传费用承担第六章参展商服务6.1参展商手册与资料提供6.2展位安排与服务6.3现场接待与协助6.4参展商活动组织与协调第七章观众组织与服务7.1观众邀请与接待7.2观众登记与统计7.3观众服务设施与服务7.4观众意见收集与处理第八章展示会活动安排8.1开幕式与主旨演讲8.2行业论坛与研讨会8.3产品发布与展示活动8.4互动环节与抽奖活动第九章知识产权保护与保密9.1知识产权保护措施9.2展品保护与监管9.3保密义务与违约责任9.4信息安全与数据保护第十章风险管理与应急预案10.1风险识别与评估10.2应急预案制定与实施10.3保险购买与理赔10.4事故处理与责任承担第十一章合作协议的变更与终止11.1合同变更条件与程序11.2合同终止条件与程序11.3合同终止后的相关事项处理11.4合同终止后的责任承担第十二章违约责任与争议解决12.1违约行为与责任认定12.2违约赔偿方式与金额12.3争议解决方式与程序12.4争议解决后的责任承担第十三章其他约定13.1展会期间的交通与住宿安排13.2展会期间的餐饮与娱乐活动13.3展会期间的礼品与纪念品提供13.4展会期间的商务合作与交流活动第十四章附则14.1合同的生效、修改与解除14.2合同的保管与复印件效力14.3合同的未尽事宜与补充协议14.4合同的解除与终止后的权利义务传承合同编号：_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本协议是指甲方作为产品展示会的组织者，乙方作为参展商，双方就乙方参加甲方组织的展示会所达成的明确协议。1.1.2本协议中的术语和定义，如无另行解释，应具有本协议所附附件或双方协商确定的含义。1.2双方的自然情况1.2.1甲方是指依法成立并具备举办产品展示会资质的公司或组织，地址位于_________，联系人_________，联系电话_________。1.2.2乙方是指依法成立并具备参展资格的公司或组织，地址位于_________，联系人_________，联系电话_________。1.3双方的权利与义务1.3.1甲方的权利与义务（1）甲方应按照本协议的约定，为乙方提供展示会相关信息和服务。（2）甲方应保证展示会的合法性和合规性，确保展示会的顺利进行。1.3.2乙方的权利与义务（1）乙方应按照本协议的约定，向甲方支付参展费用，并提供参展产品。（2）乙方应遵守展示会的各项规定，按照甲方的要求进行产品陈列和展示。第二章产品展示会基本信息2.1展示会名称2.1.1本次展示会的名称为：“_________”。2.2展示会主题2.2.1本次展示会的主题为：“_________”。2.3展示会时间2.3.1本次展示会的举办时间为：_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。2.4展示会地点2.4.1本次展示会的举办地点位于：_________。2.5展示会规模与范围2.5.1本次展示会的规模为：_________参展商，预计_________名专业观众。展示会的范围包括：_________。第三章参展产品与要求3.1参展产品类别3.1.1乙方参展的产品类别为：_________。3.2参展产品质量要求3.2.1乙方参展的产品应符合国家相关质量标准和行业标准。3.3参展产品数量与配置3.3.1乙方应根据甲方的要求，提供适量的参展产品，并保证产品的配置合理。3.4参展产品陈列与布置3.4.1乙方应按照甲方的要求，对参展产品进行合理的陈列和布置。第四章费用与支付4.1展示会费用构成4.1.1本次展示会的费用包括：参展费、场地租赁费、宣传费、其他费用等。4.2双方费用承担比例4.2.1甲乙双方按照_________的比例承担上述费用。4.3支付方式与支付时间4.3.1乙方应按照本协议的约定，通过_________方式，在_________日前向甲方支付参展费用。4.4费用调整与结算4.4.1如有费用调整，甲方应提前_________通知乙方，并按照新的费用标准进行结算。第五章宣传与推广5.1宣传材料设计与提供5.1.1甲方应根据展示会的主题和内容，设计宣传材料，并提供给乙方。5.2宣传渠道与方式5.2.1甲方应通过_________渠道和方式，对展示会进行宣传和推广。5.3推广活动安排5.3.1甲方应安排一系列推广活动，以提高展示会的知名度和影响力。5.4宣传费用承担5.4.1甲乙双方按照_________的比例承担宣传费用。第六章参展商服务6.1参展商手册与资料提供6.1.1甲方应在展示会前向乙方提供参展商手册和相关信息。6.2展位安排与服务6.2.1甲方应根据乙方的需求，安排合适的展位，并提供相关的服务。6.3现场接待与协助6.3.1甲方应安排专人负责现场接待和协助乙方的工作。6.4参展商活动组织与协调6.4.1甲方应第八章展示会活动安排8.1开幕式与主旨演讲8.1.1甲方应在展示会开始时举办开幕式，并邀请行业专家进行主旨演讲。8.2行业论坛与研讨会8.2.1甲方应组织行业论坛和研讨会，邀请行业领导和专家进行讨论和交流。8.3产品发布与展示活动8.3.1乙方应在展示会上进行产品发布和展示活动，以吸引观众的注意。8.4互动环节与抽奖活动8.4.1甲方应安排互动环节和抽奖活动，以增加展示会的趣味性和观众参与度。第九章知识产权保护与保密9.1知识产权保护措施9.1.1甲方应采取有效措施，保护乙方参展产品的知识产权，防止侵权行为的发生。9.2展品保护与监管9.2.1甲方应对乙方参展的展品进行保护和监管，确保展品的安全和完整。9.3保密义务与违约责任9.3.1甲乙双方应对展示会的相关信息和双方的商业秘密进行保密，违反保密义务的方应承担违约责任。9.4信息安全与数据保护9.4.1甲方应采取措施保护乙方的信息安全，防止数据泄露和滥用。第十章风险管理与应急预案10.1风险识别与评估10.1.1甲方应对展示会可能存在的风险进行识别和评估，并采取相应的预防措施。10.2应急预案制定与实施10.2.1甲方应制定应急预案，并在发生突发事件时迅速采取措施，以减少损失。10.3保险购买与理赔10.3.1甲方应购买适当的保险，以覆盖展示会可能发生的损失，并负责理赔事宜。10.4事故处理与责任承担10.4.1发生事故时，甲方应负责处理事故，并根据事故的原因和责任，承担相应的责任。第十一章合作协议的变更与终止11.1合同变更条件与程序11.1.1甲乙双方同意，如需变更本协议，应签订书面变更协议，并经双方协商一致。11.2合同终止条件与程序（1）双方协商一致终止；（2）一方严重违反本协议，另一方无法忍受；（3）因不可抗力导致本协议无法履行。11.3合同终止后的相关事项处理11.3.1合同终止后，甲乙双方应按照本协议的约定，处理善后事宜，包括但不限于展品撤离、费用结算等。11.4合同终止后的责任承担11.4.1合同终止后，甲乙双方应继续履行本协议项下的义务，并承担相应的责任。第十二章违约责任与争议解决12.1违约行为与责任认定12.1.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行义务，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。12.2违约赔偿方式与金额12.2.1甲乙双方应按照本协议的约定，确定违约赔偿的方式和金额。12.3争议解决方式与程序12.3.1甲乙双方应通过友好协商解决本协议履行过程中的争议，协商不成的，可以依法向合同签订地人民法院提起诉讼。12.4争议解决后的责任承担12.4.1争议解决后，甲乙双方应继续履行本协议，并承担相应的责任。第十三章其他约定13.1展会期间的交通与住宿安排13.1.1甲方应负责为乙方提供展会期间的交通与住宿安排，具体事宜由双方协商确定。13.2展会期间的餐饮与娱乐活动13.2.1甲方应组织展会期间的餐饮与娱乐活动，以增进参展商和观众之间的交流。13.3展会期间的礼品与纪念品提供13.3.1甲方应提供展会期间的礼品与纪念品，以赠送观众和参展商。13.4展会期间的商务合作与交流活动多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方应负责展示会的整体策划、组织和管理工作，确保展示会的顺利进行。1.2甲方应负责与展会相关的政府审批、许可证办理等工作，并承担相关费用。1.3甲方应对展示会的宣传材料、广告、海报等进行设计和制作，并承担相关费用。1.4甲方应负责邀请和接待与会嘉宾、媒体记者等，并承担相关费用。1.5甲方应对展示会现场的安全、秩序、设施等进行监督和管理，确保展示会的顺利进行。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方应按照甲方的要求，提供符合质量标准的产品，并保证产品的真实性、合法性。2.2乙方应负责产品的陈列、展示和讲解工作，确保产品展示的效果和质量。2.3乙方应提供产品的技术支持和售后服务，确保产品的正常运行和使用。2.4乙方应按照甲方的要求，参与展示会的相关活动，如开幕式、论坛、研讨会等。2.5乙方应对其在展示会上的行为负责，并遵守展示会的各项规定和纪律。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款3.1第三方中介应按照甲乙双方的约定，履行中介服务职责，协助甲方和乙方完成展示会的组织和服务工作。3.2第三方中介应负责展示会的招商工作，吸引更多的参展商和观众参与。3.3第三方中介应提供专业的展会服务，如现场管理、观众接待、宣传推广等。3.4第三方中介应对展示会的顺利进行负责，并处理展示会期间的各种突发事件。3.5第三方中介应按照甲乙双方的约定，收取中介费用，并承担相关税费。附件及其他补充说明一、附件列表：1.参展产品清单2.参展商手册3.展示会宣传材料4.广告海报5.展会邀请函6.嘉宾名单7.媒体记者名单8.展会安全措施9.展会现场布置方案10.技术支持和售后服务协议11.保险单据12.招商合同13.观众登记表格14.展会活动安排表15.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按照约定提供展示会相关信息和服务未保证展示会的合法性和合规性未按照约定时间向乙方支付参展费用未按照约定提供展位安排和服务未按照约定提供现场接待和协助2.乙方违约行为及认定：未按照约定提供符合质量标准的产品未按照约定时间向甲方支付参展费用未按照约定提供产品陈列和布置未按照约定参与展示会的相关活动未遵守展示会的各项规定和纪律3.第三方中介违约行为及认定：未按照约定履行中介服务职责未按照约定吸引足够的参展商和观众未按照约定提供专业的展会服务未按照约定处理展示会期间的突发事件未按照约定收取中介费用或承担相关税费三、法律名词及解释：1.产品展示会：指由甲方组织，乙方参加，旨在展示和推广产品的活动。2.参展商：指参加产品展示会的乙方，负责提供展品并进行展示。3.甲方：指依法成立并具备举办产品展示会资质的公司或组织。4.乙方：指依法成立并具备参展资格的公司或组织。5.第三方中介：指协助甲方和乙方进行展示会组织和服务工作的第三方机构。6.参展费用：指乙方为参加展示会所需支付的费用，包括展位费、宣传费等。7.违约行为：指违反合同约定的一方所采取的违反合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展品运输损坏：解决办法为乙方购买运输保险，确保运输过程中的展品安全。2.展会期间天气变化：解决办法为提前准备应对措施，如临时搭建遮