电子文件归档与管理标准作业指导书

电子文件归档与管理标准作业指导书TOC\o"1-2"\h\u23102第1章电子文件归档概述 4279581.1电子文件归档的重要性 4123301.2电子文件归档的基本原则 4275591.3电子文件归档的流程 51111第2章电子文件分类与编码 541612.1电子文件分类原则 510902.2电子文件编码规则 6214892.3电子文件分类与编码的实施 618691第3章电子文件收集与整理 7183983.1电子文件收集的范围与要求 7209383.1.1范围 7323793.1.2要求 7161883.2电子文件收集的方法 7301863.2.1手动收集 7160583.2.2自动收集 7221913.3电子文件整理的基本要求 8196683.3.1分类 8124873.3.2命名 8287983.3.3标识 8293343.3.4存储 8237453.4电子文件整理的操作步骤 8287633.4.1初步整理 853593.4.2归档整理 8184253.4.3检索整理 820408第4章电子文件存储与管理 831634.1电子文件存储介质的选择 8305954.1.1存储介质类型 9155584.1.2存储介质功能要求 9232934.1.3存储介质的选择原则 9286174.2电子文件存储的安全措施 9304004.2.1物理安全 958124.2.2数据安全 9188094.2.3网络安全 996594.3电子文件存储的管理策略 10281514.3.1分类存储 1036264.3.2存储期限 10212614.3.3存储容量管理 1090554.3.4存储介质管理 10264144.3.5数据备份与恢复 1021424.3.6档案移交与销毁 1032294第5章电子文件归档操作指南 10295005.1归档前的准备工作 10105905.1.1确定归档范围 10155465.1.2制定归档计划 10162735.1.3准备归档工具和设备 1096585.1.4培训归档人员 10304315.2电子文件归档操作流程 10188195.2.1文件收集 11196015.2.2文件整理 11109815.2.3文件鉴定 1141285.2.4文件转换 11316765.2.5文件 11212955.2.6元数据采集 11310865.2.7数据校验 11201235.2.8归档审核 11200405.3归档后电子文件的管理与维护 1132825.3.1定期检查 1199705.3.2数据备份 11276565.3.3权限管理 11256805.3.4检索与利用 11243355.3.5档案销毁 12218875.3.6档案移交 1218897第6章电子文件检索与利用 127406.1电子文件检索系统的构建 12324506.1.1确立检索目标：根据电子文件的性质、内容以及利用需求，明确检索系统的目标和功能。 1267416.1.2设计检索系统架构：结合单位实际情况，设计合理的电子文件检索系统架构，包括数据库、检索界面、索引体系等。 12196556.1.3选择合适的检索技术：根据电子文件的特点，选择合适的文本检索、元数据检索、全文检索等技术。 12199416.1.4保证系统安全与稳定：保证电子文件检索系统具备良好的安全功能和稳定性，防止数据泄露和系统故障。 12187826.2电子文件检索方法与技巧 12168736.2.1关键词检索：通过关键词组合进行检索，提高检索的准确性和效率。 1284676.2.2分类检索：根据电子文件的类别和属性，采用分类检索法，便于快速定位文件。 12194906.2.3检索式构造：掌握检索式的构造方法，灵活运用逻辑运算符、字段限定等技巧，提高检索效果。 12185616.2.4检索结果处理：对检索结果进行筛选、排序、去重等处理，以获得更为精确的检索结果。 1254246.3电子文件利用的规定与要求 12313436.3.1电子文件利用原则：遵循保密、合规、高效、便捷的原则，保证电子文件在利用过程中安全、合理、有效。 12304016.3.2利用权限管理：根据电子文件的密级和敏感度，设置不同的利用权限，保证文件安全。 1250686.3.3利用方式：支持在线浏览、打印等利用方式，满足不同场景下的利用需求。 1310496.3.4利用记录与统计：对电子文件的利用情况进行记录和统计，为文件管理和优化检索提供依据。 1393666.3.5利用反馈与改进：收集利用者对电子文件检索与利用的意见和建议，不断优化检索系统，提高利用效果。 1322497第7章电子文件安全管理 1312657.1电子文件安全风险评估 13228767.1.1风险识别 13307127.1.2风险评估 13318697.1.3风险监控 13291977.2电子文件安全防范措施 13234107.2.1物理安全防范 1317157.2.2系统安全防范 13157637.2.3数据安全防范 14251457.2.4操作安全防范 14324847.3电子文件安全监控与应急处理 1455677.3.1安全监控 1493507.3.2应急处理 143529第8章电子文件归档与纸质文件管理 14139288.1纸质文件电子化的基本要求 14283548.1.1保证文件的真实性：在进行纸质文件电子化过程中，必须保证电子文件的内容与原始纸质文件保持一致，保证文件的真实性和完整性。 14205478.1.2选择合适的电子化方式：根据文件类型、重要程度和利用需求，选择扫描、拍照等合适的电子化方式。 14267628.1.3保证图像质量：电子化后的文件图像应清晰、完整，保证文字、图表等内容易于识别。 1551228.1.4保持文件结构：在电子化过程中，应保持文件的原始结构，包括页码、目录、附件等。 15298548.1.5做好元数据采集：对电子化后的文件进行元数据采集，包括文件名称、文件编号、编制日期、作者、密级等，便于检索和利用。 15107398.1.6加强安全管理：保证电子化过程中的数据安全，防止信息泄露、篡改等情况发生。 15173858.2纸质文件电子化操作流程 15189048.2.1准备工作 15305988.2.2电子化操作 15161898.2.3电子文件管理 1521148.3纸质文件与电子文件的关系处理 15218618.3.1保证纸质文件与电子文件的同步更新：在文件更新、修改、补充等过程中，应及时对纸质文件和电子文件进行同步更新，保证两者内容一致。 1570018.3.2明确纸质文件与电子文件的利用关系：在文件利用过程中，根据实际情况和需求，明确纸质文件与电子文件的利用关系，保证文件的有效利用。 1639888.3.3妥善保管纸质文件：在电子文件得到有效管理的前提下，对纸质文件进行封存、销毁等处理，保证文件的安全性和合规性。 16138408.3.4定期对纸质文件与电子文件进行核对：定期对纸质文件与电子文件进行核对，保证两者的一致性，发觉问题及时处理。 16309198.3.5建立纸质文件与电子文件的转换机制：根据实际需求，建立纸质文件与电子文件之间的转换机制，实现两者的便捷转换和利用。 163856第9章电子文件归档与法律法规遵循 16281889.1我国电子文件归档相关法律法规 16296189.1.1电子文件归档的法律依据 1685609.1.2法律法规对电子文件归档的要求 16104019.2电子文件归档的法律责任 16158759.2.1电子文件归档责任主体 16103529.2.2法律责任 17100159.3电子文件归档的合规性检查 17307549.3.1合规性检查内容 17187089.3.2合规性检查措施 1718617第10章电子文件归档与信息化建设 173047810.1信息化环境下电子文件归档的特点 17568210.1.1电子文件归档的快速性 172573710.1.2电子文件归档的便捷性 171425410.1.3电子文件归档的准确性 183262110.1.4电子文件归档的安全性 181269310.2电子文件归档与信息化建设的融合 182256110.2.1电子文件归档与信息系统的融合 182506110.2.2电子文件归档与大数据技术的融合 182843210.2.3电子文件归档与云计算技术的融合 18822210.3电子文件归档在信息化建设中的发展前景 181521910.3.1电子文件归档的规范化发展 183005410.3.2电子文件归档的智能化发展 18752510.3.3电子文件归档的跨界融合 183041810.3.4电子文件归档的个性化发展 18第1章电子文件归档概述1.1电子文件归档的重要性电子文件作为现代社会信息交流与记录的重要载体，其归档工作对于保证信息资源的完整性、真实性和可追溯性具有重要意义。电子文件归档有助于：（1）保障信息资产安全，防止数据丢失、损坏或被非法篡改；（2）提高工作效率，便于检索、利用和共享电子文件；（3）维护组织形象，体现组织的管理水平和文化底蕴；（4）符合法律法规要求，保证组织在法律诉讼中能够提供有效证据。1.2电子文件归档的基本原则为保证电子文件归档工作的质量，应遵循以下基本原则：（1）完整性：保证电子文件的内容、结构、背景信息等要素齐全，以便于理解和利用；（2）可信性：保证电子文件的来源可靠、未被篡改，具有法律效力；（3）可追溯性：记录电子文件的创建、修改、传输等过程，便于审计和监督；（4）可用性：保证电子文件在需要时能够被快速、准确地检索和利用；（5）安全性：采取适当的技术手段和管理措施，保证电子文件的安全存储和传输。1.3电子文件归档的流程电子文件归档流程主要包括以下几个环节：（1）制定归档策略：根据组织业务特点和需求，明确归档范围、期限、保管期限等；（2）采集与整理：收集电子文件，并进行分类、整理，保证文件完整、有序；（3）鉴定与筛选：对电子文件进行价值评估，确定需归档的文件范围；（4）转换与存储：将电子文件转换为适合长期保存的格式，并进行安全存储；（5）编目与著录：为电子文件编制目录，记录其基本信息和背景信息；（6）检索与利用：提供电子文件检索功能，保证用户能够快速找到所需文件；（7）保管与维护：定期对电子文件进行检查、备份和迁移，保证其长期可读；（8）销毁与处置：根据规定，对已过保管期限的电子文件进行合规处理。第2章电子文件分类与编码2.1电子文件分类原则电子文件的分类是对电子文件进行科学管理的重要环节。分类原则应遵循以下要求：（1）系统性和完整性：保证电子文件分类体系结构的系统性和完整性，便于电子文件的检索、利用和管理。（2）稳定性：分类体系应具有一定的稳定性，以适应业务发展和管理需求的变化。（3）实用性：分类原则应便于操作，有利于提高电子文件管理的效率。（4）灵活性和扩展性：分类体系应具有一定的灵活性和扩展性，以适应未来业务发展的需要。2.2电子文件编码规则电子文件编码是对电子文件进行唯一标识的重要手段。编码规则应遵循以下要求：（1）唯一性：保证每个电子文件具有唯一、不重复的编码。（2）简洁性：编码应简洁明了，便于识别和记忆。（3）可扩展性：编码规则应具有一定的可扩展性，以适应未来业务发展和管理需求的变化。（4）稳定性：编码规则应具有一定的稳定性，以保证电子文件编码的长期有效性。具体编码规则如下：（1）采用层次编码结构，包括机构代码、业务代码、年份代码、顺序码等。（2）机构代码：用两位数字表示，按照组织机构代码标准执行。（3）业务代码：用两位数字表示，根据业务类别划分。（4）年份代码：用四位数字表示，表示电子文件形成的年份。（5）顺序码：用四位数字表示，按照电子文件形成的先后顺序编排。2.3电子文件分类与编码的实施电子文件分类与编码的实施应遵循以下步骤：（1）制定分类方案：根据业务需求和文件类型，制定电子文件分类方案。（2）编制分类目录：根据分类方案，编制电子文件分类目录。（3）编写编码规则：按照本章节所述编码规则，编写电子文件编码规则。（4）实施分类与编码：依据分类目录和编码规则，对电子文件进行分类与编码。（5）监督与检查：对电子文件分类与编码工作进行定期监督与检查，保证分类与编码的正确性、完整性和有效性。（6）动态调整：根据业务发展和管理需求的变化，对分类体系、编码规则进行动态调整。第3章电子文件收集与整理3.1电子文件收集的范围与要求3.1.1范围电子文件收集的范围包括但不限于以下各类文件：（1）公司内部的电子文件；（2）公司外部收到的电子文件；（3）公司内部流转的电子文件；（4）其他具有保存价值的电子文件。3.1.2要求（1）保证电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性；（2）收集时应遵循相关法律法规和公司规章制度；（3）对收集的电子文件进行分类、标识，便于查找和管理；（4）定期对收集的电子文件进行备份，以防数据丢失。3.2电子文件收集的方法3.2.1手动收集手动收集是指通过人工方式将电子文件从地或存储地转移到指定的收集地点。主要包括以下方法：（1）通过邮件、即时通讯工具等接收电子文件；（2）从部门内部或跨部门的业务系统中导出电子文件；（3）从互联网或其他外部渠道电子文件。3.2.2自动收集自动收集是指利用技术手段，将电子文件自动收集到指定的存储位置。主要包括以下方法：（1）利用网络爬虫等技术自动获取互联网上的相关信息；（2）通过系统接口，实现业务系统与电子文件管理系统的数据交换；（3）利用电子文件管理系统中的自动收集功能，定期收集指定目录下的电子文件。3.3电子文件整理的基本要求3.3.1分类根据电子文件的性质、用途和来源，将其分为不同的类别，便于查找和管理。3.3.2命名电子文件命名应简洁、明确，能够反映文件的内容、性质和时间。3.3.3标识为电子文件设置唯一标识，以便于在管理过程中快速定位和检索。3.3.4存储电子文件应存储在安全可靠的环境中，保证数据不丢失、不损坏、不被非法访问。3.4电子文件整理的操作步骤3.4.1初步整理（1）检查电子文件的质量，保证文件清晰、完整；（2）对电子文件进行分类、命名和标识；（3）删除重复、无关和损坏的电子文件；（4）对电子文件进行初步的排序和筛选。3.4.2归档整理（1）按照规定的分类体系，将电子文件归档到相应的目录；（2）检查归档电子文件的完整性，保证文件无遗漏；（3）对归档的电子文件进行编号，便于查找和管理；（4）定期对归档的电子文件进行备份和检查。3.4.3检索整理（1）建立电子文件检索系统，便于快速查找；（2）定期更新检索系统中的电子文件信息；（3）对检索结果进行排序和筛选，提高检索效率；（4）对检索系统进行维护和优化，保证其稳定运行。第4章电子文件存储与管理4.1电子文件存储介质的选择4.1.1存储介质类型在选择电子文件存储介质时，应充分考虑存储介质的可靠性、容量、速度、兼容性等因素。常用的存储介质包括硬盘、固态硬盘、光盘、磁带等。4.1.2存储介质功能要求（1）可靠性：存储介质应具有高可靠性，保证数据长期保存不易丢失。（2）容量：存储介质容量应满足电子文件存储需求，预留足够的空间以便扩展。（3）速度：存储介质的读写速度应满足电子文件快速访问的需求。（4）兼容性：存储介质应具有良好的兼容性，便于不同设备之间的数据交换。4.1.3存储介质的选择原则（1）根据电子文件的重要性和使用频率，选择适合的存储介质。（2）综合考虑存储介质的功能、成本和可持续发展性，合理配置存储资源。（3）定期评估存储介质的功能和状态，及时更新和替换不符合要求的存储介质。4.2电子文件存储的安全措施4.2.1物理安全（1）存储介质应存放在干燥、通风、避光的环境中，防止受潮、受热、受磁干扰。（2）对存储介质进行定期检查，防止物理损坏。（3）重要存储介质应采取防盗、防损措施。4.2.2数据安全（1）采用加密技术对存储的电子文件进行加密，保证数据安全。（2）定期对存储的电子文件进行备份，防止数据丢失。（3）对存储系统进行权限管理，限制无关人员访问敏感数据。4.2.3网络安全（1）采取防火墙、入侵检测等网络安全措施，防止外部攻击。（2）定期更新存储系统软件，修补安全漏洞。（3）对存储系统进行安全审计，及时发觉并处理安全事件。4.3电子文件存储的管理策略4.3.1分类存储根据电子文件的性质、用途和重要性，对其进行分类存储，便于管理和使用。4.3.2存储期限根据国家和行业规定，设定电子文件的存储期限，定期对过期文件进行清理。4.3.3存储容量管理定期对存储容量进行监控，合理分配存储资源，保证存储系统正常运行。4.3.4存储介质管理建立存储介质台账，记录存储介质的使用情况，定期进行维护和更换。4.3.5数据备份与恢复制定数据备份策略，保证电子文件的安全性和完整性。在发生数据丢失或损坏时，能够及时进行数据恢复。4.3.6档案移交与销毁根据规定，将符合条件的电子文件移交给档案部门。对不再需要的电子文件进行合规销毁，防止数据泄露。第5章电子文件归档操作指南5.1归档前的准备工作5.1.1确定归档范围根据国家相关规定和企业实际需求，明确电子文件归档的范围，包括文件类型、部门、业务领域等。5.1.2制定归档计划根据归档范围，制定详细的归档计划，明确归档时间、责任人、归档方式等。5.1.3准备归档工具和设备保证归档过程中所需的计算机、存储设备、网络等硬件设施正常运行，同时准备相应的归档软件工具。5.1.4培训归档人员对参与归档操作的人员进行培训，使其熟练掌握电子文件归档的操作流程和规范。5.2电子文件归档操作流程5.2.1文件收集按照归档计划，收集需归档的电子文件，保证文件的真实性、完整性和有效性。5.2.2文件整理对收集到的电子文件进行分类、编号、命名等整理工作，便于后续检索和管理。5.2.3文件鉴定对整理好的电子文件进行鉴定，确定其保管期限和密级，保证文件的安全性和合规性。5.2.4文件转换将电子文件转换为符合归档标准的格式，如PDF、OFD等，保证文件长期保存的稳定性。5.2.5文件将转换后的电子文件至归档系统，按照分类和编号规则进行存储。5.2.6元数据采集采集电子文件的元数据，包括文件名、作者、创建日期、修改日期等，便于检索和利用。5.2.7数据校验在完成后，对电子文件进行数据校验，保证文件在传输过程中无损坏和篡改。5.2.8归档审核对已的电子文件进行审核，确认无误后，进行归档操作。5.3归档后电子文件的管理与维护5.3.1定期检查定期对归档的电子文件进行检查，保证文件的完整性和可读性。5.3.2数据备份对归档的电子文件进行定期备份，防止数据丢失，保证文件安全。5.3.3权限管理根据电子文件的密级和保管期限，设置相应的权限，控制文件访问和利用。5.3.4检索与利用提供便捷的检索功能，方便用户快速找到所需电子文件，提高工作效率。5.3.5档案销毁根据国家相关规定和实际需求，对已到销毁期限的电子文件进行销毁，保证信息安全。5.3.6档案移交在机构调整、人员变动等情况下，按照规定程序，将电子档案移交给相关人员或部门。第6章电子文件检索与利用6.1电子文件检索系统的构建6.1.1确立检索目标：根据电子文件的性质、内容以及利用需求，明确检索系统的目标和功能。6.1.2设计检索系统架构：结合单位实际情况，设计合理的电子文件检索系统架构，包括数据库、检索界面、索引体系等。6.1.3选择合适的检索技术：根据电子文件的特点，选择合适的文本检索、元数据检索、全文检索等技术。6.1.4保证系统安全与稳定：保证电子文件检索系统具备良好的安全功能和稳定性，防止数据泄露和系统故障。6.2电子文件检索方法与技巧6.2.1关键词检索：通过关键词组合进行检索，提高检索的准确性和效率。6.2.2分类检索：根据电子文件的类别和属性，采用分类检索法，便于快速定位文件。6.2.3检索式构造：掌握检索式的构造方法，灵活运用逻辑运算符、字段限定等技巧，提高检索效果。6.2.4检索结果处理：对检索结果进行筛选、排序、去重等处理，以获得更为精确的检索结果。6.3电子文件利用的规定与要求6.3.1电子文件利用原则：遵循保密、合规、高效、便捷的原则，保证电子文件在利用过程中安全、合理、有效。6.3.2利用权限管理：根据电子文件的密级和敏感度，设置不同的利用权限，保证文件安全。6.3.3利用方式：支持在线浏览、打印等利用方式，满足不同场景下的利用需求。6.3.4利用记录与统计：对电子文件的利用情况进行记录和统计，为文件管理和优化检索提供依据。6.3.5利用反馈与改进：收集利用者对电子文件检索与利用的意见和建议，不断优化检索系统，提高利用效果。第7章电子文件安全管理7.1电子文件安全风险评估7.1.1风险识别对电子文件归档与管理过程中可能存在的安全风险进行识别，包括但不限于以下方面：a)系统安全风险：操作系统漏洞、网络攻击、病毒感染等；b)数据安全风险：数据丢失、数据泄露、数据篡改等；c)操作安全风险：操作失误、权限滥用、恶意操作等；d)物理安全风险：设备损坏、自然灾害、电源故障等。7.1.2风险评估对识别出的安全风险进行评估，分析其可能导致的后果及影响程度，确定风险等级，并制定相应的风险应对措施。7.1.3风险监控定期对电子文件安全风险进行监控，及时更新风险清单，调整风险评估和应对措施。7.2电子文件安全防范措施7.2.1物理安全防范a)设立专门的电子文件保管场所，保证环境安全、防火、防盗、防潮、防尘；b)对重要电子文件存储设备进行备份，并存放在不同地点；c)定期检查和维护电子文件存储设备，保证其正常运行。7.2.2系统安全防范a)采用安全可靠的操作系统和数据库管理系统；b)定期更新系统补丁，修复安全漏洞；c)对系统进行定期安全审计，保证系统安全配置符合要求；d)设置访问控制策略，严格控制用户权限，防止未经授权的访问。7.2.3数据安全防范a)对电子文件进行加密存储和传输；b)设置合理的数据备份策略，保证数据可恢复；c)对敏感数据进行脱敏处理，防止数据泄露；d)定期进行数据安全检查，保证数据完整性、一致性和可靠性。7.2.4操作安全防范a)制定明确的电子文件操作规程，对操作人员进行培训；b)加强对操作人员的权限管理，防止权限滥用；c)对重要操作进行记录和审计，保证操作可追溯；d)定期对操作人员进行安全意识教育，提高其安全意识。7.3电子文件安全监控与应急处理7.3.1安全监控a)建立安全监控体系，对电子文件安全事件进行实时监控；b)定期分析安全监控数据，发觉安全趋势，制定预防措施；c)建立安全事件报告和响应机制，保证对安全事件的及时处理。7.3.2应急处理a)制定电子文件安全应急处理预案，明确应急处理流程和责任人员；b)定期进行应急演练，提高应急处理能力；c)在发生安全事件时，立即启动应急预案，采取相应措施，减少损失；d)对安全事件进行总结，完善应急预案，防止类似事件再次发生。第8章电子文件归档与纸质文件管理8.1纸质文件电子化的基本要求8.1.1保证文件的真实性：在进行纸质文件电子化过程中，必须保证电子文件的内容与原始纸质文件保持一致，保证文件的真实性和完整性。8.1.2选择合适的电子化方式：根据文件类型、重要程度和利用需求，选择扫描、拍照等合适的电子化方式。8.1.3保证图像质量：电子化后的文件图像应清晰、完整，保证文字、图表等内容易于识别。8.1.4保持文件结构：在电子化过程中，应保持文件的原始结构，包括页码、目录、附件等。8.1.5做好元数据采集：对电子化后的文件进行元数据采集，包括文件名称、文件编号、编制日期、作者、密级等，便于检索和利用。8.1.6加强安全管理：保证电子化过程中的数据安全，防止信息泄露、篡改等情况发生。8.2纸质文件电子化操作流程8.2.1准备工作（1）确认需电子化的纸质文件范围和数量；（2）检查纸质文件的质量，对破损、污染的文件进行修复；（3）准备电子化设备，如扫描仪、数码相机等；（4）保证网络环境和存储设备的安全可靠。8.2.2电子化操作（1）按照文件顺序进行扫描或拍照；（2）对扫描或拍摄后的图像进行整理、去噪、裁剪等处理；（3）将电子化后的文件进行分类、命名，并存储到指定位置；（4）对电子文件进行元数据采集和著录；（5）对电子文件进行质量检查，保证符合要求。8.2.3电子文件管理（1）将电子文件导入文件管理系统，保证与纸质文件关联；（2）按照规定进行电子文件的存储、备份和恢复；（3）对电子文件进行权限管理和利用控制；（4）定期检查电子文件的安全性和完整性。8.3纸质文件与电子文件的关系处理8.3.1保证纸质文件与电子文件的同步更新：在文件更新、修改、补充等过程中，应及时对纸质文件和电子文件进行同步更新，保证两者内容一致。8.3.2明确纸质文件与电子文件的利用关系：在文件利用过程中，根据实际情况和需求，明确纸质文件与电子文件的利用关系，保证文件的有效利用。8.3.3妥善保管纸质文件：在电子文件得到有效管理的前提下，对纸质文件进行封存、销毁等处理，保证文件的安全性和合规性。8.3.4定期对纸质文件与电子文件进行核对：定期对纸质文件与电子文件进行核对，保证两者的一致性，发觉问题及时处理。8.3.5建立纸质文件与电子文件的转换机制：根据实际需求，建立纸质文件与电子文件之间的转换机制，实现两者的便捷转换和利用。第9章电子文件归档与法律法规遵循9.1我国电子文件归档相关法律法规9.1.1电子文件归档的法律依据我国电子文件归档工作主要遵循以下法律法规：（1）《中华人民共和国档案法》；（2）《中华人民共和国电子签名法》；（3）《中华人民共和国保守国家秘密法》；（4）《中华人民共和国信息安全技术—电子文件归档与管理规范》；（5）其他与电子文件归档相关的部门规章和政策文件。9.1.2法律法规对电子文件归档的要求（1）保证电子文件的真实性、完整性、可靠性和可追溯性；（2）明确电子文件归档的责任主体、程序和期限；（3）建立电子文件归档管理制度，保证电子文件的安全保管和有效利用；（4）采取必要措施，保护国家秘密和个人隐私；（5）依法对电子文件归档工作进行监督检查。9.2电子