物资招标文件编写规范

物资招标文件编写规范合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方承担物资招标文件编写工作事宜，经友好协商，达成如下协议：一、委托内容1.1委托方委托受托方承担物资招标文件的编写工作。1.2物资招标文件的编写范围包括但不限于：招标公告、招标文件、投标文件、评标办法、合同条款等。1.3受托方应按照委托方的要求，确保招标文件的合法性、合规性、完整性和准确性。二、权利义务2.1委托方应向受托方提供编写物资招标文件所需的相关资料，包括但不限于：物资需求说明书、技术规格参数、投标须知、合同条款等。2.2受托方应按照委托方的要求，及时、高效地完成招标文件的编写工作，并确保招标文件的质量和准确性。2.3受托方在编写招标文件过程中，应严格遵守国家法律法规和行业标准，确保招标文件的合法性和合规性。2.4受托方应保守委托方的商业秘密，不得泄露与招标文件相关的任何信息。2.5委托方应按照约定向受托方支付编写招标文件的报酬。三、时间安排3.1受托方应在合同签订后的10个工作日内完成招标文件的初稿编写。3.2委托方在收到初稿后5个工作日内提出修改意见，受托方根据修改意见进行修改。3.3经过修改后的招标文件，委托方应在收到后的5个工作日内确认，如有新的修改意见，受托方应再次进行修改。3.4招标文件最终定稿后，受托方应按照委托方的要求及时提交相关文件。四、报酬及支付方式4.1受托方完成招标文件编写后，委托方应按照双方约定的报酬标准向受托方支付报酬。4.2报酬支付方式：_______（银行转账、现金等）。4.3报酬支付时间：在招标文件最终定稿后5个工作日内。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2受托方未能按照约定的时间完成招标文件编写，应按照委托方实际损失的_______%支付违约金。5.3委托方未按照约定时间支付报酬，应按照未支付报酬的_______%支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______个月。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件：招标文件编写清单一、附件列表：1.物资需求说明书2.技术规格参数3.投标须知4.合同条款5.招标公告模板6.招标文件模板7.投标文件模板8.评标办法9.招标文件修改记录表10.确认函二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定的时间完成招标文件编写，属于违约行为。2.受托方未按照委托方的要求，确保招标文件的合法性、合规性、完整性和准确性，属于违约行为。3.委托方未按照约定时间支付报酬，属于违约行为。4.双方未按照本合同的约定履行各自的权利义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整合同当事人之间权利义务关系的法律规范总称。2.物资招标：是指采购人为了采购货物、工程或服务，公开发布招标公告，邀请供应商参加投标，通过评审确定中标供应商的活动。3.受托方：是指接受委托方委托，承担招标文件编写工作的法人或其他组织。4.违约金：是指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方在编写招标文件过程中，遇到不明确的技术规格参数如何处理？解决办法：及时与委托方沟通，寻求明确的技术规格参数，确保招标文件的准确性和完整性。2.问题：委托方在收到招标文件初稿后，提出大量修改意见，导致进度延误如何处理？解决办法：双方加强沟通，明确修改重点，合理分配时间，确保招标文件的质量和进度。3.问题：招标文件发布后，发现存在重大遗漏或错误如何处理？解决办法：及时发布修正公告，通知潜在投标人，并补正相关内容，确保招标活动的公平性和公正性。4.问题：委托方未按照约定时间支付报酬，如何处理？解决办法：书面催告委托方支付报酬，如委托方仍不支付，可依法向人民法院提起诉讼