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文档简介
华为考勤管理制度详解一、目的
华为考勤管理制度旨在规范公司全体员工的考勤行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,确保公平、公正的考勤管理。通过本制度,旨在加强员工的时间观念,提升团队协作能力,促进公司持续发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于华为公司全体在编员工、试用期员工、合同工及借调人员。以下人员除外:
1.公司高级管理人员;
2.特殊工作性质(如驻外、长期出差等)的员工,由所在部门提出申请,经人力资源部批准后,可适用特殊考勤规定;
3.兼职、实习及临时工作人员,按照相关规定执行。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时工作制,具体时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-18:30
中午休息1.5小时。
2.各部门可根据实际情况调整工作班次,但需保证员工每周工作时间不超过法定标准。
3.公司实行弹性工作制度,员工可根据工作需要,在完成工作任务的前提下,自行调整工作时间和地点。但需确保每日工作时长符合规定,并在规定时间内完成签到。
4.特殊岗位或项目需加班的,由部门负责人根据工作需要安排,并按国家有关规定支付加班费。
5.国家法定节假日及公司规定的休息日,员工应按照公司安排休息。如需加班,应提前向人力资源部申请,并按照国家规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工需在规定的工作时间内完成每日签到,作为出勤的依据。
b.签到方式采用公司指定的考勤系统,员工需通过工号和密码进行身份验证签到。
c.签到时应确保个人信息无误,如发现信息有误,应及时向考勤管理员反馈更正。
2、签到次数和时间
a.每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间为08:30至09:30,下班签到时间为18:00至19:00。
c.员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出未能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
b.补签需提供外出证明,如外出公函、出差记录等,经上级确认后,由考勤管理员进行记录。
4、忘记签到处理
a.员工如忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并说明原因。
b.忘记签到超过当日未报告者,视为旷工。
c.由上级和考勤管理员共同核实情况,对确有原因的员工进行补签处理。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和修订考勤管理制度。
b.各部门负责人负责本部门的考勤执行和监督,确保员工遵守考勤规定。
c.考勤管理员负责日常考勤记录、统计、报告及处理考勤异常情况。
d.员工应自觉遵守考勤制度,对本人考勤记录负责。如有异议,可向人力资源部提出申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
b.请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可按实际情况及时提交。
c.请假申请需经直接上级审批,审批通过后,员工应将请假单交至人力资源部备案。
d.请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
a.一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
b.连续两天至一周的请假,由部门负责人审批。
c.连续一周以上的请假,需报人力资源部审批,并根据请假时长和员工岗位情况,可能需要公司高层审批。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应按时返回工作岗位,并在当天内完成销假手续。
b.销假时,员工需向直接上级报告销假情况,并由上级在请假单上签字确认。
c.未能按时返回工作岗位或未按规定完成销假手续的,视为旷工。
d.请假期间如需延长请假时间,员工应提前向原审批人申请,经批准后方可延长,并重新提交至人力资源部备案。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
b.员工申请假期,需按照公司规定的申请流程提交相应申请材料。申请材料包括但不限于请假申请表、相关证明文件等。
c.各类假期申请均需提前提交,经相应审批权限的人员批准后方可休假。
d.休假结束后,员工需按照规定及时返回工作岗位,并完成销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按国家规定享受病假待遇。
b.事假:员工因私事需请假,需提前申请,经批准后可享受事假。
c.婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,需提前申请并提交结婚证复印件。
d.丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假,需提供相关证明。
e.产假:女性员工生育可享受国家规定的产假,需提供生育证明。
3、年假规定
a.员工根据在公司的工作年限,可享受相应的年假天数,具体标准按照国家规定执行。
b.年假需在当年内使用,不得结转至下一年度。
c.员工申请年假,应提前规划,并经上级批准。
4、产假、陪产假规定
a.女性员工产假按照国家规定执行,男性员工享受陪产假。
b.产假、陪产假期间,员工享受相应的工资待遇。
c.员工应在规定时间内提交产假、陪产假申请,并提供相关证明材料。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工应按照公司通知执行。
b.公众假期期间,如需加班,公司将按照国家规定支付加班费。
c.特殊情况下的公众假期调整,公司会提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计计入个人考勤记录。
b.旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或离开工作岗位,且未在规定时间内返回,视为旷工。
c.对于迟到,部门负责人应进行口头警告,并记录在案。连续迟到或累计迟到次数超过规定标准的,将按照公司规定进行处理。
d.旷工的处理:首次旷工,给予书面警告;连续旷工或一个月内累计旷工达到一定次数的,将根据公司规定进行更严重的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未按规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予书面警告、记过等处分。
b.情节严重者,将根据公司规定和劳动合同条款,进行更严重的处罚,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
b.连续旷工或累计旷工达到一定天数的,公司有权根据劳动合同条款和相关法律法规,提前解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未按时签到,应立即向直接上级报告,并说明原因。
b.未能及时报告的,将按旷工或迟到处理,并根据情况给予相应处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应认真执行公司的考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行
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